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1、部门迎新晚会策划书新的学年，迎新晚会是一个新的挑战，下面我整理了部门迎新晚 会策划书，欢迎阅读！这台晚会的主题是 理想绽放 工电圣堂，整台晚会分为两部分, 第一部分为电气学院学风建设启动仪式，第二部分为2016届新生迎 新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学 子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风 貌。一、本次晚会的宣传意义为：1 .学风建设2 .迎接新生3 .师生联欢4 .展现电气学子风采5 .总结校庆二、晚会目标及意义1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作， 展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会 品牌。2
2、、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向 西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进 我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性, 鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这 是晚会的重大意义。又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着 青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。 我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出 我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭 新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他 们的特长能得到更好的培养，还借他
3、丰富大家的课余生活，提供一个 展现个人魅力的舞台。三、晚会亮点创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设 为主题的三句半节目表演校园十佳歌手的演出。四、晚会形式全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目 需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。五、面向对象1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。2、届时，将邀请学校领导和老师。六、晚会各个环节安排 宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。 其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须 定时地检查海报
4、有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周, 制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登 于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍 摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备 绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学 或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能 力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用 语必须经过审查。晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。注：由晚会
5、策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和 落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的 工作，解决突发事件。七、迎新晚会节目流程与形式（此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上）（一）学风建设启动仪式1 .开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频2 .启动仪式1）主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导2）领导上台，启动学风建设活动3）领导讲话4）品学兼优学生代表讲话4）主持宣布启动仪式成功（二）迎新联欢晚会1、开场倒计时，开场演出2、老师讲话，宣布迎新晚会开始3、文艺演出4、闭幕八、迎新晚会工作日程安排1、准备阶段9月27日10月中旬2、活动后的宣传与总结11
6、月初准备阶段策划前期（节目素材成型阶段）时间：9月27日-9月30日1）策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级 同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名（报名名 单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）2）初步确定报名名单3）确定并通知考核人员在会议室进行评选4）确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。中期（排练阶段）时间：10月11日10月下旬1）各节目负责人上交排练具体安排（时间、地点）2）各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。3）进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准 备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。4）确定节目时间
7、，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备 份。后期（细节完善阶段）5）最后五天准备工作1、汇报性彩排，并确定最终节目单2、演员服装：由外联部负责或演员自备。3、买齐晚会当天场地所需的所有设备（拉花、气球、荧光棒、口 哨、饮用水，一次性水杯）4、商家资料由外联部送策划组5、完成晚会认证的相关资料6、海报两份，贴于校内校外7、布场的具体人员之间协调通知活动现场准备工作1、场地布置2、演出人员到场熟悉场地3、主持人到场4、礼仪小姐到场5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单6、主持人宣布晚会正式开始活动后的宣传与总结11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣 传部将晚会情况写稿至校报等处九、要求
8、以及注意事项1、晚会结束后立即开展清理会场工作2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自 觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼E1132或相关责任人 宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力 拼搏。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。7、相关责任人的联系方式。8、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节 目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺
9、利进行的情况时， 工作人员组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退 场，是具体情况决定其再次重演或取消。9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。十、迎新晚会宣传效果及展望1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道， 并为赞助商进行长时间滚动宣传。3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广 场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。十一、经费预算一.音响：1. 4组落地主音响（左右各2组立式摆放）2. 2组舞台音响（左右各1组横式摆放）3. 16路调音台（调音师有
10、无不限）4. 无线麦接收器3台（2麦/台）计：3000元二.舞台：1.钢架结构（舞台大小8mxl0m）2 .背幕（10mx4nl幕布）3 .频闪2组4 .追光两组5 .彩光若干计：4000元四.晚会宣传：1.宣传条幅2个（规格80cmxl0in 80元/张）6 .海报 10 张（80cmxl00cni 20 元/张） 计：360元 五.晚会布置：1.彩灯15个（5元/个）2 .挂花80根（1.2元/个）3 .拉炮10个（10元/个 最大号）4 .气球5袋（8元/袋）计：381元六.观众道具：1.荧光棒10桶（50枚/桶10元/桶）计：100元6项共计：约7841元注：此预算仅为学生会内部初步预
11、算，需要根据外联部赞助情况 临时适当调整。具体开销会做出详细账目，并附正规票据。迎新晚会策划-细节纲要一.舞台效果1 .争取和晚会当天音响师灯光师提前对晚会协调。对灯光要求 较高的节目如舞蹈类 独唱类要细致到秒，对音响要求较高的舞台剧 独唱接歌要提前说明协调。要求：相互沟通密切配合！2 .搭设第二舞台，为乐队演奏等节目创造条件，增加晚会精彩 程度。3 .对赞助商出演节目必须提前进行严格删选，彩排。严谨色情， 裸露，庸俗等不适合本晚会的节目出现。二.节目选排1 .争取纳新后即时启动迎新晚会节目评选方案，为节目选拔编 排腾出足够时间。发动文艺部部员以多样的形式尽最大力量发掘大一 新生人才。同时与其
12、它部门精诚合作，大规模大强度宣传迎新晚会节 目征集。2 .邀请大二大三有经验的同学，参与到晚会中以提高晚会影响 力和精彩程度。3 .对晚会节目采取多样化选拔模式，抛弃以往节目单一枯燥， 希望节目花样繁出打破常规模式，跟人以视觉和听觉的双重震撼。三.部门协作1 .希望以往各部门众志成城，精诚合作用心办好10级迎新晚会。2 .具体各部门细则见晚会学生会工作策划。四.晚会宣传1 .启用在校园里极具影响力的传媒方式，大范围，高频率的宣 传迎新晚会。为晚会打造前所未有的关注度。2 .宣传部等其他部门全力动员，发挥部门优势，献计献策。五.晚会赞助1.晚会的精彩程度与外联部赞助商多少有密切关系。排除一定 的基础预算，额外赞助会使晚会一定程度上打破常规，添新添彩。未尽事宜待定。以上当否，敬请领导批示。XX学院学生会文艺部