行政部月度工作总结6篇.docx

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1、行政部月度工作总结6篇行政部月度工作总结1本人小评:1、本人对待工作认真负责;2、在有效的时间内快速尽可能的完成领导交办的工作;3、对岗位工作有自己的建树与创造能力。4、有较好的抗压能力。总结:“根基不牢,大厦不稳”一一企业基础建设工作是行政人力 资源管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一 环。通过多年的工作经验得知,“人”是企业管理的核心标的 因此,人力资源管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展 的。在今后的过程中,我将不断提升自己的沟通协调能力,态度 决定思想,思想决定行动,行动造就结果。行政部的工作,就是 为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的企业团队。行政 部月度

2、工作总结2一、工作完成情况(一)常规工作1.收集、整理并审核各部、站国庆节值班表,制作加班费发 想教育,最后这名员工找到许厂长当面道了歉,高高兴兴就去上 班了)在这种事情面前,行政部作为这项事情的“消防”工作的 处理部门,应担负起工作职责,圆满完成各项事务,打造一支和 谐统一、团结、充满凝聚力和战斗力的团队是我的使命。接下来的工作就是处理每天须做的日常性事务,维护之前所 定的管理程序和规章制度,还有一些制度需要处理和编写,下周 中期推行6s管理,整顿车间生产秩序;经各个渠道招聘新员工, 为后续生产助力。能有幸进入澳兴公司是我与澳兴的缘分,我会以厂为荣,以 厂当家,把公司老总下达给我的每一项任务

3、都完成好,协调好各 部门之间的工作,时刻保持高度的责任心为老总分忧,不辜负老 总对我的信任。也希望老总对于我的工作有更多的理解和支持, 理解行政工作的特点和性质,能与其他部门区别看待。祝澳兴企 业蒸蒸日上行政部月度工作总结5在集团公司的正确领导及大力支持下,在 公司领导班子 的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围 绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启 下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度 各项目标任务作出了积极贡献。现将三个月以来的工作情况汇报 如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内

4、 容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加 强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了 规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创 造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理 等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并 对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管 控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正 常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管 理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之 前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行 政

5、部在接人待物、人事管理、优化办公环境、俣证办公秩序等方 面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、 为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在 服务工作方面做到了以下三点:1 .变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、 车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有 计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及 领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当 日清。在协助配合其他部门工作上也

6、坚持做到了积极热情不越位。2 .在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工 作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。3 .在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等 方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措, 推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风, 提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强 的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职 责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身 知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研 行政部业务知识。一

7、年来,我部从加强自身学习入手,认真学习 了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务 学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。四、认真履行职责1 .狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工 自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区 域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。2 .培训工作为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极 配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结 合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近 60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的

8、工作计划 之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。3 .人力资源管理工作根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编 制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成 人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通, 深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文 化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化,了解企业的发展前 景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留 的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事 档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员 进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资

9、报表 的上报工作。行政部月度工作总结6经过一个月的努力,中小企业外包服务工作室在10月份取得 了很大的收获。宣传部、培训部、人力资源管理部、行政管理部、 财务部的密切配合之下,我们的每个工作都在计划之中实行。下 面,我对于各个部门的情况做一个总结:宣传部:负责人是王小琴,主要的工作任务是宣传工作室的文化。工 作室的宣传单、打板和工作室牌的制作,博客、微薄、百度百科、 论坛、贴吧等等一系列的宣传都是在她的带领下完成的。宣传部 的工作完成很出色。建议:工作室的每个成员都可以写博文、顶博客、转微博、 顶贴吧,以此来扩大宣传度。大家需要多交流,合作。宣传部所 做的事情需要及时在群里说出来,大家一起来宣

10、传。培训部:负责人是王婷。因为这段时间在招纳新成员,所以培训工作 也特别辛苦。在确定考核成员之后,工作室进行了 3次正规的工 作培训,还加上一次岳麓山集体社会实践活动。培训工作的场地、 培训内容、时间、联系主讲人都是培训部安排的建议:将培训的整个计划写出来,通知好各个培训内容的主讲人,现在开始就可以做好培训的准备。人力资源管理部:负责人是潘婷。主要是11级的招新工作,这次招新非常成功。 招新从最先的各班宣传,然后到面试,考核,都有她们的功劳。 而且,每次培训或者活动,考核成员也是由潘婷利用飞信来联系 的。财务部:负责人是罗婷婷。9月份和10月份的工作一起总结。9月份接交了搜门面项目的1500元

11、。然后在9月份,用于工 作室的工作费用为132元,剩余1368元。10月份的费用主要是 招新工作和岳麓山活动上。总共费用542元。剩余826元。10月 份软文写作收入470元。目前,工作室拥有资金1296元。行政管理部:目前行政部分为考勤部分和会议记录2部分。会议记录由刘 兴繁负责,每一次的会议、培训记录都记在了记录本上。考勤部 由李玉负责,主要任务是负责考核人员的到达情况,请假事项, 项目的考核。建议:关于考核的事情,是一个非常重要的问题。我认为市 场部部长陈宇婷也是负责项目的,需要与各方面好好合作,考核 的安排由她来制定、发布、总结,更方便、更好。而李玉负责日常 的考勤就行。培训中的问题:

12、1、讲得不够深入2、大家还不明白做事情的意义3、场地确定得不够好,需要注意4、没有调动大家的积极性(这些问题我们集合讨论、解决)工作室现在还在逐步成长之中,还有许多事情不够完善,我 身为行政部部长,还有很多地方做的不够好,没有将大家完全带 动起来,我希望大家随时将我的缺点指出来,我虚心接受。我还 要提几点建议:1、工作室在招新完成时,需要马上安排人员值班,各个项目 的人员要安排到位,一切正式运营。2、大家以后开会、培训都要戴工作牌,需要制定室规,需要制定奖惩规则。放表;制作三季度周末值班费发放表;收集、整理并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表和 量化考核表,制作9月份工资发放明细表;审核月

13、份收费站伙食帐以及三季度化妆费、化妆用品发放 情况;至宿州、淮北、亳州拷贝社保数据制作员工月份社保缴费 明细表并缴纳月份社保费用;6 .制作月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州办理增 减;7 .制作月份公积金人员变更表、公积金缴费明细表;8 .汇总一月份员工考勤休假情况表;9 .办理新转正员工的劳动合同签订及老员工的劳动合同续签 工作;10 .上报宿州市月份就业失业动态数据;n.办理最新的意外险替换工作;12 .制作9月暗访奖励基金发放表;13 .收集、整理并汇总20年月最新人员花名册;14 .制作机关及宿州北月份伙食帐务明细表并复核各站月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表临时性工作1 .为

14、亳州北受伤员工办理医保和意外险理赔的相关事宜。2 .汇总并申报员工职称初聘的材料;3 .做好新员工入职、培训、安全、后勤保障以及到各站报到 的交接等工作);4 .做好月日-日中层领导人员至集团公司培训事宜;5 .发放新到的服装(8位员工希努尔短袖衬衫)。6 .整理并上报管理公司人工审核需要的材料(含收费部车流 量统计、办公室车辆统计);二、未完成计划的原因无三、存在的问题及原因分析无四、本阶段值得推广的创新措施和引以为戒的案例分析无五、下月度工作工作思路、计划安排(一)常规计划1 .收集、整理并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表 和量化考核表,制作月份工资发放明细表;2 .至宿州、淮北拷贝

15、社保数据,制作员工 月份社保缴费明细表并缴纳一月份社保费用;3 .参加公司组织的消防知识培训;4 .办理淮北新参保员工的社保卡(18人)并联系亳州第二批一 卡通、宿州第一批一卡通办理情况;5 .制作三季度奖金发放表;6 .复核各站月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表;7 .汇总一线收费员自开站至今休婚假/产假情况表;8 .参加集团201#年预算人员编制面谈会议并配合财务部做好 201#年预算的申报工作;9 .制作并汇总宿州公司收费站收费员花名册;10 .汇总一月份员工考勤休假情况表;11 .上报宿州市月份就业失业动态数据;12 .做好新员工的招聘、体检以及到各站报到的交接等工作;13 .制作2

16、0年员工烤火费发放表;14 .准备20_年一月月福利用品劳保用品的发放工作;15 .联系步森集团,了解服装到位情况(反馈20日左右到位);16 .缴纳合肥一月份、月份公积金费用;17 .制作月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州地区办 理增减;18 .安排公司人员月 日至集团公司组织的中层领导人员培训事宜;行政部月度工作总结3本人小评:1、本人对待工作认真负责;2、在有效的时间内快速尽可能的完成领导交办的工作;3、对岗位工作有自己的、建树与创造能力。4、有较好的抗压能力。总结:“根基不牢,大厦不稳”一一企业基础建设工作是行政部管 理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。我 深知,

17、“人”是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是 建立在以人为本的基础上进行开展的。在今后的过程中,我将不 断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,行 动造就结果。行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围, 为企业打造优秀的建业团队。行政部月度工作总结4首先,感谢公司老总给我实现人生价值的机会!自20年8月26日进入澳兴企业担任人事行政经理职位, 回顾这两个月的工作,有进步也有不足,作为人事行政部经理我 深深的知道,行政人事部作为工厂的幕僚部门,他担负着整个公 司的管理重任。他不仅为整个公司正常运转提供了服务平台,而 且为公司所有活动提供各种支持和服务。运作的好与否,直接关

18、系到整个工厂的规范化进程,但在现实工作中,这个部门又倍受 各部门人员的非议,导致这些因素的是这项工作是服务性质的, 而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,在 公司里容易被人忽视和不重视。我清楚的知道我的职责是什么,平时负责公司整个人员的行 政工作,维护好企业的正常运行和日常事务管理,协助老总搞好 各部门之间的综合协调,落实好各项规章制度,沟通内外联系, 保证上情下达下情上报,负责对会议文件决定的事项的催办,查 办和落实,负责公司组织系统工作职责的研讨和修订,各种文件 的起草和档案建立和管理。行政人事工作是一项保障公司正常运 行的浩大的隐形不能量化的保障工程,没有后勤保障工作的支

19、持, 就保证不了生产稳定的正常运行。从我做行政人事工作那天开始, 我就知道我肩上的责任重大,员工的吃、喝、拉、撒啥都要管,通 过看、听、了解来制定适合于本企业的相关管理制度,对各项事 务的不足需加强管理力度,如卫生环境、车辆管理、宿舍、食堂、 人员招聘、档案管理、文件编制、保安、人员到岗率和违规纠正, 由各项事情引起矛盾纠纷的.协调工作等一、环境卫生1 .车辆乱停乱放得到了有效改善2 .操场环境亮化了许多3 .楼层各个厕所和场地的卫生得到提升4 .宿舍卫生得到提升和有效遏制5 .车间卫生和后道得到多方面的纠正和改善二、车辆管理1 .遵循车辆管理制度,对接送客人、采购、进出货、招聘、 财务外出给

20、予派车,其他不予派车2 .对公车私用现象得到很好的节制,很好的保障了公司资源3 .对在外车辆及时跟踪,加快在外人员办事速度及车辆返厂 速度,严禁滞留办私事三、宿舍1 .宿舍卫生得到明显改善,对宿舍做了清理工作2 .经常检查宿舍,对不讲卫生的员工做思想教育工作3 .对违规行为及时纠正,卫生得到了很好的改观和保持四、食堂1 .对食堂的废弃设施做了整理和整顿2 .对大部分人员的口味做了调查,督导食堂的假菜质量得到 了明显提升3 .对食堂的食品材料做了监督和指导,采购的油和大米及食 盐做了相应的规定和标准五、人员招聘1 .8-9月新进人员15-20个左右,自离4个,辞退2个,现 公司总人数为H6人,其

21、中月薪人员54人2 .网络搜索公司所需人员并电话邀请面试,根据公司实际情 况,对所招人员做综合评定邀请复试并做聘用安排3 .对公司所需人员从各个渠道招聘,节省时间和费用,比如: 内招、外招、网络招聘、朋友介绍、广告效应等六、档案管理1 .对新进人员的档案建立,分析人才的资质做储备并存档管 理2 .对聘用人员工作效率的跟进,对生活和工作的关怀3 .对新进人员的思想疏导打消顾虑,从而积极工作,做出工 作表现储存4 .上报核定固定人员工资,落实上报财务或调整工资及工作 岗位的协调并建档管理七、文件编制1 .结合公司实际情况,编制出适合企业现行规章制度2 .保安制度、宿舍制度、淘宝制度、员工手册,6S

22、实行方案、 各项表格和文件的编制工作,每一项制度的出台有效施行都是企 业整体保障不可或缺的一部分八、保安从进入开始,我就打算换保安,因为他们不具备做保安的基 本素质,没有受过专业培训,缺乏对保安工作责任的认识,但一 直没有招到好的人选,要么岁数很大的,要么就是工资要得很高 我们又不能满足的,很难招到,我也感到很头疼,通过上次蔡总 说要请保安公司的人员,但我询问了一下保安公司,包吃包住一 个月要3000元每天8小时,12小时的要3500元一月,考虑到公 司成本问题我没有叫来,现在基本上隔三差五都会出去到处贴广 告,但就是没有应聘保安这个职位的,目前有一个保安已辞职马 上要离开了,还没有招到合适的人选,考虑到春节快到,过年需 要看厂新年头需要招工,所以需要招一个比较有经验受过专业训 练的保安,看是否可以把工资提升到1800-2300元之间?九、人员到岗率和违规纠查:每天上班第一时间去检查每个部门人员的到岗情况,看是否 有旷工、迟到、早退、未佩戴工作牌等现象,如有违犯规定的给 予全厂通告按制度处罚,并找到该员工做思想教育指导工作。十、矛盾纠纷的协调:因每个人的思想各不同,在某些事情上不能达成一致,在一 起工作难免会产生矛盾和纠纷,(在9月份的时候,公司有一名员 工因为不满生产安排,找到厂长理论,结果两个人大吵大闹,看 到矛盾有越演越烈的趋势,我把员工叫到了我的办公室进行了思

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