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1、2022年对电子图纸档案管理流程规范 对电子图纸档案管理流程的规范 SJ 随着企业信息化建设的进一步发展，企业对于数字化管理的要求和呼声越来越高，而 目前国内外对电子文件的管理探讨比较多，如电子文件的形成、 传输、存储、归档、利用。 在国内档案领域呼声最高的还是文档一体化的管理，但电子图纸的管理大多局限于CAD 电子文件的管理，真正详细到一个企业，从施工图到竣工图这一改变过程来进行探讨，找 出一条对电子图纸和图纸实物有效进行动态管理，应当说还是一个空白。 为加强图纸的管 理，虽然国内已经出现了许多开发图纸管理系统的软件公司，从技术上说如何实现其管理， 软件公司替我们解决了许多问题，但要使这些管
2、理系统软件得到有效应用，并不是这么简 单，还有一段很长的距离，同时还有许多问题值得我们去探讨。 一些企业图纸管理问题主要在以下几方面：手工式传统管理以致无法形成资源共享； 多套制重复管理以致图物不一样；工程建设过程中图纸管理无法到位以致图 纸归档不精确、不完整；蓝图和底图都保管，以致人力、物力、财力奢侈。这些问题的存 在，足以影响到一个企业员工对图纸的利用，有些用错或不刚好干脆造成企业经济损失。 为解决这些问题，有必要提出一个以数字化管理为手段，纸质图通过扫描转发或收集、有 效管理其他方式形成的电子图纸，实现资源共享为原则的思路。为此，广东韶钢进行了一 些探究。 第一步：建立电子图纸管理系统。
3、 这是解决电子图纸管理的首要条件。电子图纸管理系统主要包括电子图纸采集归档、 档案管理工作业务、WEB查询等一个子系统等， 操作模式是C/S和B/S混合结构， 不受用户站点限制，模块化结构。系统采纳DELPHI 7. 0开发，WEB部分采纳J AVA技术，同时与OA系统、PDM系统接口，选择SQLServe r为数据库平 台。 其次步：施工图到竣工图一体化管理。 全部工程图纸从设计院发放到现场起先，就全方位纳入计算机系统管理，每个项目都 由档案馆派出人员管理，从而从源头确保了竣工档案的完整。为保证管理的有效进行，我 们编制了重点项目工程文件整理及档案移交规定、关于加强重点工程建设项目档案归 档
4、的通知、项目文件管理操作指南等。 施工图管理阶段。由项目部门的资料员把施工图录入系统后，再统一发放，按阶段分 批进行数字化处理。施工图可在网络终端随时供应利用；A 3及以下图纸可下载 到本机上处理打印。由施工管理部门负责，档案部门供应指导，并帮助做好图纸更改通知 单的管理，并刚好将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系，以备编制竣工图时进 行参考。这一阶段的工作，确保了图纸的完整性。 竣工图阶段。由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审，只有通过会审合格的图纸才能供应竣工验收。 电子图纸移交归档有两种方案：一是由设计院干脆做竣工图设计， 在原CAD电子文件上修改，移交电子文件，经有关人员审
5、核后转入数据库，以后供查询 运用；二是由施工单位协作，根据我们从前利用系统录入的图纸信息，在原来施工图上编 制竣工图，同时实行在书目上签名盖章再扫描。我们经过几个工程项目测试， 执行的是其次个方案。 因为前者经费投入较大， 国内设计院很难做到竣工图设计 ，同时考虑目前的数字化转换手段比较先进，没必要花至 少5 %的设计费去做竣工图设计。这一步工作的实施，确保了图纸的精确性和纸质图纸向 电子图纸的顺当转化。 因为实现了电子图纸的有效管理，图纸实体的管理相对松散，主要是电子图纸与相应 的实体建立好对应关系。图纸实体的管理，主要是对其组卷和排架方式进行改革，组卷采 用取消卷的形式一个图号一盒，一个单
6、位内大流水排架等。 在原有竣工图数字化的前提下， 我们进行了施工图的数字化试点， 一方面确保施工图 纸的有效利用，同时也确保了竣工图的刚好供应给运用单位运用，这种管理方式比原有工 程图纸竣工验收提前了两个多月。 第三步：探讨电子图纸和纸质图纸实物的变更规律，确保对电子图纸有效地进行动态 管理。 以前，每个企业都对纸质图纸的动态管理特别头痛，可以说无法做到，尤其是实行两 级管理的企业。我们通过探讨和实践，不仅做到了纸质图纸的动态管理，而且做到了纸质 图纸相应的电子图纸的动态管理。方法的关键是由档案部门实行审核归档，限制图纸的更 改，同时辅之以系统的管理，完全实现了纸质图纸与电子图纸以及与实物管理
7、的高度统一， 这一成果为企业解决了图纸管理最大的难题一一图实不一样，为技术人员进行技术改造提 供了良好的外部环境。为此，我们编制了备件图管理规范，规范了电子图纸的管理流程， 为备件选购部门推动电子商务进程奠定了基础，加快了其备件选购的无纸化进程，其要求 是： 通过电子图纸数据库查询所需的备件图。这是保证电子图纸数据中电子图纸与实物一 致的必要的强制性规定。数据库中不完整的电子图纸，利用在线收集系统或其他数据采集 方式入库，由档案管理人员完成数据的补充或更新、作废；把修改信息利用OA系统发送 到档案管理员邮箱，完成数据的归档与否确认，如备件编号、图号、文件名等电子图纸属 性的确认与处理；档案馆完
8、成审核后，发送备件管理系统。备件员审核后，进入备件选购 的电子商务流程。 目前，我们已能做到无纸化备件图管理和备件选购，但鉴于国内的电子商务进程并没 有广泛开展，所以我们依据大部分备件选购供应产商的须要，依旧打印多份纸质备件图。 第四步：馆藏图纸最优数字化管理。 主要体现在：一是原有的馆藏图纸数字化只是扫描处理，现在增加了图纸的系列处理， 如矢量化、光盘刻录；二是解决韶钢三十多年遗留下来的图纸鉴定的问题， 在馆藏图纸数字化的前提下，鉴定了一大批没有保存价值的图纸；三是进行资源整合，把 以前保存的两套或三套的图纸整合为一，提高了资源共享率和可利用率。 第五步：提出了企业最佳图纸及电子图纸的管理模
9、式和方法。 主要是图纸管理的组织方式，如按工程项目的自然面貌进行管理，不再人为地按工艺 流程或其他方式组织图纸案卷。纸质图纸只保存一套， 同时必需保存一套与之相符的电子 图纸，确立电子图纸库的惟一有效性，最终过渡到只保存电子图纸，实现无纸化管理。现 惟一的一份纸质图纸已作封存管理，原有的两级管理干脆过渡到一级管理。 以上方法实施后，档案馆可供应高素养的服务，实现电子图纸的有效利用。目前档案 馆供应2 4小时网络查询、下载、阅读、输出打印，并供应电子档案光盘刻录、电子图纸 矢量化等数字化服务，电子图纸发挥了主动的作用。 .创建良好的经济效益。在近五年的管理过程中，为企业创建良好的经济效益， 主要
10、在两方面：一是节约库房面积；二是削减图纸份数，降低工程建设、设备选购成本， 效益特别可观。2 0 0 0年至2 0 0 5年，韶钢投资4。多亿元进行技术改造，我们采纳 电子图纸规范管理的探讨成果，创建了良好的经济效益。详细的数字没有评估，但从工程 归档时削减一份蓝图保管的状况来分析，效益特别显著？穴初步估算上一百零一万元？雪。2 0 0 5年以后，根据备件选购部门的电子商务方式选购后，每年还可节约打图费用1 0多万元。 .确保了图纸归档的精确率、完整率、归档率。通过近五年多时间的实践，韶钢 工程项目的图纸管理组织严密，充分利用计算机管理系统高效管理，每一个项目，没有一 张图纸漏网，连工程联系单
11、、现场洽商单等都能纳入管理。如在韶钢大转炉改造工程项目 试点管理过程中，通过现有的系统检索发觉施工单位有大量的修改图纸、技术资料未归档， 通过适当的措施督促施工单位交工，结果在档案馆预存的资料中共复制1万多张。 3.为学术探讨供应生动案例。在几年的探讨过程中，我们提出了电子图纸的系列管 理方法，确保探讨成果的持续性和有效性。尤其是提出施工图纸的一体化管理，解决了韶 钢几十年来基建技改工程管理的难题。项目的探讨成果已经在韶钢现有4 0多亿1 0多个 工程项目档案资料管理、图纸的动态管理、档案资源整合、馆存图纸的优化管理等工作中 全面应用，为档案管理一一科档一体化、企业管理模式的优化、电子文件的优
12、化管理、图 纸的动态管理等供应了生动的实践案例和探讨素材。 2022年读书节活动方案 一、活动目的： 书是人类的挚友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的学问面，通过开展“和书交挚友，遨游学问大海洋”系列读书活动，激发学生读书的爱好，让每一个学生都想读书、爱读书、会 读书，从小养成酷爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获得真知，树立志向！ 二、活动目标： 、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 、通过活动，在校内内形成酷爱读书的良好风气。 、通过活动，使学生养成博览群书的好,习惯。 4、通过活动，促进学生学问更新、思维活跃、综合实践实力的提高。 三、活
13、动实施的安排 、 做好读书登记簿 每个学生结合实际，打算一本读书登记簿，详细格式可让学生依据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得 体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 每个班级结合学生的安排和班级实际状况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明白，易于操作。 中队会组织一次“读书沟通会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜爱的” 、“好书举荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容 沟通自己在读书活动中的心得体会，在班级中形成良好的读书氛围。 、出读书小报: 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页