CCC认证变更控制程序.docx

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1、文件名称CCC认证变更控制程序文件编号版次:AOOP-CCC-002生效:2022-6-181.0目的通过建立文件化的CCC认证变更控制程序,确保认证产品持续符合认证标准的要求。2.1 适用范围适用于公司所有获得CCC认证产品后的变更控制。2.2 职责3.1 品质部:负责就CCC认证变更控制与外部的联络、沟通,确保CCC认证变更符合标准要求。3.2 工程部:负责对CCC认证变更产品的提供相应的技术资料、图样,确保认证变更符合CCC认 证要求。4.0定义4.1变更:本程序中的“变更”是指产品获证后,委托人/制造商/生产厂名称更改及地址的变更, 产品名称/规格型号及外型/颜色的变更,关键原/辅材料

2、、零部件、元器件的变更,产品设计的更改, 产品标准的更改,商标的变更,委托人/制造商/生产厂其他重大变更,检测机构等的变更。5.0程序5.1 公司已获得的CCC产品认证证书,如果产品型号、产品所用关键原/辅材料、涉及产品安 全的设计或结构、证书内容等发生变更或认证机构规定的其他事项发生变更时,需由品质部按照认 证机构要求提出变更申请(公司认证技术负责人可审核批准的,可不向认证机构提出申请),在获 得认证机构批准/完成备案后,方可实施变更。单批次小批量证书不得进行变更。5.2 认证证书内容的变更获证后如果企业名称、地址等认证证书上的内容发生变化,持证人应向认证机构提供变更申请, 描述证书内容变化

3、的项目并提供相应证明资料。5. 2. 1 “委托人/制造商/生产厂名称变更”指产品、生产及质量体系未发生变化的委托人/制造 商/生产厂的名称变化。持证人应向认证机构提交以下资料:1)书面申请,内容应包括:本次变更原因及内容;变更前后的产品、生产及质量体系等未发生 变化的承诺。2)名称变更后法律地位证明文件复印件3)登记注册部门批准变更文件复印件(境内企业必须提供,境外企业根据实际情况提供)。4)需变更的认证证书。5)变更如涉及玩具类产品强制性认证协议书、玩具类产品强制性认证符合性声明的更改, 委托人应重新提交满足要求的以上文件。5. 2. 2委托人/制造商/生产厂地址变更“委托人/制造商/生产

4、厂地址变更”包括委托人/制造商/生产厂注册地址变更,生产厂实际生 产场所搬迁、更名。持证人应向认证机构提交以下资料:1)书面申请,内容应包括:本次变更原因及内容;变更前后的产品、生产及质量体系等未发生 变化的承诺。2)新、老法律地位证明文件复印件、登记注册部门批准变更文件复印件(必要时)。3)行政管理部门有关地区行政区域划分/地址发生变化的通知(必要时)。4)需变更的认证证书。文件名称CCC产品一致性控制程序文件编号版次:A0OP-CCC-001生效:2022-6-18对于企业名称、地址等非技术性变更,认证机构确认变更内容后将换发证书。5. 2. 4对于产品技术参数变更、标准换版等技术性的证书

5、内容变化,见5.4、5.5、5. 6等。5.2. 5产品名称/规格型号变更“产品名称/规格型号”的变更指由于公司内部管理发生变化或有关法规/标准要求的新规定, 企业仅对产品名称或型号进行重新命名,产品未发生任何变化,不影响认证产品满足认证标准的其 他要求。5. 2. 6增加同一单元内认证产品认证证书自发证之日起两年内可以进行同单元产品增加产品型号的认证变更,超过两年的证书 不得再进行增加产品型号的认证变更,需应按新单元申请认证。5. 3关键原/辅材料的变更5. 3.1根据已向认证机构备案的关键原/辅材料、零部件清单中的材料分A类、B类(分类标准 依据实施规则要求)进行控制:1) A类原/辅材料

6、变更需经过认证机构的批准。若关键原/辅材料的变更需要试验验证(如关键原/辅材料的材质改变,或者关键原/辅材料的技 术参数改变,或者关键原/辅材料的变更导致玩具结构变化从而影响到标准符合性等),则品质部需 按认证机构要求提交书面变更申请资料。2) B类原/辅材料的变更,以及原/辅材料的变更在不需要试验验证的情况下(关键原/辅材料的 材质不变,技术参数和性能不变),可由公司的认证技术负责人确认批准并保存相应记录,认证机构 在监督时核查,必要时公司需按照认证机构要求做验证试验。5.3. 3对于获证后关键原/辅材料的制造商(生产者)名称的变更,可由公司认证技术负责人确 认批准。确认批准前,公司认证技术

7、负责人需核实其更改前后的营业执照和有效的工商变更证明。5. 3. 4公司需留存相应的变更批准依据和记录。6. 4产品结构/技术参数的变更6.1.1 产品结构/技术参数发生变化时,包括产品结构及外型/颜色变化、产品适用年龄组变化、 需进行检测的包装变更/增加(主要指企业对产品包装材质、功能等进行的更改并涉及标准安全要求, 需要对变更/增加后的包装进行检测),品质部需向认证机构提出变更申请。5. 4. 2品质部需按照认证机构要求提供涉及产品结构、技术参数等变更的产品图片、产品描述等 资料,认证机构对资料进行审核后,决定是否批准变更。必要时,认证机构将根据变更对产品与标 准符合性的影响程度,进行试验

8、和/或检查。5. 5认证依据标准变化时的要求公司品质部及相关人员需主动跟踪并获取强制性产品认证实施规则(含细则)等相关认证依据 用产品标准及其变化信息(如标准换版,新增认证标准等)。当需使用标准的其他版本时,应按CNCA 发布的适用相关标准要求的公告执行。标准版本发生变化时,相关认证机构将依据CNCA相关要求制订并公布标准换版方案并在网站公 布,明确标准的变化信息及其具体认证实施要求。公司需在规定的期限内按照认证机构要求,提交 相关变更申请,完成产品标准换版。文件名称CCC产品一致性控制程序文件编号版次:AOOP-CCC-OOl生效:2022-6-185.6其他类型的变更其他类型的变更包括:委

9、托人/制造商/生产厂出现可能影响组织的质量管理体系和产品质量的 (如投资主体、主要管理人员、主要加工工艺发生重大变化)重大变更、检测机构的变更(指委托 人要求更换检测机构)等。持证人应按照认证机构要求提交变更申请资料根据变更的内容,由相关认证机构和/或实验室确认验证的方案。5. 7变更评价和批准5. 7.1认证机构将根据变更的内容,对提供的资料进行评价,确定是否可以批准变更。如需样 品试验和/或工厂检查,认证机构将在试验和/或工厂检查合格后方能批准变更。未经认证批准变更,公司不得擅自实施相关的变更,变更涉及的产品亦不得加施CCC标志和出 厂销售。5.7 . 2由公司认证技术负责人确认批准的变更,公司需保存相应确认批准的依据和记录。认证机 构在获证后监督时将进行检查,必要时做验证试验。5.8 特别说明5.8.1 当认证产品持证人为公司客户时,上述的变更需求均需由品质部向客户提出,经客户同意 后由客户向认证机构提出变更申请,公司不得擅自向认证机构提出变更申请。5. 8.2以上CCC认证变更均需经认证机构核查变更情况,确认原认证结果对认证变更的有效性, 必要时,由认证机构进行补充检测和/或工厂质量保证能力检查,合格后,确认原证书继续有效和/ 或换发认证证书。6. 0相关文件认证产品一致性控制程序OP-CCC-OO1

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