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1、二级单位采购报价表采购人信息米购单位（盖章）华东理工大学科学技术发展研究院联系人孟祥联系电话地址上海市徐汇区梅陇路130号项目名称华东理工大学知识产权管理系统采购类别口货物J服务口工程主要用途用于学校知识产权管理以及科技成果转化，实现知识产权的披露、知识产权申请 和知识产权管理三大功能，达到学校知识产权管理全流程电子化、去纸质化的目的。采购方式J比选口询价单一来源父货（或施 工、服务）地 点研究生楼10楼交货（或施工、 服务）期限“采购人信息”及“采购需求”由采购人填写并盖章后一起发至供应商，“供应商信息与报价”由供应商填写。供应商信息与报价供应商名称联系人联系电话企业地址报价质保期是否进口货
2、物（进关 设备报 外币）设备名称产地品牌/型号单价数量合价进关设备 到岸地 CIF CIP注：供应商须另附满足采购需求并加盖公章的详细报价清单。供应商代表（签字）:供应商（盖章）:报价时间：年月日采购需求采购单位（盖章）一、采购项目名称及数量1 .1项目名称：华东理工大学知识产权管理系统2 .2数量或服务期限：数量：1；服务期限：暂定3 .3预算金额及最高限价：预算：20万元；最高限价：20万元二、采购项目技术要求4 .主要技术参数、技术要求或施工内容；（一）技术要求华东理工大学科技成果披露与知识产权管理系统，包括“成果披露”、“知识产权申请”和 “知识产权管理”三个实施管理模块。5 .成果披
3、露在华东理工大学科技成果披露与知识产权管理系统中创建“成果披露”模块，在该模块中实 现华东理工大学科技成果披露书的新建、填写、提交和审批功能，从而实现成果披露的 信息化流程管理。6 .知识产权申请在华东理工大学科技成果披露与知识产权管理系统中创建“知识产权申请”模块，在该模块 中实现知识产权相关信息的填写和附件的上传功能，通过代理机构协作，简化邮件沟通，重 要文件都可以被保存下来，方便后续查找和跟踪。7 .知识产权管理在华东理工大学科技成果披露与知识产权管理系统中创建“知识产权管理”模块，在该模块 中实现关键字的简单搜索、高级搜索、数据可视化及统计分析等功能，可根据管理部门的需 求，生成季报或
4、年报所需要的图表数据。从而提高科研人员和管理部门的工作效率，同时也 可以更好地保护学校的知识产权。（二）技术参数8 .成果披露（1）披露书。科研人员在开发的系统表单中填写内容，形成华东理工大学科技成果披露 书。（2）管理流程。实现三级权限：科研人员、院系领导、管理部门。科研人员提交披露审核 后，通过院系初审后，再流转到管理部门复审。其中，专利申请披露需要在院系初审后，管 理部门审核前，由代理机构出具专利检索报告。（3）系统根据科研人员提交的披露表进行打分（分数仅学校管理员可以看到）。学校管理 员根据系统的打分，打分是确定是否同意申请专利的条件之一。（4）根据系统打分、科研人员提交的技术交底书和
5、第三方机构出具的专业机构检索报告， 进行专利申请前评估。（5）根据非密信息生成商业披露文件（word版）。生成的商业披露支持保存在本地。9 .知识产权申请（1）代理机构协同科研人员同步更新知识产权相关信息。系统内搭建代理机构和科研人员 的信息交流平台，代理机构更新的知识产权相关信息，可以同步更新到科研人员账号，从而 实现代理机构和科研人员的快速交流和沟通。（2）科研人员自主更新知识产权相关信息。如果老师选择自主申请或者学校推荐外的代理 机构，可由科研人员自主更新知识产权相关信息。（3）代理机构更新专利相关信息。代理机构填写专利申请号、申请日等专利基本信息，通 过附件上传按钮，上传专利相关的附件
6、信息，以便科研人员和管理部门了解和管理专利信息。（4）代理机构更新软件著作权相关信息。代理机构填写软著名称、登记号等软著基本信息， 通过附件上传按钮，上传软著相关的附件信息，以便科研人员和管理部门了解和管理软件著 作权信息。（5）代理机构更新布图设计相关信息。代理机构填写布图设计名称、布图设计登记号等基 本信息，通过附件上传按钮，上传布图设计相关的附件信息，以便科研人员和管理部门了解 和管理布图设计信息。10 知识产权管理（1）简单搜索。在知识产权管理模块中引入简单搜索功能，实现基本的关键字搜索，从而 让科研人员和管理部门实现快速、简便的搜索。（2）高级搜索。除了基本的关键字搜索外，还为科研人
7、员和管理部门提供一些高级搜索功 能，如按照时间范围、专利类型、院系等条件进行筛选。这样可以更加精确地定位所需信息。（3）统计分析。引入数据可视化技术，可根据管理部门的需求，生成季报或年报所需要的 图表数据，这样可以帮助管理部门更好地管理和分析数据，并能够更好地制定相关政策和措 施。（4）专利著录项目信息自动更新。在获取专利的受理号后，系统会定期自动更新专利著录 项目信息、，从而提高数据的准确性和实时性。（5）年费监控及邮件提醒。系统自动监控已授权专利的年费，可实时查询专利的最新法律 状态，以及应缴费情况，有效避免专利费用漏缴、错缴的风险。（6）专利历史数据导入与认领。将专利历史数据导入到专利管
8、理模块并由科研人员来认领， 科研人员认领专利数据后，该专利数据保存到他们的专利管理模块中。11 安装调试、验收、培训、系统维护、售后服务要求（1）安装调试要求在安装调试阶段，需要确保安装过程顺利完成，并且系统能够正常运行。此外，需要对安装 后的系统进行相关测试，以确保系统的稳定性和可靠性。（2）验收要求在系统安装调试完成后，按照技术要求，用户应及时进行项目验收。如果属于供应商原因致 使系统未能通过验收，供应商应当排除故障，并自行承担相关费用，同时进行试运行，直至 项目完全符合验收标准。如果属于用户原因致使系统未能通过验收，用户应在合理时间内排 除故障，再次进行验收。（3）培训要求在系统验收通过之后，需要对用户进行培训，以便用户熟悉系统的操作和使用。培训内容包 括系统的功能、操作方法、故障排除等。培训方式可以采用现场培训、远程培训或培训视频 等方式。（4）系统维护合同签订之日起五年内，供应商需要承担修理、更换、技术运维、内容运维等服务。（5）售后服务要求及时响应：提供快速、及时的响应服务，对用户提出的问题或需求进行及时回应和处理。问 题解次：对用户提出的问题进行深入分析和解次，确保问题得到彻底解次。供应商可提供本 项目5*8小时的电话服务，如有必要可在4小时之内到达现场实施服务。