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1、2022年对于年会活动策划方案 年会活动策划方案 -辞旧迎新、情系泰成 一、策划前言及目的 年会,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不行缺少的家庭盛会。每到年末岁初,许多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。 为了总结回顾 2022 年度各项工作,对 2022 年工作做出支配和部署,并表彰年度各项先进,迎接 2022 年新春佳节的到来,增进公司内部员工的沟通和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导探讨,确定于节前举办年会。 基于年会活动所应考虑和彰显的肃穆程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,
2、将正统肃穆的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着易行从简的原则,将本次年会活动方案策划如下: 二、年会地点 大会地点:可暂订于 ; 宴会地点:可暂订于 ; 休闲地点:可暂订于 。 三、年会时间 拟订于 2022 年 02 月 10 日下午 13:00 (为时半天)。 大会时间:13:0017:30 宴会时间:18:3020:00 休闲时间:20:3023:00 四、年会参会人员 公司全体员工。 五、年会流程与支配 本次年会的流程支配分别包括以下三个部分: 员工大会议程支配 12:30 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会起先。 13:0013:10
3、大会进行第一项。音乐停,鞭炮响。主持人宣布员工大会起先,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并领掌欢迎;请总经理致开幕辞。 13:11 大会进行其次项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。 13:1113:20 请 XX 投资公司 XXX 做述职报告。 13:2022:30 请 XX 担保公司 XXX 做述职报告。 13:3013:40 请 XX 公司 XXX 经理做述职报告。 13:4013:50 请节能建材厂 XXX 经理做述职报告。 13:5014:00 请生活超市 XXX 做述职报告。 14:0014:10 下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首
4、先请天明项目部 XXX 经理做述职报告。 14:1014:20 请城南里项目部 XXX 经理做述职报告。 14:2022:30 请城上城项目部 XXX 经理做述职报告。 14:3014:40 请货栈街项目部 XXX 经理做述职报告。 14:4014:50 请周口项目部 XXX 经理做述职报告。 14:5015:00 请鹤壁项目部 XXX 经理做述职报告。 15:0015:10 请焦作项目部 XXX 经理做述职报告。 15:1015:20 请远大项目部 XXX 经理做述职报告。 15:2022:30 下面请 XX 总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部 XXX 做述职报告。 1
5、5:3015:40 请材料部 XXX 经理做述职报告。 15:4015:50 请预算部 XXX 经理做述职报告。 15:5016:00 请保安部 XXX 经理做述职报告。 16:0016:10 请财务部 XXX 经理做述职报告。 16:1016:20 请人事部 XXX 做述职报告。 16:2022:30 请办公室 XXX 主任做述职报告。 16:3016:40 主持人请公司总经理 XXX 同志对上述同志的述职状况做总结讲话。 16:4016:50 大会进行第三项。请总经理宣读公司2022 年度关于表彰工作先进集体和个人的确定。 16:5017:00 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领
6、奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌庆贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。 17:0017:10 主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌庆贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。 17:1017:20 主持人提示出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。 17:2022:30 主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。 宴会时间支配 18:0018:10 全体员工接连抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引
7、导下到指定席位就座,等候开宴。 18:1018:20 公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花,挥动荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。 18:2022:30 宴会主持人示意酒店对接负责人可以起先上果品、酒水、凉菜等。 18:30-18:35 宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致祝 酒词。而后,总经理亲自向大家送致员工家属的感谢信。请总经理入席就座。 18:3518:55 宴会主持人组织大家做一个名字叫踩气球的小活动,以活跃宴会气氛。 所需道具:气球若干、细线。嬉戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上 5 个气球,在中心站定,全场灯光关闭,起先互踩对方的气球,30 秒内,留下气
8、球最多的人为胜出者获奖。 18:5519:00 宴会主持人宣布晚宴正式起先,引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,祝福公司的明天更加美妙。 19:0020:00 用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事沟通和沟通,拉近彼此的心距。 20:00 宴会主持人协作财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视状况宣布宴会结束。提示大家留意平安,开赴休闲地点。 休闲活动时间支配 20:30 全体员工到达休闲洗浴中心。XXX 主任协作财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。 20:3023:00 员工休闲洗浴时段。 23:00 休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。 六、
9、年会打算及相关留意事项 年会的通知与宣扬:办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的关于做好 2022 年度年终工作总结的通知,对公司本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。 条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:红底黄字条幅两条,条幅详细尺寸视详细状况进行量制;详细文字可 参照泰成集团 2022 年度工作总结表彰大会及辞旧迎新 情系泰成、2022 年度泰成集团员工答谢宴会。(条幅规格:长 XX 米、宽 80 公分)。 报告的收交:收集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的年终述职报告。在年会前整理提交给公司领导。 发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专
10、用的开幕辞和宴会上专用的祝酒词及员工家属感谢信。年会前,与总经理及各有关人员最终确定讲话的详细时间及内容。 物品的选购:提前选购员工大会及答谢晚宴上所需的物品。详细物品见预算表。 所需帮助的留意事项:与会堂、酒店、休闲洗浴中心负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们须要对方帮助办理的留意事项。 时间的限制:大会及宴会主持人应留意好时间的把控,避开时间限制节点远远超出原安排的预定时间。 现场录像机拍照:提前支配好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。 会务人员的工作支配:年会的详细工作应细化分解到相关责任人,确
11、定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要遗忘确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品 的选购与运输、酒店餐普的提前预定等等,肯定要有专人负责。 资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,肯定要有老板的明确批复。整个年会活动的支配,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。 七、参会员工须知 员工无特别状况必需参与公司年会,年会进行当中有急事须要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参与述职的人员着正装出席。 每位员工
12、在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要留意人身平安及个人财物的保管。 本次活动由办公室内负责组织,人力资源部帮助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系。 八、年会筹办及任务分工 年会筹办及任务分工明细表 任务及分工 责任人 致开幕辞;宣读2022 年度关于表彰工作先进集体和个人的确定;现场颁奖及发红包;述职结束时的总结讲话;宴会上做祝酒词和发致员工家属的感谢信。 总经理 年会总指挥及总协调;大会主持人;大会结束前的简要总结。 XXX 年会承办小组负责人;各活动地点的考察及合作等有关事宜的对接;宴会主持人。 XXX、XXX 物品购置、运输及配发;活动现场的布置;物品供应及摆放。
13、 XXX、XXX、XXX 现场照相或录像的服务与支持 XXX、XXX 活动专用条幅、奖牌或奖杯的联系制作 XXX、XXX 领导专用开幕辞、祝酒辞的撰写 XXX 年会活动的总策划; 2022 年度关于表彰工作先进集体和个人的确定、致员工家属的感谢信的撰写 XXX 起草关于做好 2022 年度年终工作总结的通知;制订年终评先评优执行细则。 XXX、XXX 活动现场的平安与保卫支持 XXX、XXX、XXX 财务费用的支持 XXX、XXX、XXX、XXX 九、 年会经费预算 年会经费预算统计表 (待确认) 人力资源部 2022 年 12 月 15 日 项 次 所需物品 数 量 经 费 备 注 1 1
14、大会 租用大会堂 1 个 元 300 人/半天 制作条幅 1 条 元 条幅文字:泰成集团 2022 年度工作总结表彰大会 瓶装纯水 300 瓶 元 每人一瓶 姓名台卡、纸、笔 套 元 大会主席台上领导专用 荣誉奖牌或奖杯 个 元 先进集体荣誉奖牌或奖杯 荣誉证书 个 元 先进个人荣誉证书 先进个人红包 个 元 先进个人奖金红包 相机电池 节 元 相机专用 其它 元 有待追加的物品 2 2 宴会 餐费 300 人 元 元/桌,10 人一桌 酒水费 300 人 元 自带或酒店供应 室内燃放小烟花 个 元 活动起先前燃放 小剪刀 把 元 活动现场专用 打气筒 把 元 活动现场专用 荧光棒 把 元 活
15、动现场专用 活动奖品 个 元 其中巧克力 块/包;毛绒玩具 只/个 其它 元 有待追加的物品 3 3 休闲 洗浴 休闲消费卡 300 张 元 人均 元 洗浴费 300 人 元 人均 元 扑克牌 50 付 元 休闲专用 休闲小食品 300 包 元 糖果小食品,如瓜子等 瓶装水 300 瓶 元 休闲时饮用 其它 元 有待追加的物品 项目费用合计: 元 1、最困难的事就是相识自己。20.7.147.14.202218:4818:48:03Jul-2022:48 2、自知之明是最难得的学问。二二年七月十四日 2022 年 7 月 14 日星期二 3、越是无能的人,越喜爱挑剔别人。18:487.14.2
16、02218:487.14.202218:4818:48:037.14.202218:487.14.2022 4、与肝胆人共事,无字句处读书。7.14.20227.14.202218:4818:4818:48:0318:48:03 5、三军可夺帅也。Tuesday, July 14, 2022July 20Tuesday, July 14, 20227/14/2022 6、最大的傲慢于最大的自卑都表示心灵的最懦弱无力。6 时 48 分 6 时 48 分 14-Jul-207.14.2022 7、人生就是学校。20.7.1420.7.1420.7.14。2022 年 7 月 14 日星期二二二年七月十四日 8、你让爱生命吗,那么不要奢侈时间。18:4818:48:037.14.2022Tuesday, July 14, 2022 敬爱的用户: 烟雨江南,画屏如展。在那桃花盛开的地方,在这醉人芳香的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样漂亮,感谢你的阅读。 第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页