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1、2022年工程项目管理实施方案 精选 管理方案 文件编号：0 2022 年 年 6 6月 工程项目管理实施方案 版本号： A A 修改号： 1 1 页 次： 1.0 编 制： 会 签： 审 核： 批 准 : 发布日期： 实施日期： 方案大全 方案整理 一、 项目管理组织 依据集团一体两翼发展战略，结合集团运营机制的改革，促成在投资项目实施中监管不失控，程序简约，执行实施专业,职责分工明确。依据战略中心要求，针对基建投资的特点，结合集团决策层的工作思路，为使集团项目投资成本能得到良好的掌控，现提出基建项目管理实施方案。 针对项目的特点，为保证整个项目信息传递便捷，管理层次合理管理效率有保障，严格
2、根据项目管理结构图开展项目管理工作。 领导小组组成： 1、财务 集团战略中心： 战略中心 2、法务 项目管理公司： 建设运用单位： 、工程项目管理结构图 同时在公司内部，工程项目实施以专业的工程项目管理单位为中心；合同签订、工程款支付由项目申请单位负责。集团战略中心监督管理为基础的管理限制机制。在管理组织结构上采纳公司矩阵支撑协作，专业项目管理部门直线指挥的管理模式。经各部门分工与协作以及设置不同层次的权利和责任制度，建立精干、合理、科学和高效的现场管理组织，专业人干专业事，顺当实现项目管理目标，成本投资限制目标。 房地产公司组建项目管理部 监理单位 厂方分管基建负责人 地址勘探单位 房建设计
3、单位 施工手续， 承建主管部门 施工总承包 设备材料供应 其他专业分包 机电设备安装 集团战略中心 工程项目管理部设经理、土建工程师、水暖工程师、电气工程师、资料员，做到岗位分工明确，责任明确。 工程项目管理部组织结构图 公司职能部门 质量 进度 平安 成本 选购 合同 信息 房地产公司总经理 项目部经理 土建工程师 水暖工程师 电气工程师 资料员 成本预算部 总工办 设备材料部 二、 设计、变更、图审、管理安排及流程 设计变更或工程施工标准变更 设计单位提出的设计及标准变更流程 建议反馈 建设单位提出变更要求 书面或会议纪要形式发工程管理部门 发工程管理部专业工程师 (当日) 专业工程师签字
4、后报工程管理负责人 工程部以书面形式报送设计院 或专业公司总工程师 设计院出图 发工程管理部门 1 日内 工程管理部门专业工程师发监理部门签收 按监理程序、 监理发施工方各专业技术人员签收 现场提出的设计变更流程 否 否 要求限期完成 当日 施工单位提出的变更申请 形成书面文档报送监理单位 是否通过监理审核 监理签字盖章后报送工程管理部门 专业工程师签字后报主管负责 是否通过专业工程师审核 是否通过工程管理部门审核 工程管理部门联系人以书面形式报送设计院 设计出图 工程管理部门签收 发工程管理专业工程师 发监理工程师 当日 图纸会审流程 图纸会审联系流程： 否 施工单位签收 施工单位在限定的时
5、间内阅图 施工单位提出图审申请并提交图纸问题 监理单位将图纸问题上报工程管理部 是否通过专业工程师审核 图纸问题草稿发设计院，确定 3 日后进行图审 四家单位共同进行图纸会审 问题总结，确认记录无误 整理的会审记录进入审核签章程序。 是否通过监理审核 会审记录审核盖章流程： 三、 监理管理安排 工程项目部负责监督工程监理单位履行监理托付合怜悯况。依据施工单位整理睬审记录完毕 施工单位将记录上报监理单位 是否通过监理审核 监理单位将记录上报工程管理部门 上报至公司盖章 返还施工单位去设计院盖章 是否通过专业工程师审核 有关监理的法规和监理规范的规定，监理应履行四控、二管、一协调的职能。在现场管理
6、中，工程项目部将主动帮助监督监理的各项工作，提高监理工作的主动性和权威性，以实现项目目标。 在实践操作中，主要工作任务是对监理的帮助、监督和指导，并做到不越位、不越权。在监理范围内的任何工作；通过监理上传下达。原则上未经监理同意，工程项目部不向施工单位下达任何指令，施工单位不得越过监理向工程项目部传达任何工作信息。 1、 工程项目部与监理单位之间的工作范围及权限划分。 依据公司与监理单位签订的建设工程托付监理合同约定，以及建设工程监理规范的相关规定，在项目实施中，工程项目部与监理单位之间工作范围和权限做如下划分： 监理、工程项目部主要工作范围、权限划分表 工作名称 详细工作 监理单位 工程项目
7、部 备注 质 量 管 理 施工单位提交的有关质量文件资料 收集、审核 审查 施工方案、方法 审核 审查 材料、设备、进场检查、检验 检查、核实 施工技术交底 跟踪、检查 各项施工打算工作 检查、核实 抽查 关键部位及工序施工过程 旁站 巡查 分部分项工程验收 组织 参与 竣工验收 参与 参与 质量信息收集与分析 收集、初步分析 分析 施工方案的改进 建议 决策 质量问题分析、改进 分析、提出整改措施，协调实施 审批 重 大 质 量 问题 由 项 目 部组织整改 进施工单位提交的有关进度的资料、文件 收集、审核 审查 度 管 理 施工单位施工资源投入信息及实际工程进度信息 收集、整理、初步分析
8、审查 双 方 共 同 拟定分析方案 进度偏差认定及整改 认定、提出整改措施协调实施 审批 重 大 偏 差 由项 目 部 组 织实施 工期索赔的处理 收集资料、审核 审查 施工现场的组织、专业协调 负责 帮助 投 资 管 理 工程变更管理 审批 审核 设计变更 审批 现场签证 现场计量、签认 参 与 计 量 签证审核 月工程量计量 计量、审核 审批 费用索赔处理 资料收集、审核 审批 工程费用发生信息的收集与整理 收集 整理、拟定整改措施、组织实施 其 他 管 理 平安有关资料、文件的依据 负责催要、审核 审查 现场有关资料、文件的依据 负责检查、组织整改 定 期 与 不 定期结合巡查 施工方案
9、平安性 评定、审批 审查 合同实施跟踪 合同实施信息收集、实施状态初步分析 合 同 实 施 信息 汇 总 分 析与预料 工程相关问题协调会 主持 参与 项 目 部 组 织的 专 题 的 除外 2、 对监理单位及监理工作的协作与监督。 A、 对监理单位及监理工作的支持与协作。 、供应满意监理开展工作所须要的外部条件。 、根据规定时间和程序回复各项监理文件。 、按时参与监理例会，及由监理组织的各项专题会议。 、同工程监理单位保持工作联系。 、支持质量管理的监理一票推翻制。 、突出监理在项目协调中的核心作用，在监理范围内的任何工作，通过监理上传下达。原则上未经监理同意，工程项目 部不得干脆向施工单位
10、下达任何指令，施工单位也不得越过监理向项目部传达任何工作信息。 、全部的工程签证，必需经监理审核并由监理提交项目部后进入审查程序，如监理推翻施工单位提出的签证要求，无需向项目部再做说明。 、经项目部审核同意的监理管理措施和方法，工程项目部予以充分支持、保障监理工作的顺当开展。 、激励监理单位对设计文件和施工方案进行优化，经认定并实施确有效果的看法和建议，根据合同或惯例赐予相应的物质、经济嘉奖。 B、 对监理单位及监理工作的监督。 1、主要监理内容： 、监理单位是否按合同约定派驻足够的人员从事监理工作。 、监理单位是否根据建设工程托付监理合同的约定履行义务。 、监理单位对工程监理的效果。 、监理
11、单位的行为是否符合建设工程监理规范、建设工程质量管理条例、建筑法等相关法律、法规的规定。 、监理单位是否遵循监理人员职业行为道德准则。 2、监督形式： 以月为单位由工程项目部对监理单位工作成效进行考核，考核结果向公司反馈，并依据建设工程托付监理合同有关约定，对考核状况进行相关的处理。 监理工作考核表 序号 考核项目 考核内容 考核指标 考核状况 1 监理 单位 人员 配备 人员数量 是否满意现场监理须要 出勤率 现场施工各环节 工作表现 施工、审计、工程项目部评价 2 协调 管理 工程相关指令刚好程度 对于工程项目部及公司相关部门供应的文件、指令提示是否刚好；相关监理指令有无影响施工 现场有无
12、窝工状况 专业交叉施工组织是否合理 现场工作面利用 各施工单位投入是否满意现场须要 监理例会质量 能否抓住问题本质；解决问题效果 3 工程 限制 进度信息统计状况 信息真实、刚好，能够分析实际进度状况 质量信息统计状况 信息真实、刚好，能够反映真实质量状况 工程量信息统计状况 发生的工程量能够真实、刚好的计量 进度偏差发生状况 连续多天发生进度偏差且无有效调整措施 质量隐患发生状况 两次以上发生同样问题 平安隐患发生状况 工程项目部现场巡查发觉质量隐患，监理没有发觉或没有实行针对性措施 施工单位索赔发生率 针对公司履行合同义务不刚好提出的索赔 工程项目部指令执行状况 指令传达是否刚好，指令执行
13、效果有无有效措施 4 监 理 人 员 执业行为，道德标准 接受公司以外参施单位吃请 是否公司、项目部同意 接受公司义务外施工单位礼品、酬劳 是否公司、项目部同意 5 项目部各专业工程师点评： 6 项目经理点评： 四、 质量、进度、平安管理 、质量管理安排 在项目实施过程中，项目管理部将督促建立以施工总承包单 位为核心的项目质量保证体系；以监理单位管体系；以项目管理部为核心的项目质量责任追究体系；对施工质量进行全方位的动态监督管理，过程检查与限制。 在质量管理中，项目管理部主要工作任务是对质量目标的限制，监理详细组织实施。 项目管理部的详细措施为：组织建立持续改进的项目质量管理体系，严格制定项目
14、质量管理工作流程及规章制度，帮助监理工程师的质量限制工作，并参加检查施工质量状况，负责组织质量专项问题的专家探讨与解决，以完成质量管理目标。为核心的项目质量监 A、质量管理的工作任务： 依据项目管理托付合同，项目部质量管理的主要任务为： 1、根据国家和地方颁布的标准、规范、针对施工质量、材料、设备质量及工程整体质量，监理质量保证体系，严格监督，确保工程质量达到合格。 2、根据有关规定，组织、管理工程监理及施工单位工作，对违反规定及要求的现象予以订正或惩罚。 3、对工程质量进行监督和检查，发生质量问题刚好督促整改，重大工程质量问题在 8 小时内报告公司。 4、在发生质量事故时查明缘由和详细责任，
15、报公司备案，并组织事故处理方案的实施。 5、负责组织阶段工程的验收。 6、项目达到竣工验收条件时，按规定组织各有关方面进行竣 工验收，向质监部门报验资料。 B、全过程质量限制程序图： 返 工 进 行 下 道 工 序 否 是 处 理 否 是 确定质量目标 设计质量限制 项目实施质量限制 施工方填报质量验收通知单 监理工程师检查 合格 合格 监理工程签署质量验收单 分部分项工程完成 监理工程师检查 质量档案 监理师验收确认 工程验收 工序完成、施工方自检 项目部经理 项目部各专业工程师 项目部经理 C 、管理部质量保证体系 由项目经理牵头，各专业工程师建立项目部质量保证体系，并将监理单位质量保证体
16、系、施工单位质量保证体系纳入本体系内，组成项目全过程质量保证体系、确保责任明确。 质量保证体系图表： 、平安、文明施工管理 在全面平安与文明施工限制的前提下，重点突出平安限制的内容，项目管理部将以平安第一，预防为主为指导思想，进行项目的平安管理。在平安管理过程中，主要要求监理单位抓好对现场平安的限制，项目管理部实施帮助与监督工作。 由项目部经理牵头，组织各专业工程师建立项目平安保证体系，工程项目管理部经理 成本预算部 土建专业 市政专业 电气专业 水暖专业 景观绿化专业 设计专业 监理单位质量保证体系 施工单位质量保证体系 并将监理单位、平安保证体系、施工单位平安保证体系纳入本部体系内，建立以
17、施工单位平安保证体系为核心的项目平安保证体系。确保责任明确。 平安体系图： 、进度管理安排 进度限制成为工程项目管理的重点、难点。为此依据工程特点，项目管理部应引入高级进度安排管理体系，并严格监控现场执行的三级进度安排，对工程施工进度进行跟踪检查、分析、调整、与限制、确保进度安排目标的顺当实现。 一级进度安排为项目总进度限制安排，依据总体工期支配，由项目管理部经理 电气专业 水暖专业 土建 专业 市政专业 施工单位平安保证体系 监理单位平安保证体系 项目部按分部工程，专业分项、工程编制、项目总进度安排初稿。此进度安排为划定各分部专业分项工程的起始和结束节点，反映项目各工作之间、各分部分项工程之
18、间的逻辑关系，确定项目的关键线路，。作为项目进度安排管理的限制性节点。 二级进度安排施工总承包单位收到项目管理部一级进度安排后，依据一级进度安排的节点进行细化。作为编制三级进度安排的依据。 三级进度安排是现场真正执行的进度安排。此安排一经监理及工程项目管理部批准，形成监理及项目管理部对现场实施进度限制的唯一依据。工程进度安排的跟踪、检查、主要有监理来完成，项目管理部通过工程例会、现场巡检和安排的分析协作监理共同进行。 项目管理部经理负责总限制安排检查、落实，制定月工作安排，均应对比项目进度总限制安排，检查完成状况，分析进度管理方面存在问题及其缘由，并实行针对性的对策。 对于出现的进度偏差，无论
19、是正偏差还是负偏差，都须要调整。当依据真实状况及现有条件须要对原安排出现的进度偏差进行相对调整时，应遵照以下原则：慎重的调整节点安排，能不调整的尽量不调，能局部调整决不大范围调整；原则上业主确定的总工期支配，不得调整，除非发生重大偏差。 进度偏差分析、调整一览表 序号 偏差缘由 保证措施 调整措施 调整目标 备注 1 工程建设证件办理 工程项目部供应工程建设所需证件一览表 抽调人员帮助前期部刚好办理 总 工 期 可以延长 2 设计料供应 制定设计文件供应安排，加强与设计院沟通联系 专人督促 不 影 响 工程开工 3 物资供应 拟订本项目选购安排，审批施工单位供应的物资供应安排，考察供应商的商业
20、信誉、供应实力，制定备用方案。 增加供应渠道建立供应商信息库 不 影 响 工期 控 制 节点 4 资金影响 帮助成本预算部制订合理的工程资金运用安排 考虑支配竣工、嘉奖 总 工 期 可以延长 5 设计变更 加强图纸审查 合理支配施工项目 不 影 响 总工期 6 施工组织与管理 加强施工前检查，施工中信息的悼念和统计 调整班组，班次，增加资源供应 不 影 响 工期 控 制 节点 7 工程量改变 联合成本预算部、造价审计单位，审核与调整工程量清单，削减变更 增加合理安排工作面 不 影 响 后续 工 程 开工 8 季节施工 项目管理部，监理单位两级审核季节施工措施 调整施工依次，合理支配施工项目或实
21、行特别季节措施 不 影 响 工期 控 制 节点 9 施工交叉影响 合理支配进场施工依次协调工作面 变更部分工作施工依次 不 影 响 工期 控 制 节点 10 工程质量事故 建立健全工程施工质量保证体系和监管体系 增加资源投入，制定赶工期措施 不 影 响 工期 控 制 节点 11 工程平安事故 建立健全项目平安管理体系，加强平安检查和施工方案的平安评审 不 影 响 后续 工 程 开工 12 工程施工指令 根据进度安排编制验收、签证、变更等工作程序 口头指令，8 小时内补局面文件 不 影 响 本项 目 完 工时间 五、 投资管理限制安排 投资管理任务 1、对安排投资的概算编制、论证审核，确认合同预
22、算，在无重大变更的状况下确保其造价不超出范围。 2、对投资项目运用功能，建筑标准提前界定，选用确定所需材料设备的品牌及标准，进行市场调研其价格行情，向成本预算部供应指导性价格信息。 3、依据成本预结算部，对工程的节点要求，编制的工程总用款安排和实施过程中的用款安排，经审定后监督限制。 4、在实施过程中的一切签证，必需采纳一式六份的签证单，同时具备四方签证确认。即：施工方→监理工程师→项目管理部专业工程师→项目管理部经理缺一不行；其中有两份报公司，成本预结算部审核，纳入工程结算。 5、依据审定的工程施工进度安排，复核施工单位当月的施工月报和下月用款报表。并最终经公司
23、成本预结部审定后，作为每月应付的工程款项的依据和下月的用款安排。 工程量计量与阶段性工程款支付： A：工程计量程序：施工单位按约定的时间向监理单位提交已完工程量的报告；监理项目部接到报告后，五天内按设计图纸、变更及签证进行核实已完工程量，并在计量前 24 小时通知施工单位，施工单位为计量供应条件并派人参与。施工单位不参与计量，监理项目部可以自行进行，计量效果有效，可作为工程价款支付的依据。若监理未在规定时间内进行计量，施工方所列工程量视为已被监理单位确认，计量后，报项目管理部，专业工程师复审，形象进度与计量吻合，质量与所报项、量吻合，审查签字，由项目管理部经理签批，上报公司成本预结算部进行审核
24、，确认。 B：工程计量的依据 1、设计图纸。设计图纸是计量几何尺寸的依据，对承包单位超出设计图纸增加的工程量和自身缘由增加的工程不预料量。 2、所报产值中已完成的分项，分部工程，必需是过程质量合格的才予以计量。 C：阶段性工程进度价款拨付流程： 施工单位阶段性工程进度款支付流程图表： 每月 25 日施工单位上报阶段工程量预算书、产值报表，一式六份，到监理单位 监理单位审核 5 日内 财务部依据经总经理签字的施工方收款收据和发票进行支付 公司成本预决算部审核 3 日内 项目管理部审批 2 日内 公司成本预结算部报总经理审批资金申请 当日 分别返还各方一份 附：资金支付申请表 工程 资金支付申请表
25、 工程名称 申请单位 支付事由： 施工单位 负责人： 年月日 监理单位 负责人： 年月日 项目管理部 负责人： 年月日 成本预结算部 负责人： 年月日 房地产公司 总经理 负责人： 年月日 集团审批 六、 工程结算管理 工程价款的计算方式。 本项目采纳按月计算，竣工后一次结算的方法。施工总承包单位每月进度付款报告的时间为：每月 25 日工作流程限制在 15日内审核完毕。 工程款结算程序。 一般规定，全部工程完工后，阅历收质量合格，符合合同要求，施工验收后 28 日内，施工单位提交决算书，报监理进行审项、量和资料公司成本预结部进行初审，向审计部门提交图纸，会审纪录、变更、签证、合同等相关结算资料
26、，38 天内出具审计报告，并在审计报告完成后三个月内付至审定总价款的 95%，留 5%作为保修金。分部、分项工程保修期满后 15 日内按比例分别一次性付清。 竣工结算流程： 限制在 90 天内完成 施工单位工程竣工验收合格交工后 28日内提报竣工图纸及资料和工程结算书 监理单位 10日内审核竣工结算资料 项目部 15 日内审查竣工结算资料的完整性 公司成本预结算部进行初审、汇总竣工结算资料，28日内向审计部门提交完整竣工结算资料含竣工图纸 审计单位 38日内提交公司审核结算报告 公司 15 日结算 七、 招投标管理方法 工程施工招标投标程序： 依据中华人民共和国招标投标法工程建设项目施工招标投
27、标方法所规定的建设项目工程招标程序详细细化。招标、投标活动主要包括下列程序: 1、 招标资格报名及备案。 2、 确定招标方式：。 3、 发布招标公告或投标邀请书。 4、 编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书。 5、 资格预审、确定合格的投标申请人。 6、 编制招标文件。 7、 编制工程标底。 8、 发出招标文件。 9、 踏勘现场。 10、 答疑。 11、 编制、送达与签收投标文件。 12、 开标。 13、 组建评标委员会。 14、 评标。 15、 招标投标状况书面报告及备案。 16、 发出中标通知书。 17、 签署合同。 招标文件组成： 一般两种：一种是集团内部招标，内部招标是不经报批的
28、基建项目。内部招标即是：公司成本预算部依据总共供应的设计图纸和确定建筑标准及选材标准，结合设备材料部市场询价依据，做出预算，确定标底。由工程管理部，成本预算部两部门联合制定招标文件，公司总工办进行审核，报总经理批准后发放。 另一种是：基建项目经向当地政府部门报批的必需按主管部门要求托付招标代理公司做招投标文件和组织招投标活动。集团、公司各派员参与评委由招标办公室在专家信息库敲号 抽出。 工程施工招标投标程序流程图 工程招标投标流程图是招、投标程序的摘要，可以使招标人及其招标代理人、投标人、管理者和监督者对工程招、投标过程一目了然。 流程图： 工作阶段 招标人 投标人 监督管理部门 1、招标资格
29、 与备案 2、确定招标方式 3、发布 招标 公告或投标邀请 书 4、编制、发布 资格预审文 件和递交资 格预审申请 书 5、资格预审， 确定合格的 投标申请人 招标人自行办理招标事宜的，按规定想建设行政主管部门备案；托付代理招标事宜的应签订托付代理合同 根据法律法规和规章确定公开招标或邀请招标 实行公开招标的，应在国家地方指定的报刊、信息网或其他媒介，并同时在中国工程建设和建筑业信息网上发布招标公告；实行邀请招标的，应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书 采纳资格预审的，编制资格预审文件，向参与投标的申请人发送资格预审文件 接受资格预审申请书 获得资格预审文件 投标人按资格预审文件要求
30、填写资格预审申请书，并递交 建设行政主管部门接受备案 获得招标项目信息 审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容 确定合格投标申请人 向合格投标申请人发放资格预审合格通知书 合格投标申请人获得资格预审合格通知书，并提交书面回执 工作阶段 招标人 投标人 监督管理部门 6、编制、发 出招标文件 7、踏勘现场 8、答疑 以书面形式 答疑会 编制招标文件 组织投标人踏勘现场 接受问题，打算解答 以书面形式提出问题 获得问题解答回执 答疑会前在规定的时间前以书面形式提交质疑问题 获得答疑纪要回执 获得招标文件回执 起先打算投标文件搜集有关资料和相关信息 将招标文件发售给合格的投标申请人，同时向建
31、设行政主管部门备案 以书面形式向全部投标人发放答疑纪要并同时向建设行政主管部门备案 召开答疑会解答问题，会后将答疑会议纪要发放给投标人并同时向建设行政主管部建设行政主管部门接受招标文件的备案 现场踏勘 招标文件和踏勘现场中的问题可通过以下方法提出： 建设行政主管部门接受答疑纪要的备案 建设行政主管部门接受答疑纪要的备案 接受问题，打算解答 工作阶段 招标人 投标人 监督管理部门 9、编制、送达 与签收投标文件 10、开标 11、组建评标 委员会 12、评标 招标文件的澄清、修改 招标人接受投标文件记录日期、时间 招标人组织并主持开标、唱标 编制投标文件办理投标担保 起先打算投标文件搜集有关资料
32、和相关信息 评标委员会评标 符合性签订 技术标评审 商务标评审 资格审查 建设行政主管部门接受招标文件的备案 送达投标文件和投标担保回执 投标人代表参与开标 招标人依法律法规和规章的规定，组建评标委员会 获得澄清、修改文件回执 退回逾期送达的投标文件 逾期投标文件退回回执 开标前妥当保存投标文件 工作阶段 招标人 投标人 监督管理部门 13、招标投标 状况书面 报告 14、发出中标 通知书 15、签署合同 评标委员会就投标文件的内容进行澄清或答辩 招标人编写招标投标书面状况报告，确定中标人15日内向建设行政主管部门备案 对评标委员会的澄清内容进行书面澄清答复或答辩 招标人与中标人签署合同协议
33、办理合同备案 完成评标 举荐中标候选人或确定中标人 编写评标报告 建设行政主管部门接受备案 中标人接受中标通知书、未中标人接受中标结果 办理、提交支付担保 招标人向中标人发出中标通知书并同时向未中标人发出中标结果通知 办理、提交履约担保 退回中标人及未中标人投标保证 接受投标保证金回执 建设行政主管部门接受备案 、设备、材料招投标工作程序 A、招标方式：招标的方式分为三种 1、公开招标； 2、邀请招标； 3、竞争性谈判或议标，公开报价与商务谈判相结合的方式。 B、成立招标工作小组 组长： 成员：不少于 5 人 C、由专业工程师拟定招标文件 1、招标文件由预算部负责起草标底内容，项目经理初审后，
34、报总工办技术复审评定，再报总经理审批后，报集团备案。 2、招标文件内容：材料的性能，技术指标，规格型号，需求量，交货期，技术要求，开标地点、时间、招标邀请函等。 D、投标 1、投标文件应在邀请函规定的投标截止时间之前送达招标单位指定的地点。 2、投标文件应包括：投标函，投标方资格、资信文件、投标方案、投标报价表、招标文件中规定提交的其他资料或投标方认为须要加以说明的其他内容。 3、投标文件由投标方负责人签字盖章后生效。 E、投标、邀标的开标程序 1、宣布参与投标单位人员。 2、宣布本公司评标小组名单。 3、宣布开标前留意事项及后续工作程序和要求。 4、唱标。 5、评标小组审查投标文件，要求投标
35、方对不明确的事项进行说明。 F、评标、定标 1、评标小组综合分析投标方资信、产品质量、价格、交货法在招标文件上详细表现。 2、向中标单位发书面中标通知。期、付款方式、质保金、质保期限、售后服务承诺等条件，优选出中标方，报集团审查备案，评标办 七、签订合同 1、材料、设备部同中标方拟订供货合同后，连同填写的加盖公章审批单在公司内部进行评审后由专职律师法务把关审核签字； 2、报总经理审批后，材料、设备部与中标方签订正式合同。 八、 现场工程签证的管理 现场工程签证的限制原则 在实行管理的过程中，全部的现场签证均由项目管理部参加并在关键环节上拿主导看法，必要时先征得公司的同意。把握住哪些属于现场签证
36、的范围，哪些已经包含在施工图预算或设计变更预算中，哪些不属于现场签证的范围。以诚信、公正、科学为活动原则，使现场签证精确无误，照实反映工程的实际。在签证过程中将坚持一下几个原则： 1、 精确无误原则。不笼统，以成本预算部进行工程量计算方 便为原则。凡是可明确计算工程量的内容，只能签工程量，可不签人工工日和机械台班数量。 2、 实事求是原则。凡是无法计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量，实际发生多少签多少，不得将其他因素考虑进去，以增大数量进行补偿。 3、 现场跟踪的原则。为了加强管理，严格投资限制，凡是费用超过千元以上的签证，在费用发生之前，施工单位应与现场监理人员项目管理部
37、专业工程师，以及造价审核人员一同到现场查看。 4、 现场签证费用执行的定额、基价及取费标准与主体工程所签合同规定相吻合。 5、 留意签证单上的内容与设计图纸、定额中所包含的内容是否有重复之处。有了重复项目必需予以剔除。 现场签证工作流程 九、 工程反索赔管理 由于项目规模大，工期紧，施工困难，因此出现工程索赔与反索赔在所难免。项目管理部将在保障公司权益的前提下，合法、合理的处理工程索赔与反索赔，防止或削减对方提出的索赔要求，主动提出有利于公司的反索赔要求。 工程项目管理部代表公司反索赔的工作内容，可包括两个方面： 、主动防卫，防止或削减对方提出的索赔要求。 1、严格履行合同中规定的各项义务，防
38、止自己违约，使自己处于不能被索赔的地位。 2、假如在工程施工过程中发生了干扰事务，马上着手探讨和分析合同依据，加强合同的跟踪与监控，收集证据，为提出索赔或反击监理单位即时组织项目管理专业工程师、施工方、建设方现场 ，四方现场确认，监理审核签章，当日完成。 四方签字的施工单位编制签证单 报项目管理部经理审查，2 日内完成。 公司成本预算部确认签章，保留 2份，2 日内完成。 签证单生效返回各方 在签证发生有效日期内，施工单位提交签证申请书 对方的索赔做好两手打算。 收集的证据包括： 招标文件、合同文本及附件、施工方案其他的各种签约工程实施安排，各种工程图纸技术规范等等；承包商的报价文件，包括各种
39、工程预算和其他投标报价依据的资料。 来往信件。 各种会议纪要。 施工进度安排和实际工程进度记录。 工程文件，如施工记录、施工备忘录、施工日报、检查员的工作日记、监理工程师填写的施工记录和各种签证等。 工程照片。 工程中的各种检查、验收报告和各种技术鉴定报告。 工地的交接记录，图纸和各种资料交接记录。 建筑材料和设备的选购、订货、运输、进场、运用方面的记录，凭证和报表等。 工程现场变更签证单等。 市场行情资料，包括市场价格、官方市场指数、工程指数、银行的外汇比率等公布资料以及相关的法规、政策文件。 以上证据资料由工程项目部信息管理员专人搜集与保管。 3、主动防卫。首先向对方提出索赔。在实际工作中
40、出现干扰事务，如缘由错综困难且相互交叉，首先提出索赔，争取索赔中的有利 地位，并为索赔问题的最终处理留下余地。 反击或者反对对方的索赔要求： 1、抓住对方的失误，平衡对方的索赔要求，达到最终解决索赔是相互让步或互不支付的目的。如通过找出工程中的质量问题、工期延期等问题，对施工单位处以罚款，以对抗承包商的索赔要求达到少支付或不支付的目的。 2、针对对方的索赔报告，进行细致、仔细的探讨和分析、找出理由和证据，证明对方索赔要求或索赔报告不符合实际状况和合同规定，没有合同依据或事实证据、索赔值计算不合理或不精确等问题，反击对方不合理的索赔要求或索赔要求的不合理部分，使自己不受或少收损失。 反索赔程序、
41、主要限制内容及要点： 序号 程序 主要内容 限制要点 1 索 赔 意向通知 依据发生的索赔事务，编制反索赔意向通知并刚好送达反索赔相对人 亲密赶住施工环节进度及状态，并做好施工记录和工程资料收集工作,反索赔事务发生后，快速做出反应，组织召开特地会议作出决议，形成书面材料向施工单位项目经理及指定工程师发生反索赔意向通知。 2 起 草 反 索 赔 报 告 1）事态调查、找寻反索赔机会 通过调查确定事务的起因及索赔范围，确定反索赔的对象。审核对方索赔要求、理由进行逐条分析，评价是事项的真实性，精确性刚好效性。 2）反索赔事务缘由分析 通过事态调查及分析，查找引起索赔与反索赔的详细缘由。 3）反索赔依
42、据或理由 从工程相关招投标资料、合同文本及施工记录等确定反索赔的依据。 4）损失调查 工期反索赔应留意合同及其他书面证据，对合同工期、调整工期的相关约定，以事先约定的逾期竣工违约金计取方法计算违约金，同时要对工期延误所导致的实际损失进行计算，实际损失可以为逾期事务的项目投资金额的银行同期利息损失，以及逾期交付对第三方的违约损失及赔偿。然后将逾期竣工违约金数额与实际损失比较。以数额较高者作为反索赔的依据。费用反索赔包括违约金、损失、工程造价削减三部分。费用凡索赔数额计算不能漏项，也不行随意添加，数额应力求精确无 误。当违约数额超过损失，则只索赔违约金，假如违约金少于损失，应索赔违约金与损失之间的差额。 工程质量反索赔应先确定质量责任的主体及其责任大小。然后确定工程因质量问题遭遇的损失。包括工程本身的损失和工程以外的损失。工程本身的损失主要是指处理质量问题所发生的包括：检测费、设计费、施工费等费用；工程以外的损失，如工程未能刚好交付运用而造成的办公费用，搬迁周转费用的增加以及因工程延误导致对第三方担当的违约和赔偿等。 5）收集证据 有针对性地收集证据，找出理由，编制并在合同规定的期限内以书面形式刚好提交反索赔报告，用我方的反索赔对抗对方的索赔要求，以避开或削减损失。 证据力求的确、充分、行文简明扼要，条理