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1、档案审核工作总结篇一:干部人事档案审核整理工作总结) 干部人事档案审核整理工作总结 依据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的支配部署,在市委组织部相关科室和县委组织部领导的细心指导下,强化措施,扎实工作,现将有关状况汇报如下。 一、基本状况 县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员,以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案1513人,其中,县级干部3人,正科级干部249人,副科级干部512人,一般干部749人。 二、做法和特点 组织部领导高度重视,大力支持,协调解决干部档案室2间,实现了库房面积达标和“三室”分开的要求,配备
2、了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等,为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。 在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责、对个人负责的原则,严格根据各个工作阶段的详细要求,仔细检查、核对、装订每一本档案,自始至终做到精益求精、慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字,对收集上来的归档材料都要严格审查、核对,经过审查凡有疑点的全部退回,并深化审核对象的相关单位实地调查 核实。截至目前为止,审核登记档案1513卷,无问题的780卷,须要调查核实的干部人数300人,已经核实完毕的干部人数433人。应上会认定的档案卷数1513卷,已上会认定780卷,形成认定表的73份。
3、 在档案装订的同时,我们将全部的档案资料,包括书目、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中,并且连接配备了32寸显示器。比如须要查找某人的档案资料,通过计算机查询其编号或姓名就可以干脆快速的将个人信息清晰的显示出来,真正做到了一目了然和快捷快速。 三、 存在问题和今后准备 尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍旧存在一些问题。一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不精确的材料又不能入档,致使部分干部档案中资料仍不完整。二是部分单位、个人对干部人
4、事档案工作仍不够重视。 在今后的工作中我们将主动致力于建立干部人事档案工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再上新水平,再登新台阶。 篇二:干部人事档案专项审核工作汇报提纲 干部人事档案专项审核工作 汇报提纲 (2022年4月) 敬重的各位领导: 欢迎各位领导在一百零一忙之中莅临我旗指导工作,现将我旗干部人事档案专项审核工作及事业单位公开聘请工作状况汇报如下: (一)、基本状况 我旗干部人事档案管理工作实行按干部管理权限进行集中管理,组织部门宏观指导,人事、教化等部门分级负责的档案管理机制。我旗现管理在职干部人事档案6756卷,
5、其中旗委组织部管理731卷(其中:公务员和参公人员及企事业单位领导班子成员共622卷),旗人社局管理2122卷(其中:公务员和参公人员共815卷),旗教化局管理3933卷。 根据自治区和市里的统一支配部署,旗委组织部和旗人社局已经完成在职干部人事档案专项审核工作的初审和复审工作,梳理出干部信息认定有疑问的档案共650卷(其中:旗委组织部?卷,旗人社局?卷);旗教化局对专项审核工作正在进行当中,现已完成3455卷档案的初审工作。 (二)、专项审核工作 根据自治区党委组织部关于印发全区干部人事档案专项审核工作实施方案的通知(内组通字202232号)和市委组织部关于印发全市干部人事档案专项审核工作实
6、施方案的通知(赤组通字202250号)精神,我旗主动落 实各项通知精神,确保档案专项审核工作顺当开展。 1、超前谋划、细心打算。一是加强组织领导。成立了由组织部部长担当组长,纪检监察、人社、公安、教化、党校等部门负责同志为成员的领导组织,集中精力做好专项审核工作。二是组建工作队伍。全旗范围内抽调了五名党性较高,实力较强的工作人员组成了本次干部人事档案专项审核工作队伍,分层次分类别分时限的进行严格的业务培训,确保工作人员素养过硬、实力到位。三是加强保密措施。开展岗前保密教化,与工作人员签订了保密协议书。档案审核办公区域安装了防盗门、门禁、监控和红外线防盗系统,严防非工作人员私自出入。加强计算机的
7、保密管理,确定专人负责,设立开机密码,实行了内、外网物理隔离,确保干部信息平安,严防泄密。 2、整合资源、提质增效。一是实行网络化审核。结合本次专项审核工作,旗委组织部充分发挥信息化办公的优越性,将现有的“干部档案查阅平台”、“公务员管理信息系统”,与“干部人事档案专项审核软件”进行整合,组建了“旗委组织部干部档案专用办公网络平台”,实行“边查阅、边记载,边维护、边运用”的“四边”工作法,真正做到了无纸化、网络化、信息化审核状态。二是实施台账销号制度。制定档案材料问题登记汇总材料,分别对现有档案中档案错放状况、认定有误状况、涂改内容、材料出具错误等状况每日登记、每周汇总、编号记载,实行办结销号
8、制。三是实行四轮审核制度。为了增加审核工作的精确性,档案审核工 作实行四轮审核制度,即由工作人员进行预审、更换人员复审、档案管理人员重审、责任办室主任复审的多层审核机制,确保档案审核精确无误。 3、多元收集、充溢数据。一是多方面采集数据。针对干部档案中家庭成员诞生时间不详,身份信息不全等问题,旗委组织部制定并下发了干部基本信息采集表,采集了干部档案中难以查阅到的个人及社会关系等方面的基本状况,完善充溢了公务员管理信息系统的同时也为本次档案专项审核工作供应了有力地信息支撑。二是软件数据同步推动。依据干部实体档案建立了电子信息档案,通过实体档案和电子档案同步更新、同步整理,形成了实体档案和电子档案
9、并存共用的管理系统,有效地提高了档案审核工作效率。 (三)、日常管理 根据干部人事档案综合管理工作的要求,严格归档程序。坚持做到手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改且无相应证明的不归档、不属归档材料的不归档,确保档案材料的真实和精确。规范收集整理。坚持常常性收集、定期收集和集中收集三结合,刚好全面地收集干部人事档案材料。从材料的收集到鉴别、裱糊、分类、整理、装订、上架等环节,全部实行规范化操作,不断提升档案质量,完善规章制度。现旗委组织部已启用信息化查阅机制。分别建立管档人员管理账户和单位查询帐户,迄今为止,共建立8个系统90个单位帐户。 (四)、信息化建设工作 根据自治区党委
10、组织部2022-2022年全区组织系统信息化工作实施看法的要求,旗委组织部主动筹划,仔细组织,2022年8月初顺当完成了干部人事档案数字化建设工作,历时101天,完成档案661卷,总投资59.5万元,现在试运行网上阅档工人作;旗人社局正与航星永志公司进行洽谈,预料XX月份起先进行档案信息化建设工作;旗教化局档案信息化建设工作将在人社局完成后起先。 四、存在问题 我旗在干部人事档案管理的实际工作中存在着诸多问题。如入党材料补充难;学历认证不协作;工人档案管理难度大;档案工作人员少、服役时间长,工作主动性不高等等。 以上是我旗干部人事档案专项审核工作的状况,如有不妥之处,敬请各位领导指责指正。 篇
11、三:干部人事档案工作状况汇报 XX县委组织部 干部人事档案工作状况汇报 近年来,XX县委组织部在干部工作中严格贯彻执行党政领导干部选拔任用工作条例、干部任用四项监督制度及干部档案工作条例等制度,强化干部人事档案规范管理,不断提高干部档案管理质量和水平,为县委选任干部供应了细致、精确的干部信息,特殊是在2022年以来的县、乡换届工作过程中,XX县委组织部以此为契机,把档案审查作为干部选拔任用的重要程序,对干部的“三龄两历一身份”(年龄、工龄、党龄;学历、工作经验;干部身份)严格根据政策进行认定,并将认定结果作为提拔运用的重要依据,充分发挥干部档案审查在削减选人用人失察失误方面的重要作用,进一步提
12、高了干部信息的精确性、干部考察工作的质量和干部人事档案的管理水平。 一、干部人事档案管理状况 干部人事档案工作是干部管理工作中最重要、最基础的部分,作为干部人事档案管理的主管部门,XX县委组织部仔细贯彻中组部干部档案工作条例、干部档案目标管理暂行方法及省委、市委组织部干部档案工作精神,从实际动身,大力加强基础设施建设,建立健全规章制度,同时加强对人事、教化等管档单位的督查指导,使我县的干部人事档案工作逐步向制度化、规范化和科学化迈进,为实现目标化管理奠定了良好的基础。 从组织领导上说,成立了由组织、人事、教化有关人员组成 的干部人事档案管理工作领导组,定期探讨干部人事档案管理工作中出现的问题,
13、刚好实行有效措施,着力提高干部人事档案管理水平。其次,在县直八大口和乡镇建立档案材料收集网络,由专人负责,层层落实了责任,确保干部档案材料能刚好、完整地送交组织部档案室,为做好干部人事档案整理工作奠定了良好的基础。 从基础建设上说,投入力度大,基础设施齐备,为档案管护奠定了良好基础。根据档案管理相关规定,基本做到了库房、阅览室、办公室“三室”分开,存放、阅览、办公属地明确,铁窗铁柜、窗帘、温湿度表、灭火器、防腐防虫物品等“六防”措施一应到位。同时,更新了干部档案管理专用微机、添臵了打印机等设备,硬件设施基本能够满意档案管理工作须要。 从日常管理上说,档案管理实现制度化、流程化,使档案工作做到了
14、有章可巡,有制可依。建立和完善了干部档案收集制度、鉴别制度、检查核对制度、查(借)阅制度、归档制度等档案管理八项制度,并将干部人事档案接收、转递等过程以流程图的方式固定下来,严格根据流程执行,同时规范了干部人事档案管理工作台帐,查借阅档案、转递档案、接收材料都严格根据规定审批并登记在册,做到“入有来源、出有去向,查有记录”,尤其是对重点环节加大管理力度,如在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对因审查、更 改参与工作时间、晋升职称、转户等缘由须要查阅干部档案的,严格执行查阅档案审批制度,要求查阅人员必需是两名中共党员,在填写
15、查阅干部档案审批表后,按干部管理权限由单位分管领导审批后方可查阅;在干部档案接转时,填写干部档案转递通知单,并填写相关的登记表,转出档案半个月内回执未退回的刚好进行催要,从而使干部档案工作的每一个环节都有了制度的约束和保障。 二、“三龄两历一身份”管理详细措施及建议 近年来,我们以干部人事档案目标管理升级达标为契机,对在职干部的档案仔细进行审核,对干部的“三龄两历一身份”严格根据政策作出了认定。 一是加强组织领导。为了确保档案内容的真实牢靠,我们制定了审核认定工作方案,同时召集人社局、教化局等部门负责人及档案管理员召开了专题工作会议,充分相识开展“三龄两历一身份”信息审核工作的重要意义、作用、
16、工作目标和时限要求,并抽调档案业务骨干组成认定小组,严格根据干部人事档案管理的有关规定进行审核认定工作。 二是细致审核材料。对干部档案材料逐张逐页进行了审核,填写干部档案审核摸底表,重点针对档案材料是否齐全、完整,内容是否客观真实;材料手续是否完备等状况进行审核,把“三龄两历一身份”档案材料真实性、完整性、规范性,作为干部档案工作的重中之重,严格把关,确保每个人每项信息有出处、 有依据,客观真实。 三是严格执行政策。对档案材料中的“三龄两历一身份”信息前后记载不一样的档案一一进行登记,根据政策提出认定看法,特殊是对于诞生日期涂改的,可以分辨出涂改前原迹的,以涂改原迹认定,涂改后无法分辨原迹的,
17、经与户籍管理部门协同调查取证后,提交部务会探讨认定;对在干部身份审核认定过程中存在的疑难问题,特殊是针对个别难以界定或没有任何依据的实际问题,具体查阅档案中原始记载及组织人事部门相关材料,在此基础上,由部务会进行逐一商讨认定,确保认定精确无误。 四是完善材料收集。凡涉及档案材料不规范、手续不全的逐一进行登记,并与干部本人进行沟通交接,限期补齐,同时以发放书面通知、电话催交、亲自上门等形式进行收集,仔细做好档案缺失材料的收集工作。 建议: 1、建立完善干部任前档案审核长效机制,充分发挥干部档案审核在干部选拔任用中的基础作用。今后对档案有问题、有疑点的干部,暂不进行公务员登记、不调整工资、不办理调
18、动手续、不探讨提拔任职,待事实查清后方可办理相关事宜。如发觉严峻涂改档案材料的问题,由组织人事部门协同纪检部门调查核实,按规定对有关责任人予以肃穆处理。 2、加快档案信息化建设步伐,将干部人事档案,尤其是“三龄两历一身份”等重要信息,通过扫描方式录入计算机,从 根本上杜绝涂改和伪造档案等违规行为的发生。 三、实行省委组织部实行干部任前档案审核制度的试行看法的状况 实行干部任前档案审核,是实行党政领导干部选拔任用工作条例的有效措施,对于历史地全面地考察了解干部,加强干部任前监督,有效防止干部“带病提拔”,削减干部任用失察失误具有重要作用。省委组织部出台以干部“三龄两历一身份”为重点、对拟提拔或调
19、整干部实行干部任前档案审核制度以来, 我们快速行动,组织档案管理人员对在职干部 “三龄两历一身份”进行了再次审核,重点看“三龄两历一身份”认定是否精确,是否符合政策规定。在对全部在职干部档案进行核查的基础上,把近年来新录用的、沟通调任的及新提拔的干部作为重点核查对象,通过审查他们的招录、入伍、调任、专业以及学历学位等材料,看有无涂改伪造状况,档案材料是否齐全、手续是否完备、身份是否真实等。截至目前,已对5名干部的“三龄”认定进行了纠错,3名干部的学历认定进行了更正,从而保证了干部档案的肃穆性和真实性。 中共XX县委组织部 二O一二年五月 第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页