2023年物业前台月度工作总结5篇.docx

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1、 2023物业前台月度工作总结5篇() 劳碌的2022年马上过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的积极努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成绩。 一、提高效劳质量,标准前台效劳 在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大提高了我们的工作效率和效劳质量。我们对前台进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如“微笑、问候、标准”等。我们依据平常成绩到

2、月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、标准效劳流程,物业治理走向专业化 物业治理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常治理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从治理效劳角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 三、转变职能、建立提成制 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇治理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇治理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这

3、样楼宇治理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇治理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇治理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。 四、加强培训、提高业务水平 物业治理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业治理者来说很重要。但物业治理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 明年将是崭新的一年,随着我们效劳质

4、量的不断提高,小区配套设施的逐步完善_物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为_物业公司谱写崭新辉煌的一页! 2023物业前台月度工作总结2 转瞬来_已六月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开头的什么都不懂到现在可以自己单独处理一些突发大事,对我来说真的不是一件易事! 来这里的前期由于不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有许多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一每天过去,从开头的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的

5、进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临许多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,_给了熬炼自己口才的时机以及让我明白如何很好的和别人沟通。 在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要留意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很熬炼人的,对我这个比拟马虎大意的人来说真的是得到了很好熬炼,虽然前台的表格归档还存在着许多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们_全部员工做到的! 我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感! 来这里的两个星期开头主管要求

6、我们开头催物业费,一次偶然的时机熟悉了一位二栋的业主,他始终在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做预备,虽然当时我对办理房产证也不是很清晰,可是我还是不厌其烦的帮他问了许多地方,尽量让她更多地了解办房产证的学问!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依旧觉得这是对我工作的一种确定,在这里我们找到了荣誉感! 以上是我在_这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司制造价值,虽然本人于2022年1月14日来到_效劳中心,为进一步提高自身素养和业务水平,本人自愿承诺以下几点: 1。 按公

7、司要求穿工作服,工作服干净,上班佩戴工作牌。 2。 接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清楚报道:“您好,这里是_物业,请问您有什么事吗?”仔细倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量具体答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“感谢,再见!” 3。 拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是_物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清晰,通话完毕时说:“感谢,再见”。 4。 当业主到效劳中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”仔细、急躁地倾听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无

8、遗漏,准时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢送再来!” 5。 做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、治理,做到登记完善、精确、无遗漏。 6。 能娴熟办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。 假如不能根据以上说的所做到自愿做以下惩处罚款100元,并且清扫一整栋楼道卫生,利用下班时间! 2023物业前台月度工作总结3 _年年底,我司通过公开投标中标_农村商业银行股份有限公司(以下简称_农商行)总行综合大厦物业治理工程, _年1月15日,我司派经理助理_带15名保安员及2名电梯驾驶员共18人,前期介入农商行物业效劳,主要为农商行大厦施工现场供应安全防范

9、和电梯驾驶等。_年5月初正式接收_农商行综合大厦物业治理效劳,以_为工程经理的物业效劳处正式开头运作。一年来,_农商行物业效劳处在公司领导的关怀指导下,在业主方_农商行股份有限公司及分管后勤治理中心(现为行政治理部)的大力支持下,依据物业效劳合同,建立健全效劳处各项规章制度,注意内部治理,努力供应良好的物业效劳,各项工作有序推动,物业效劳工作取得稳中有进,现将_年工作总结如下: 一、加强培训,提高效劳意识,统筹安排,积极提高客服质量 1、加强客服治理员业务培训,做到“先培训,后上岗”。公司对前期聘请的4名客服治理员统一安排到苏州总部,进展了15日的岗前培训,使客服治理员初步了解了物业效劳根本学

10、问,树立了效劳意识,学习了肯定会务效劳、宴会效劳技能,具备了初步的业务根本技能。安排至效劳处后,效劳处在紧急的前期工作之余,抽出时间对客服治理员进展了现场二级培训,加强了会务效劳、宴会效劳等方面针对性培训。11月份会所接收后,分批安排金融会所效劳人员到_宾馆客房部进展实习,提高会所效劳人员的效劳技能。 2、针对客服治理员大多未从事过物业效劳的现状,效劳处加强了对客效劳意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服治理员提高对物业效劳工作的熟悉,树立“亲切效劳、欢乐效劳”意识。 3、_农商行物业客户效劳涉及前台接待、会务效劳、宴会效劳、会所效劳等几个方面,内容较杂,银行领导要求较

11、高。效劳处对客服工作进展了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,提高工作效率。每次客服工作,均安排专人负责。重要的客服工作,则召开特地预备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程安全,现场效劳到位,活动环境干净。 4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必需“站立效劳、微笑效劳”,与被访者核实后,请访客填写会客单,登记后,方可进入楼层。同时,与保安部协作,加强对来访人员的甄别、核实,全年屡次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。 5、会务效劳方面,每日对会议室进展巡查,确保设施设备使用正常,发觉工程、卫生等方面问题准时通知相关部门解决。会前,依据业主方要求,预备好水果

12、、茶水,调试好音响话筒,将空调调至适宜的温度,做好会场预备。重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。会中做好茶水添加、换烟灰缸等效劳。会后,关闭灯光空调,整理会议室,清洗茶杯等,仔细做好善后工作。全年共供应会务效劳人次。 6、宴会效劳方面,银行依据工作需要,常常性进展宴请活动,接近年关,各类宴请更多。效劳处依据业主要求,针对宴请桌数、规格不同,安排相应人员供应效劳,做好宴会前预备工作;宴会期间,供应周到的现场效劳,并依据领导偏好,留意了效劳的针对性。全年共供应宴请效劳人次。 7、11月份接收金融会所后,三名会所效劳人员进入状态较快,依据效劳对象不同及业主方要求,在客服部其他人员的帮

13、助下,积极供应了KTV、棋x室、客房等会所效劳,得到业主方及客人好评。全年共供应会所效劳人次。 8、注意客服人员治理。每日对客服治理员仪容仪表、岗位形象、工作完成状况进展检查,准时了解客服人员岗位工作状态,发觉和订正客服治理员不符合岗位要求的行为。 9、建立仓库治理制度,明确专人负责物资申购,加强各类物资入库、领用治理。厉行节省,将闲置床架作为货架使用,局部保洁器材损坏后,修复再用。仓库类各类物资摆放整齐,入 库、出库均有记录。会务物资,保洁耗材、办公用品、会所物品均专人保管,局部办公物品、保洁耗材以旧换新,有效掌握了物资流失。 10、明确专人对效劳处各类文档进展收集、分类、存档。对部门各项质

14、量记录、表格表单进展常常性检查,各项记录符合公司质量记录治理要求。 11、积极帮助银行方顺当完成大型活动效劳工作。5月份银行进展“新大楼入住及向四川地震灾区捐款仪式”;10月份银行召开“重阳节茶话会”和“大学生合规文化沟通会”活动;11月份召开“职工代表大会”,12月份银行方进展大型银企“迎新年座谈会”活动,这些活动中效劳处客服部均供应了会前物品预备、礼仪接待,会中茶水效劳,会后会场善后等效劳。 二、打牢根底,全面治理,加强培训监视,仔细做好安全防范工作。 1、建立健全部门各项规章制度。依据公司保安工作手册及相关文件的要求,编制了效劳处保安员统一标准及保安各岗位责职,各岗位作业规程,安全操作治

15、理规定等相关规章制度,并在工作中对保安员进展了培训,要求保安员遵照执行。 2、注意了保安骨干队伍建立。在工作上支持帮忙保安班长,在业务上培训指导保安班长,准时为保安班长申请参与班长转正考试,提高班长收入,稳定保安骨干队伍。全年屡次组织保安班长业务培训,提高班长带班治理力量。日常工作上,对保安班进步行工作监视、检查,要求班长带着全班严格落实每日工作,对个别工作疏漏的保安班进步行批判处理,对工作力量一般,榜样带头作用较差的保安班进步行调整。 3、每日对保安员在岗工作状况进展检查。效劳处、部门、班组三级检查,保安班长检查状况通过查岗记录及保安仪容仪表检查表进展记录,屡次订正岗位形象不标准,未能切实履

16、行岗位职责现象。对保安员违纪违规行为进展批判教育,违反公司考核治理规定的行为进展扣分处理。 4、标准保安每日流程,对保安员交接班、接岗状况汇报、岗位换岗、交接班、巡察打点、更换电梯地毯、升降旗帜等日常工作编制好工作流程,进展监视检查,做好日常性、根底性工作,标准内部治理秩序。 5、制订部门月度培训规划,加强对保安员的业务力量培训,每月月末,做好下月保安培训规划,加强了保安队列、体能、消防理论与实操、物业治理根底学问,效劳意识、法律法规、突发大事处理预案等方面的培训教育。开展业务考核屡次,了解了培训效果,改良了培训方式,通过定期集中讲授、实操,岗位指导,班前(后)会等形式,强化保安应知应会力量培

17、训。通过书面考试、口头询问、实操检查等形式对培训效果进展确认。 6、加强了车辆治理,在编制外围岗位作业规程时,注意细化了车辆检查方面内容。在对大厦汽车车库、自行车车库及外围车场车辆治理上,实行了指引停放、车辆检查和准时记录、贴单(车辆违例停放通知单、非机动车未锁提示、特别车况通知单)提示等方式,每日对于大厦范围内的车辆进展治理,发觉车况特别准时与车主联系处理。注意了车辆检查的时效性,准时发觉马上处理,避开消失车主离开后,发觉问题再去查找车主的为难。 7、做好物业设施的监管,每日对大厦进展巡检,准时发觉物业设施损坏的状况并形成书面报告交效劳处工程部或银行物业治理分管部门处理。对于损坏大厦设施设备

18、的准时发觉和处理,11月份两次发觉银行员工车辆撞坏地库出口南侧石材,根据相关预案妥当处理。同时,加强了保安员爱惜公物方面的教育引导,对个别不爱惜公物的保安员进展批判教育。 8、注意了安全防范设备设施完好状况的检查,准时发觉处理设备特别状况。针对前期施工遗留问题,如带云台的摄像头不能自如调整角度,楼层消防设备未与监控消防联动装置连接、电梯内未安装第三方通话系统等问题,形成书面工作联系单报银行方分管物业工作部门处理,有些问题得到整改;保安部负责人每班次对监控室设施设备进展检查,发觉监控不能正常录像、消防联动柜误报等特别准时处理。尽量做到“人防”和“技防”有效结合。 9、加强了保安遵纪守法方面的教育

19、宣导,针对保安人员来源于各省,经受简单、文化偏低、 思想道德素养不一等现状,加强了相关法律法规和公司规章制度的培训,主要培训内容为中华人民共和国治安治理惩罚法、中华人民共和国道路交通安全条例、公安部关于保安工作的禁令等,同时培训了保安考核治理规定及效劳处保安员统一标准、员工守则等。加强夜班劳动纪律的监视,全年夜间查岗每月不少于4次,发觉个别队员精神不振的状况,当场订正。 10、加强保安员思想政治教育,讲明在公司具有良好进展空间,要求保安员仔细工作,积极学习,全面提高自身素养。保安员做好本职工作同时,积极为银行、为客户做好人好事。全年拾获_农商行发行的“垂虹卡”多张,并通过农商行银行卡卡部交还失

20、主。加强了宿舍治理,制订了宿舍治理规定,每月对舍员清扫卫生进展排班,并进展检查。为队员制造了良好的休息环境。 2023物业前台月度工作总结4 在本年度的工作当中,我物业公司努力全面建立标准化物业治理体系,着力提升物业效劳品质,打造和谐文明科技园区,着重工程部标准化治理体系的全程推动实施,不断修正、提高、完善,追求治理效劳的持续改良。现将本年度物业前台工作状况总结如下: 一、强化标准化物业治理体系建立 以“业主无埋怨、效劳无缺憾、治理无盲点、工程无隐患”为工作标准,重点制定、改善了各项治理效劳流程、治理制度、作业指导书;建立了监视治理组织,落实岗位责任制。建结合工程部的治理实际,针对新员工多、年

21、轻员工多的特点,为保障治理效劳品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化,物业部年初制定了具体的培训考核方案,通过工程、客服、安全、环境学问的穿插培训考核,使员工物业学问专业化、全面化。同时整理了一套有用的培训课件。 二、重视宣传引导工作赢得业主理解支持 成立了工程部宣传小组,通过宣传栏、电子邮件等形式,积极主动的向园区业主公示本公司及物业部的工作状况;宣传物业部的工作及公司的效劳理念;保障畅通的沟通渠道,坚持正确的舆论导向;宣传法律法规和政府部门的治理指导信息;并准时向业主供应安全学问、安康常识、天气预报、租房信息、生活小常识等。赢得了业主对物业治理工作的理解和支持,引导园区业主积极参加园区建

22、立。 本年初,根据街道办事处的要求,物业部特地成立了垃圾分类领导小组,制定了垃圾分类治理制度及流程,完善了垃圾分类设施,安排专人负责,细致、系统的进展宣传、培训、监视、落实。实现了园区生活垃圾减量化、无害化的治理目标。使垃圾分类工作最终高质量的到达了市政管委的要求,受到了领导的好评。由于垃圾分类工作的精彩,市政管委拟将我园区列为“垃圾分类优秀单位”。 三、完善档案治理体系保持原始完整数据 档案治理是物业治理当中的一项重要工作,记录着物业、业主和治理过程的真实面貌。设置专人跟进收集、整理、更新,建立了一套完整的档案治理体系和数据库,并保持数据的不断更新,保证了档案的完整性及牢靠性。满意了安全、便

23、捷、快速、具体、真实、完整的档案治理要求。监视指导园区保洁工作,制定标准操作监视流程,落实分区负责、定期考核制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升园区环境质量。 今年物业部在以工程经理为核心的治理团队带着下,效劳品质有提升,治理方法有创新,文化宣传有成就的根底上,根本完成了公司的既定目标。然而在工程团队面前仍旧存在诸如中水问题、标识不全、沟通渠道单一等等困难,还需公司总部赐予关注支援,以便使工程治理更加完善,制造企业品牌。 2023物业前台月度工作总结5 在2022年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业治理根本学问及岗位职责,热忱接

24、待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续准时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各工程标及规划。 以下是重要工作任务完成状况及分析: 一、日常接待工作 每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,准时反应、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息公布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约_屡次。运用短x群发器发送通知累计_条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时积极协作通知内容做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作 在2022年x月_日之前共发出_份遗漏工程修理工作联系单,开发公司

25、工程部修理完成回单_份,完成率_%。x月_日以后共递交客户投诉信息日报表_份,投诉处理单_份。开发公司工程部修理完成回单_份,业主投诉报修修理率_%。我部门回访_份,回访率_%,工程修理满足率_%。 四、地下室透水事故处理工作 在2022年x月x日地下室透水事故共造成_户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户效劳意见调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业治理过程中的意见及建议,不断提高_新筑小区物业治理的效劳质量及效劳水平。 截止到202

26、2年_月_日我部门对小区入住业主进展的入户调查走访_户,并发放物业效劳意见表_份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达_%,接待电话报修的满足率达_%,回访工作的满足率达_%。 六、关于建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案_份,并持续补充整理业主电子档案。 七、帮助政府部门完成的工作 帮助三合街派出所对入住园区的业主进展人口普查工作。 为_户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作 在物业公司x经理的屡次亲自现场指导下,我部门从前台人员最根本的形象建立,从物业治理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业治理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进展了较为系统的培训学习。 部门员工由一个思想熟悉缺乏、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队;把部门员工由一个对物业治理学问把握空白培训成一个具肯定物业治理常识的团队。 2023物业前台月度工作总结

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