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1、 2023年度企业年会活动策划方案合集3篇 为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌,增进友情、增加分散力,公司打算举办21年度总结表彰暨21年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。 一、年会主题 融合幻想努力超越! 二、年会目的 1、对年公司进展成绩总结,以及制定年公司总体规划,包括新年度规划、方向、目标等。 2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争力量。 3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调发动工积极性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大
2、家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。 三、年会时间 1、年会筹划及预备期(_年_月_日至_月_日): 本阶段主要完成年会筹划方案、通知公布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。 2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日): 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。 3、年会倒计时期(_年_月_日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。 四、年会概况 活动地点:酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公
3、司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织形式:由公司年会工作工程组统一组织、执行。 五、年会工作工程组成员及分工 组长:_副组长:_副组长:_副组长:_ 主持人:_ 六、节目参加形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活泼、有声有色。 节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:_联系方式:_邮箱:_ 七、年会筹备阶段 节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进展定
4、期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。 1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间; 2、排练地点:_; 3、年会节目确定后,年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核,并解决遇到的问题,若解决不了,准时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作工程组,在年会节目正式演出时使用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,工程组概不负责,请参演人员肯定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁; 6、主持人参加节目挨次的编排,并组织串台词。 与会公司领导的安排: 1、提前告知领导
5、年会的详细时间和地点以及致辞预备和颁奖挨次安排; 2、领导及其家属座位的安排; 3、迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开头前5天与嘉宾确认行程安排及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与; 2、嘉宾胸花的预备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮助协作摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安全返回 1、领导和嘉宾,公司包车和
6、自驾车。 2、员工,公司包车。 可能消失问题及解决方案 1、路上堵车 可提前2-3个小时动身,避开顶峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开头节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常,若消失故障准时联系酒店专业音响设备修理人员排解故障。 4、消失醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个局部:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进展。 领导致辞 1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的
7、五个局部,欢送到场嘉宾; 5、董事长致辞。 优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单; 3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展现; 4、工作人员提前预备好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工预备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖; 5、颁奖完毕后全部获奖人员与公司领导合影留念; 6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。 节目表演 1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
8、2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单挨次依次进展; 3、公司领导对节目进展评分,详细评分表在节目开头提前发放; 4、主持人宣布节目评比结果; 5、节目评比分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元; 6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节完毕。 幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据挨次发放; 2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名; 二等奖_元二名,三等奖_元三名,鼓舞奖_名,奖品为等值物品; 3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进展抽奖,挨次由低等
9、至高等。兑奖同时,音响师播放比拟激情的音乐,调整现场气氛; 4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念; 5、抽奖完毕后,主持人宣布活动完毕,邀请_致祝酒词,宣告聚餐开头; 6、会务组进展会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 年会聚餐 1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_开头; 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出; 3、在节目表演完毕前非常钟与酒店负责人进展沟通,预备上凉菜; 4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确; 5、_祝酒词完毕后聚餐开头。 全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,
10、硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷把握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,衬托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐完毕,整个年会完毕。 九、留意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前选购年会所需的物品; 3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡; 4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间掌握节点远远超出原规划的预定时间; 5、会务人员的工作安排,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中
11、间如若消失什么问题需准时解决; 6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。 2023企业年会活动筹划方案【2】 一、主题: 1、“家”:我们一家人,共赢新将来 2、“赢”:缘聚、共赢天下(或将来) 二、时间地点: 年月日下午、晚上 三、聚会主要内容: 1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定) 2、组织室外趣味活动 3、安排晚会宴及颁奖 4、安排住宿 四、筹备小组及人员分工 领导小组: 执行领导成员: 总协调: 成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组具体职责及人员安排见附录) 五、聚会主要流程 (一)前期预备 1、12月8
12、日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成筹划方案; 协调组联系车辆、酒店。 2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提示通知。(具体人员需备明细) 3、12月10日,节目组开头征集节目,思索室外活动、嬉戏; 12月15日下班后确定最终节目单、活动嬉戏单,报领导审批。 4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组预备、购置; 协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组依据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。 5、12月23日下午活动之前
13、,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排; 生态园餐饮住宿组最终检查餐饮、住宿预备状况; 晚会组负责布置晚会场所、设备调试; 后勤组将全部所需物品送往聚会地点并做好保管; 住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。 (二)中期开展 1、12月23日下午3点,全体与会人员参与户外活动,节目活动组负责组织; 活动后进行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。 2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化装演员化装,开启相关设备; 晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、嬉戏、颁奖、抽奖、领导讲话等全部环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。 3、晚会完毕,接待组负责欢迎嘉
14、宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。 (三)后期总结 1、12月24日中午以前,后勤组将全部聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。 2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家共享。 3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。 六、附录: 1、预备物资及费用预算,预备物资及费用预算。 2、具体人员分工及工作职责,具体人员分工及工作职责。 3、宴会节目及室外嬉戏,宴会节目及室外嬉戏、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。 4、晚会参与人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参与人员及餐饮、住宿安排明细。 5、年终聚会应急方案,年终聚会应急方案。 6、年终聚会工作跟进表,年终聚会工
15、作跟进表。 7、其他事项安排,其他事项安排。 2023企业年会活动筹划方案【3】 一、年会筹备小组 总筹划:陈 总执行:陈/罗 成 员: 二、年会内容 活动名称: 活动基调:喜庆、欢快、盛大、盛大 活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本 活动目的:对21年公司的工作成绩进展总结,展望公司21年的进展愿景; 同时丰富员工企业文化生活,激发员工热忱,增加员工的内部分散力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。 活动日期:21年2月10日 16:00-20:00 活动地点:酒店 参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。 参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
16、活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程安排见附表一) 三、工作分工 (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的选购/租赁; 现场摄影、DV摄像、照相; 开场PPT制作,年会期间除节目音乐外全部音乐搜集。 负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组
17、(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。 1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规章:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到到达要求为止。 4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下: 负责完成对全部节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的挨次和流程连接; 负责联系租用或购置节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等; 负责小嬉戏的供
18、应、抽奖奖项设置等; 负责安排文艺节目评委及奖项设置; 负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); 负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购置、 预备、保管及发放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算 五、相关留意事项 (一)活动前 年会开头前,年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。 在年会开头前30分钟,必需对全部年会所需要用到的设备进展调试、检查。 确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中 对工作人员进展明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于准时联络。 一场活动的顺当进展需要各个方面的协作,更需要对现场环节的掌握及治理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。 (三)活动后 年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张) 年会照片的收集及保存; 年会总结。