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1、印章管理使用章程2022印章管理使用章程正文内容文件编号：拟文人：拟文日期：审核日期：文件类别：制度规范批准日期：收文人：全体员工收文部门：公司各部门抄送：一、总则1目的为了规范公司印章的管理和使用，根据公司实际情况特制定本管理辨法。2印章的定羲本管理辨法所指的印章是指，在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利 义务有关的文本上，因工作需要以公司名义证明其法律效力、权威作用或为了标 识、提示而使用的印章，一般包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、 法定代表人人名章、海关报关章等。3责任部门31法务部是公司印章的管理部门，：ft责印章的刻制、销毁、封存、保管（商务部、 财务部负责保管
2、的印章除外）、用章审批及统筹管理工作。32商务部是公司公章、法人签名章、合同专用章的保管及使用管理部门。33期务部是公司财务专用章、法人人名章、发票专用章的保管及使用管理部门。 二、印章的刻制刻制印章由需求部门发起公司印章刻制销毁封存审批单流程，经印章需求部 门:M责人、法务部:人及两个部门的分管副总裁审核批准后，由法务部:M责印 章的刻制及政府主管部门的备案工作。三、印章的保管1印章刻制完毕当日交相应责任部门进行保管，交章人与印章保管人辨理交接手 续。2责任部门应指定印章保管人，印章应严密上锁，严禁私自交他人代为保管印章。3印章丢失或被盗应立即上报部门:人，并同时知会法务部。4法务部:M责留
3、存公司历史及现存印章的彩色图样，并对公司印章所属公司、印 章准确名穗、数量、刻制日期、保管人进行详细记录，做好公司内部备案工作。 四、印章的外借及使用1除公司另有规定的，外借或使用印章的，应由需求人发起公司签章使用审批 单流程，写明使用事由、签章所属公司、签章类型、签章文件名耦、份数、使 用形式，并上传签章文件作为流程的附件。2使用印章的，公司签章使用审批单流程由需求人直接上级以及法务部审批； 外借印章的，公司签章使用审批单流程由需求人直接上级、隔级上级以及法 务部审批。分管副总裁对负责部门审批权限有特别要求的，按其要求执行。3公司签章使用审批单流程审批人员应在流程到达本人节点后半日内完成审
4、批，审批通过后，印章保管人应在半日内与需求人联系，并根据沟通情况安排盖 章或印章使用及外借。4外借印章的，需求人应在流程上写明印章外借的期限，并应当日返还。如特殊情况无法当日返还的，应在申言青时说明原因。5印章保管人应严格控制印章的外借期限，如在审批的外借期限内未及时归还的, 印章保管人需与需求人隔级上级进行确认，并在流程上进行备注说明。6印章保管人应在公司签章使用审批单流程审批通过后，方能外借公章或安 排印章的使用。7印章保管人应根据公司签章使用审批单流程发起的时间及事项紧急性、重 要性妥善安排印章的外借及使用。8用印质量用印位置适宜、端正清晰，不得模糊不清；文件是两页以上的，除有特殊情况外
5、， 需加盖骑缝章；若文件内容有修改，则需在修改处加盖印章。9印章保管人应对印章使用、外借需求人、使用事由、签章所属公司、签章类型、 签章文件名耦、份数、使用形式、外借日期及返还日期等情况进行详细记录，并 妥善保管记录。10印章保管人不得私自外借、盖章，不得违反本管理辨法规定外借、盖章，除 经需求人隔级上级、印章保管人的隔级上级及法务部共同书面同意的，严禁在空 白纸张及未批准文件、资料、证明上使用各类印章。五、特殊情况下的印章使用及外借1日常工作中的印章使用及外借11下述日常工作中使用印章的，在得到部门:人的长期授后，不需发起公 司签章使用审批单流程即可到印章保管人处盖章，外借印章的，仍需发起公
6、司签章 使用审批单流程，审批通过后方可外借印章。财务部：提交给商务局、版权局、国税、地税、财政局、统计局的各种报表；辩理退税；辩理工资卡；人力资源部：员工的入离职通知；人事证明，包括：工资、在职情况、婚姻情况等；新生毕业的接收函等；员工职称评定；申购经济适用房两限房等的相关文件；员工因私使用印章的，包括：辨理银行卡、购房贷款等。合同及投标文件的印章使用及外借合同及投标文件用章签署合同（包括销售合同和非销售合同）或投标文件需要使用印章的，不需发起 公司签章使用审批单流程，待合同审批流程非销售合同审批流程或标书审批 流程审批完成后，需求人即可到印章保管人处盖章。合同及投标文件外借印章签署合同或投标
7、需要外借印章的，需求人需发起公司签章使用审批单流程, 并关联已审批通过的合同审批流程非销售合同审批流程或标书审批流程，流程审 批通过后方可外借印章。公司明确规定可以不发起公司签章使用审批单流程就可以使用印章的其他情 形。六、印章的销毁封存根据公司机构的撤金肖、变更或因使用时间过长受到磨损需要销毁或封存的印章, 需由印章保管人发起公司印章刻制销毁封存审批单流程，由印章责任部门负 人、法务部:人及两个部门的分管副总裁审批后，印章保管人将需销毁或封 存的印章移交给法务部，由法务部负责到政府主管部门辩理注销手续，或将回收 的印章证明或废止的印章进行封存。七、附即1本管理辨法适用于某某股份有限公司及其分公司、子公司。2本管理辨法由法务部制订、监督执行并:解释。3本管理辨法自颁布之日起生效。股份有限公司年月日印章管理使用章程.docx印章管理使用章程正文内容结束。