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1、人力资源服务机构 流动人员人事登记管理规范1范围本文件规定了经营性人力资源服务机构求职人员信息登记的基本要求、发布、登记、岗位筛选、信 息跟踪和信息保护。本文件适用于经营性人力资源服务机构求职信息登记服务。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件, 仅该口期对应的版本适用于本文件；不注口期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。GB/T 33529人力资源服务术语3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3. 1经营性人力资源服务机构依法设立的从事人力资源服务经营活动的机构。网络求职on-line jop求职者在人力
2、资源求职招聘网站上进行简历注册、简历投递等求职活动。来源:GB/T 33529-2017, 12. 34基本要求4. 1机构4.1.1 应依法登记注册并获得政府主管部门要求具备的相关证照。4.1.2 应具备相适应的场所、设施设备等。4.1.3 应在服务场所公示营业执照、监督机关及监督投诉电话等。4.1.4 应在开展业务过程中遵循合法、公平、诚实信用原则。4.1.5 应建立与开展业务相关的规章制度。4.1.6 通过互联网提供服务的，应遵守国家有关网络安全、互联网信息服务管理的要求。4.1.7 开展大型现场招聘会的，应遵循相关报批手续，符合国家相关法律法规的要求。4. 2.1应具有良好的职业道德和
3、行为操守，具有保密意识。4. 2.2应具有良好的个人素养，具有主动服务意识和责任心。4. 2.3应具备与岗位要求相关的专业知识，具有快速处理问题的能力。4. 2.4应具备操作技能，熟练操作办公自动化软件。4 1数据4. 3.1应制定数据调取、查阅、更新、销毁的相关手续。5. 3.2应建立用人单位信息数据库、求职者简历及职位信息数据库。6. 3.3应对数据进行加密、更新、维护及备份等管理。5发布7. 1岗位需求应根据用人单位岗位需求，发布的信息包含但不限于下列内容：一单位基本情况、招用人数、工作内容、招录条件、劳动报酬、福利待遇、社会保险等内容, 以及法律、法规规定的其他内容。，应包括联系电话、
4、联系人、面试地址、E-mail、传真电话等。5 1发布渠道发布的渠道包含但不限于下列内容： 委托公共就业服务机构或职业中介机构；一一参加职业招聘洽谈会； 委托报纸、广播、电视、互联网站等大众传播媒介发布招聘信息； 利用本企业场所、企业网站等自有途径发布招聘信息；一一其他合法途径等。6登记6 1要求6.1.1 登记信息的合法性要求： 不得欺诈、诱骗、隐瞒、强迫求职人员提供与应聘岗位无关的个人信息；不得从非法渠道获取求职人员信息； 不得登记法律法规明令禁止的个人信息； 因特殊岗位需要，须登记个人敏感信息的，登记前应需取得个人同意。6.1.2 登记信息的最小化要求：求职人员登记信息应与招聘的岗位具有
5、直接关联性；一一登记求职人员信息，应当限于实现处理目的的最小范围，不得过度登记。6 ；内容应对求职者个人基本信息以及与应聘岗位相关的知识、技能、工作经历等信息登记。6. 2.2登记内容应准确且属实。用人单位有特殊岗位要求需要登记的内容等。6. 2.4信息登记内容宜参见附录A。6 2核查建立求职人员信息核查机制，履行核查义务，保证登记信息的有效性。6. 3. 1.2信息填写不完整的，应提醒求职人员补充完善个人求职信息内容。不符合要求的，应告知原因，拒收求职登记表。7 岗位筛选应对人岗匹配符合性进行筛选：筛选符合的，推送用人单位。一一筛选不符合的，应根据求职人员具体情况和要求，向其建议其它岗位或继
6、续等待合适为位。8信息追踪建立信息跟踪机制，跟踪求职人员求职情况：一一已录用人员，征询其个人信息是否销毁、删除或保留。未录用人员，征询其个人信息是否继续推送或删除、销毁。9信息保护9 1应制定内部管理制度和操作规程。9 7登记过程中应告知求职人员登记信息的用途和目的并约定信息处理的期限。9 3纸质档保护要求，应做到防火、防潮、防蛀、防信息泄露等要求。9 4电子档保护要求，信息保存应程序规范、分类明确，对重要信息进行加密保护并进行备份保管。9” 求职者主动要求删除个人信息的、或超出约定信息处理时限的应予以删除，不得保留。9 6求职人员个人登记信息涉及虚假的宜向主管部门推送备案。9 7法律法规规定的其它要求。附录A（规范性）求职登记表填表： 年 月 日工作期望贴照片处申请职位*期望薪资*二.基本个人信息姓名*学历*籍贯性别*毕业院校*民族出生年月*专业*身份证号码*婚姻状况职称户口所在地身高外语水平现居住地址*体重政治面貌联系电话*紧急联系人/ 联系电话既往病史教育经历* （就近填写）培训经历（就近填写）工作经历* （就近填写）信息来源渠道口网站口现场招聘会 新闻媒介 报纸图刊口熟人推荐推荐人：与其关系：承诺：登记表中所填写的信息均属实且准确，如有隐瞒或虚报，自愿承担责任。本人签名：日期：说明：*为必填项。