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1、行政人员年终述职报告11篇行政人员年终述职报告1尊敬的领导:您好!不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20年一月进入公司 以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司 的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导 和帮忙,让我在较短的时光内熟悉了工作资料还有公司各个部门 的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去 的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考 验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简 要汇报:一、前台日常工作1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事 项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来
2、访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的 接待服务规范,持续良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并 持续整洁干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 经常去宿舍区进行巡查,和宿舍管理人员深入交流,对于宿舍管 理中的问题及时配合处理解决。定期对寄宿生进行广播会议,加 强用电、饮食、自我保护等各种安全教育4.2防微杜渐常反思多年在政教线服务,体会:特别注意反思。每当其他学校出 现安全问题,总问自己,我们学校是否有类似的安全隐患,20 年上半年,鉴于交通事故中,电动自行车的比例爆炸性地增长, 在导护过程中发现有较多
3、学生也在骑,就草拟了东方中学学生禁 止骑自行车的通知,并对一些家长同意的学生进行登记和专门召 开安全教育讲座,使骑电瓶车的学生安全意识有很大的提高,减 少了交通安全事故发生的概念。当然,工作我们只能做到这,有 些家长不配合,也是我们无可奈何的。4. 3增强学生法制观念,使学生从小知法、懂法、守法,政教 处开展了丰富多彩的普法宣传活动,加强法制教育和公民道德教 育。通过主题班会,升旗仪式,图片展,专题法制讲座等各种途 径让学生分析案例,学习有关的法律知识,使他们学法,知法, 守法。总之,在校长室的正确领导下,在班主任和各位任课教师的 共同努力下,本学年政教处的工作如果说有一些成绩,这些成绩 肯定
4、归功于校长室的正确领导,归功于各位班主任的辛勤而充满爱心的一次次谈话。反思总结这一年来的政教工作。更多的是惭 愧,虽说一年的政教处工作经历为我今后的工作积累了了些的经 验,做起工作来更加得心应手,常规工作也已了然于心,安排工 作更善于统筹,但感觉工作中还存在着许多做的不能让老师们、 让校长室满意的地方,政教处的工作细小、繁杂,学生工作的突 发性,社会对校园的影响,独生子女心理问题的日趋严重,家庭 教育的缺失,都增加了德育工作的难度和复杂性,几乎每天都在 重复着昨天的故事,战战兢兢、如履薄冰。同时因工作的性质往 往又是提出要求、检查落实、评比通报,工作中难免得罪人,但 我们政教处都是一种心态,我
5、们只对事不对人,我们像是台摄像 机,公开、公正地记录和处理问题。我将会以谦逊执着的态度, 真诚宽容的心胸,求真务实的作风,来赢得更多领导、同事的认 可。对于工作中碰到的困难和老师们对我暂时的不理解甚至误解, 我想:只有思想的碰撞才能产生创新的火花。我们是为大家服务 的,没有什么是不可以沟通的,人总是这样,跌跌撞撞着前进、 成长。最后,真心感谢校长室的信任,感谢政教处两位副主任的支 持,更感谢我所服务的全体班主任对我们工作的包容、理解和支 持,我将一如既往地为大家服务好,工作好,使学校的工作更上 一层楼。行政人员年终述职报告4尊敬的各位领导,评委们:大家好我是蓝宇娱乐行政助理吴婷,担任此职务前后
6、加起来已有一 个多月,在综办和蓝宇运营主管的带领下首先理顺了日常工作流 程,然后学习公司的规章制度,配合综办制定新的系统标准并细 化,通过后对各区主管进行培训并按要求各区域按标准执行。作 为行政我清楚的认识到行政管理是承上启下、沟通内外、协调左 右、联系西面八方的枢纽,要做好这份工作还需狠下功夫。现将 这近一个月来对行政助理这一职位的认识,工作中发现的问题及 解决方案,今后一年的发展规划,向各位做一个汇报:一、明确自已的工作职责和权限1 .在行政主管领导下,认真贯彻执行公司各项规章制度,全 面负责门店行政管理工作;每日巡检各区包括:卫生、监控、员 工工作态度等2 .负责协助人资部编制门店规章制
7、度和考核细则,通过后 实时检查、监督执行情况;3 .负责行业自主招聘,招聘要求一律按任职要求进行,负责 员工日常工作管理,统计、监管包括考勤制度、劳动纪律、员工 个人形象规范等的执行情况,合理善待员工,多与员工沟通,保 证员工良好的工作心态,保持员工流失率在正常水平之内;4 .做好部门月度考核评分、各类奖项评选,主要在夕会上民主推选出合试的人选;5 .根据行业工作要求,配合公司设计做出培训规划,针对收 银员和网管进行笔试和口试的考试,科学执行公司人才培养制度;6 .负责每月门店培训的实施、评估和总结、改进,并将培训 总结、计划按时交至人资部;7 .负责对门店员工的.晋级考核;公司人才选拨机制的
8、宣传、 执行;员工福利制度的监督、执行;做好上传下达。8 .及时了解员工的思想,帮助店长做好引导和沟通,对员工 间的不良情绪进行输导,员工间可能出现的纠纷进行先期干预;9 .执行好行政管理的各项工作:包括人事、后勤、各类会议 的安排、记录、监督执行等,并做到及时上传下达;10 .执行好后勤工作:制度、包括设施、设备检修,制订卫 生制度执行并进行日常检查,门店环境、绿化管理,员工食堂、 宿舍管理等;11 .负责门店办公用品及消耗品的管理,并汇总申领行政办 公物资;12 .门店仓库的物资保管和每月协助财务、后勤进行盘货;13 .配合门店日常消耗品的统计和申报,并根据监管统计要 求进行改进建议;14
9、 .做好门店监控的管理配合综办进行数据备份,对出现的硬件问题及时上报后勤技术维修人员予以解决;15.及时处理、跟踪门店突发事件,并根据事件性质及时向 相关部门负责人进行汇报。行政人员年终述职报告5转眼间已至20年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的 时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的 关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作, 也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升, 但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用 所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情 况总结如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强
10、卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境搞好公司 办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生 的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周 检查记录表,月检查汇总表。2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安 全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录3、会 务接待准备工作公司在20年共有接待会议10余次,我努力的 做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等 等。确保会议顺利进行。4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合 性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。 20年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设
11、备工程部都及时 的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。5、宿舍新员工入住及客房接待情况20年宿舍内共办理新 员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他 们营造了良好的生活休息环境。6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至 今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、 认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完 成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家 公司共接收档案资料1500余件其中:(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发 文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资
12、料1件;省机关 对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课 件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书 49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78 件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36 件;试验报告171件;房屋建筑工程
13、报告书6件;验收记录380 件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料 12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸 10件。(7)物流类:库房账本:32件。提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件, 完成归档索引150卷件。二、尽心履职,全心全意当好配角 作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同 事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。三、自我评价在认真完成
14、本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作 还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来 的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是 眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参 谋员、信息员、宣传员和服务员。行政人员年终述职报告6我自20年2月份入职以来,担任行政文员一职,在这一年 的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学 习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将 本人自入职以来的工作情况汇报如下:一、岗位职责概述作为行政文员,我的工作职责是:1、执行行政人员的日常工作。.2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支
15、持工作。3、协助部门经理完成基础的人事工作。我的工作重点是:1、接听、转接电话,记录水媒体来电咨询电话并及时转交给郭总,接待来访客户;2、每天办公室卫生的打扫,保持办公环境的干净整洁;3、收集请假单、加班单以及费用报销单,每天做好考勤、监 控记录及员工外出登记;每月底负责考勤记录;4、收发公司邮件、报刊,及时的转交到同事手中;5、及时采 购办公用品、生活用品;6、收集更新简历库,预约所需岗位合适 人选来公司面试;7、及时有效的完成领导安排的其他任务。二、工作表现和收获:1、工作表现:A、了解行业知识和公司各部门的工作内容,有一定的知识储 备,能准确地转接电话。另外当某部门无人应答时在我力所能及
16、 范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公 司做宣传。做好公司和客户沟通的桥梁。B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。行政工作是企业运转 的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通, 做到上情下达,这就决定了行政工作繁杂的特点。每天除了本职 工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较 紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。C、工作中虽然能做到尽职尽责,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向各位同事请教、学习。D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能 与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及
17、协助其他部门完成工 作。E、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行, 严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎, 主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、 脚踏实地的完成本职工作。2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级主管及经理汇 报工作进度与结果;B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;三、工作中存在的不足:1、客户来访接待工作,我认为最重要的是对客户的尊重和热 情周到的礼仪。从细节处着手,让对方由衷的感觉到在我们这里 受到了足够的重视,给对方留下好印象。在这方面我还有很多要 学习的地方,需要今后继续加强。2、工作细
18、心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因 为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作 中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;3、对卫生打扫的监督不够及时,在以后的工作中,我一定严二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、 印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施 环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的 装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大 到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对职责心 和工作潜力的考验,如何化繁为简而又
19、能保证万无一失,如何以 最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工 作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统 计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做 到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计 表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员状 况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格 并和宝鸡方面统一 了格式,包括应聘登记表入职员工简历表 车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强 了各部门之间工作的沟通与联系。格注意这一
20、点,及时监督卫生打扫情况,以保证工作环境的干净 整洁,为同事提供良好的办公环境,主动和大家配合,把工作做 好。四、接下来的工作计划:我会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作 意识及工作效率,努力做好工作中的.每一件事情!通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作 链中的一个环节,有不可替代的重要性。行政工作纷繁芜杂,我 的工作思路是:不轻视、不怠慢;分出轻重急缓;想办法将杂乱的 工作整理归类,根据实际合理设置工作程序;多思考总结,处理不 当的事情要及时的改正,努力不犯同样错误!自我评价:我工作态 度积极、认真,有团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导 的指示,但是缺乏经
21、验和一定的专业技能,需要好好学习,掌握 专业技能,努力提升自身素质!我在今后的工作计划:1、认真学 习各项礼仪、注重自身言行举止,做好客户的接待工作。2、努力 学习行业知识,掌握技能,提高自身素质,更好完成工作。3、做 好公司的后勤保障,为大家提供一个稳定、良好的办公环境。4、 认真细致做好本职工作,尽最大努力完成领导交代的其它工作。五、归属感:我认为,衡量一份工作适合自己与否最重要的标准是自我满足和自我提升。我所理解的,自我满足是说工作让我拿到自己劳 动所得的工资和做好自己本职工作所获得的满足感,自我提升是 指在做好自己本职工作的同时个人职业素质以及专业知识水平得 到提高。在虽然我进入公司的
22、时间虽然不长,但是我能做到和 同事和睦相处,积极配合工作,与大家一起为公司献力。每天可 以开心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同时,把快乐的 正能量传递并感染给身边的每一个人;并在工作上能够学习到更 多,不断提升自己。六、对公司发展的合理化建议:希望加强各位同事、各部门之间的沟通交流和相互配合,加 强团队配合方面的培训,大家共同努力,营造和谐工作氛围,建 设高效率团队,为公司的发展贡献力量!述职人:20年月日行政人员年终述职报告7总经办在总公司各位领导的关心支持下,在各单位和兄弟处 室的鼎力协助与配合下,始终以围绕中心、服务大局为宗旨,积 极发挥综合协调、后勤保障、对外联络等职能作用,团结
23、奋进、 扎实工作,全面完成了总公司下达的各项目标任务和临时性事务, 确保了机关各项工作的高效运转。作为总经办的一员,在科室负 责人的统一安排部署下,与科室全体工作人员一道,认真负责、求真务实的开展各项工作,并取得了一定的收效,现将一年来的 工作向大家做以简要汇报,请予评议。一、不断加强自身学习,努力提高个人修养。人常言“活到老,学到老”、“三人行必有我师”,在日常 工作中我比较注重学习,不管通过哪种方式方法或者经历某种事 情,特别是刚走上这个岗位,对一些事情还把握不好,处理一些 事情还显稚嫩,不够全面、细致,时不时出现一些漏洞,犯一些 错误,所以在过去的一年时间里不管是干任何事情,都注重学习,
24、 经常在工作中边学边做,边做边总结、边吸取经验教训,不断努 力提高自己的业务能力,力求减少失误。同时也十分重视思想政 治方面的学习提高,积极参加机关周一学习和各种政治学习活动。 在总公司组织的中层干部培训中,在如何当好副职,做好配角等 方面都学到了不少知识,也给实际工作提供了较大帮助。二、紧抓工作重点,努力搞好具体业务工作。1、20_年在总公司领导的关心支持下,在相关处室的紧密配 合下,协助处室负责人与全处室同事们一道,圆满筹办了年初的 生产工作会议、表彰会、半年工作会等大型会议,起草、校对、印 制了会议文字材料,安排会务住宿及用餐,保障了会务的顺利举 办,同时也积极协助政治处、财务处等处室、
25、单位在公司新会议 室成功举办了有关培训活动。2、在文件收发方面,不断努力提高办文质量,及时收发文档, 全年共上传下达各类文件290多件,并能积极做好督办、催办等 工作。3、在公章管理方面,能够严格遵守公司相关管理规定和要求, 谨慎行事,防止出现差错。对个人收入证明、按揭贷款证明等一 律予以回绝,不予盖章。对合同类文件均严格按照总公司要求, 先上报审批,后签字盖章,以确保万无一失。4、在文档工作方面,能够及时督促归档人员按时按要求进行 文件归档。在档案管理过程中,及时提供查阅服务,时刻确保档 案资料按卷宗类别有序摆放,以便于随时查阅,并对档案室不定 期进行整理,保证良好的通风、干燥等,确保档案存
26、放安全、无 遗失。另外,科室在计划生育和食堂管理等工作中,通过业务专干 的辛勤努力下也取得了一定的成绩,全司计生工作双查率达到了 100%,没有发生违规违纪行为。食堂是一项相对较为难均衡的工 作,常言道“众口难调”,过去的一年,在总公司领导的关心下, 在机关各处室及工作人员的大力支持下,食堂工作得以顺利开展。 在这期间食堂工作人员为了给大家提供较为可口的饭菜,也做出 了一定的努力,想了不少的办法,做了一些尝试,采纳了多方面 好的意见和建议,目的只有一个,就是能够最大限度的满足机关干部职工多方面的需求,虽然还存在一些问题,但相信在今后的工作中他们将不断改进,全身心的为广大干部职工服好务。三、增强
27、服务意识,全力做好后勤保障工作。1、不断加强了综合协调工作。办公室能够始终根据总公司各 阶段的工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关 政令畅通,运作顺畅。在整个机关上下一心、团结奋进、共同努 力的良好工作氛围下,20年机关各项事务得到有效开展,我处 室综合协调工作得以顺利完成。2、有力保障了机关工作有效运作。在机关办公用品采购、发 放,办公设备配备、维修,冬季取暖采购,报刊杂志征订、发放等 工作中能够依照总公司有关管理规定,认真进行采购,严格控制 费用支出,通过多跑两家多问两家,力求选择物美价廉的商品进 行采购。在发放过程中,时刻叮嘱科室工作人员节俭发放。叮嘱 通讯员确保报刊发放准
28、时准确,防止发生遗漏。在公务车调度方面,能够及时提供公务用车 服务,为总公司领导和部门提供公务便利,全力确保机关工作的 有效运作。四、强化纪律约束,不断提升工作效率。1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中,能够自觉执行党的各 项组织纪律,严格要求自己,做到生活上廉洁简朴,工作上秉公办事,无“吃拿卡要”现象,积极接受各方面的监督。2、努力提高工作效率。这方面在不断严格要求自己的同时, 能够及时督促办公室同事尽快办理手中事务,特别对基层同志和 外地人员来处室办事,在坚守原则的同时,都能予以特事特办, 尽最大努力尽快给予办理,为他们节省时间。3、力争处理好多方面之间的关系。我自己认为,人与人之间 的关系
29、都是从细小处积累和发现的,因此在日常工作中,我时刻 牢记大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急,认真 办事,力求形式和内容统一,计划与效果统一,服从大局,团结 同志。总结过去一年的工作中,在总公司领导和各单位、各处室同 事们的关心和支持下,我和我们总经办这个团队都通过努力取得 了一定的收获,但也存在一些不足,主要表现在:个人方面:一是工作经验还不够丰富,需要进一步的努力学 习提高;二是处理问题的方式方法粗放,还不够精细,不够尽善 尽美;三是在管理工作中还需要进一步提高;四是闯劲不够,不 管在工作中、管理中,都缺乏一定的闯劲,没有创新意识。五是 由于个人性格问题,在工作中出现一些不足,需
30、要进一步去跨越、 去突破。处室工作中,一方面还存在工作漏洞,在文件校对、印制过程中有时出现字词差错,需要今后进一步的细致工作;报刊等的 发放过程中,还存在不及时或差错,需要进一步的改进。另一方 面在为机关其他领导和处室服务过程中,由于种种原因,还存在 一些不能满足要求的情况,需要大家给予理解。三是食堂饮食服 务方面还需要不断提高,尽可能的满足全司干部职工的要求,我 处室将紧密配合机关伙委会开展相关工作,加强对食堂工作人员 的教育管理。总之,在新的一年里,就我个人而言,将直面自己存在的不 足和缺陷,继续加强学习,不断丰富工作经验,细心研究,努力 工作,力争在新的一年干出新的成绩。我也相信,我们总
31、经办, 在总公司领导的关心支持下,在各单位、处室的鼎力协助下,全 科室工作人员将团结一致,紧密协作,共同努力,为全司各项工 作的蓬勃发展做出应有的贡献。谢谢大家!行政人员年终述职报告8尊敬的各位领导:大家好!我很荣幸今天能参与此次公司举办的述职报告工作。转眼间, 来公司近一年了,在这一年里,我和大家共同经历着因市场经济 减退给公司带来的负面影响,也共同见证了公司乘风破浪取得的 成就,感恩这一路能有亲爱的你们相伴!在过往的200多个日子里,感谢在座各位对我工作的支持、理解、指引与鼓励。让我这在里开心、快乐地度过了每一天。现 在请允许我在此回顾前段时间工作,请各位批评、指正。一、主要工作职责:身为
32、一名行政文案人员,主要职责是:1、服从安排,执行到底坚决服从部门工作安排,将工作要点执行到位,保障工作的 贯彻落实,推进部门工作向前发展。2、积极协调、沟通事项行政部门工作千头万绪,而文案工作,更是繁杂琐碎,为了 确保工作地如期进行,沟通、协调尤为重要。在前期的工作中, 遇到问题能及时、主动、有效地协调沟通,顺利地保障了文案各 项工作的开展。3、拟定计划、及时反馈行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门,承担着承上启下、 沟通内外、协调左右的职责。文案工作,面向全公司、承担着文 件、信息及时、准确传达的责任与义务。因此,对于文案,拟定实 施计划、及时反馈工作进度,是保障工作朝着既定目标发展的关 键
33、所在。前期工作中,个人计划的拟定,除了分解部门计划的事项, 还及时根据自身工作的进程制定分解计划,贯彻执行。并保证,经我经手事项,无论大小,都是第一时间向上汇报,便于领导全 面掌握文案工作情况。4、心态积极,保障服务“行政部门无小事”,立足行政部,面向全公司。因个人是 行政部一员,一言一行关乎部门整体。“热情服务、效率第一、 坚持原则”,是行政部门保障优质服务的法则,也是文案人员对 待工作的态度。至今为止,文案人员都能热情、积极地处理各种 文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。工 作,保障我所经手的各项工作,有序进行。二、前期工作总结回顾一年来的工作,主要有以下两个方面:1、执
34、行制度,查补工作漏洞文案岗位,是今年5月初公司新设岗位,面对全新的工作岗 位,文案人员一直在摸索着前进。公司工作计划管理的新行、文 控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档 案、保密管理等等,新的制度、新的内容,文案岗位全方位执行。 在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺,让文案工作健康发展。2、突出重点,有力确保文案工作为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性,对 计划管理、文控管理、会议管理,进行了 360度全方位执行。严格按照相关管理制度开展工作。3、执行内部考核,促进团队发展。行政部执行经部门全体人员签字通过的内部考核办法。本 办法从员工日常行为、岗位职责、绩效要
35、点、计划管理等多方面 进行了细化要求。很荣幸,这部分工作由我执行。该办法的执行, 有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透 明公开化。三、存在的问题及解决方案1、工作漏洞、健全制度。至目前为止,公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定 性文件共计:217分,行政部制度18项,其中3项是根据公司经 营管理现状而不断完善的制度。另有3项与文案工作相关联的规 章制度,经公司发展变化试金之后发现,部分陈旧制度条例已不 能满足现在管理要求,完善相关制度成了下一步的工作计划之一。2、协调欠佳,服务欠好。文案工作,面向全公司。诸多类似跨部门工作、或者监督检 查类工作,因沟通协调欠技巧,而导致
36、部分工作执行不到位,从 而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务。受相关工作制 度的规定,文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任 和义务。在下一步的工作中,我将加强自身与人交流、沟通、协3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯 资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新 通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。 另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格 审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的 信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料状况的资源库,也 是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包
37、括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存 档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职 人员以及人员流动状况,并建立公司的人才储备库。4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物, 为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业 文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到一聚餐,到真爱唱 歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的 交流,活跃了公司气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。此致敬礼!调技巧的提高,力求通过文案人员,协助各部门顺利完成各项计
38、划,从而保障公司整体运营健康发展。3.信息收集、有效利用通过文案工作,可以接触到公司各部门的部分事项,就目前 而言、计划管理、会议管理、档案管理及保密管理中,文案接触 到的是各部门运营事项中的一手信息。而如何将这些信息进行筛 选、处理、利用,使之成为更有价值的信息,将之些信息整合后, 供决策层做出新的决策,能更有效的服务于各部门,变“被动服 务”为“主动服务”。四、下一步工作规划1、加强业务学习、提高服务质量跟上公司整体步伐,强化自身业务能力。就文案岗位而言, 文字功底、排版能力、书面语言的表达、信息的收集、加工、处理 能力、跨部门事务协调能力等等。为了达到以上能力的切实提高,将会以团队或部门
39、为单位, 进行定期的相关技能培训工作,将培训知识应用于文案工作中, 定期进行“结果”反馈,不断明确需要“充电”部分,积极注入 新鲜专业知识,完善专业技能。从而提高面对全公司服务的水平。2、加强监督力度、保障服务能力。行政部门制订的内部考核办法,是为了更好的提升部门人员的工作能力及服务水平,但目前这个考核办法,在我这里却没能执行到位。原因主要在于以下几方面:(1)缺少将工作任务分解和汇总的办法;(2)没有有效的监督 点;(3)内部考核办法在制订之中,有语言不严谨之处。在接下来的工作中,及时分解、汇总需要跟进的事项,将每 一个事项明确至具体责任人,督导事件完成,注重实际效果回报。 切切实实将部门工
40、作立足于点、落到足处。3、熟悉部门工作,做好综合协调参谋助手。行政部工作涉及方方面面,面对繁杂琐碎的大量事务性工作, 难免会有疏忽遗漏之处。而文案工作本职之一,即是应积极发挥 扭带作用,做好行政参谋工作。“向下反映心声、向上反映民情”, 让领导能更好的掌握工作,积极为下步工作做出新的决策。以上是我的述职报告,请各位经理审核、指正。谢谢!述职人:20_年月日行政人员年终述职报告9转眼间已至岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间, 作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指 导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺 利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升
41、,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌 握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的.学习、工作情况总 结如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境搞好公司 办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生 的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周 检查记录表,月检查汇总表。2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安 全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录3、会务接待准备工作公司在共有接待会议10余次,我努力 的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶 等等。确保
42、会议顺利进行。4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性 的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。宿 舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我 部门进行维修,方便员工正常使用。5、宿舍新员工入住及客房接待情况宿舍内共办理新员工入住 12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了 良好的生活休息环境。6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、 认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完 成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家 公司共接收档案
43、资料1500余件其中:(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发 文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关 对企业宣传资料4件;建设合同1件。(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课 件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书 49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件, 实习生档案6件。(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。(4)实验动物类:实验合同协议22件;证明3件;报告3件。(5)工程类:新建工程建设合同1
44、件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78 件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380 件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量控制资料 12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸 10件。(7)物流类:库房账本:32件。提供借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件, 完成归档索引150卷件。二、尽心履职,全心全意当好配角作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作, 不讨价还价,保质保量完成
45、;对自己分内的工作积极对待,努力 完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同 事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。三、自我评价在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作 还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来 的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是 眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参 谋员、信息员、宣传员和服务员。行政人员年终述职报告10尊敬的领导:您好!转眼间20_年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和 同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司 的行政人员,20年来,我完成了本职工作,
46、也顺利的完成了领 导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处, 需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学 习情况述职如下:一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个 部门的服务工作,保证各部门的正常运行。二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司 的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。 三、文件管理工作:半边年共写会议记录一篇,同时完成公司各个 部门文件的上传下达工作。四、人事管理工作20年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报 纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公 司每月月底准时参见,完成各个部
47、门缺少的人员招聘,通过现场 招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门 招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和和一站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起 到了 一定的效果。五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的 工作。六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。七、制度建设 方面在公司各种制度的.基础上,继续完善公司的车辆管理制度 及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体 的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批
48、流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投 资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的 合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。 九、参与公司投标文件的制作20_年分别参与了一等标书的制作,分别和等公司保持沟 通和联系。十、不足之处在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得 多。行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完 成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。此致敬礼!述职人:20_年一月日行政人员年终述职报告11转眼间已至20年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的 时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的 关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作, 也顺利完成了领导交办的各项任务,