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1、员工解聘管理办法第一条员工离职的类别1.员工主动离职（操作流程参考行政工作操作指引）（1）试用期内员工可随时提出辞职，但必须经部门经理同意上报公司批准。（2）在合同期内员工辞职，须提前30天书面通知部门经理，并报公司批准。（3）劳动合同到期，员工提出不再续签合同，须在劳动合同到期 日提前30天书面通知部门经理，并上报公司审批。（4）对于不按照正常程序办理辞职手续，且未办理离职交接的员工，视为 自动离职。对于自动离职的员工，公司将有权暂扣其剩余的薪资，直到其办理完 全部交接手续，消除影响。2.员工被动离职（1）试用期内公司可随时解除劳动关系；（2）有严重违反劳动纪律、违反法律的，公司可依据奖惩管
2、理办法解 除劳动关系；（3）在合同期内公司与员工解除劳动关系，须提前30天书面通知员工或补 偿员工1个月工资即时解除；（4）劳动合同到期，公司提出不再续签合同，但须在合同到期日前30 日书面通知员工。第二条离职手续1 .办理工作移交手续，填列工作移交单；2 .签写离职会签单，提交公司批准及各部门会签，并签署离职承诺函；3 .行政、财务部门与离职人员办理帐务结算，并签字确认；4 .行政部开具离职证明，并取消社保、公积金等，并根据需要办理相关档案 转移手续，相关离职文件（离职证明或收入证明），开具后由员工自行前往公司 领取（外区寄到办事处），如需快递到员工住处，则需到付；第三条离职面谈1 .对于业
3、绩较好，态度积极的员工，若主动离职，其部门负责人及直接上级 应详细了解离职动机，需与员工进行积极的沟通，努力挽留，并探讨改善其工作 环境、条件和待遇的可能性。需行政部协助的，部门负责人应及时与行政部沟通。2 .对于员工被动离职的，由部门提供员工不符合公司要求的相关证明，如业 绩考核、不符合公司规定的书面证明等，与员工面谈，将要求离职的原因和结果 告知员工，解答相关问题，获得员工书面确认，并将书面证明材料提交行政部备 案。3 .员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人谈话。谈话内容主要包 括：(1)核实文件、资料的管控情况；(2)审查其对公司保密信息的掌握程度；(3)审查其工作、进度和角色状
4、况；(4)阐明公司和员工的权利和义务；(5)根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期；(6)简要记录离职谈话内容，并行政部备案。4 .员工离职前，行政部与离职人员面谈的主要内容有：(1) 了解员工入职以来的工作业绩；(2)解答员工可能有的问题；(3)征求对公司的评价及建议。第四条离职工作交接1 .离职工作交接是将离职员工所经办的各项工作、保管的各类资料等移交至 直接上级所指定的接收人员，具体如下：(1)与工作有关的各项内部文件、未了事项说明，公司技术资料、项目资 料、合同(协议)文本或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文 档两类)；(2)物品移交：员工在公司就职期间所有领用办公物品等移交给指定接收方;（3）款项移交:将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务;2 .在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：（1）当文件遗失后，相关部门有备案的，可以复制备案。（2）当文件遗失后，相关部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将 回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则， 因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性, 由部门确定应由移交人承担的经济补偿额度。（3）出现物品遗失，依据物品价格折旧赔偿。无记录价格的物品，按市场 价格赔偿。