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1、山东商务职业学院会计系 EXCEL在财务中的应用 实验指导书王磊、王维等编著2009年9月实验一工作环境定义一、实验类别：综合型。二、实验目的：1、掌握EXCEL界面设置的基本操作三、实验学时：2学口寸四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环 境；实验整体平台：OFFICE 2003五、实验合适的内容（知识点）：1、任务窗格的查看2、设置屏幕显示，要求始终显示批注，不显示状态栏3、设置默认值，要求在最近使用的文件列表中显示5个文件名，并将文件保 存位置默认到D盘根目录下，字号改为仿宋16号字。4、自定义工具栏5、定制菜单六、实验步骤1、“新建工作簿”
2、任务窗格以超链接的形式向用户提供多种形式的选择，用 户单击“文件”菜单，选择新建命令，可以打开任务窗格，通过“office online” “本机模板”等功能选择相应的超链接的选取所需合适的内容。2、选择“工具” | “选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“视图”选 项卡，“视图”选项卡包括4个选项组，分别是“显示”、“批注”、“对象”、“窗口 选项”等，在“显示”中点去“状态栏”复选框，在“批注”选择“批注和标识 符”单选按钮。3、选择“工具” | “选项”命令，打开“选项”对话框，单击“常规”标签。 在选项卡中“最近使用的文件列表”复选框后选择5,在该选项卡的“默认文件 位置”文本框中，
3、输入默认文件夹的路径“D:/”，在“标准字体”组合框中单击 字体框的下拉箭头，从下拉列表中选择需要使用的仿宋字体，单击“大小”右边 的下拉箭头，在下拉列表中选择16字号，最后单击“确定”按钮即可。4、选择“工具” | “自定义”命令，打开“自定义”对话框，默认打开“工 具栏”选项卡。单击“新建”按钮，创建一个工具栏，然后使用“命令”选项卡 通过鼠标拖拽添加工具按钮。5、选择“视图” | “工具栏” | “自定义”命令，打开“自定义”对话框。在 “自定义”对话框中，单击“命令”标签，打开“命令”选项卡。在“命令”选3、根据明细科目余额计算填列，例如：应付账款、预付现金。4、很据总账科目和明细账科
4、目的期末余额计算填列，例如：长期借款、长期债 权投资、5、根据科目余额减去其备抵本次项目后的净额填列，例如：应收账款、短期投 资、无形资产。八、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。九、实验总结体会、评论与收获。必写，合适的内容随意。在组间交流会上进行口头经验 交流。实验七利润表的编写一、实验类别：综合型。二、实验目的：1、熟悉编制利润表2、掌握报表公式的编写三、实验学时：2学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环 境；实验整体平台：OFFICE 2003五、实验合适的内容(知识点)：1、根据科目余额表，利用函数编写利润表六、实验步
5、骤1、建立多步式利润表，操作如下：(1)将“第六章.xl第工作簿中的工作表sheet2重命名为“利润表”。(2)选择A1:D1单元格，单击“合并及居中”按钮。在A1单元格重输入“利 润表”，并单击“加粗”按钮。(3)使用同样的方式方法参照利润表的基本格式，在每一个单元格中输入特定 的本次项目。(4)选中单元格A4： D8,设置边框样式，利润表建立完成。2、编写利润表中的公式函数，具体操作步骤如下：(1)打开“第六章.xls”工作簿中的工作表”利润表“。(2)选中“利润表”工作表中的C4单元格。(3)单击fx按钮，选择“粘贴函数”命令，然后选择VOOLKUP。函数，单击” 确定“按钮。(4)在V
6、OOLKUP。函数的Lookup-value自变量位置输入“主营业务收入。在 T able-array自编另位置粘贴名称范围“科目余额表”，在Col-index-num自变量 位置输入5,在Range-lookup自变量位置输入FALSEo(5)单击“确定”按钮完成函数参数的设置。(6)按照步骤(4),在编辑栏中输入“+VLOOKUP(淇他业务收入。科目余额 表，5, FALSE)”，C4单元格中显示的“营业收入”为16000.(7)选中C5单元格，输入“=VOOLKUP(“主营业务成本”，科目余额表，5, FALSE)+ VOOLKUP (“其他业务成本”，科目余额表，5, FALSE) ”
7、然后按Enter 键。(8)分别选中 C6、C7、C8、C9、CIO、Cll C12、C14、C15 单元格，参照步 骤4)5)完成数据的链接引用。(9)选中 C13 单元格,输入 JC4-C5-C6-C7-C8-C9-C10-CC+C12,然后按 Enter 键，结果所示。(10)选中C16单元格，输入“=C13+C中-C15 ，然后按Enter键。(11)选中C17单元格，输入“=C16*25% 然后按Enter键。(12)选中C18单元格,输入 JC16-C17”燃后按Enter键,利润表本月数的填 制已完成。七、实验原理：收入、费用类等损益类账户是虚账户，每期没有期初、期末余额。在编制
8、利润表 时，需要根据科目余额表中本期发生额的有关会计科目进行编制。八、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。九、实验总结体会、评论与收获。必写，合适的内容随意。在组间交流会上进行口头经验 交流。实验八EXCEL会计核算(基础设置)一、实验类别：综合型。二、实验目的：根据前面所讲知识熟练掌握会计科目表、会计凭证表、总分类账、明细分类账和 科目汇总表的建立三、实验学时：2学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环 境；实验整体平台：OFFICE 2003五、实验合适的内容(知识点)：1、设置会计科目表2、建立会计凭证表3、设置总分类账、明
9、细分类账和科目汇总表六、实验步骤参照实验三、实验四步骤七、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写，合适的内容随意。在组间交流会上进行口头经 验交流。实验九EXCEL会计核算一、实验类别：综合型。二、实验目的：1、设置总分类账、明细分类账和科目汇总表2、编制资产负债表3、编制利润表三、实验学时：4学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环 境；实验整体平台：OFFICE 2003五、实验合适的内容（知识点）：1、建立分类账及科目汇总表2、编制资产负债表3、编制利润表六、实验步骤参照实验五、实验六操作步骤
10、。七、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写，合适的内容随意。在组间交流会上进行口头经 验交流。实验十财务比率分析一、实验类别：综合型。二、实验目的：1、掌握EXCEL在财务比率分析中的应用三、实验学时：2学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环 境；实验整体平台：OFFICE 2003五、实验合适的内容（知识点）：1、根据财务报表进行财务比率分析六、实验步骤1、根据附表5创建企业的资产负债表和利润表。2、按照财务分析比率分类创建一个财务比率分析表的框架，如课本图8-3所示。3、在财务比率表中创建公
11、式和跨表引用数据。以计算2007年流动比率为例，将 光标移至C3单元格后单击鼠标左键。4、单击编辑栏的按钮，打开下拉菜单，进行单元格函数公式的编辑。5、根据流动比率公式（流动比率=流动资产/流动负债），单击工作簿中的“资产 负债表”工作表，将光标移至B11单元格并单击鼠标左键，然后在函数编辑栏中 输入“/二单击单元格E9,生成流动比率计算公式。6、单击“确认”按钮，结束公式的输入，这时单元格中已显示计算结果。7、如果需要计算2006年流动比率，因为计算公式一致，相对引用工作表也一致， 所以，直接可以将2007年流动比率计算公式复制到单元格D3,自动生成2006 年流动比率的计算公式，从而进行两
12、年数据的对比（为了简化计算，在输入公式 时，均使用各年末数据）。8、以同样的方式方法，按照公式提示，在相应的单元格中输入速动比率的计算 公式，以便计算速动比率。9、使用相同的方式方法1按照公式提示，在“财务比率分析表”相应的单元格 中输入各个财务比率的计算公式，并对已经输入的公式进行复制粘贴操作。七、实验原理1、变现相关能力比率2、资产管理比率3、长期负债比率4、盈利相关能力比率5、市价比率八、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。九、实验总结体会、评论与收获。必写，合适的内容随意。在组间交流会上进行口头经 验交流。实验十一 趋势分析图和比较分析一、实验类别：综合型。二、实验目的
13、：1、熟悉财务状况趋势分析的方式方法三、实验学时：2学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环 境；实验整体平台：OFFICE 2003五、实验合适的内容（知识点）：1、利用EXCEL做出趋势分析图，并进行比较六、实验步骤1、以附表4为依据，建立“比较资产负债表”工作表2、在相应位置C5中输入公式“B5/$B$19，并向下填充3、设置C列单元格为百分比数据，并保留两位小数4、在D5单元格中输入公式“D5/$D$19”，向下填充至E325、在H5单元格中输入公式“G5/$G$19”，向下填充至H326、在J5单元格中输入公式“15/向下填充至J327
14、、新建“比较利润表”工作表,在C4单元格输入公式“B4/$B$4”填充至C168、在E4单元格输入公式“D4/$D$4”填充至E16七、实验原理：1、多期比较分析多期比较分析是研究和比较连续几个会计年度的会计报表及相关本次项目o 其目的是查明变化合适的内容、变化原因及其对企业的未来有何影响。在进行多 期比较时，可以用前后各年每个本次项目金额的差额进行比较，也可以用百分率 的变化进行比较，还可以计算出各期财务比率进行多期比较。2、结构百分比分析结构百分比分析是把常规的财务报表换算成结构百分比报表，然后逐项比较不同年份的报表，查明某一特定本次项目在不同年度间百分比的差额。3、定基百分比趋势分析定基
15、百分比趋势分析，首先选取一个基期，将基期报表上各项数据的指数均 定为100,其他各年度财务报表上的数字也均采用指数表示，由此的出定基百分 比报表。通过定基百分比观察个本次项目的发展变化趋势。八、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。九、实验总结体会、评论与收获。必写，合适的内容随意。在组间交流会上进行口头经 验交流。实验十二杜邦分析图一、实验类别：综合型。.二、实验目的：1、熟悉杜邦分析与财务综合分析法的应用三、实验学时：2学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环 境；实验整体平台：OFFICE 2003五、实验合适的内容（知识点）
16、：1、熟悉杜邦分析与财务综合分析法的应用六、实验步骤1、以“财务比率分析表”中的数据为例，打开该工作簿后，插入一个新工作表， 并将其命名为“财务比率综合评分表”。2、选择评价企业财务状况的财务比率。在所选择的财务比率中，财务比率要具 有全面性、代表性和一致性，根据企业的不同情况，选择合适的财务比率。经过 综合考虑，将该企业中有代表性的财务比率分别输入A3单元格All单元格中 3、设定评分值。根据各项财务比率的重要程度，确定其标准评分值，即重要性 系数，并分别输入到对应的单元格B3-单元格B11中。4、设定标准值。确定各项财务比率的标准值，即企业现实条件下比率的最优值， 并将标准值分别输入相应的
17、单元格C3-Cllo5、计算企业在某一特定时期内的各项财务比率的实际值。6、计算企业在该时期内各项财务比率的实际值与标准值之比，即计算关系比率， 单击单元格E3,输入公式“=D3/C3”,并将公式复制到D4-D11中。7、利用关系比率计算出各项财务比率的实际得分，单击单元格F3,输入公式 “=E3*B3。并将公式复制到F4-FH中。8、计算总得分，单击单元格F12,单击“求和”按钮，按enter键得到和值。 七、实验原理：杜邦分析体系的作用在于解释指标变动的原因和变化趋势，为决策者采取措施指 明方向。从杜邦分析相关系统图中可以了解到下面的财务信息。1、股东权益报酬率是一个综合性极强、最有代表性
18、的财务比率，它是杜邦相关 系统的核心。企业财务管理的重要目标之一是实现股东财富的最大化，股东权益 报酬率反映了股东投入资金的获利相关能力，反映了企业筹资、投资和生产运营 等各方面经营活动的效果。股东权益报酬率取决于企业的总资产报酬率和权益乘 数。总资产报酬率主要反映企业在运用资产进行生产经营活动的效果如何，而权 益乘数则主要反映了企业的筹资情况，即企业资金的来源结构如何。2、总资产报酬率是反映企业获利相关能力的一个重要财务比率，它揭示了企业 生产经营活动的效果，综合性也极强。企业的营业收入、成本费用、资产结构、 资产周转速度以及资金占用量等各种因素都直接影响资产报酬率的高低。资产报 酬率是销售
19、净利率与总资产周转率的乘积。因此，可以从企业的销售活动与资产 管理各方面来对其进行分析。3、从企业的销售方面来看，营业净利率反映了企业净利润与营业收入之间的关 系。一般来说，营业收入增加，企业的净利也会随之增加。但是，要想提高营业 净利率，则必须一方面提高营业收入，另一方面降低各种成本费用，这样才能使 净利润的增长高于营业收入的增长，从而使营业净利率得到提高。4、在资产方面，主要应该分析一下两个方面：1分析企业的资产结构是否合理，即流动资产与非流动资产的比例是否合理。资 产结构实际上反映了企业资产的流动性，它不仅关系到企业的偿债相关能力，也 会影响企业的获利相关能力。2结合营业收入，分析企业的
20、资产周转情况。资产周转速度直接影响企业的获利 相关能力，如果企业资产周转较慢，就会占用大量资金，增加资金成本，减少企 业的利润。对资产周转情况，不仅要分析企业总资产周转率，更要分析企业的存 货周转率与应收帐款周转率，并将其周转情况与资金占用情况结合分析。八、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。九、实验总结体会、评论与收获。必写，合适的内容随意。在组间交流会上进行口头经 验交流。实验十三 固定资产一、实验类别：综合型。二、实验目的：1、掌握固定资产卡片的编写三、实验学时：2学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环 境；实验整体平台：
21、OFFICE 2003五、实验合适的内容（知识点）：1、建立固定资产卡片2、固定资产折旧计提六、实验步骤1、新建工作簿，将工作表sheetl改名为“固定资产管理”2、根据附表6输入单项固定资产的相关信息3、在“增加方式”列设置有效性控制，单击“数据”菜单，选择“有效性”命 令，在“设置”选项卡中选择允许“序列。在来源中设置固定资产增加方式:“在建工程转入，投资者投入，直接购入，部门调拨，捐赠”等方式，单击确定 按钮，并复制至D列其他单元格。4、将sheet2工作表重命名为“固定资产折旧计提”5、在A1单元格中选择“插入” | “函数”命令，在插入函数对话框中选择“财 务”选项，并选择DDB()
22、函数。6、在DDB函数的Cost参数中输入固定资产原值,在salvage输入原值*残值率, life自变量中输入使用周期，period中输入折旧计算的期次。七、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写，合适的内容随意。在组间交流会上进行口头经 验交流。实验十四工资核算一、实验类别：综合型。二、实验目的：1、掌握工资本次项目、工资表的编写三、实验学时：4学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环 境；实验整体平台：OFFICE 2003五、实验合适的内容(知识点)：1、建立工资本次项目2、各工资本次项目的
23、设置六、实验步骤1、建立工资本次项目(1)新建工作簿，输入以下工资本次项目员工编号、姓名、部门、性别、员工类别、基本工资、岗位工资、住房补贴、奖 金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、其他扣款、扣款合 计、养老保险、医疗保险、应扣社保合计、应发工资、代扣税、实发合计。(2)进行有效性控制。为了输入方便并防止出错，可对“部门”歹U, “性别”歹U, “员工类别”列设置有效性控制。以“部门”列为例，将光标移动到C2单元， 选择“数据” / “有效性”命令，在“有效性”中选择“序列”选项，在“来源” 选项中输入本企业的所有部门一一管理、生产和销售，设置完成后，向下拖动鼠 标，将C2单
24、元格的有效性控制复制到C列的其他单元格。(3)输入员工编号。可先在A2单元中输入第一个员工编号1001,然后向下拖 动鼠标长生其他管理部门的员工编码。使用同样的方式方法，依次输入生产部门、 销售部门的员工编码。(4)依次输入“员工姓名”、“部门”、“性别”、“员工类别”、“基本工资”、“事 假天数”、“病假天数”各项信息。对于设置了有效性控制的列也可以进行输入, 其他本次项目的信息不必输入。(5)输入数据时，也可采取另外一种输入方式。选择“数据” | “记录单”命令， 单击“新建”按钮，可输入一条新纪录；单击“下一条”按钮，可查询下一条记 录；单击“上一条”可查询上一条记录。2、“岗位工资”本
25、次项目的设置(1)光标移动到G2单元格，输入嵌套的IF函数，如果G2单元格的值为“生 产工人”,IF()函数的值为500；如果不是,再进一步判断。如果是“销售人员”, IF ()函数的值为800；如果不是，则为“管理人员(公司管理、生产管理、销 售管理)”，IF()函数的值为1000.(2)将G2单元格的公式复制到G列的其他单元格。3、“住房补贴”本次项目的设置(1)光标移动到H2单元格，输入嵌套的IF函数，如果H2单元格的值为“生 产工人”，IF()函数的值为200；如果不是，再进一步判断。如果是“销售人员。 IF ()函数的值为280；如果不是，则为“管理人员(公司管理、生产管理、销 售管
26、理)”，IF()函数的值为350。(2)将H2单元格的公式复制到H列的其他单元格。4、“奖金”本次项目的设置(1)将12单元格的公式设置为“=IF (C2=”管理部”,500, IF (C2T”生产部”，600, ”销售部(2)将12单元格的公式复制到I列的其他单元格(3)从第一个显示“销售部”的19单元格，将该单元格的公式设置为 “=IF(AND(C9=销售部”，销售总额! F2=30),500+100*(销售总额! F230),0)”。(4)将19单元的公式复制到I列的其他显示为“销售部”的单元格5、“应发合计”本次项目的设置(1)选中J2单元格，单击“自动求和”按钮，或直接在J2单元格中
27、进行公式 设置 “=sum (F2:”(2)将J2单元格的公式复制到J列的其他单元格6、“事假扣款本次项目的设置(1)将L2单元格的公式设置为“=IF(K214J2*0.8J2/22*K2)”(2)将L2单元格的公式复制到L列的其他单元格7、“扣款合计”本次项目的设置(1)将P2单元格的公式设置为“二L2+N2”(2)将P2单元格的公式复制到P列的其他单元格8、“养老保险”、“医疗保险”本次项目的设置(1)将Q2单元格的公式设置为“=F2+G2)*0.08”(2)将Q2单元格的公式复制到Q列的其他单元格(3)将R2单元格的公式设置为“二F2+G2)*0.02”(4)将R2单元格的公式复制到R列
28、的其他单元格9、“应扣社保合计”本次项目的设置(1)将S2单元格的公式设置为 JQ2+R2”(2)将S2单元格的公式复制到S列的其他单元格10、“应发工资”本次项目的设置(1)将T2单元格公式设置为“二J2-P2-S2”(2)将T2单元格的公式复制到T列的其他单元格11、“代扣税”本次项目的设置(1)将U2单元格公式设置为u=IF(T2-2000=0,0JF(T2-2000=500,(T2-2000)*0.05,IF(T2-2000=2000,(T2-200 0)*0.1 -25JF(T2-2000=5000,(T2-2000*0.15-125,IF(T2-2000=20000,(T2-200
29、0*0.2 -375JF(T2-2000=40000,(T2-2000*0.25-1375JF(T2-2000=60000,(T2-2000*0,3-3 375,”复核应发工资”)(2)将U2单元格的公式复制到U列的其他单元格12、“实发合计”本次项目的设置(1)将V2单元格的公式设置为“二T2-U2”(2)将V2单元格的公式复制到V列的其他单元格13、利用VLOOKUP函数进行工资数据的查询将当前工作表切换到sheet2,并将它重命名为“工资查询”，在“工资查询” 表中输入个工资本次项目为了便于函数的设置，将工资数据区域Sheet21!B2:V13命名为GZ,选择“插 入” I “名称 I
30、“定义”命令，区域选择完毕，单击“添力口”按钮，将光标移动到B2单元格，选择“插入” I “函数”命令，在打开的对话框中 个选择VLOOKUP函数设置VLOOKUP函数的各个参数，将B2单元格的公式复制到其他单元格，并修改Col_index_num参数，即按照 此项在GZ中对应的列数修改。在A2单元格输入需要查询的员工姓名，即可查询出此员工的工资情况。七、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写，合适的内容随意。在组间交流会上进行口头经验交流。项卡的“类别”列表框中选择命令类别，这里选择“编辑”选项，在“命令”列 表框中，从相应类别的命令中选中需要
31、添加的命令，这里选择“向下填充”选项。 单击并拖动所选命令道需要添加命令的菜单上，拖到合适的位置后释放鼠标即可。七、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写，合适的内容随意。在组间交流会上进行口头经验 交流实验二EXCEL公式函数的应用一、实验类别：综合型。二、实验目的：1、掌握公式的编辑2、掌握公式、函数的基本运用3、熟悉EXCEL界面的使用三、实验学时：4学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环 境；实验整体平台：OFFICE 2003五、实验合适的内容(知识点)：1、根据附表1,设计一个班级成绩
32、表。要求：对其中的数据进行条件格式操作， 字体16号楷体，表头为粗体26号宋体，加边框、密码，工作表密码为000,修 改保护状态，并利用公式函数求出平均分及总分，并排序。2、利用函数随机求20个1-100之间的整数的和、平均数、最大值六、实验步骤1、建立工作表，根据附表1输入EXCEL本次项目2、选择区域B3： F143、单击“格式”，选择“单元格”，设置字体为楷体，字号为16号字，4、选择区域A1:F1,单击“合并居中”按钮，输入“期末成绩表”，并设置为粗 体26号宋体(参照第三步)。5、选择区域A2:F14,单击“单元格”，选择边框选项卡，加外边框及内框。6、在B14单元格中输入函数AVE
33、RAGE(B3:B13),并填充至E147、在F3中输入函数SUM(A3:E3),并填充至F138、选择区域A2:F14,单击“数据”菜单，选择“排序”，在主要关键字中选择“总 分二9、单击“工具”菜单，选择“选项”，在“安全性”中输入修改权限密码000 七、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写，合适的内容随意。在组间交流会上进行口头经验 父流实验三数据管理一、实验类别：综合型。二、实验目的：1、掌握数据清单的管理、图表的使用三、实验学时：2学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环 境；实验整体平
34、台：OFFICE 2003五、实验合适的内容（知识点）：1、根据附表2编辑一个数据清单2、对清单中D列数据合适的内容进行数据排序、筛选3、根据地区分布插入一个饼形图六、实验步骤1、建立新工作簿，根据附表2输入本次项目2、选择A2,单击“数据”菜单，选择记录单，通过新建按钮输入数据3、选择区域A1:D18,单击“格式”菜单，选择“单元格”，添加内框及外边框。4、选择A2:D18区域，单击“数据”菜单，选择“排序”选项，主要关键字选择 “保费收入”，按升序排列5、单击“数据”菜单，选择“筛选一一自动筛选”6、单击“插入”菜单，选择“图表”，标准类型中选择饼图，单击下一步，数据 区域选择A2:D18
35、,单击下一步，选择“作为新工作表插入”，名称为“数据清单 图表”，单击完成按钮七、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写，合适的内容随意。在组间交流会上进行口头经验 交流。实验四 会计科目表和会计凭证表一、实验类别：综合型。二、实验目的：1、利用EXCEL设置会计科目表2、根据教材业务输入会计凭证表三、实验学时：2学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环 境；实验整体平台：OFFICE 2003五、实验合适的内容（知识点）：1、按要求设置公司员工基本资料数据表2、设置圣大有限责任公司的会计科目表和会
36、计凭证表六、实验步骤1、建立新工作簿，命名为“资料”，根据附表3输入相关合适的内容2、建立会计科目表，具体操作步骤如下：(1)首先打开EXCEL,并新建工作表。(2)单击A1单元格，输入公司名称“圣大有限责任公司会计科目表:(3)选择相应单元格，分别输入公司名称“科目编号”和“科目名称:(4)将光标移至列标A和B中间，当光标变为“S时，单击并拖动，将列A 单元格调整为合适的宽度。(5)将光标移至列标B和C中间，当光标变成时，单击并拖动，。将歹UB 单元格调整为合适的宽度。(6)将光标移至A2,单击并拖动至B2,选定A2:B2的区域。(7)选择“数据” | “记录单”命令，打开Sheetl对话框
37、。(8)在“科目编号”和“科目名称”文本框中分别输入1000和“资产类”，然 后单击“新建”按钮。(9)完成记录的添加后，单击“关闭”按钮完成会计科目的添加并关闭记录单， 形成会计科目表。(10)将鼠标移至Sheetl的工作表标签处后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择“重命名”命令。(11)将sheetl命名为“会计科目表”。(12)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件” | “保存”命令 完成保存任务，并命名为“第四章”。(13)选中整张工作表，单击“常用”工具栏中的“填充颜色”的下拉菜单按钮， 在打开的调色板中选择“淡蓝”，单击后，整张会计科目表都填充了所选颜色。(14)选
38、择A1单元格，单击“字体颜色”下拉菜单按钮，在打开的调色板中选 择“褐色”，单击后，会计科目表的标题字体颜色变成褐色。(15)选择A1单元格，单击“加粗”按钮，会计科目表标题的字体变粗。(16)选择A3： B3单元格，按住Ctrl键。(17)继续选择A5： B5单元格和A7： B7单元格。(18)释放Ctrl键，此时有6个单元格被选中。(19)单击“填充颜色：下拉菜单按钮，在打开的调色板中选择“淡蓝”，单击 后，表格中行与行之间颜色分明，显得格外清晰。(20)选择A3： B8单元格，单击“格式刷”按钮。(21)按住鼠标左键并拖动选择A9： B57单元格。(22)释放鼠标左键，会计科目表合适的内
39、容不变，生成行间色彩分明的会计科 目表。3、建立会计科目表，具体操作步骤如下。(1)首先打开“第四章.xls”工作簿，建立工作表：“会计凭证表二(2)选择Al： J1单元格，单击“合并及居中”按钮。(3)输入文本“圣大有限责任公司会计凭证表”，然后单击“加粗”按钮。(4)将光标分别移至“列标” A和B、B和C、C和D、D和E中间，当光标 变成时，单击并拖动鼠标，将列A、B、C、D单元格调整为所需的宽度。(5)分别选择A2J2单元格，输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、 科目代号、科目名称、借方金额、贷方金额”。(6)选中第2行，单击“居中”按钮执行“居中”命令，使单元格中的合适的 内容
40、居中。(7)选择13：J100单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单 元格格式”命令。(8)将打开的对话框中切换到“数字”选项卡，选择“会计专用”选项，在“小 数位数”文本框中输入2。(9)单击“确定”按钮，将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会 计凭证表”的基本格式已设置完毕。(10)选择整列A： D并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格 格式”命令。(11)将打开的对话框切换到“数字”选项卡，选择“文本”选项。(12)单击“确定”按钮。(13)选中E3单元格。(14)单击“插入函数”按钮，执行“粘贴函数”命令。(15)在“函数分类”中选择“文本”类别函数
41、。在“函数名”列表框中选择选 择 CONCATENATE。函数。(16)单击“确定”按钮。(17)在 CONCATENATE。函数中输入公式 “ =CONCATENATE(A3, B3, C3, D3)”，即在“函数参数”对话框中输入“年、月、日、序号。(18)单击“确定”按钮，得到所需要的格式。(19)选中E3单元格并单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。(20)选中E4： E30单元格并单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴” 命令。这样，E4： E30套用E3的函数。4、自动显示科目名称(1)首先打开“会计凭证表”工作表。(2)选择“插入” | “名称” | “定义”命令
42、。(3)在打开的“定义名称”对话框的“在当前工作薄中的名称”文本框中输入“会计科目(4)单机“引用位置”旁的折叠按钮。(5)在“会计科目表”的工作表标签处单击，切换到会计科目工作表。(6)选择A3： B61单元格，“定义名称”对话框的“引用位置”会随着改变。(7)单击“定义名称”对话框的折叠按钮 ，打开“定义名称”对话框。其中, “引用位置”选项已确定。(8)单击“添加”按钮将“会计科目”添加到列表框中。(9)单击“确定”按钮，完成“范围名称”的设置。(10)选择H3单元格。(11)单击“插入函数”按钮，执行“粘贴函数”命令。(12)在“函数分类”列表中选择“逻辑”类别函数。在“函数名”列表框
43、中选 择IF ()函数。(13)单击“确定”按钮。(14)在IF()函数LogicaLtest自变量位置输入G3=。(15)在IF()函数Value_if_true自变量位置输入(16)将光标移至IF。函薮Value_if_false自变量位置空白处，单击下拉菜单按钮, 选择VLOOKUP。函数。(17)在VLOOKUO0函数Lookup_value自变量位置输入G3。(18)将光标移至VLOOKUP。函数Table_array自变量位置空白处。(19)选择“插入” | “名称” | “粘贴”命令。(20)在弹出的对话框中选择“会计科目”选项。(21)单击“确定”按钮。(22)在VLOOKUP
44、。函数Col_index_num自变量位置输入2(23)在VLOOKUP。函数Rangeookup自变量位置输入1(24)单击“确定”按钮。，完成函数的设置。(25)选中H3单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。(26)选中H4单元格下拉至最后一行并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选 择“粘贴”命令。这样，整个“科目名称”下的单元格均自动套用格式。(27)在“科目代号”的任意单元格的位置下输入一个会计科目编码，则在其后 的“科目名称”中将自动出现相应的科目名称。七、实验报告：文档提交可以书面形式，也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写，合适的内容随意。在组间
45、交流会上进行口头经验 交流。实验五建立会计账簿一、实验类别：综合型。二、实验目的：1、熟悉各种汇总表和余额表的编制流程三、实验学时：2学时四、实验设备环境：设备：实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机，配备实验要求环 境；实验整体平台：OFFICE 2003五、实验合适的内容(知识点)：1、根据第四章的合适的内容建立总分类账2、建立科目汇总表3、建立科目余额表六、实验步骤1、建立总分类账，具体操作步骤如下：(1)打开“日记账”工作表。(2)选择“数据” | “数据透视表和图表报告”命令(3)在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“Microsoft Excel数据 清单或数据库”和
46、“数据透视表”单选按钮，(4)单击“下一步”按钮(5)打开选定数据区域的对话框(6)选择“插入” I “名称 I “粘贴”命令，(7)在打开的“粘贴名称”对话框中，选择“日记账”范围名称(8)单击“确定”按钮。(9) “选定区域”将显示“日记账”范围名称，(10)单击“下一步”按钮(11)在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选择“新建工作表”按钮(12)单击“版式”按钮(13)在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“年”按钮拖动到“页” 区域后，释放鼠标，(14)在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“科目代码”、“科目名称”、 “月”、“日”拖动到“行”区域(15)在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“借方金额”按钮拖动到 “数据”区域(16)将鼠标移至“计数项：借方金额”位置，并双击“计数项：借方金额”(17)打开“数据透视表字段”对话框(18)在“数字透视表字段”对话框的“汇总方式”列表框中选择“求和”选项, “计数项：借方金额”将改为“求和项：借方金额北(19)单击“数字”按钮，打开“单元格格式”对话框。(20)在“单元格格式”对话框的“分类”列表框中选择“会计专用”选项，将“小数位数”设置为2,将“货币符号”选项设置“