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1、XX单位办公楼搬迁方案为保证办公楼整体搬迁工作顺利进行,确保搬迁实施过程中 日常工作的正常开展,按照统一领导、分工负责、协调配合 的原则,现制定搬迁工作方案如下:一、搬迁原则(一)分批搬迁原则。各部门要根据各自的工作实际,统一 部署和行动,确保搬迁工作安全、有序、文明和谐地开展。(二)分工合作原则。各部门要将需搬迁的物品在规定时间 内打包好,分工合作并安排专人对接好各自的搬迁物品清理检查 工作。(三)服从全局原则。各部门在搬迁过程中要服从安排,独 立自主,以本部门搬迁为主,充分发挥各部门成员的工作积极性, 明确分工,配合搬迁小组的工作安排,全力保证搬迁工作在规定 时间内完成。二、成立搬迁工作领
2、导小组组长:XX副组长:x x组员:X X职责:负责对办公楼搬迁进行宏观管理、协调,负责搬迁工 作中重大事项的决策;负责审定搬迁实施方案;负责对搬迁工作 进行指导和监督检查等。搬迁工作领导小组下设办公室,具体为:主任:X X副主任:X X成员:X X职责:负责策划、组织及实施办公楼搬迁方案等全面工作; 负责搬迁期间现场指挥与联络,协调搬迁工作中出现的矛盾和问 题;负责协调搬家公司在搬运物品时做好物品的防护监督工作。领导小组办公室下设对外联络、综合协调、安全维稳等三个 工作小组。(一)对外联络组组长:X X副组长:X X成员:x X职责:负责确定搬家公司、空调拆装维护公司等,并做好相 应对接工作
3、;负责协调水、电、网络、电话等报装、移改工作; 负责搬迁物资的采购、分配工作。(二)搬迁实施组组长:XX副组长:X X成员:涉及搬迁的科室(单位)制定12名工作人员职责:负责根据日程安排联络、督促搬家公司按计划开展搬 迁工作;负责本科室(单位)物品保管、清点、认领等具体工作, 并做好搬迁过程中的跟踪监督。(三)安全维稳组组长:X X副组长:XX成员:X X职责:负责搬迁实施过程中安全保卫、现场秩序维护等工作, 并协助做好重要物品、资料的搬运与监管。三、搬迁工作安排(一)搬迁时间:X年X月X日一X月X日(每天上午8: 30 -12: 00,下午 14: 30-17: 30)(二)搬迁方式:各部门
4、物品自行分类打包,搬家公司按照 日程安排分时段统一搬运。1 .普通办公物品:由各部门搬迁工作负责人指导、督促搬家 公司工作人员按时间安排进行搬运。2 .电脑、打印机等办公设备:由各部门搬迁工作负责人组织 本部门提前对办公设备进行整理(需将主要部件进行拆卸并包装, 做好标记);搬运过程中需与其他物品区分开,注意防损。进入 新办公楼后将由合作电脑公司现场指导安装调试,保证各种设备 正常运转。3 .重要文件柜、凭证柜等:搬运过程应指定专人全程跟踪, 避免资料丢失、泄露。(三)搬迁地点:从XX搬迁至XX。(四)搬迁任务划分及日程安排(详见附表)四、搬迁要求(一)搬迁期间搬迁小组成员应准时到位、认真负责;各部 门其他人员应做到主动补位,确保搬迁工作的顺利开展。(二)搬迁前,各部门应提前熟悉新办公室的布局,以便搬 迁时各类物品的摆放一步到位。(三)搬迁过程中,搬迁部门负责人应指导、监督搬家公司 做好装车、运车、卸车、办公楼内摆放等环节的跟踪检查,并做 好对本部门物品的认领和鉴定工作;无部门认领的物品由XX统一 组织搬运。(四)搬迁期间要做好各种文件资料的保管工作,所有纸质、 电子资料均不允许随意丢弃,确定不需搬迁的应指定专人进行销 毁。(五)搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬 完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安 排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。