不归档文件材料的规定制度.docx

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不归档文件材料的规定制度一、不归档文件材料的范E1、重份文件。2、无查考利用价值的事务性、临时性文件。3、未经领导人签发的草稿及一般性文件的历次修改稿、 校对稿（定稿除外）。4、无特殊保存价值的信件、一般性人民来信。5、为参考目的收集来的文件材料。6、参加非主管部门召开的会议带回来的不需要贯彻执 行和无查考价值的文件材料。7、上级机关部门任免、奖惩非本单位人员的材料。8、上级机关征求意见未定稿的文件。二、对不归档文件的材料的处理方法1、各科室在立卷时，应剔出、清理不需归档的文件材 料，可暂存科室一至两年后及时销毁。2、销毁不归档的文件材料，对有密级的文件，按有关 保密规定办理;一般性文件则采取简便方法进行登记（如只登 记收发文号或在收文本上加盖销毁章）。