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酒店会议管理规定1、酒店会议主要由办公例会、日常工作会议组成。2、例会中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次，就一定时期工作 事项做出研究和决策。会议由酒店总经理主持、参加人为酒店总经理、 副总经理、各部门主任等领导。3、酒店办公例会是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总 经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。4、酒店办公例会由酒店行政办公室组织。行政办公室应于会前3天将会 议的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后14小时之内整理、 发布会议纪要。（1）会议纪要的形成与签发： 酒店办公例会会依纪要、决议，由行政办公室整理成文；行政办公室根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和 决议的整理工作；会议纪要和决议形成后，由与会的酒店领导成员签字确认;会议纪要发放前应填写会议纪要发放审批单，审批单内 容包括纪要编号、发放范围、主管领导（或主持会议的领导） 审批意见； 会议纪要应有发文号，发放时应填写文件签收记录表, 并由接收人签收；会以纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。（2）会议纪要作为酒店的重要文件，备忘己研究决定的事项，发至 参加会议的全体人员，以便对照核查落实。5、日常工作会议由会议召集者填写会议申请单，经主管副总经理批准 方可召开，会议通知由行政办公室根据申请部门的要求发出。如会议 需要撰写会议纪要，由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及行政办 公室。