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1、主要材料、物资采购及质量保证措施根据建设单位招标文件,我方在材料采购时在贯彻建设方要求 的同时,根据IS09001质量认证体系及贯标要求,逐一对工程材料供 货厂家的材料质量、信誉、供货能力进行评估,并把评估结果抄送现 场监理和建设单位,对经评估不符合要求的厂家或产品不予采用, 以确保采购材料的质量。1 .掌握材料信息,优选供货厂家,掌握材料质量、价格、供货 能力的信息,选择好供货厂家,获得质量好,价格合理的材料资源, 从而确保工程质量,降低工程造价。这是企业获得良好社会效益、经 济效益、提高市场竞争能力的重要因素。2 .合理组织材料供应,确保施工正常进行。合理地、科学地组 织材料的采购、加工、
2、储备、运输,建立严密的计划、调度体系,加 快材料的周转,减少材料的占用量,按质、按量、如期地满足建设需 要,乃是提高综合效益,确保正常施工的关键环节。3 .合理组织材料使用,减少材料的损失。正确按定额计量使用 材料,加强运输、仓库、保管工作,加强材料限额管理和发放工作, 健全现场材料管理制度,避免材料损失、变质、乃是确保材料质量、 节约材料的关键。4 .加强材料检查验收,严把材料质量关4.1 对用于工程的主要材料,进场时必须具备正式的出厂合格证 和质保书,对有复验要求的材料,认真组织复验。4 . 2工程中外购部件管配件等,必须是具有生产资质的厂家,并 附有出厂合格证和相关的检验试验报告。5 .
3、根据施工总进度计划,按照各分部分项工程所安排的施工时 段,编制“主要设备进计划”,将本工程所需物资分期分批供应,既 保证物资的按时供应,又可使资金不被积压。6 .为保证工程材料、设备符合设计要求,物资采购工作严格按 企业“采购程序文件”规定,实行采购全过程的控制。6.1 项目部开工前应根据图纸编制施工材料预算,根据本施工 组织设计有关工期承诺的内容,制定详细合理的安装原材料、半成品、 成品采购和供应计划,施工过程中及时编制年、季、月要料计划清单, 进行材料(设备)的采购工作;6.2 根据A、B、C类物资对工程质量和工程安全功能、使用功 能影响的不同,采用不同的供方评定方法,可以采用使用评定、用
4、户 调查法、考察评定等不同的方法对供方的产品合格证书、质量体系证 书或质量体系状况及供方的生产能力、交货质量、售后服务和履约能 力作出综合评定,确定其是否能列入合格供方名单,再结合物资进货 验证、现场检验和业主代表(监理)工程师抽查等各种方式来确保工 程使用材料的质量,从而在工程使用的物资方面确保材料设备全部合 格;6.3 对合格供方的控制:对提供数量较大的供方,如一次发现 不合格,取消供货资格,并删除出供方的名录,另选合格供方;对 供方提供产品的质量状况依次及时记录并妥善保存,以便核查。记录 由项目部在工程竣工时统一归档保存;6.4 合格供方动态管理及重新评价:项目部对物资供方名录及 时整理
5、,对产品质量不合格的供方立即取消其供应资格,对新的供方 及时予以审核,合格者予以存档,补充合格供方名录,从而保证工程 物资的质量从源头控制把关;6. 5公司施工处、设备安装公司负责对项目部上报 的采购计划 进行审批,内容包括:材料的名称、规格、质量等级、供应时间等信 息是否已明确,材料的数量是否与工程预算书相符、与工程进度相适 应、有无库存或积压、价格是否合理,拟定的供应商是否为合格供方, 当审核的采购计划不符合要求的,公司施工处、设备安装公司再进行 修订并通知项目部或要求项目部修订;6. 6采购实施应以物资采购合同的形式进行,项目部根据审核后 的采购计划,与物资供方洽谈或起草物资采购合同,材
6、料供应部根据 采购计划,负责物资采购合同的审核、签订,从物资的质量、价格、 供货能力、售后服务等各个方面进行把关,采购合同的内容按公司合 同管理标准的规定执行。6. 7物资的贮存与防护:严格按本公司制定的产品入库、验收、 保管与发货的仓库管理规定执行,做到产品入库手续齐全、帐物相符、 台账清楚、产品质量证明文件齐全并编号保管;摆放整齐、井然有序、 明码挂牌,经常进行检查和维护,确保在库产品不损坏、不变形、不 霉变、不变质;发放时做到“四不出库”,即:手续不清、去向不明、 白条子及未经验收的产品不出库;根据产品的不同特点采用防火、防 霉、防污染和防损伤的不同防护措施,确保其从采购开始到安装工程
7、验收为止的整个流转过程中完好无损,从而减少材料损耗、降低工程 材料成本。6.8甲供物资管理项目部服从建设单位的部署,密切和其做好配合工作。进场时, 根据土建施工节点时间制定出安装施工网络计划,预先制定出甲供设 备供应的时间计划,并向建设单位的相关部门、人员以书面的形式上 报,使其可以提早做好设备的采购工作。设备到场后,会同建设单位 和生产厂家依据设计图纸、产品标准和有关验收规范对其进行共同验 证,验证的主要内容有:产品质量保证书、说明书、试验报告、货单 及附件;名称、规定、型号、数量是否与实物相符,性能是否与设计 相符;外观是否受损、变形、变质、腐蚀或污染,包装是否完好。无 误后各方办好交接手续。进行入库后的管理。