2023年档案室管理员工作总结档案员年度工作总结(九篇).docx

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1、2023年档案室管理员工作总结档案员年度工作总结(九篇) 总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是我为大家带来的总结书优秀范文,希望大家可以喜爱。 档案室管理员工作总结 档案员年度工作总结篇一 为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房非常惊慌的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜*余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的须要。

2、二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,*年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的主动性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,*年,我局根据市v要求,在全市领先安装了益友档案管理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了

3、检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 四、实行有力措施,做好归档和利用工作 五、主动参与档案培训,完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参与市v举办的档案培训班,购买了档案工作法规文件与业务学问汇编、归档文件整理规则汇编等重要工具书,对档案工作的开展,供应了科学依据。*年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,根据市v有关要求,必需在当

4、年*月底前向v移交建国以来形成的全部文书档案。在时间紧、任务重的状况下,我局克服重重困难,从基层抽调*余名人员,并在v领导的指导和支持下,完成了近*年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。 六、工作中的不足和今后准备 *、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣扬,不断强化档案意识。 *、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,

5、加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全市文化事业旺盛发展做出主动的贡献。 *、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。今年,要邀请v专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素养,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。 档案室管理员工作总结 档案员年度工作总结篇二 今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关切、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务学问的学习,仔细履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素养和工作实力都有了较大提高。 为了适应新形势的要求和工作的须要,我始

6、终把学习作为提高政治素养的前提和基础,充分利用业余时间,主动学习,仔细实践v理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的入党申请书,并且在4月份参与了xx区委党校举办入党主动分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论学问,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参与了为期3个星期的托付xx党校举办的xx镇青年后备干部培训。 主动参与由区v组织的两次接着教化,进一步提高对档案工作的理论学问,加强了在档案工作解决实际问题的实力。同时注意充分利用业余时间搞好自我充电,参与了xx电大本科xxxx专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。通过学

7、习,拓宽了视野,丰富了学问。为了协作镇电子政务工程建设,我还注意学习计算机学问,驾驭基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。 今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,仔细总结阅历,接着改进方式方法加大力度,并实行详细措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导帮助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。 进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效

8、能。为供应“评估”支撑材料和展览素材我们协作党委宣扬部到省v调查,深化学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共供应借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,仔细钻研档案业务学问,努力提高自身素养。 1、本职工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际状况,制定了机关档案材料收集状况表,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最终均经各部门领导签名确认。 通过整理、归档,20xx年度共组文书卷xx

9、卷,照片档案xx张,实物档案xx份,会计档案xx卷。同时,按区v的要求,对于xxxx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷xx卷,长期卷xx卷。依据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年年底前,收集、整理了土地退包书xx份,土地权证书xx本,圆满完成了v对我镇20xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成果,连续二年名列全区前茅。 档案室管理员工作总结 档案员年度工作总结篇三 承蒙领导的关切和照看,这期给我支配了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺老师的指导,我很快进入了主角,仔细学习每一项工作的流

10、程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下: 一、学籍档案管理 完成了2023年秋季转出。转入学生。异动情景登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,很多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情景人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记至少要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。 完成了2023年毕业生花名册一本。这项工作较为顺当,我还记得我很满意我手写的2023年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,美丽的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的味道。 完

11、成了2023年新生和插班生x人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是x人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟识,起先连存盘。表格制作,很多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间细致琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成x个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中常常弄得头昏脑涨。 二、文书档案管理 完成了2023年全部文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及

12、数量。完成了全校教学档案的装订,帮助各处室资料的整理,归档。很多处室没有根据档案管理规则借阅和查找和归还资料,常常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必需改观的地方。 三、财务档案档案 整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。 四、荣誉室管理 整理了在职老师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休老师的档案盒,保留了退休老师的业务档案。刚好清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,刚好通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。 档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必

13、需有爱心,细心,恒心,职责心,同时还须要有一手美丽的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本事,一个条理清楚的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作本领。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺当经过。 总之,我每一天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自我的业务本领,力求档案管理完备无瑕。 五、关于市基础教化管理平台的电子建档感慨 档案室管理员工作总结 档案员年度工作总结篇四 在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,娴熟驾驭本岗位的管理方法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下: 能够仔

14、细学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪遵守法律,刚好了解国际最新时事信息,关切国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充溢和提高,刚好调整思想观念。 (一)对文件资料的收发与管理。 本学期本人加强了对来文的登记与管理。 第一:有序地支配近期的每一项工作,安排好各项工作完成的时间。 其次:仔细完成各项任务,核实完成时间,刚好上交和汇报工作状况,提高了工作效率。 第三:将通知文件分门别类,妥当保管,并对完成的文档资料进行留样存档,便利日后查阅。 (二)促进档案管理与达标。 本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好

15、地驾驭现代档案管理应具有的相关学问,确保档案管理工作的内涵质量。主动撰写、装订档案资料,耐性完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教化部门的好评。 (三)投身教科研,提升综合素养 本学期接着投身教科研工作,在课题探讨小组担当资料员。为搞好幼儿园家长工作,家庭教化工作,德育工作以及素养教化等,发挥自身特长,提升科研实力,提高综合素养,刚好收集和整理各阶段探讨资料,根据上级要求,不断整理探讨思路,踏实完成任务。今年5月,与个案老师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题探讨领导及园领导的好评。但由于探讨工作还存在肯定的问题,我们须要

16、更加踏实而耐性、创新地去完成探讨工作安排,直至顺当结题。 (四)运用文字渲染素养教化 档案室管理员工作总结 档案员年度工作总结篇五 近年来,在各级领导的高度重视和档案部门的指导下,我市财政系统本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标,坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓,健全档案机构和组织,完善档案规章制度,实现档案管理现代化,努力开发利用档案信息资源,目前,全市财政系统已经建立了综合档案室个(含市局),有专兼职档案员人,1991年,市局机关综合档案室被评审认定为省一级目标管理单位,20xx年晋升为省特级。-20xx年,局属个二级单位、9个基层所档案管

17、理被评审认定为省级目标管理单位,局机关及系统档案管理工作进一步规范化、标准化、现代化,较好地实现了档案工作为领导服务、为基层单位服务、为财政中心工作服务的宗旨,有力地促进了地方经济的发展和财政改革的深化。现将近年来我们所做的工作简要汇报如下: 一、强化领导,狠抓落实,档案组织管理不断健全 自20xx年我局档案工作升省特级之后,我们从档案利用的实践中充分相识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好财政工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局

18、的档案管理工作取得了长足的进展。 一是加强档案工作的组织领导。针对近年来我市财政系统机构和人员特殊是局党组成员变动较为常见的实际状况,我们刚好调整和充溢档案管理工作的领导力气和组织机构。市局机关和局属二级单位都分别成立了由局长挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组,配备了专职或兼职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本系统的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出详细工作任务,局党组集体探讨解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标

19、管理,局机关档案工作明确了保持省特级的目标,将其纳入日常工作考核,每半年检查落实;将档案工作所须要经费纳入机关财务预算,五年来用于规范档案管理工作的专项经费就达到万元,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。 三是强化责随意识。近年来,每年我们都通过多种形式学习宣扬档案法、湖北省档案管理条例、湖北省机关档案工作目标管理考评方法等档案法律规章,使全局干部职工和档案工作人员充分相识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展改变的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过普法学习、周四学习日不定期的组织档案学问讲座、答题测试等形式,讲解档案工作与财税征

20、管、稽查等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避开了以往那种年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责随意识。全系统各级领导也将档案工作抓在手上,使档案工作在整个财政工作中有了“位子”;各基层工作人员更是将档案用于日常管理活动中,利用档案提高工作效率已经成为基层财政干部的共识。 四是强化制度建设。为保证全系统档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到“三个坚持”:其一是坚持职能管理。为切实履行市局对二级单位的档案管理指导职能,每年,我局都要根据档案法的有关规定,由市局办公室对所属市直二级单位和市局机关各股室档案业务工作进行监督、指导

21、和检查,严格文书处理和立卷标准,确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣扬贯彻的基础上,我们依据档案法,结合湖北省机关档案工作目标管理考评方法重新修订、补充完善了档案工作管理规定、档案人员岗位制度,立卷归档制度、档案借阅保密制度、档案库房管理制度、档案鉴定销毁制度、档案利用统计制度等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实状况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,

22、我们依据省、市v的规定和要求,结合实际,对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求,并印发所属单位和部门执行,使全系统档案工作步入有法可依、有章可循的制度管理轨道。其三是坚持考核管理。近年来市局坚持实行每年一次的能级考核管理,考核内容涵盖了档案管理的方方面面,并以此加强对基层档案管理工作的检查指导,促进了基层档案管理的规范化。 二、加大投入,狠抓标准,档案基础设施建设不断完善 多年来局领导特别重视机关综合档案室的硬件投入,虽然局机关经费开支惊慌,但是为了实现档案管理现代化,不断提高档案管理的水平,局机关每年有安排的投入相应的资金

23、,改善基础设施条件,提高档案管理效率。一是建设高标准综合档案库房。升省特级之后,我局并没有放松对档案工作的投入,在建设有面积达平方米的综合档案库房之外,另外支配了两间办公室作为档案办公和接待阅文室,从而保障了档案库房建设的高标准。同时,对荣誉陈设室斥资近3万元进行装修改造,配备2匹立式空调1台、计算机档案专用软件、扫描仪器,档案密集架7列21节,检索工具柜5个,办公用柜3个,去湿机1台,温湿度计、吸尘器各1个,并安装了铁门、双层防晒窗帘、水柱、干粉及二氧化碳三层次防火器材等,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料平安保管,极大地促进了档案管理

24、的现代化进程。 三、强健基础,狠抓规范,档案业务建设不断巩固 依据20xx年省特级考评组对我局档案业务工作的看法,近年来,我们主动实行措施,重点把好“五关”,强化档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。 一是把好“收集归档关”。根据新修订的“三合一”制度,各单位、各部门都一一明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并按要求刚好移交综合档案室。局综合档案室比照考评标准逐次逐条严抓枢组,尤其是在案卷规范上,组织人员集中力气对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和比照,将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,对案卷中极个别有三色笔等不耐久的文件材料,刚好行进补

25、签和抢救,先后完成规范各类案卷卷,声像资料册(件),更换案卷盒个,保证了案卷的质量,确保了入库档案的齐全完整合规。 二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我们严格根据省、市v的有关规定和我局修订的“三合一”制度要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。对于各科室、二级单位的各类档案,我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。同时,我们将人事档案与业务档案分别,由人事股负责,加强人事档案的保密性。经过近年来的建设,我局现已形成各门类档案卷(件),其中:文书档案卷(件)(永久卷(件),长期卷(件),

26、短期卷(件),会计档案室卷(永久卷、定期卷);资料册;干部职工档案卷;声象档案册;实物档案件;电子档案件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题书目索引、全引书目等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。 三是把好“档案保管关”。五年来,综合档案室始终坚持做好库房温湿度记录,刚好进行降温柔除湿操作;坚持做好库房卫生,库房装具摆放整齐有序,库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象;入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。 四是把好“统计鉴定销毁关”。每年我们都要对入库档案进行清理核对,刚好填报机关档

27、案工作统计年报,并按时向档案主管部门报送。对省、市各级档案执法检查、调查、统计,均主动协作,按时完成有关工作要求,多次受到各级领导的好评。同时,我们仔细做好到期档案的鉴定与销毁工作,对无保存价值的档案,由档案室列出清单,登记造册、经档案鉴定小组鉴定签字后,按规定进行监督销毁。 档案室管理员工作总结 档案员年度工作总结篇六 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推动文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 为进一步加强对机关档案工作管

28、理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房非常惊慌的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的须要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,xx年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、

29、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的主动性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,xx年,我局根据市v要求,在全市领先安装了益友档案管理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 四、实行有力措施,做好归档和利用工作 五、主动参与档案培训

30、,完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参与市v举办的档案培训班,购买了档案工作法规文件与业务学问汇编、归档文件整理规则汇编等重要工具书,对档案工作的开展,供应了科学依据。xx年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,根据市v有关要求,必需在当年6月底前向v移交建国以来形成的全部文书档案。在时间紧、任务重的状况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在v领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。 六、工作中的不足和今后准备 1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。由于

31、对档案法规宣扬力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣扬,不断强化档案意识。 2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全市文化事业旺盛发展做出主动的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。今年,要邀请v专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素养,以带动全市文化系统

32、档案管理水平的提高。 档案室管理员工作总结 档案员年度工作总结篇七 今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下: 今年以来,我中心高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位。 为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文书档案管理,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的主动性。 为规范档案管理,提高档案管理质量。对全部须归档的文件

33、材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。 我中心根据市档案中心的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,较好地完成了归档任务。 为进一步提高档案工作的规范化、科档案管理员。 档案室管理员工作总结 档案员年度工作总结篇八 近年来,在领导和同事们的关切、支持和帮助下,不断加强政治理论和业务学问的学习,仔细履行岗位职责,更好地履行了档案管理员的职责,圆满地完成了各项工作任务,自身素养和工作实力得到较大提高。现将近年来的工作总结如下: 本人自觉加强自学,仔细学习党的方针、政策,树立起正确的人生观和价值观,坚持四项基本原则,思想上与v保持高度一样。自觉执行党和国家的

34、方针政策,政治立场坚决,组织纪律性强,有较强的政治鉴别力和政治敏锐性。能顾全大局、团结同志、勤奋敬业。在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头苦干,时时到处以工作为重,培育了良好的职业道德。按时出勤,正确对待每一项工作,热心为群众服务。能有效利用工作时间,努力提高工作效率,在做好本职工作的同时,还主动协作同事做好其他工作。 档案管理工作比较琐碎,为了提升业务水平,更好提高工作质量,主动向领导请教,向同事学习,在不断摸索实践下,在很短的时间内便熟识了档案管理的工作,明确了工作的程序、方法,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路。工作期间,我本着“把工作做得更好”这样一个看

35、法,勇于开拓创新,主动圆满地完成了以下本职工作: 1、收集、整理和保存好本单位及上级下发的文件、会议材料,并按类别存放,便利同事查阅。 2、做好各类文件下发、传递和来文传阅工作,主动提高工作效率,跟踪文件阅处过程,防止文件积压。 3、抓好档案的分类和保管。核实档案的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的资料进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按档案内容特征对文件资料进行分类管理,将同属于一卷的用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件档案进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。 4、刚好做好档案资料的审查备案工作,进一步完善规范档案管理工作,按保密程序,加强密级材料管理,防止泄密事务发生

36、。 5、加强复印室设备管理和维护,确保设备全天候处于良好运转状态。 回首近年来的工作,有汗水有心血,有成果有收获,更有一番人生的感悟渗透其间。俗话说得好:“百尺竿头,更进一步”,我将仔细听取各级领导、同事的看法和建议,不断充溢自己,完善自己,进一步把本职工作做得更好,争取更大的进步。 档案室管理员工作总结 档案员年度工作总结篇九 档案信息化建设纳入省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来,传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势,档案创新,向现代管理迈进,正是档案管理人员变更以往的纸张手工立卷,变计算机为手段,全文扫描入微机中,目前,机读书目案卷级4824卷,文件级2137件,机检率

37、达99%,基本实现电子检索。 1、立卷。文件根据分类大纲归类后,方可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。 2、微机录入。组好卷以后,只需微机管理,为作好保密工作,计算机加上自己设置密码就可以了。 3、利用效率、查准率高。微机检索系统供应了快速便捷的管理手段,供应了信息利用的快速途径,免除检索查找的繁难,减轻了工作人员的劳动强度,提高归档质量、检索速度。 4、随时补漏档案。由于实现随机管档,就可将过去的集中立卷,变更为平常随时整理立卷。这样,集中的工作量,就变为分散的工作量,使文档不形成存积,提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作刚好归

38、档的目的。 微机应用,是档案管理上等级的标记。利用微机进行档案的管理,其优点是: 1、利用档案资料便利,检索简便,精确率高 以手工为主的传统档案管理工作,档案利用率低下,查找效率不高、查准率较差,这就严峻制约了档案信息资源的利用率。微机的应用,完成将手工立卷变为微机自动管理,极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引书目、卷内书目、最终去库房查找这样一来须要6-8分钟,如今微机管理只需输入关健字进行检索查找档号就可以了,按一下键盘,省时省力,只需1-2分钟。 2、微机管理更有利于文档的保密 过去查阅档案时是整卷供应利用。利用者只是利用卷中的一份文件,却能够看到整卷档案内容。这是不符合

39、文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件供应利用,利用者就无法接触其他无关的文件,从而达到了文档保密的要求。 3、微机管理有利于遗漏文件的补充 传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时,补漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷内文件又得重新排列,编档页号、编抄卷内书目、装订,修改填写案卷封面等等。需花费10分钟,这不但费时费劲,给管理人员增加了很多麻烦。改为微机管理,文件插入就非常便利了。只需1分钟,按一下键盘,修改一下档案书目就可以了。 4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作效率 档案管理软件系统供应了快速便捷的管理手段,这为归档供应了快捷的管理手段,将档案管理人员从手工干脆建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作刚好归档的目的和检索利用的便利。 一是通过微机管理,顺当通过档案规范化管理工作“aaa”。二是主动为企业供应服务。特殊档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参加和凭证作用。如:矿领导要探讨处理问题时,档案室供应上级有关文件规定和矿当时的会议记录,使问题得到刚好解决。当职工遇到一些切身利益须要解决的问题,档案室就能供应有关政策规定等材料。1-10月份接待调档借阅者100多人次,主动供应精确的档案信息服务,扭转了档案服务坐等守摊的局面,刚好有效地为企业生产、生活服务。

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