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2、得很无奈:“我抽不开身,因为我离开后员工上网行为没法限制,导致公司资源奢侈啊!”对a的缺席,我并没有半点指责他的意思,站在他的角度,我当然理解他的良苦用意:他担忧员工对公司网络资源的滥用,会蚕食他的企业整体竞争力。 隐患重重 前段时间,email protected全球网络平安调查”结果让我深感意外:8个国家和地区内有 83%的受访员工在办公时间内阅读与工作无关的网站。中国员工每周多花7。6小时来运用im、玩嬉戏、p2p或流淌媒体;员工上网下载音乐方面比拉美高16%;上网进入闲聊室和玩在线嬉戏两方面分别比其他国家高约8%和12%;在同为发展中国家的印度,只有26% 员工上网阅读个人信件,而在中
3、国,这个数字是60%! 员工的桌面办公系统就像一个后门,没有经过管理和限制的内部上网行为,会给企业带来难以弥补的灾难。这并非危言耸听,员工在办公时间内阅读与工作无关的网站,正使企业在许多方面遭遇威逼: 平安方面:假如某个员工上了有病毒的网站,有可能导致整个内部网络瘫痪,甚至可能导致重要文件的损坏和丢失; 资源方面:员工大量下载音乐、电影,会造成带宽惊慌和网络塞车现象,影响到整个企业的运营; 法律方面:假如某员工对企业不满,在网站发布对企业和领导不利的言论,或者通过企业网络访问一些反动网站,发布反动言论,就会把企业拖入法律逆境。 失效的威慑力 事实上,对员工上网的不良行为形成的隐患,许多企业老板
4、已经深感惊慌,并有意识地想方法,以有效管理公司的网络资源。譬如不惜巨资,安装能监视员工网络上一举一动的软件,利用该软件查询员工上网时间和阅读网站,甚至利用特别软件供应的密码,查询是否有员工利用网络申请其他公司的职务,或是未经允许递传机密文件给非相关人士。员工网上行为一旦超过公司可容忍的尺度,就可能遭到开除。 实行这种措施的老板或许会觉得心安理得,心安理得。道理很简洁:公司每个月为员工付薪水,是希望员工利用公司的网络资源一心一意做事,并不是让员工阅读网站和来玩的;监视员工仅是为了“公事”,无私人目的,假如员工怕被偷窥,就不应当在上班时间做非公务性质的事。 但效果又是如何呢?表面上很有威慑力,其实
5、充其量也是差强人意,甚至于会适得其反。终归,员工的个人隐私属道德范畴,特殊是非工作时间时的网上行为,是受法律爱护不能侵扰的。为达目的而不择手段,是违反企业正常的商业伦理和道德的。更何况,企业最核心的东西是人和文化,一个常监视别人行为的企业,不行能给员工稳定感、平安感和信任感。从某种意义上说,这样的“间谍嬉戏”不仅会形成不信任的企业文化和资源奢侈等方面的负效应,更是员工工作效率的真正杀手。 把政策明朗化 那么,对员工上网行为的管理和限制,原委如何使之行之有效呢?国外的做法,国内企业也可以效仿。在国外,很多企业跟员工是一种互信并系:领文具用品不需申请或报备,喝公司饮料随意自己拿无人看管,敬重以及自
6、我约束,已是企业文化,自然不会监管员工上网。因为在每个员工作为新人进公司的时候,他们已经得到一张纸,纸上面写着应当如何运用公司的资源。互联网作为公司的一种资源,和设备一样,同样存在正确运用的问题: 白纸黑字发出明文访问规定,网上该做什么,不该做什么。 如:可以上网购票、阅读新闻等;不行上网闲聊、玩嬉戏等。 对不同岗位设置不同权限。 将资源在部分时间开放。 中国企业的老板假如非要监视员工上班活动,不妨效仿国外企业,事前公开告知,设定明确条文,让员工有心理打算。通过事先教化的方式,让员工了解工作时段所做的任何事必需和工作内容相关,避开不必要的争议。当然,对员工上网行为的有效监控和管理,须要借助诸如netentsec icg等先进的互联网行为管理产品和技术去支持,以定义出网络用户的类型,一般用户、管理员、公司领导等都应有不同的网络权限去获得网络的资源,同时,能有效了解员工所运用的网络服务和各个服务的流量,对敏感的流量和服务进行抓包分析,以保证公司的整体利益。(袁沈钢) s(content_relate);