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1、 Excel 使用技巧集锦 163种技巧 目 录 一、基本方法.5 1.快速选中全部工作表.5 2.快速启动 EXCEL.5 3.快速删除选定区域数据.5 4.给单元格重新命名.5 5.在 EXCEL中选择整个单元格范围.6 6.快速移动/复制单元格.6 7.快速修改单元格式次序.6 8.彻底清除单元格内容.6 9.选择单元格.6 10.为工作表命名.7 11.一次性打开多个工作簿.7 12.快速切换工作簿.7 13.选定超级链接文本（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.8 14.快速查找.8 15.修改默认文件保存路径.8 16.指定打开的文件夹.8 17.在多个 EXCEL工作簿间快速切
2、换.8 18.快速获取帮助.9 19.创建帮助文件的快捷方式.9 20.双击单元格某边移动选定单元格.9 21.双击单元格某边选取单元格区域.9 22.快速选定不 连续 单元格.9 23.根 据 条 件选择单元格.9 24.复制 或 移动单元格.10 25.完 全删除 EXCEL中的单元格.10 26.快速删除 空行.10 27.回车键 的 粘贴功能.10 28.快速 关闭 多个文件.10 29.选定多个工作表.10 30.对 多个工作表快速 编辑.11 31.移动 和 复制工作表.11 32.工作表的删除.11 33.快速选择单元格.11 34.快速选定 EXCEL区域（微软 OFFICE技
3、巧大赛获奖作品）.11 35.备份 工件簿.12 36.自 动打开工作簿.12 37.快速 浏览长 工作簿.12 38.快速删除工作表中的 空行.12 PDF 文件 使用 pdfFactory Pro 试用版 本创建 39.绘 制 斜线 表 头.12 40.绘 制 斜线 单元格.13 41.每 次选定 同 一单元格.13 42.快速查找工作簿.13 43.禁止 复制 隐藏行或列 中的数据.13 44.制作个性单元格.14 二、数据输入和编辑技巧.14 1.在一个单元格内 输入 多个 值.14 2.增加 工作簿的 页 数.14 3.奇特 的 F4键.14 4.将 格式 化 文本 导入 EXCEL
4、.14 5.快速换 行.15 6.巧 变 文本为数 字.15 7.在单元格中 输入 0值.15 8.将 数 字设 为文本格式.16 9.快速 进行 单元格 之 间的切换（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.16 10.在 同 一单元格内 连续输入 多个 测试值.16 11.输入 数 字、文 字、日期或时 间.16 12.快速 输入欧 元 符号.17 13.将 单元格区域 从公 式 转 换 成 数 值.17 14.快速 输入有 序文本.17 15.输入有规律 数 字.17 16.巧 妙输入常用 数据.17 17.快速 输入特殊符号.18 18.快速 输入相同 文本.18 19.快速给数 字加上
5、 单 位.18 20.巧 妙输入位 数 较 多的数 字.19 21.将 WPS/WORD表格 转 换为 EXCEL工作表.19 22.取 消 单元格链接.19 23.快速 输入拼音.19 24.插入“”.19 25.按小 数 点对齐.20 26.对 不 同类型 的单元格定 义 不 同 的 输入法.20 27.在 EXCEL中快速 插入 WORD表格.20 28.设置 单元格 字 体.20 29.在一个单元格中 显示 多 行 文 字.21 30.将 网 页上 的数据 引 入 到 EXCEL表格.21 31.取 消 超级链接.21 32.编辑 单元格内容.21 33.设置 单元格边 框.21 34
6、.设置 单元格文本 对齐 方式.22 35.输入公 式.22 36.输入 人 名 时使用“分散 对齐”（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.22 37.隐藏 单元格中的 所 有值（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.22 PDF 文件 使用 pdfFactory Pro 试用版 本创建 38.恢 复 隐藏列.22 39.快速 隐藏/显示 选中单元格 所 在 行和列（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.22 40.彻底 隐藏 单元格.23 41.用 下拉 列 表快速 输入 数据.23 42.快速 输入自 定 义 短语.23 43.设置 单元格 背景色.23 44.快速在多个单元格中 输入相
7、同公 式.24 45.同时 在多个单元格中 输入相同 内容.24 46.快速 输入日期和时 间.24 47.将 复制的单元格 安 全 地 插入 到现 有 单元格 之 间.24 48.在 EXCEL中不 丢掉 列 标题 的 显示.24 49.查 看与 日期 等效 的序 列 数的 值.25 50.快速复制单元格内容.25 51.使用自 定 义 序 列 排 序（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.25 52.快速格式 化 EXCEL单元格.25 53.固 定 显示 某 列.25 54.在 EXCEL中快速 编辑 单元格.25 55.使用自 动 填充 快速复制 公 式 和 格式.26 56.为单元格
8、 添 加 批注.26 57.数据 自 动 输入.26 58.在 EXCEL中快速 计算 一个 人 的 年龄.26 59.快速修改单元格次序.27 60.将 网 页上 的数据 引 入 到 EXCEL表格中.27 三、图形和图表编辑技巧.27 1.在 网 上 发布 EXCEL生 成 的 图形.27 2.创建 图 表 连 接 符.28 3.将 EXCEL单元格 转 换 成 图片形 式 插入 到 WORD中.28 4.将 WORD内容 以图片形 式 插入 到 EXCEL表格中.28 5.将 WORD中的内容作为 图片 链接 插入 EXCEL表格中.28 6.在 独立 的 窗口 中 处理 内 嵌 式 图
9、 表.29 7.在 图 表中 显示 隐藏 数据.29 8.在 图 表中 增加 文本 框.29 9.建 立 文本 与图 表文本 框 的链接.29 10.给 图 表 增加 新数据 系 列.29 11.快速修改 图 表元 素 的格式.30 12.创建复 合图 表.30 13.对 度量 不 同 的数据 系 列使用 不 同 坐标轴.30 14.将自 己满意 的 图 表 设置 为 自 定 义 图 表 类型.30 15.复制 自 定 义 图 表 类型.31 16.旋 转 三维图 表.31 17.拖 动 图 表数据 点 改 变 工作表中的数 值.31 18.把图片合并 进 你 的 图 表.31 19.用 图形
10、美 化 工作表.32 20.让 文本 框与 工作表 网 格 线 合二 为一.32 PDF 文件 使用 pdfFactory Pro 试用版 本创建 21.快速创建默认 图 表.32 22.快速创建内 嵌 式 图 表.33 23.改 变 默认 图 表 类型.33 24.快速 转 换内 嵌 式 图 表 与 新工作表 图 表.33 25.利 用 图 表工 具栏 快速 设置 图 表.33 26.快速选取 图 表元 素.34 27.通过 一次 按键 创建一个 EXCEL图 表.34 28.绘 制 平直直 线.34 四、函数和公式编辑技巧.34 1.巧 用 IF函 数清除 EXCEL工作表中的 0.34
11、2.批量求 和.35 3.对相 邻 单元格的数据 求 和.35 4.对 不 相 邻 单元格的数据 求 和.35 5.利 用公 式 来 设置加 权平均.36 6.自 动 求 和.36 7.用 记事 本 编辑公 式.36 8.防 止编辑 栏显示 公 式.36 9.解决 SUM函 数 参 数中的数 量限 制.37 10.在 绝 对 与 相对 单元 引 用之 间切换.37 11.快速查 看所 有 工作表 公 式.37 12.实 现 条 件 显示.37 五、数据分析和管理技巧.38 1.管 理 加 载宏.38 2.在工作表 之 间 使用 超级 连 接.38 3.快速链接 网 上 的数据.38 4.跨 表
12、 操 作数据.38 5.查 看 EXCEL中 相 距 较 远 的 两 列 数据.39 6.如何 消 除 缩 位 后 的 计算 误差（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.39 7.利 用 选择性 粘贴 命 令 完成 一 些 特殊 的 计算.39 8.WEB查 询.39 9.在 EXCEL中 进行 快速 计算.40 10.自 动 筛 选 前 10个.40 11.同时进行 多个单元格的 运 算（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.40 12.让 EXCEL出 现 错误 数据 提 示.41 13.用“超级 连 接”快速 跳 转 到 其它 文件.41 六、设置技巧.41 1.定制 菜 单命 令.41
13、 2.设置 菜 单 分 隔 线.41 3.备份自 定 义 工 具栏.42 4.共享 自 定 义 工 具栏.42 5.使用 单文 档界面 快速切换工作簿.42 6.自 定 义 工 具栏 按 钮.42 PDF 文件 使用 pdfFactory Pro 试用版 本创建 一、基本方法 1.快速选中全部工作表 右 键 单击工作 窗口下 面 的工作表 标 签，在 弹出 的 菜 单中选择“选定全部工作表”命 令即可（）。2.快速启动 Excel 如果想 在启动 系 统 自 动 运 行 Excel，可 以 这样操 作:1.双击“我 的 电脑”图标，进入 Windows目录，依 次打开“Start MenuPr
14、ograms启动”文件夹;2.打开 Excel所 在的文件夹，用 鼠 标 将 Excel图标拖到“启动”文件夹，这 时 Excel的快捷方式 就被 复制 到“启动”文件夹中，下 次启 动 Windows就可 快速启动 Excel了。如果 Windows系 统已 启动，你 可 用 以下 方 法 快速启动 Excel:方 法 一:单击“开 始 文 档”命 令里 的 任 一 Excel工作簿 即可。方 法 二:用 鼠 标 从“我 的电脑”中 将 Excel应 用 程 序 拖到 桌面 上，然后 从 快捷 菜 单中选择“在 当前 位置 创建快捷方式”，以 后 启动 时 只需 双击快捷方式 即可。3.快速
15、删除选定区域数据 如果 用 鼠 标 右 键 向 上或 向左(反向)拖 动选定单元格区域的 填充 柄 时，没 有将 其 拖 出 选定 区域 即释放了鼠 标 右 键，则 将 删除选定区域中的部 分 或 全部数据(即 拖 动 过 程 中 变成 灰 色 模 糊 的单元格区域，在 释放了鼠 标 右 键 后其 内容 将 被 删除)。4.给单元格重新命名 Excel给 每 个单元格 都 有 一个默认的名 字，其 命名 规 则是 列 标 加 横 标，例如 D3表 示 第四 列、第 三 行 的单元格。如果要 将 某单元格重新命名，可 以 采 用 下 面两种 方 法:1.只要 用 鼠 标 单击某单元格，在表的 左
16、 上 角就会 看到 它当前 的名 字，再 用 鼠 标 选中名 字，就可 以 输入 一 个新的名 字 了。2.选中 要 命名的单元格，单击“插入 名 称 定 义”命 令，显示“定 义 名 称”对 话 框，在“在 当前 工作簿中的名 称”框 里 输入 名 字，单击“确 定”按 钮即可（）。注意:在给 单元格命名 时 需 注意 名 称 的 第 一个 字符 必须是 字 母 或 汉 字，它 最 多 可 包含 255个 字符，可 以包含 大、小 写 字符，但 是 名 称 中不 能有空 格 且 不 能 与 单元格 引 用相同。PDF 文件 使用 pdfFactory Pro 试用版 本创建 5.在 Exce
17、l中选择整个单元格范围 在 Excel中，如果想要 快速选择 正 在 处理 的整个单元格范围，按 下“Ctrl+Shift+*”。注意:该 命 令 将 选择整个 列和列 标题，而 不 是 该 列 表 周 围的 空 白 单元格 你 将 得 到所 需 的单 元格。这 一技巧不 同 于 全选命 令，全选命 令 将 选择工作表中的全部单元格，包括那 些 你 不打 算 使用 的单元格。6.快速移动/复制单元格 先 选定单元格，然后 移动 鼠 标 指 针 到 单元格边 框 上，按 下 鼠 标 左 键 并拖 动 到 新 位置，然后释放 按键 即可 移动。若 要 复制单元格，则 在 释放鼠 标 之 前 按 下
18、 Ctrl即可。7.快速修改单元格式次序 在 拖 放 选定的一个 或 多个单元格 至 新 位置 的 同时，按 住 Shift键 可 以 快速修改单元格内 容的次序。方 法 为:选定单元格，按 下 Shift键，移动 鼠 标 指 针至 单元格边 缘，直 至 出 现拖 放 指 针箭 头，然后 进行 拖 放操 作。上 下拖拉 时 鼠 标 在单元格间边 界 处 会 变成 一个 水 平“工”状 标 志，左右 拖拉 时 会 变成 垂 直“工”状 标 志，释放鼠 标 按 钮 完成 操 作 后，单元格间的次序 即 发生 了 变化。8.彻底清除单元格内容 先 选定单元格，然后 按 Delete键，这 时 仅 删
19、除 了 单元格内容，它 的格式 和 批注 还 保 留 着。要 彻底清除单元格，可 用 以下 方 法:选定 想要 清除的单元格 或 单元格范围，单击“编辑 清除”命 令，这 时 显示“清除”菜 单（），选择“全部”命 令即可，当然 你 也 可 以 选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的 任 一个。9.选择单元格 选择一个单元格，将 鼠 标 指 向它 单击 鼠 标 左 键 即可;选择一个单元格区域，可 选中 左 上 角 的单元格，然后 按 住 鼠 标 左 键 向右 拖 曳，直到 需要 的 位置 松 开 鼠 标 左 键 即可;若 要 选择 两 个 或 多个不 相 邻 的单元格区域，在选择一个单元格
20、区域 后，可 按 住 Ctrl键，然后再 选 另 一 个区域 即可;若 要 选择整 行或 整 列，只需 单击 行号或列 标，这 时 该 行或 该 列 第 一个单元格 将 成 为 活 动的单元格;若 单击 左 上 角 行号 与 列 标 交叉 处 的 按 钮，即可 选定整个工作表。PDF 文件 使用 pdfFactory Pro 试用版 本创建 10.为工作表命名 为 了 便于 记 忆 和 查找，可 以 将 Excel的 sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容 易 记 忆 的名 字，有 两种 方 法:1.选择 要 改名的工作表，单击“格式 工作表 重命名”命 令，这 时 工作表的 标
21、 签 上 名 字将 被反 白 显示，然后 在 标 签 上输入 新的表名 即可。2.双击 当前 工作表 下 部的名 称，如“Sheet1”，再 输入 新的名 称。11.一次性打开多个工作簿 利 用 下 面 的方 法 可 以 快速打开多个工作簿:方 法 一 打开工作簿(*.xls)所 在的文件夹，按住 Shift键或 Ctrl键，并 用 鼠 标 选择 彼此 相 邻 或 不 相 邻 的多个工作簿，将 它 们 全部选中，然 后 按 右 键 单击，选择“打开”命 令，系 统则 启动 Excel 2002，并 将上 述 选中的工作簿全部打开。方 法 二 将 需要 一次打开的多个工作簿文件复制 到 C:Wi
22、ndowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夹中，以 后 启动 Excel 2002时，上 述 工作簿 也 同时 被 全 部打开。方 法 三 启动 Excel 2002，单击“工 具 选 项”命 令，打开“选 项”对 话 框，点 击“常规”标 签，在“启动 时 打开 此项 中的 所 有 文件”后面 的方 框 中 输入 一个文件夹的 完 整路径(如d:Excel)，单击“确 定”退 出。然后 将 需要 同时 打开的工作簿复制 到 上 述 文件夹中，以 后当 启 动 Excel 2002时，上 述 文件夹中的 所 有 文件(包括非 Excel格式的文 档
23、)被 全部打开。方 法 四 在 Excel 2002中，单击“文件 打开”命 令，按 住 Shift键或 Ctrl键，在 弹出 的 对 话 框 文件 列 表中选择 彼此 相 邻 或 不 相 邻 的多个工作簿，然后 按“打开”按 钮，就可 以 一次打开多个工作簿。方 法 五 用上 述 方 法，将 需要 同时 打开的多个工作簿全部打开，再 单击“文件 保存工作区”命 令，打开“保存工作区”对 话 框，取名保存。以 后只要 用 Excel 2002打开 该 工作区文件，则包含 在 该 工作区中的 所 有 工作簿 即被 同时 打开。12.快速切换工作簿 对 于少 量 的工作簿切换，单击工作簿 所 在
24、窗口 即可。要 对 多个 窗口下 的多个工作簿 进行 切换，可 以 使用“窗口”菜 单。“窗口”菜 单的底部 列 出了已 打开工作簿的名 字，要 直 接切换 到 一个工作簿，可 以 从“窗口”菜 单选择 它 的名 字。“窗口”菜 单 最 多 能列 出 9个工作簿，若 多 于9个，“窗口”菜 单 则 包含 一个名为“其 他 窗口”的命 令，选 用 该 命 令，则出 现 一个 按字 母顺 序 列 出 所 有 已 打开的工作簿名 字 的 对 话 框，只需 单击 其 中 需要 的名 字 即可。PDF 文件 使用 pdfFactory Pro 试用版 本创建 13.选定超级链接文本（微 软 Office
25、技巧 大赛获奖 作 品）如果需要 在 Excel中选定超级链接文本 而 不 跳 转 到 目 标处，可 在指 向 该 单元格 时，单击并 按 住 可 选定单元格。14.快速 查找 在 执 行 查找 操 作 之 前，可 以 将 查找区域 确 定在某个单元格区域、整个工作表（可 选定 此工作表内的 任 意 一个单元格）或 者 工作簿 里 的多个工作表范围内。在 输入 查找内容 时，可 以使用 问 号（？）和 星 号（*）作为 通 配 符，以 方 便 查找 操 作。问 号（？）代 表一个 字符，星 号（*）代 表一个 或 多个 字符。需要 注意 的 问 题 是，既 然 问 号（？）和 星 号（*）作为
26、 通 配 符 使用，那么 如何 查找 问 号（？）和 星 号（*）呢？只要 在 这两 个 字符 前 加上 波浪 号()就可 以 了。15.修改 默认 文 件保存路径 启动 Excel 2002，单击“工 具 选 项”命 令，打开“选 项”对 话 框，在“常规”标 签 中，将“默 认文件 位置”方 框 中的内容修改为 你 需要 定 位 的文件夹 完 整路径()。以 后 新建 Excel工作簿，进行“保存”操 作 时，系 统 打开“另 存为”对 话 框 后 直 接定 位 到你 指定的文件夹中。16.指 定打开 的 文 件夹 我 们 可 以 指定打开文件的文件夹，方 法 如 下:单击“开 始 运 行
27、”，输入 regedit命 令，打 开“注 册 表 编辑 器”，展 开 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在 下 面 新建 主 键，名 称 为“mydoc”，然后 在 该主 键 中新建 两 个“字符 串 值”，名 称 分 别 是“Name”和“Path”，值 分 别 为“我 的文件”(可以 随 意 命名)和“d:mypath”(定 位 文件夹的 完 整路径)，关闭“注 册 表 编辑 器”，重启 电脑。以 后 在 Excel 2002中 进行“打开”操 作 时，打
28、开 对 话 框 左 侧 新 添 了“我 的文件”这 一 项 目，点 击 该项目，即可 进入“d:mypath”文件夹。17.在多个 Excel工作簿 间 快速切换 按 下“Ctrl+Tab”可 在打开的工作簿间切换。PDF 文件 使用 pdfFactory Pro 试用版 本创建 18.快速 获取帮助 对 于 工 具栏 或 屏幕 区，按 组 合 键“Shift F1”，鼠 标 变成 带问 号 的 箭 头，用 鼠 标 单击工 具 栏 按 钮 或 屏幕 区，它就弹出 一个帮助 窗口 会 显示 该 元 素 的 详细 帮助 信息。19.创建帮助 文 件的 快 捷 方式 Excel帮助文件 是 编 译
29、的 HTML帮助文件 Xlmain10.chm，存 放 在 安 装 目录 Office102052目录 中，单击 并拖拉 此 文件 到 Windows快速启动工 具栏 上。此 后，不 管 Excel是 否 在 运 行，而且也 不 用 调 用 Office助 手，单击 Windows快速启动工 具栏 上 的 这 个 图标 将 引 出 Excel帮助。20.双击 单元格 某边 移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格 有 一 种 快捷方 法:将 鼠 标 指 针 放 置 于 选定单元格的一边，注 意 要 选择 与 移动方 向 相关 的一边，即要向 下 移动，就 将 鼠 标 指 针 放 置 于 单元格
30、的底部;如果 要向右 移动，就 将 鼠 标 指 针 放 置 于 单元格的 右 边;依 此 类 推。这 时 鼠 标 指 针 变 为 白 色 箭 头 的 形 状，双击选择单元格的某边，鼠 标 指 针 将 沿 选定的方 向 移动 到 特 定的单元格中。如果 此 方 向 相 邻 单元格为 空 白 单元格，则 将 移动 到 连续 最 远 的 空 白 单元格中;如果 此 方 向 相 邻 单元格 为 非 空 白 单元格，则 将 移动 到 连续 最 远 的 非 空 白 单元格中。21.双击 单元格 某边 选 取 单元格区域 与 上 一技巧 类 似，如果 在双击单元格边 框 的 同时按 下 Shift键，根 据
31、 此 方 向 相 邻 单元格为 空 白 单元格 或 非 空 白 单元格选取 从 这 个单元格 到 最 远 空 白 单元格 或 非 空 白 单元格的区域。22.快速选定 不连续 单元格 按 下 组 合 键“Shift+F8”，激活“添 加 选定”模 式，此 时 工作簿 下 方的 状态 栏 中 会 显示 出“添 加”字 样，以 后 分 别 单击不 连续 的单元格 或 单元格区域 即可 选定，而 不 必 按 住 Ctrl键 不 放。23.根 据 条件 选择单元格 单击“编辑 定 位”命 令，在打开的“定 位”对 话 框 中单击“定 位条 件”按 钮，根 据 你 要 选中 区域的 类型，在“定 位条
32、件”对 话 框 中选择 需要 选中的单元格 类型（），例如“常 量”、“公 式”等，此 时 还 可 以 复选“数 字”、“文本”等 项 目，单击“确 定”按 钮后 符 合 条 件的 所 有 单元格 将 被 PDF 文件 使用 pdfFactory Pro 试用版 本创建 选中。24.复制 或 移动单元格 把 单元格 从 一个 位置 复制 或 移 到 另 一个 位置，其 方 法 为:选择 源 单元格，单击“编辑”菜 单中的“剪 切”或“复制”命 令，选定 目 标 单元格，从“编辑”菜 单中选择“粘贴”命 令，则 源 单元格 便 被 移动 或 复制 到 目 标 单元格中 了。25.完 全删除 Ex
33、cel中 的 单元格 想 将 某单元格（包括该 单元格的格式 和 注 释）从 工作表中 完 全删除 吗？只要 选择 需要 删除的单元格，然后 按 下“Ctrl+-（减 号）”，在 弹出 的 对 话 框 中选择单元格移动的方式，周 围的单元格 将 移 过来填充 删除 后 留 下 的 空 间。26.快速删除 空行 有时 为 了 删除 Excel工作簿中的 空行，你 可 能 会 将空行 一一找 出然后 删除，这样 做 非 常 不方 便。你 可 以利 用自 动 筛 选 功能 来 实 现，方 法 是:先 在表中 插入 新的一 行(全 空)，然后 选择表中 所 有 的 行，单击“数据 筛 选 自 动 筛
34、选”命 令，在 每 一 列 的 顶 部，从 下拉 列 表中选择“空 白”。在 所 有 数据 都被 选中的 情况 下，单击“编辑 删除 行”，然后 按“确 定”，所 有 的 空行将 被 删 去。注意:插入 一个 空行 是 为 了 避免 删除 第 一 行 数据。27.回车键的粘贴功能 回车键 也 有粘贴功能，当 复制的区域 还 有 闪 动的复制边 框标记 时(虚 线 框)，按 下 回车键 可 以 实 现 粘贴功能。注意:不 要 在 有 闪 动的复制边 框标记 时使用回车键 在选定区域内的单元 格间 进行 切换，此 时 你 应 该 使用 Tab键或 方 向 键进行 单元格切换。28.快速 关闭 多个
35、文 件 按 住 Shift键，打开“文件”菜 单，单击“全部 关闭”命 令，可 将 当前 打开的 所 有 文件快速 关闭。29.选定多个工作表 若 选择一 组 相 邻 的工作表，可 先 选 第 一个表，按 住 Shift键，再 单击 最 后 一个表的 标 签;PDF 文件 使用 pdfFactory Pro 试用版 本创建 若 选不 相 邻 的工作表，要 按 住 Ctrl键，依 次单击 要 选择的 每 个表的 标 签;若 要 选定工作簿中 全部的工作表，可 从 表 标 签 快捷 菜 单中选择“选定全部工作表”命 令。30.对 多个工作表快速编辑 如果想 一次 操 作多 张 相同 的工作表，省略
36、 以 后 的复制、粘贴 操 作，可采 用 以下 方 法。按住 Shift键或 Ctrl键 并 配 以 鼠 标 操 作，在工作簿底部选择多个 彼此 相 邻 或 不 相 邻 的工作表 标 签，就可 以 实 行 多方 面 的 批量处理。一 般情况 下，进行 的 操 作 主 要 有 如 下 几 种:1.页 面 设置，可 快速 对 选中工作表 设置相同 的 页 面。2.输入相同 的数据，可 快速在多个工作表中 输入相 同 的数据。3.快速 操 作，在多个工作表中 进行 一 系 列相同 操 作，如 设置字号、字 体、颜 色，进行 单元格的 合并 撤销 等。4.输入公 式，快速 输入相同 的 公 式，进行公
37、 式 汁 算。31.移动和复制工作表 不 仅 可 以 在一个工作簿 里 移动 和 复制工作表，还 可 以把 表移动 或 复制 到 其它 工作簿 里。若 要 移动工作表，只需 用 鼠 标 单击 要 移动的表的 标 签，然后 拖到 新的 位置 即可。若 要 复制工 作表，只需 先 选定工作表，按 下 Ctrl键，然后 拖 动表 到 新 位置 即可。当然，用 这种 方 法 可以 同时 移动 和 复制 几 个表。移动 后，以 前 不 相 邻 的表 可 变成相 邻 表。32.工作表 的 删除 单击“编辑 删除工作表”命 令，然后 单击“确 定”按 钮，则这 个表 将从 工作簿中 永久 删除。注意:“删除
38、工作表”命 令是 不 能 还 原 的，删除的工作表 将 不 能 被 恢 复。33.快速选择单元格 在选择单元格(行，列)时，同时按 住 Shift键 可 以 选中 连续 的单元格(行、列)。在选择 单元格(行、列)时，同时按 住 Ctrl键 可 以 选中不 连续 的单元格(行、列)。34.快速选定 Excel区域（微 软 Office技巧 大赛获奖 作 品）在 Excel中，要想 在工作簿中快速选定某 块 区域，只需 单击 想 选定的区域的 左 上 角 单元 格，同时按 住 Shift键 不 放，再 单击 想 选定的区域的 右 下 角 单元格 即可。另 外:按 住 Ctrl键 再用 鼠 标 可
39、任 意 选定多个不 相 邻 的区域。事 实 上 选定区域 和 顺 序 无 关，只需 首 先 选定 矩 形 区 域的一个 角 的单元格，在 按 下 Shift的 同时 单击 对 角 单元格。PDF 文件 使用 pdfFactory Pro 试用版 本创建 35.备份 工 件 簿 单击“文件 保存”命 令，打开“另 存为”对 话 框，按 右 上 角 的“工 具”旁 的 下拉 按 钮，单击“常规 选 项”，在 随 后弹出 的 对 话 框 中，选中“生 成备份”选 项（），单击“确 定”按 钮 保存。以后 修改 该 工作簿 后再 保存，系 统会 自 动 生 成 一 份备份 工作簿，且 能 直 接打开
40、使用。36.自 动打开工作簿（微软 Office技巧大赛获奖作品）我 们 只要 将 某个 需要 自 动打开的工作簿的快捷方式 放 到 C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夹中，以 后 每 次启动 时，Excel都会 自 动打开 相 应 工作簿。37.快速 浏览长 工作簿 当 你 浏览 一个 有 很 长 内容的表格 时，按 下“Ctri+Home”键 可 以 回 到 当前 工作表的 左 上 角(即 A1单元格)，按 下“Ctrl+End”键 可 以 跳 到 工作表 含 有 数据部 分 的 右 下 角。另 外，如果 你 选 取 了 一
41、些 内容，那么 你 可 以通过 重复 按“Ctrl+.（句 号）”在 所 选内容的 4个 角 单元格 上按 顺时 针 方 向 移动。38.快速删除工作表中 的空行 如果 用 户 想 删除 Excel工作表中的 空行，一 般 的方 法 是需要 将空行 都 找 出 来，然后 逐 行 删除，但 这样 做 操 作 量 非 常 大，很 不方 便。下 面提 供 一 种 快速删除工作表中的 空行 的方 法:首 先 打开 要 删除 空行 的工作表，在打开的工作表中单击“插入 列”命 令，从 而 插入 一新的 列 X，在 X列 中 顺 序 填 入 整数，然后 根 据 其 他 任何 一 列将 表中的 行 排 序，
42、使 所 有空行 都 集 中 到 表的底部。删 去 所 有空行 中 X列 的数据，以 X列 重新 排 序，然后 删 去 X列。39.绘 制 斜线 表 头 一 般情况 下 在 Excel中制作表 头，都 把 表格的 第 一 行 作为表 头，然后 输入 文 字。不 过，这样 的表 头 比 较 简 单，更谈 不 上斜线 表 头 了。能 不 能 在 Excel中 可 以 实 现 斜线 表 头，下 面就 是 具体 的方 法:由 于 作为 斜线 表 头 的单元格 都要 比 其 他 单元格大，所以 首 先 将 表格中 第 一个 单元大 小 调 整 好。然后 单击选中单元格，单击“格式 单元格”命 令，弹出“单
43、元格格式”窗口，选择“对齐”标 签，将 垂 直 对齐 的方式选择为“靠 上”，将“文本 控 制”下 面 的“自 动换 行”复选 框 选中()，再 选择“边 框”标 签，按 下“外 边 框”按 钮，使 表 头 外 框 有线，接 着 再 按 下 面 的“斜线”PDF 文件 使用 pdfFactory Pro 试用版 本创建 按 钮，为 此 单元格 添 加 一格 对 角 线()，设置 好 后，单击“确 定”按 钮，这 时 Excel的 第 一个单 元格中 将 多 出 一个 对 角 线。现 在双击 第 一单元格，进入编辑 状态，并 输入 文 字，如“项 目”、“月 份”，接 着 将 光 标 放 在“项
44、”字 前面，连续按空 格 键，使 这 4个 字 向后 移动(因 为 我 们 在单 元格 属 性中 已 经 将 文本 控 制 设置 为“自 动换 行”，所以 当“月 份”两 字 超 过 单元格 时，将自 动换 到下 一 行)。现 在单击表格中 任何 一 处，退 出第 一单元格 看看，一个 漂亮 的 斜线 表 头 就 完成 了。40.绘 制 斜线 单元格 利 用 Excel“边 框”选 项 卡 的 两 个 斜线按 钮，可 以 在单元格中 画 左、右 斜线。如果想 在单 元格中 画 多 条斜线，就必须 利 用“绘 图”工 具，方 法 是:打开 Excel的“绘 图”工 具，单击“直 线”按 钮，待光
45、 标 变成小 十 字 后 拖 动 光 标，即可 画 出需要 的多 条斜线。只要 画 法 正 确，斜线 可 随单元格 自 动 伸 长或 缩 短。至于 斜线 单元格的 其 他 表格 线，仍 然 按上 面 介绍 的方 法 添 加。当然，斜线 单元格的数据 输入 要 麻烦 一 些，通 常 的 做 法 是 让 数据在单元格内换 行(按“Alt+回车键”)，再 添 加空 格 即可 将 数据 放 到合 适 位置。41.每 次选定 同 一单元格 有时，为 了 测试 某个 公 式，需要 在某个单元格内 反 复 输入 多个 测试值。但 每 次 输入 一个 值 后 按 下 Enter键 查 看 结 果，活 动单元格
46、 就会 默认移 到下 一个单元格 上，必须 用 鼠 标 或上 移箭 头 重新选定 原 单元格，极 不方 便。如果 你 按“Ctrl+Enter”组 合 键，则 问 题 会 立 刻迎刃 而 解，既 能 查 看 结 果，当前 单元格 也 仍 为 活 动单元格。42.快速 查找 工作簿 你 可 以利 用 在工作表中的 任何 文 字进行 搜寻，方 法 为:1.单击工 具栏 中的“打开”按 钮，在“打开”对 话 框 里，输入 文件的全名 或 部 分 名，可 以 用 通 配 符 代 替;2.在“文本 属 性”编辑 框 中，输入 想要 搜寻 的文 字;3.单击“开 始 查找”即可。43.禁止 复制 隐藏行或
47、列 中 的 数据 如果 你 复制 了 包含 隐藏列(或行)的一个数据区域，然后 把 它 粘贴 到 一个新的工作表，那 么 Excel把 隐藏列 也 粘贴 过来 了。要想 避免 这种 情况，可 以 选取 你 要 复制的数据区域，然后 选择“编辑 定 位”命 令，单击“定 位条 件”按 钮，出 现“定 位条 件”对 话 框，选中“可 见 单元格”PDF 文件 使用 pdfFactory Pro 试用版 本创建 选 项，再 复制 和粘贴 这 个选定区域 就会 得 到你所 希望 的 结 果。44.制作个性单元格 如果 你 的表格 需要 菱 形、三 角 形 之类 的 特殊 单元格，可 用 以下 方 法
48、实 现:先 在单元格内 输入 数据，然后 打开“绘 图”工 具栏，在“自 选 图形 基 本 形 状”子 菜 单中找 到 需要 的 图形。单 击 后 光 标 变成 一个 小 十 字，由 单元格 左 上 角向右 下 角 拖 动，即可 画 出 所 需 形 状 的单元格。如果 单元格的内容 被 覆盖，可 用 鼠 标 右 击 刚刚画 出 的单元格，选择快捷 莱 单中“设置自 选 图形格式”命 令。将“设置自 选 图形 格式”和“颜 色与 线条”选 项 卡 打开，选中“颜 色 填充”下拉 列 表 下“无 填充 颜 色”，“确 定”后 单元格内的 原 有 内容 即会 显示 出 来。如果 你 将“属 性”选
49、项 卡 中 的“大 小、位置 均 随 单元格 而 变”选 项 选中，它 还 会 随 单元格 自 动改 变 大 小。二、数据输入和编辑技巧 1.在一个单元格内输入多个 值 我 们 有时 需要 在某个单元格内 连续输入 多个数 值，以 查 看引 用 此 单元格的 其 他 单元格的 效 果。但 每 次 输入 一个 值 后 按回车键，活 动单元格 均 默认 下 移一个单元格，非 常 不 便。其实 可 以 采 用 以下 方 法:单击 鼠 标 选定单元格，然后 按 住 Ctrl键 再 次单击 鼠 标 选定 此 单元格，此时，单元格 周 围 将 出 现 实 线 框，再 输入 数据，敲 回车键 就 不 会 移
50、动 了。2.增加 工作簿 的页 数 单击“插入 工作表”命 令，即可 在底部 看到 一个新名 称 的工作表。一个工作簿 最 多 可 以 有 255张 工作表。3.奇特的 F4键 Excel中 有 一个快捷 键 的作 用 极 其 突 出，那 就是 F4键。作为“重复”键，F4键 可 以 重复 前 一次 操 作，在 很 多 情况 下 起 作 用，比 如 在工作表内 加入或 删除一 行，然后 移动 插入点 并 按 下 F4键 以 加入或 删除 另 一 行，根 本不 需要 使用 菜 单。4.将 格式 化 文本 导 入 Excel PDF 文件 使用 pdfFactory Pro 试用版 本创建 1.在