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1、E x c e l 使用 技巧 集锦 1 6 3 种技 巧目 录一、基本 方法 71.快速 选中全 部工作 表 72.快速 启动 E X C E L 73.快速 删除选 定区域 数据 74.给单 元格重 新命名 75.在 E X C E L 中选 择整个 单元格 范围 76.快速 移动/复制 单元格 87.快速 修改单 元格式 次序 88.彻底 清除单 元格内 容 89.选择 单元格 81 0.为工 作表命 名 91 1.一次 性打开 多个工 作簿 91 2.快速 切换工 作簿 91 3.选定 超级链 接文本（微软 O F F I C E 技巧 大赛获 奖作品）1 01 4.快速 查找 1 0
2、1 5.修改 默认文 件保存 路径 1 01 6.指定 打开的 文件夹 1 01 7.在多 个 E X C E L 工作 簿间快 速切换 1 01 8.快速 获取帮 助 1 11 9.创建 帮助文 件的快 捷方式 1 12 0.双击 单元格 某边移 动选定 单元格 1 12 1.双击 单元格 某边选 取单元 格区域 1 12 2.快速 选定不 连续单 元格 1 12 3.根据 条件选 择单元 格 1 12 4.复制 或移动 单元格 1 22 5.完全 删除 E X C E L 中的 单元格 1 22 6.快速 删除空 行 1 22 7.回车 键的粘 贴功能 1 22 8.快速 关闭多 个文件
3、1 22 9.选定 多个工 作表 1 23 0.对多 个工作 表快速 编辑 1 33 1.移动 和复制 工作表 1 33 2.工作 表的删 除 1 33 3.快速 选择单 元格 1 33 4.快速 选定 E X C E L 区域（微软 O F F I C E 技巧 大赛获 奖作品）1 33 5.备份 工件簿 1 43 6.自动 打开工 作簿 1 43 7.快速 浏览长 工作簿 1 43 8.快速 删除工 作表中 的空行 1 43 9.绘制 斜线表 头 1 44 0.绘制 斜线单 元格 1 54 1.每次 选定同 一单元 格 1 54 2.快速 查找工 作簿 1 54 3.禁止 复制隐 藏行或
4、列中的 数据 1 54 4.制作 个性单 元格 1 6二、数据 输入和 编辑技 巧 1 61.在一 个单元 格内输 入多个 值 1 62.增加 工作簿 的页数 1 63.奇特 的 F 4 键 1 64.将格 式化文 本导入 E X C E L 1 65.快速 换行 1 76.巧变 文本为 数字 1 77.在单 元格中 输入 0 值 1 78.将数 字设为 文本格 式 1 89.快速 进行单 元格之 间的切 换（微 软 O F F I C E 技巧 大赛获 奖作品）1 81 0.在同 一单元 格内连 续输入 多个测 试值 1 81 1.输入 数字、文字、日期或 时间 1 81 2.快速 输入欧
5、元符号 1 91 3.将单 元格区 域从公 式转换 成数值 1 91 4.快速 输入有 序文本 1 91 5.输入 有规律 数字 1 91 6.巧妙 输入常 用数据 1 91 7.快速 输入特 殊符号 2 01 8.快速 输入相 同文本 2 01 9.快速 给数字 加上单 位 2 02 0.巧妙 输入位 数较多 的数字 2 12 1.将 W P S/W O R D 表格 转换为 E X C E L 工作 表 2 12 2.取消 单元格 链接 2 12 3.快速 输入拼 音 2 12 4.插入“”2 12 5.按小 数点对 齐 2 22 6.对不 同类型 的单元 格定义 不同的 输入法 2 22
6、 7.在 E X C E L 中快 速插入 W O R D 表格 2 22 8.设置 单元格 字体 2 22 9.在一 个单元 格中显 示多行 文字 2 33 0.将网 页上的 数据引 入到 E X C E L 表格 2 33 1.取消 超级链 接 2 33 2.编辑 单元格 内容 2 33 3.设置 单元格 边框 2 33 4.设置 单元格 文本对 齐方式 2 43 5.输入 公式 2 43 6.输入 人名时 使用“分散 对齐”（微 软 O F F I C E 技巧 大赛获 奖作品）2 43 7.隐藏 单元格 中的所 有值（微软 O F F I C E 技巧 大赛获 奖作品）2 43 8.恢
7、复 隐藏列 2 43 9.快速 隐藏/显示 选中单 元格所 在行和 列（微 软 O F F I C E 技巧 大赛获 奖作品）2 44 0.彻底 隐藏单 元格 2 54 1.用下 拉列表 快速输 入数据 2 54 2.快速 输入自 定义短 语 2 54 3.设置 单元格 背景色 2 54 4.快速 在多个 单元格 中输入 相同公 式 2 64 5.同时 在多个 单元格 中输入 相同内 容 2 64 6.快速 输入日 期和时 间 2 64 7.将复 制的单 元格安 全地插 入到现 有单元 格之间 2 64 8.在 E X C E L 中不 丢掉列 标题的 显示 2 64 9.查看 与日期 等效的
8、 序列数 的值 2 75 0.快速 复制单 元格内 容 2 75 1.使用 自定义 序列排 序（微 软 O F F I C E 技巧 大赛获 奖作品）2 75 2.快速 格式化 E X C E L 单元 格 2 75 3.固定 显示某 列 2 75 4.在 E X C E L 中快 速编辑 单元格 2 75 5.使用 自动填 充快速 复制公 式和格 式 2 85 6.为单 元格添 加批注 2 85 7.数据 自动输 入 2 85 8.在 E X C E L 中快 速计算 一个人 的年龄 2 85 9.快速 修改单 元格次 序 2 96 0.将网 页上的 数据引 入到 E X C E L 表格
9、中 2 9三、图形 和图表 编辑技 巧 2 91.在网 上发布 E X C E L 生成 的图形 2 92.创建 图表连 接符 3 03.将 E X C E L 单元 格转换 成图片 形式插 入到 W O R D 中 3 04.将 W O R D 内容 以图片 形式插 入到 E X C E L 表格 中 3 05.将 W O R D 中的 内容作 为图片 链接插 入 E X C E L 表格 中 3 06.在独 立的窗 口中处 理内嵌 式图表 3 17.在图 表中显 示隐藏 数据 3 18.在图 表中增 加文本 框 3 19.建立 文本与 图表文 本框的 链接 3 11 0.给图 表增加 新数
10、据 系列 3 11 1.快速 修改图 表元素 的格式 3 21 2.创建 复合图 表 3 21 3.对度 量不同 的数据 系列使 用不同 坐标轴 3 21 4.将自 己满意 的图表 设置为 自定义 图表类 型 3 21 5.复制 自定义 图表类 型 3 31 6.旋转 三维图 表 3 31 7.拖动 图表数 据点改 变工作 表中的 数值 3 31 8.把图 片合并 进你的 图表 3 31 9.用图 形美化 工作表 3 42 0.让文 本框与 工作表 网格线 合二为 一 3 42 1.快速 创建默 认图表 3 42 2.快速 创建内 嵌式图 表 3 52 3.改变 默认图 表类型 3 52 4.
11、快速 转换内 嵌式图 表与新 工作表 图表 3 52 5.利用 图表工 具栏快 速设置 图表 3 52 6.快速 选取图 表元素 3 62 7.通过 一次按 键创建 一个 E X C E L 图表 3 62 8.绘制 平直直 线 3 6四、函数 和公式 编辑技 巧 3 61.巧用 I F 函数 清除 E X C E L 工作 表中的 0 3 62.批量 求和 3 73.对相 邻单元 格的数 据求和 3 74.对不 相邻单 元格的 数据求 和 3 75.利用 公式来 设置加 权平均 3 86.自动 求和 3 87.用记 事本编 辑公式 3 88.防止 编辑栏 显示公 式 3 89.解决 S U
12、M 函数 参数中 的数量 限制 3 91 0.在绝 对与相 对单元 引用之 间切换 3 91 1.快速 查看所 有工作 表公式 3 91 2.实现 条件显 示 3 9五、数据 分析和 管理技 巧 4 01.管理 加载宏 4 02.在工 作表之 间使用 超级连 接 4 03.快速 链接网 上的数 据 4 04.跨表 操作数 据 4 05.查看 E X C E L 中相 距较远 的两列 数据 4 16.如何 消除缩 位后的 计算误 差（微 软 O F F I C E 技巧 大赛获 奖作品）4 17.利用 选择性 粘贴命 令完成 一些特 殊的计 算 4 18.W E B 查询 4 19.在 E X
13、C E L 中进 行快速 计算 4 21 0.自动 筛选前 1 0 个 4 21 1.同时 进行多 个单元 格的运 算（微 软 O F F I C E 技巧 大赛获 奖作品）4 21 2.让 E X C E L 出现 错误数 据提示 4 31 3.用“超级 连接”快速 跳转到 其它文 件 4 3六、设置 技巧 4 31.定制 菜单命 令 4 32.设置 菜单分 隔线 4 33.备份 自定义 工具栏 4 44.共享 自定义 工具栏 4 45.使用 单文档 界面快 速切换 工作簿 4 46.自定 义工具 栏按钮 4 4一、基本 方法1.快速选中全部工作表右键 单击 工作窗 口下 面的工 作表 标签
14、，在弹 出的 菜单中 选择“选定 全部 工作表”命令 即可（）。2.快速启动 Excel如果 想在 启动系 统自 动运行 E x c e l，可以这 样操 作:1.双击“我的 电脑”图标，进入 W i n d o w s 目录，依 次打开“S t a r tM e n u P r o g r a m s 启动”文件 夹;2.打 开E x c e l 所在 的文 件夹，用鼠 标将 E x c e l 图标拖到“启动”文件 夹，这时 E x c e l 的快 捷方式就 被复 制到“启动”文件 夹中，下次 启 动W i n d o w s 就可 快速 启动 E x c e l 了。如果W i n d
15、 o w s 系统 已启 动，你 可用 以下方 法快 速启动 E x c e l:方法 一:单击“开始 文档”命令 里的 任一 E x c e l 工作 簿即 可。方法 二:用鼠 标从“我的 电脑”中将 E x c e l 应用 程序拖到 桌面 上，然后 从快 捷菜单 中选 择“在当前位 置创 建快捷 方式”，以后 启动 时只需 双击快 捷方 式即可。3.快速删除选定区域数据如果 用鼠 标右键 向上 或向左(反向)拖动选 定单 元格区 域的 填充柄 时，没有 将其 拖出选 定区 域即释 放了 鼠标右 键，则将 删除 选定区 域中 的部分 或全 部数据(即拖 动过 程中变成 灰色 模糊的 单元
16、格区域，在释 放了 鼠标右键 后其 内容将 被删 除)。4.给单元格重新命名E x c e l 给每 个单 元格都 有一 个默认 的名字，其命 名规则 是列 标加横 标，例如 D 3 表示第 四列、第三 行的 单元格。如果 要将 某单元格 重新 命名，可以 采用下 面两 种方法:1.只要 用鼠 标单击 某单 元格，在表 的左 上角就会看 到它 当前的 名字，再用 鼠标 选中名 字，就可 以输 入一个 新的 名字了。2.选中 要命名的 单元 格，单击“插入 名称 定义”命令，显示“定义 名称”对话 框，在“在当 前工作 簿中 的名称”框里 输入 名字，单击“确定”按钮 即可（）。注意:在给 单元
17、 格命名时需 注意 名称的 第一 个字符 必须 是字母 或汉字，它最 多可 包含 2 5 5 个字 符，可以 包含大、小写 字符，但是 名称 中不能 有空 格且不能与 单元 格引用 相同。5.在 Excel 中选择整个单元格范围在 E x c e l 中，如果 想要 快速选 择正 在处理的 整个 单元格 范围，按下“C t r l+S h i f t+*”。注意:该命 令将 选择整 个列 和列标 题，而不 是该 列表周 围的 空白单 元格 你将得到 所需 的单元 格。这一 技巧 不同于 全选 命令，全选 命令将 选择 工作表 中的 全部单 元格，包括 那些你 不打 算使用 的单 元格。6.快速
18、移动/复制单元格先选 定单 元格，然后 移动 鼠标指 针到 单元格 边框 上，按 下鼠 标左键 并拖 动到新 位置，然后 释放 按键即 可移 动。若要 复制 单元格，则在 释放鼠 标之 前按下 C t r l 即可。7.快速修改单元格式次序在拖 放选 定的一 个或 多个单 元格 至新位置 的同 时，按住 S h i f t 键可 以快 速修改 单元格 内容 的次序。方 法为:选定 单元 格，按下 S h i f t 键，移动 鼠标指 针至 单元格 边缘，直至 出现 拖放指 针箭 头，然 后进 行拖放 操作。上下 拖拉 时鼠标 在单 元格间 边界 处会变成一 个水 平“工”状标 志，左右 拖拉
19、时会变成垂 直“工”状标 志，释放 鼠标 按钮完 成操作后，单 元格间 的次 序即发 生了 变化。8.彻底清除单元格内容先选 定单 元格，然后 按 D e l e t e 键，这时仅 删除 了单元 格内 容，它的 格式 和批注 还保留 着。要彻 底清 除单元 格，可用 以下 方法:选定 想要 清除的 单元 格或单 元格 范围，单击“编辑 清除”命令，这时 显示“清除”菜单（），选择“全部”命令 即可，当然 你也可以 选择 删除“格式”、“内容”或“批注”中的 任一 个。9.选择单元格选择 一个 单元格，将鼠 标指 向它单 击鼠标左 键即 可;选择 一个 单元格 区域，可选 中左上 角的 单元格
20、，然后 按住 鼠标左 键向 右拖曳，直到 需要 的位置 松开 鼠标左 键即 可;若要选 择两 个或多 个不 相邻的 单元 格区域，在选择 一个 单元格 区域 后，可 按住 C t r l 键，然后 再选 另一个 区域 即可;若要 选择 整行或整 列，只需 单击 行号或 列标，这时 该行 或该列 第一 个单元 格将 成为活 动的 单元格;若单 击左 上角行 号与 列标交 叉处 的按钮，即可选 定整 个工作 表。10.为工作表命名为了 便于 记忆和 查找，可以 将 E x c e l 的s h e e t 1、s h e e t 2、s h e e t 3 工作 命名 为容易 记忆的 名字，有两
21、种方 法:1.选择 要改 名的工作表，单 击“格式 工作 表 重命 名”命令，这时 工作表 的标 签上名 字将 被反白 显示，然后 在标签 上输 入新的 表名 即可。2.双击 当前 工作表 下部 的名称，如“S h e e t 1”，再 输入 新的名 称。11.一次性打开多个工作簿利用 下面 的方法 可以 快速打 开多 个工作簿:方法 一 打开 工作 簿(*.x l s)所在 的文件 夹，按住 S h i f t 键或 C t r l 键，并用 鼠标选 择彼 此相邻 或不 相邻的 多个 工作簿，将它们 全部 选中，然后 按右 键单击，选择“打开”命令，系统 则启 动 E x c e l 2 0
22、 0 2，并将 上述选 中的 工作簿 全部 打开。方法 二 将需 要一次 打开 的多个 工作 簿文件 复制 到C:W i n d o w s A p p l i c a t i o nD a t a M i c r o s o f t E x c e l X L S T A R T 文件 夹中，以后 启动 E x c e l 2 0 0 2 时，上述 工作簿 也同时被 全部 打开。方法 三 启动 E x c e l 2 0 0 2，单击“工具 选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动 时打 开此项 中的 所有文 件”后面 的方 框中输 入一个文 件夹 的完整 路径(如 d:E
23、 x c e l)，单 击“确定”退出。然后 将需 要同时 打开 的工作簿复 制到 上述文 件夹 中，以 后当 启动 E x c e l2 0 0 2 时，上述 文件夹 中的 所有文 件(包括非E x c e l 格式 的文 档)被全 部打 开。方法 四 在E x c e l 2 0 0 2 中，单击“文件 打开”命令，按住 S h i f t 键或 C t r l 键，在弹 出的对 话框文件 列表 中选择 彼此 相邻或 不相 邻的多 个工作 簿，然后 按“打开”按钮，就可 以一 次打开 多个 工作簿。方法 五 用上 述方 法，将需要 同时 打开的 多个 工作簿 全部 打开，再单击“文件 保存
24、 工作 区”命令，打开“保存工作 区”对话 框，取名保 存。以后只 要 用E x c e l 2 0 0 2 打开 该工 作区文 件，则包 含在 该工作 区中 的所有 工作 簿即被 同时 打开。12.快速切换工作簿对于 少量 的工作 簿切 换，单击 工作 簿所在窗 口即 可。要对 多个 窗口下 的多 个工作 簿进行 切换，可以 使用“窗口”菜单。“窗口”菜单 的底 部列出 了已 打开工 作簿 的名字，要直 接切 换到一 个工 作簿，可以 从“窗口”菜单 选择 它的名 字。“窗口”菜单 最多能列 出 9 个工 作簿，若多 于 9 个，“窗口”菜单 则包 含一个 名为“其他 窗口”的命 令，选用
25、该命 令，则出 现一 个按字 母顺 序列出 所有已 打开 的工作 簿名 字的对 话框，只需 单击其中 需要 的名字 即可。13.选定超级链接文本（微软 Office 技巧大赛获奖作品）如果 需要 在 E x c e l 中选 定超 级链接 文本而不 跳转 到目标 处，可在指 向该 单元格 时，单击 并按 住可选 定单 元格。14.快速查找在执 行查 找操作 之前，可以 将查 找区域确定 在某 个单元 格区 域、整个 工作 表（可选定此 工作 表内的 任意 一个单 元格）或者 工作簿里 的多 个工作 表范 围内。在输 入查 找内容时，可以 使用问 号（？）和 星号（*）作 为通配 符，以方 便查
26、 找操作。问号（？）代表一个 字符，星号（*）代表 一个 或多个 字符。需要 注意 的问题 是，既然 问号（？）和星 号（*）作 为通 配符使 用，那么如 何查 找问号（？）和 星号（*）呢？只 要在这 两个 字符前加 上波 浪号()就可 以了。15.修改默认文件保存路径启动 E x c e l 2 0 0 2，单击“工具 选项”命令，打开“选项”对话 框，在“常规”标签中，将“默认 文件 位置”方框 中的 内容修改为 你需 要定位 的文 件夹完 整路 径()。以后新建 E x c e l 工作 簿，进行“保存”操作 时，系统 打开“另存 为”对话 框后 直接定 位到你指 定的 文件夹 中。1
27、6.指定打开的文件夹我们 可以 指定打 开文 件的文 件夹，方法如下:单击“开始 运行”，输 入 r e g e d i t命令，打 开“注册 表编 辑器”，展 开H K E Y _ C U R R E N T _ U S E R S o f t w a r e M i c r o s o f t O f f i c e 1 0.0 C o m m o n O p e nF i n d P l a c e s U s e r D e f i n e d P l a c e s，在 下面新建 主键，名称 为“m y d o c”，然 后在 该主键中 新建 两个“字符 串值”，名 称分 别是“N
28、a m e”和“P a t h”，值 分别 为“我的 文件”(可以 随意 命名)和“d:m y p a t h”(定位文 件夹 的完整 路径)，关 闭“注册 表编 辑器”，重 启电 脑。以 后在 E x c e l 2 0 0 2 中进行“打开”操作 时，打开 对话 框左侧 新添 了“我的 文件”这一 项目，点击 该项 目，即可进入“d:m y p a t h”文件 夹。17.在多个 Excel 工作簿间快速切换按下“C t r l+T a b”可在 打开 的工作 簿间切 换。18.快速获取帮助对于 工具 栏或屏 幕区，按组 合键“S h i f t F 1”，鼠 标变 成带问 号的 箭头，用
29、鼠 标单 击工具 栏按 钮或屏 幕区，它就 弹出一个 帮助 窗口会 显示 该元素 的详 细帮助 信息。19.创建帮助文件的快捷方式E x c e l 帮助 文件 是编译 的 H T M L 帮助 文件 X l m a i n 1 0.c h m，存 放在 安装目 录 O f f i c e 1 0 2 0 5 2 目录 中，单击 并拖 拉此文 件到 W i n d o w s 快速 启动 工具栏 上。此后，不 管E x c e l 是否 在运 行，而且 也不 用调用 O f f i c e助手，单击 W i n d o w s 快速 启动 工具栏 上的 这个图 标将 引出 E x c e l
30、帮助。20.双击单元格某边移动选定单元格在工 作表 内移动 选定 单元格 有一 种快捷方 法:将鼠 标指 针放置 于选 定单元 格的 一边，注意 要选择 与移 动方向 相关 的一边，即要向 下移 动，就将 鼠标 指针放 置于 单元格 的底部;如果 要向 右移动，就 将鼠标 指针 放置于单 元格 的右边;依此 类推。这时 鼠标 指针变为 白色 箭头的 形状，双击 选择 单元格 的某边，鼠标 指针 将沿选 定的 方向移 动到 特定的单元 格中。如果 此方 向相邻 单元 格为空 白单元格，则将 移动 到连续 最远 的空白 单元 格中;如果 此方 向相邻 单元 格为非 空白 单元格，则将移 动到 连续
31、最 远的 非空白 单元 格中。21.双击单元格某边选取单元格区域与上 一技 巧类似，如果 在双 击单元 格边框的 同时 按下 S h i f t 键，根据 此方 向相邻 单元格 为空 白单元 格或 非空白 单元 格选取 从这个 单元 格到最 远空 白单元 格或 非空白 单元格 的区 域。22.快速选定不连续单元格按下 组合 键“S h i f t+F 8”，激活“添加选定”模式，此时 工作 簿下方 的状 态栏中 会显示 出“添加”字样，以后 分别 单击不 连续的单 元格 或单元 格区 域即可 选定，而不 必按住 C t r l 键不 放。23.根据条件选择单元格单击“编辑 定位”命令，在 打开
32、的“定位”对话 框中 单击“定位 条件”按钮，根据 你要 选中区 域的 类型，在“定位 条件”对话 框中 选择需 要选 中的单 元格 类型（），例如“常量”、“公式”等，此时 还可 以复选“数字”、“文本”等项 目，单击“确定”按钮 后符 合条件 的所 有单元 格将 被选中。24.复制或移动单元格把单 元格 从一个 位置 复制或 移到 另一个位 置，其方 法为:选择 源单 元格，单击“编辑”菜单 中的“剪切”或“复制”命令，选定目 标单 元格，从“编辑”菜单 中选 择“粘贴”命令，则源 单元 格便被 移动 或复制 到目标单 元格 中了。25.完全删除 Excel 中的单元格想将 某单 元格（包
33、括 该单 元格的 格式 和注释）从工 作表 中完全 删除 吗？只 要选 择需要删 除的 单元格，然 后按下“C t r l+-（减号）”，在弹 出的 对话框 中选 择单元 格移 动的方 式，周围 的单 元格将 移过 来填充 删除 后留下 的空 间。26.快速删除空行有时 为了 删除 E x c e l 工作 簿中 的空行，你可 能会 将空行 一一 找出然 后删 除，这样 做非常 不方 便。你可 以利 用自动 筛选 功能来 实现，方法 是:先在 表中 插入新 的一 行(全空)，然后 选择 表中所 有的 行，单击“数据 筛选 自动 筛选”命令，在每 一列 的顶部，从下拉列 表中 选择“空白”。在所
34、 有数 据都被 选中的 情况 下，单击“编辑 删除 行”，然后按“确定”，所有 的空 行将被 删去。注意:插入 一个 空行是 为了 避免删 除第 一行数 据。27.回车键的粘贴功能回车 键也 有粘贴 功能，当复 制的 区域还有闪 动的 复制边 框标 记时(虚线 框)，按下 回车键 可以 实现粘 贴功 能。注意:不要 在有 闪动的 复制 边框标 记时 使用回 车键 在选定 区域内 的单 元格间 进行 切换，此时 你应 该使 用T a b 键或 方向 键进行 单元 格切换。28.快速关闭多个文件按住 S h i f t 键，打开“文件”菜单，单击“全部 关闭”命令，可将 当前 打开的 所有文件 快
35、速 关闭。29.选定多个工作表若选 择一 组相邻 的工 作表，可先 选第 一个表，按住 S h i f t 键，再单 击最 后一个 表的标签;若选 不相 邻的工 作表，要按 住 C t r l 键，依次 单击 要选择 的每 个表的 标签;若要 选定工作 簿中 全部的 工作 表，可从 表标 签快捷 菜单中 选择“选定 全部 工作表”命令。30.对多个工作表快速编辑如果 想一 次操作 多张 相同的 工作 表，省略以 后的 复制、粘贴 操作，可采 用以 下方法。按住 S h i f t 键或 C t r l 键并 配以 鼠标操 作，在工 作簿 底部选 择多 个彼此 相邻 或不相 邻的工 作表 标签，
36、就可 以实 行多方 面的 批量处理。一般 情况 下，进行 的操 作主要 有如 下几种:1.页面 设置，可快 速对 选中工 作表 设置相同 的页 面。2.输入 相同 的数据，可 快速在多 个工 作表中 输入 相同的 数据。3.快速操作，在 多个工 作表 中进行 一系 列相同 操作，如设 置字 号、字体、颜色，进行 单元 格的合 并撤 销等。4.输入 公式，快速 输入 相同的 公式，进行 公式 汁算。31.移动和复制工作表不仅 可以 在一个 工作 簿里移 动和 复制工作 表，还可 以把 表移动 或复 制到其 它工 作簿里。若要 移动 工作表，只需 用鼠 标单击 要移动 的表 的标签，然 后拖到 新
37、的 位置即 可。若要 复制 工作表，只需 先选 定工作 表，按 下C t r l 键，然后 拖动表 到新 位置即 可。当然，用这 种方 法可以 同时 移动和 复制 几个表。移动后，以 前不相 邻的 表可变 成相 邻表。32.工作表的删除单击“编辑 删除 工作 表”命令，然后单击“确定”按钮，则这 个表 将从工 作簿 中永久 删除。注意:“删除 工作 表”命令 是不能还 原的，删除 的工 作表将 不能 被恢复。33.快速选择单元格在选 择单 元格(行，列)时，同时 按 住S h i f t 键可 以选 中连续 的单 元格(行、列)。在选 择单 元格(行、列)时，同时 按住 C t r l键可 以
38、选 中不连 续的 单元格(行、列)。34.快速选定 Excel 区域（微软 Office 技巧大赛获奖作品）在 E x c e l 中，要想 在工 作簿中 快速 选定某块 区域，只需 单击 想选定 的区 域的左 上角单元 格，同时 按住 S h i f t 键不 放，再单 击想选定 的区 域的右 下角 单元格 即可。另外:按住 C t r l 键再 用鼠 标可任 意选 定多个 不相 邻的区 域。事实 上选 定区域 和顺 序无关，只需首 先选 定矩形 区域 的一个 角的 单元格，在按下 S h i f t 的同 时单 击对角 单元 格。35.备份工件簿单击“文件 保存”命令，打开“另存为”对话
39、框，按右 上角 的“工具”旁的 下拉按钮，单击“常规 选项”，在随 后弹 出的对话框 中，选中“生成 备份”选项（），单击“确定”按钮 保存。以后 修改 该工作 簿后 再保存，系 统会自 动生 成一份 备份 工作簿，且能直 接打 开使用。36.自动打开工作簿（微 软 O f f i c e 技巧 大赛 获奖作 品）我们只 要将 某个需 要自 动打开 的工 作簿的 快捷方 式放 到 C:P r o g r a r n F i l e s M i c r o s o f tO f f i c e O f f i c e 1 0 X L S t a r t 文件 夹中，以后每次 启动 时，E x c
40、 e l 都会 自动 打开相 应工 作簿。37.快速浏览长工作簿当你 浏览 一个有 很长 内容的 表格 时，按下“C t r i+H o m e”键可 以回 到当前 工作 表的左上 角(即 A 1 单元 格)，按 下“C t r l+E n d”键可 以跳 到工作 表含 有数据 部分 的右下 角。另外，如果 你选 取了一 些内 容，那么 你可 以通过 重复 按“C t r l+.（句号）”在所 选内 容的 4 个角 单元 格上按 顺时 针方向 移动。38.快速删除工作表中的空行如果 用户 想删除 E x c e l 工作 表中 的空行，一般 的方法 是需 要将空 行都 找出来，然后逐 行删 除
41、，但这 样做 操作量 非常 大，很不方便。下面 提供 一种快 速删 除工作 表中 的空行的 方法:首先 打开 要删除 空行 的工作 表，在打 开的 工作表 中单 击“插入 列”命令，从而 插入 一新的 列 X，在 X 列中 顺序 填入整数，然后 根据其 他任 何一列 将表 中的行 排序，使所 有空 行都集 中到 表的底 部。删去 所有空 行中 X 列的 数据，以 X 列重 新排 序，然后删 去 X 列。39.绘制斜线表头一般 情况 下在 E x c e l 中制 作表 头，都把表格 的第 一行作 为表 头，然 后输 入文字。不过，这样 的表 头比较 简单，更谈 不上 斜线表头了。能不 能 在
42、E x c e l 中可 以实 现斜线 表头，下面 就是 具体的 方法:由于 作为 斜线表 头的单 元格 都要比 其他 单元格 大，所以 首先 将表格 中第 一个单 元大 小调整 好。然后 单击 选中单 元格，单击“格式 单元 格”命令，弹出“单元 格格 式”窗口，选 择“对齐”标签，将垂 直对齐 的方 式选择 为“靠上”，将“文本 控制”下面 的“自动 换行”复选 框选中()，再选 择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表 头外 框有线，接着 再按 下面的“斜线”按钮，为此 单元 格添加 一格 对角线()，设置 好后，单击“确定”按钮，这 时E x c e l 的第 一个 单元格 中将 多出
43、一 个对 角线。现在 双击第 一单 元格，进入 编辑状 态，并输 入文 字，如“项目”、“月份”，接着将光 标放 在“项”字前 面，连续按 空格 键，使这 4 个字 向后 移动(因为 我们 在单元 格属性中 已经 将文本 控制 设置为“自动 换行”，所以 当“月份”两字 超过 单元格 时，将自 动换到 下一 行)。现 在单 击表格 中任 何一处，退出 第一 单元格 看看，一个 漂亮 的斜线 表头就完 成了。40.绘制斜线单元格利用 E x c e l“边框”选项 卡的 两个斜 线按钮，可以 在单 元格中 画左、右斜 线。如果想在 单元 格中画 多条 斜线，就必 须利 用“绘图”工具，方 法是:
44、打开 E x c e l 的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光 标变 成小十字后 拖动 光标，即可 画出需 要的 多条斜 线。只要 画法 正确，斜线 可随 单元格 自动 伸长或缩短。至于 斜线 单元格 的其 他表格 线，仍然按上 面介 绍的方 法添 加。当然，斜线 单元 格的数 据输 入要麻 烦一 些，通常 的做 法是让 数据在 单元 格内换 行(按“A l t+回车 键”)，再添加 空格 即可将 数据 放到合 适位 置。41.每次选定同一单元格有时，为了 测试 某个公 式，需要 在某 个单元 格内 反复输 入多 个测试 值。但每 次输 入一个 值后 按下 E n t e r 键查 看结 果
45、，活动 单元格就 会默 认移到 下一 个单元 格上，必须 用鼠标或 上移 箭头重 新选 定原单 元格，极不 方便。如果 你按“C t r l+E n t e r”组合 键，则问题会 立刻 迎刃而 解，既能 查看 结果，当前 单元格 也仍 为活动 单元 格。42.快速查找工作簿你可 以利 用在工 作表 中的任 何文 字进行搜 寻，方法为:1.单击 工具 栏中的“打开”按钮，在“打开”对话 框里，输入 文件的全 名或 部分名，可 以用通 配符 代替;2.在“文本 属性”编辑 框中，输入 想要 搜寻的 文字;3.单击“开始 查找”即可。43.禁止复制隐藏行或列中的数据如果 你复 制了包 含隐 藏列(
46、或行)的一个数 据区 域，然后 把它 粘贴到 一个 新的工 作表，那么 E x c e l 把隐 藏列 也粘贴 过来 了。要想避 免这 种情况，可以 选取 你要复 制的 数据区域，然后 选择“编辑 定位”命令，单击“定位 条件”按钮，出现“定位 条件”对话框，选中“可见 单元 格”选项，再复 制和 粘贴这 个选 定区域 就会 得到你 所希 望的结 果。44.制作个性单元格如果 你的 表格需 要菱 形、三角 形之 类的特殊 单元 格，可 用以 下方法 实现:先在 单元格内 输入 数据，然后 打开“绘图”工具 栏，在“自选 图形 基本 形状”子菜 单中 找到需要 的图 形。单 击后 光标变 成一
47、个小十 字，由单 元格 左上角 向右 下角拖 动，即可 画出 所需形 状的 单元格。如 果单元 格的 内容被 覆盖，可用 鼠标 右击刚 刚画 出的单 元格，选择快捷 莱单 中“设置 自选 图形格 式”命令。将“设置 自选 图形格 式”和“颜色 与线 条”选项 卡打 开，选中“颜色 填充”下拉 列表下“无填 充颜 色”，“确定”后单 元格 内的原有 内容 即会显 示出 来。如果 你将“属性”选项 卡中 的“大小、位置 均随 单元格 而变”选项 选中，它还 会随 单元格 自动 改变大 小。一、数据 输入和 编辑技 巧45.在一个单元格内输入多个值我们 有时 需要在 某个 单元格 内连 续输入多 个
48、数 值，以查 看引 用此单 元格 的其他 单元格 的效 果。但 每次 输入一 个值 后按回 车键，活动 单元格 均默 认下移 一个 单元格，非常不 便。其实可 以采 用以下 方法:单击 鼠标选定 单元 格，然 后按 住 C t r l 键再 次单 击鼠标选 定此 单元格，此时，单元 格周 围将出 现实线 框，再输 入数 据，敲回 车键 就不会 移动了。46.增加工作簿的页数单击“插入 工作 表”命令，即可 在底部看 到一 个新名 称的 工作表。一个 工作 簿最多可 以有 2 5 5 张工 作表。47.奇特的 F4 键E x c e l 中有 一个 快捷键 的作 用极其 突出，那就 是 F 4
49、键。作为“重复”键，F 4 键可以 重复 前一次 操作，在很 多情 况下起 作用，比如 在工 作表内 加入 或删除 一行，然后移动 插入 点并按 下 F 4 键以 加入 或删除 另一行，根本 不需要 使用 菜单。48.将格式化文本导入 Excel1.在 W i n d o w s“记事 本”中输 入格 式化文本，每个 数据 项之间 会被 空格隔 开，当然你也 可以 用逗号、分号、T a b 键作 为分 隔符。输入 完成 后，保 存此 文本文 件并 退出;2.在E x c e l 中打 开刚 才保存 的文 本文件，出 现“文本 导入 向导-3 步骤 之 1”对话 框，选择“分隔 符号”，单 击“
50、下一 步”;3.在“文本导 人向 导-3 步骤 之 2”对话 框中 选择文 本数据 项分 隔符号，E x c e l 提供 了 T a b 键、分号、逗号 以及 空格等 供你 选择。注意，这里的几 个分 隔符号 选项 应该单 选。你在“预览分列 效果”中可 以看 到竖线 分隔 的效果。单击“下一 步”;4.在“文本 导人 向导-3 步骤之 3”对话 框中，你可 以设 置数据 的类 型，一般 不需 改动，E x c e l 自动 设置 为“常规”格式。“常规”数据 格式 将数值 转换 为数字格式，日期 值转 换为日 期格 式，其余 数据 转换为 文本 格式。单击“完成”按钮 即可。49.快速换行