电脑操作技巧20140225.xls

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1、EXCEL 快捷键操作序号 快捷键作用1ALT+D打开“数据”菜单2ALT+E打开“编辑”菜单3ALT+ENTER自动换行4ALT+F打开“文件”菜单5ALT+H打开“帮助”菜单6ALT+I打开“插入”菜单7ALT+O打开“格式”菜单8ALT+PRINT复印当前页面9ALT+T打开工具菜单10ALT+TAB切换工作表11ALT+V打开“视图”菜单12ALT+W打开“窗口”菜单13CTRL+-删除行/列14CTRL+插入一行15ctrl+查看sheet表公式16CTRL+0隐藏列17CTRL+1打开单元格格式18CTRL+9隐藏行19CTRL+A全选20CTRL+ALT+DEL任务管理器21CT

2、RL+B字体加粗22CTRL+C/INSERT复制23CTRL+D向下填充 24Ctrl+End移至文档末页25CTRL+F查找26ctrl+F10缩小及放大工作簿27ctrl+F9将EXCEL工作簿缩至最小28CTRL+G定位29CTRL+H替换30Ctrl+Home移至文档首页31CTRL+I字体变斜32CTRL+N新建工作表33CTRL+O打开34CTRL+P打印35Ctrl+padn移至EXCEL的当前工作簿中正在编辑工作表的后一个工作表36Ctrl+paup移至EXCEL的当前工作簿中正在编辑工作表的前一个工作表37CTRL+R向右填充38CTRL+S保存39CTRL+shift输入

3、法切换40CTRL+SHIFT+0取消隐藏列41CTRL+SHIFT+9取消隐藏行42CTRL+U下划线43CTRL+V粘贴44CTRL+W关闭工作表45CTRL+X剪切46CTRL+Z撤消47CTRL+空格在中、英文间转换48ESC退出49F11插入图表50F2编辑单元格/重命名51F4重复上一步的操作/绝对引用52F9将公式直接转化为数值53F11快速插入图表54FX插入函数55print复印页面56shift+ctrl+方向键选中从指定位置到不为空的区域57shift+alt在不同语言输入法间转换(如中、日输入法)58shift+ctrl在五笔、拼音、英文输入法间转换59shift+de

4、lete彻底删除60SHIFT+F11新建工作表SHEET61SHIFT+空格全半角切换62SHIFT/CTRL+F11插入新工作表63开始+D切换桌面提供人颜艳贵颜艳贵邵佳、涂文萍、温家祺颜艳贵颜艳贵颜艳贵颜艳贵左婷颜艳贵杨小妹、谢彦勤、张艳玲、左婷颜艳贵颜艳贵谢彦勤、张艳玲、罗丽娟谢彦勤、张艳玲、罗丽娟左婷罗丽娟、邵佳颜艳贵罗丽娟、邵佳邵佳、杨小妹、涂文萍、温家祺左婷邵佳、罗丽娟、涂文萍全员罗丽娟、涂文萍、谢彦勤、左婷杨小妹全员杨小妹杨小妹颜艳贵、罗丽娟颜艳贵、罗丽娟杨小妹邵佳、罗丽娟、涂文萍颜艳贵、罗丽娟、左婷颜艳贵、左婷颜艳贵、邵佳、涂文萍、温家祺、张艳玲杨小妹杨小妹颜艳贵、罗丽娟、邵

5、佳、涂文萍、谢彦勤、左婷颜艳贵、邵佳、涂文萍、温家祺、张艳玲、左婷左婷罗丽娟、邵佳罗丽娟、邵佳罗丽娟全员罗丽娟陆晓敏、张艳玲颜艳贵杨小妹、左婷左婷杨小妹左婷杨小妹、左婷曾苏丽曾苏丽左婷左婷杨小妹、左婷杨小妹杨小妹杨小妹邵佳、温家祺邵佳、温家祺曾苏丽邵佳、涂文萍、温家祺EXCELEXCEL函函数数序号函数作用1ABS绝对值2AND(&)将不同单元格中的目标值(字符)合并为一个单元格的字符3AVERAGE平均值4COLUMN求所处的位置处于EXCEL表中的第几列5CONCATENATE将几个文本字符串合并为一个文本字符串。6COUNT计算个数7COUNTIF求目标区域中的某个具体目标值的个数8DA

6、TE将不同单元格中的年份、月份、日期合并为一个单元格的完整的年月日9DATEDIF求两个时间的相差天数10DAY从已知时间中提取日期11EXACT求两个目标值是否相等12HLOOKUP求行中目标值对应的数值13IF条件格式14INT对目标值取最接近的整数15LEFT取目标值最左端的几个字符16LEN求目标单元格中的字符串的字符数17LOWER将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母18MAX求目标区域中的最大值19MID从巳知字符串中提取字符20MIN求目标区域中的最小值21MONTH从已知时间中提取月份22NOW求目前的日期及时间23OR与IF函数合用24PRODUCT乘积25RIGH

7、T取目标值最右端的几个字符26ROUND四舍五入27ROW求所处的位置处于EXCEL表中的第几行28SUBTOTAL对隐藏区域求和29SUM求和30SUMIF多条件求和31SUMPRODUCT乘积之和32TEXT将目标值转换为所需格式数值33TRIM去除空格34UPPER将一个文本字符串中的所有小写字母转换为大写字母35VALUE将文本转化数值36VLOOKUP检索37YEAR从已知时间中提取年份38MATCH求目标数值在区域中所处的位置(排位)39RANK求目标数值在区域中所处的位置(排位)40LARGE求目标区域中的第N个最大值41SMALL求目标区域中的第N个最小值格式=ABS(目标单元

8、格)=目标单元格1&目标单元格2&目标单元格3=AVERAGE(目标区域)=COLUMN()=CONCATENATE(目标单元格1,目标单元格2,目标单元格3,.)=COUNT(目标区域)=COUNTIF(目标区域,目标值)=DATE(目标单元格1,目标单元格2,目标单元格3)=DATEDIF(目标单元格1,目标单元格2,d)=DAY(目标单元格)=EXACT(目标单元格1,目标单元格2)=HLOOKUP(目标单元格,行区域,目标值起的第N行,0)略=INT(目标值)=LEFT(目标单元格,所需的字符数量)=LEN(目标单元格)=LOWER(目标单元格)=MAX(目标区域)=MID(目标单元格

9、,字符序位号,所需的字符数量)=MIN(目标区域)=MONTH(目标单元格)=()略略=RIGHT(目标单元格,所需的字符数量)=ROUND(目标单元格,所需的小数位数)=ROW()=SUBTOTAL(9,目标区域)=SUM(目标区域)=SUMIF(条件目标区域,目标单元格,值所在目标区域)略=TEXT(目标单元格,“YYMMDD”)/=TEXT(目标值,“aaaa)=TRIM(目标单元格)=UPPER(目标单元格)=UPPER(目标单元格)略=UPPER(目标单元格)=MATCH(目标值,目标区域,0)=RANK(目标单元格,目标区域,0)=LARGE(目标区域,N)=SMALL(目标区域,N)23提供人左婷罗丽娟、邵佳、涂文萍、温家祺左婷、陆晓敏谢彦勤邵佳/罗丽娟左婷左婷、邵佳颜艳贵、邵佳、温家祺罗丽娟颜艳贵罗丽娟罗丽娟、邵佳、温家祺、左婷全员颜艳贵颜艳贵、邵佳、涂文萍、左婷、谢彦勤颜艳贵、邵佳颜艳贵颜艳贵邵佳、涂文萍、温家祺、谢彦勤颜艳贵邵佳、涂文萍、温家祺、陆晓敏颜艳贵邵佳、涂文萍、温家祺左婷涂文萍、左婷、谢彦勤颜艳贵、邵佳、涂文萍、温家祺、左婷谢彦勤左婷颜艳贵、邵佳、涂文萍、温家祺、张艳玲、陆晓敏全员左婷/罗丽娟罗丽娟左婷颜艳贵/罗丽娟陆晓敏全员邵佳、温家祺、陆晓敏罗丽娟曾苏丽曾苏丽曾苏丽

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