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1、投资公司与所属企业主要工作职责界定人事行政类主要工作内容主要工作事项所属企业主要工作职责投资公司主要工作职责相关管理制度相关文档（记录）人力资源管理组织建设组织架构1、年初董事会前提报本企业年度组织架构设置方案2、根据经营工作需要提报本企业组织架构调整方案3、执行董事会通过和上级公司审定的组织架构方案1、组织审核所属企业组织架构设置方案2、组织审定所属企业组织架构调整方案3、监督并总结所属企业组织架构方案运行情况集团董事会议事规则组织架构设置方案组织架构调整方案人事编制1、制定本企业年度人事编制方案2、根据经营工作量需要提报调增方案3、执行董事会通过和上级公司审定的人事编制方案1、组织审核所属
2、企业人事编制方案2、组织审定所属企业调增方案3、监督并总结所属企业人员编制方案运行情况人事编制管理规定人事编制调增审批表非正式人事编制审批表工作职责1、组织本企业各部门制定部门工作职责、岗位职责2、执行本企业确定的部门工作职责和岗位职责3、对部门职责和岗位职责履行情况进行跟踪、总结1、指导所属企业制定部门工作职责、岗位职责2、审核所属企业部门工作职责、岗位职责部门职责汇编岗位职责汇编(拟编制)人力资源配置选聘标准1、执行上级公司统一制定的岗位人员选聘标准2、向上级公司提出岗位人员选聘标准改进建议1、配合集团公司制定所属企业岗位选聘标准2、监督所属企业岗位人员选聘标准执行情况3、协助集团完善岗位
3、人员选聘标准集团员工选聘管理规定 岗位说明书(拟编制)人力资源配置人员选聘1、汇总本企业年度人员需求2、制定本企业人员招聘计划，并报投资公司审定后执行3、负责本企业部门副经理（不含）以下人员招聘工作4、协助上级公司开展其他人员招聘工作5、制定本企业招聘广告，并报上级公司审核6、负责办理人员录用及审批手续1、审定所属企业人员招聘计划2、监督、检查所属企业人员招聘计划执行情况3、组织所属企业开展年度人员招聘工作4、负责所属企业部门副经理以上（含）人员招聘工作5、协助所属企业开展其他人员的招聘工作6、审核所属企业招聘广告7、负责审批所属企业员工录用集团员工选聘管理规定员工选聘管理工作流程员工选聘管理
4、实施细则员工录用管理实施细则员工选聘申请表应聘人员登记表面试评价意见表员工录用审批表拟录用人员背景调查表制度签阅单入职前承诺书岗位职责和薪酬福利确认单第 1 页，共 9 页人力资源管理人力资源配置试用期管理1、执行上级公司制定的员工试用期管理规定2、负责员工试用期考核1、负责制定员工试用期管理规定2、负责指定员工试用期考核人3、审核所属企业员工试用期考核意见员工试用期管理规定员工试用期管理工作流程团队管理职位员工试用期考核评价表非团队管理职位员工试用期考核评价表业务体系试用期考核评价表试用期考核结构化面谈记录试用期考核申诉书转正审批表内部调配1、负责本企业拟调入、调出人员的提名，报审2、负责本
5、企业调入、调出人员手续办理3、负责及时将本企业内部人员岗位调整报投资公司备案1、负责投资公司所属企业间调配人员的统筹协调及审批2、负责所属企业内部人员岗位调整备案集团员工调动管理规定员工离职交接暂行管理办法员工内部调配管理工作流程员工离职管理工作流程员工调动/任免审批表员工离职审批交接表招聘渠道管理1、向上级公司推荐招聘渠道2、执行上级公司统一签订的外部招聘资源合同1、负责招聘渠道的统一管理2、组织所属企业执行统一签订的外部招聘资源合同集团员工选聘管理规定员工选聘管理实施细则外部招聘资源合同薪酬福利管理工资管理1、执行集团公司统一制定的工资方案，2、提报本企业年度员工薪资调整方案3、负责新录用
6、员工薪资福利定级报审4、制定本企业工资、统筹保险、公积金等年度预算1、组织所属企业执行集团公司统一制定的工资方案2、组织审核所属企业年度员工薪资调整方案3、组织审核所属企业新录用员工薪资福利定级4、审批所属企业工资、统筹保险、公积金等年度预算5、检查所属企业员工工资标准、工资总额预算的执行情况集团工资管理规定工资级别及福利标准表工资福利标准审批表投资公司与所属企业主要工作职责界定人事行政类主要工作内容主要工作事项所属企业主要工作职责投资公司主要工作职责相关管理制度相关文档（记录）第 2 页，共 9 页人力资源管理薪酬福利管理奖金管理1、根据上级公司考核结果提报除经营者外员工的奖金分配意见2、负
7、责本企业员工年终奖金的发放1、根据年度考核结果，组织核算所属企业经营者年终奖金额度及年终奖金总额，确定发放办法2、组织审核所属企业高管及员工奖金额度并报集团公司最终审核3、负责核算外派人员的奖金额度与发放集团年薪和奖金考核激励暂行办法集团年度绩效考核方案投资公司年度绩效考核实施细则年度绩效考核表企业年度经营管理指标考核表福利管理1、执行集团公司统一制定的福利项目及标准2、配合投资公司对福利管理工作的检查指导1、执行集团公司统一制定的福利项目及标准2、监督、检查、指导所属企业福利制度的执行情况集团员工福利制度工地现场员工交通补贴规定工资级别及福利标准表综合补贴标准表工资福利标准审批表工地现场交通
8、补贴审批表绩效考核方案制定协助集团公司和投资公司制定企业绩效考核方案协助集团公司制定各企业的绩效考核方案集团年度绩效考核方案投资公司绩效考核实施细则年度绩效考核表组织实施1、组织实施对本企业员工的考核2、建立本企业员工考核档案3、对考核中存在的问题进行整改1、检查、监督、指导所属企业员工考核工作2、审核所属企业员工考核结果并指导建立档案集团年度绩效考核方案投资公司绩效考核实施细则年度绩效考核表员工培训计划编制1、制定本企业年度培训计划2、配合投资公司完成培训计划检查的监督1、组织所属企业制定年度培训计划2、检查、监督所属企业培训计划执行情况集团员工培训管理规定员工培训管理工作流程员工培训服务期
9、协议组织实施1、组织本企业相关人员参加上级公司举办的专业培训2、按培训计划组织本企业开展专业培训3、与员工签署培训服务期协议1、组织投资公司所属企业相关人员参加相关专业培训2、指导、协助所属企业开展专项培训3、制定员工培训服务期协议范本集团员工培训管理规定员工培训管理工作流程员工培训服务期协议投资公司与所属企业主要工作职责界定人事行政类主要工作内容主要工作事项所属企业主要工作职责投资公司主要工作职责相关管理制度相关文档（记录）第 3 页，共 9 页人力资源管理基础管理人事档案1、执行档案管理制度2、按上级公司指定的机构办理档案管理手续1、建立档案管理制度2、指定专业档案管理机构3、监督、检查、
10、指导所属企业员工档案管理工作集团档案管理规定劳动合同1、贯彻和执行上级公司制定的劳动合同管理制度2、使用集团公司制定的劳动合同标准文本3、负责本企业除总经理、财务负责人及参股项目派遣人员外的人员的劳动合同签订、鉴证、变更、续订、终止、解除、存档4、在上级公司统一指导和协调下，完成本企业劳动纠纷的协调处理1、对所属企业贯彻、执行集团和投资公司劳动合同管理制度情况进行检查指导2、组织所属企业统一使用集团制定的劳动合同补充协议标准文本3、负责参股项目派遣人员劳动合同签订、鉴证、变更、续签、终止、解除、存档(总经理/财务负责人由集团公司负责)4、审批所属企业其他员工劳动合同的签订、变更、续订、解除、终
11、止5、在集团公司统一指导和协调下，完成所属企业劳动纠纷的协调处理集团员工劳动合同管理规定劳动合同管理实施细则劳动合同管理工作流程劳动合同流转单劳动合同台帐劳动合同续订通知书劳动合同解除（终止）通知书保险公积金贯彻、落实和执行集团的保险、公积金缴费政策监督、检查和指导所属企业贯彻、落实和执行集团保险和公积金缴费政策集团员工福利制度集团工伤保险管理制度员工关系1、配合上级公司开展本企业员工满意度调查，制定员工满意度改善计划2、按要求建立员工申诉渠道，受理并协调处理员工申诉1、配合集团公司组织所属企业开展员工满意度调查，制定员工满意度改善计划2、组织建立员工申诉渠道，受理并协调处理员工申诉员工满意度
12、调查表员工满意度报告员工满意度改善计划日常管理按照上级公司要求按时限提报人事月报（季报和年报）组织所属企业按集团公司要求按时限提报人事月报（季报和年报）人事月报（季报和年报）投资公司与所属企业主要工作职责界定人事行政类主要工作内容主要工作事项所属企业主要工作职责投资公司主要工作职责相关管理制度相关文档（记录）第 4 页，共 9 页企划管理制度建设1、执行集团公司和投资公司制定的管理制度2、组织制定本企业年度制度编制计划，报投资公司备案3、组织制度的编制和修订,并报投资公司审核4、组织对企业内部各部门制度建设、执行情况进行检查1、组织所属企业贯彻落实集团公司和投资公司制定的管理制度2、汇总各所属
13、企业年度制度编制计划3、跟踪各所属企业年度制度编制计划完成情况4、指导、审核所属企业新增及修订制度5、对所属企业制度执行情况进行监督、检查、指导集团制定管理规章制度的规定制定规章制度管理规定实施细则制度编制计划规章制度审批表业务流程1、组织执行上级公司制定的业务工作流程2、对上级公司制定的业务工作流程及时提出修改建议3、组织建立和完善本企业各项业务工作流程，并报投资公司审核1、建立和完善投资公司与所属企业间重点业务工作流程2、对投资公司和集团公司制定的业务流程在所属企业执行情况进行检查指导3、指导所属企业建立和修订本企业业务工作流程制定规章制度管理规定实施细则制度编制计划规章制度审批表公司治理
14、1、执行集团公司制定的企业治理结构权限划分表2、对治理结构提出优化意见3、负责本公司董事会业务，按公司治理权限规定向上级公司提交需报请审核的相关文件及材料1、组织所属企业执行集团公司制定的企业治理结构权限划分表2、对所属企业治理结构权限划分执行情况进行检查指导3、组织所属企业对治理结构提出优化意见4、负责组织完成本公司及所属公司董事会业务，传递、提交、报请审核相关文件及材料集团企业治理结构权限划分表公司合资合同、章程、股权转让协议，股权并购协议、董事会会议材料，工商登记材料等综合计划1、组织本企业按时限编报年度各项生产经营计划和房地产项目计划，并报投资公司审定2、组织本企业编制季度、月度生产经
15、营计划和各项工作计划3、按月度提报本企业经营计划完成情况，并对计划执行情况进行分析4、对生产经营计划执行情况进行跟踪检查1、组织审核所属企业各项年度生产经营计划和房地产项目计划，并组织会签2、组织跟踪各项计划的落实情况集团生产经营计划管理指引工作简报制度生产经营计划汇总表生产经营计划明细表房地产项目计划书工作简报投资公司与所属企业主要工作职责界定人事行政类主要工作内容主要工作事项所属企业主要工作职责投资公司主要工作职责相关管理制度相关文档（记录）第 5 页，共 9 页企划管理董事会及经营分析会1、组织本公司董事会、经营分析会会议筹备，组织本公司经营机构在充分讨论研究的基础上形成会议材料，并提前
16、报审2、组织本公司相关人员参会3、按要求完成本企业董事会和经济分析会会议记录和纪要整理4、定期向上级公司提报本企业董事会决议落实情况1、组织所属企业做好董事会、经营分析会筹备工作、会议材料准备，并组织提前报审2、负责董事会、经营分析会通知，召集本公司及所属公司相关人员参会3、统筹协调董事会和经营分析会的会议记录和纪要整理4、组织所属企业定期报告董事会决议落实情况，并及时跟踪解决存在问题公司会议管理制度会议服务管理规定董事会通知董事会报告材料董事会纪要董事会决议落实情况表生产经营分析会报告生产经营分析会纪要基本会议制度表企业文化 1、协助集团公司及投资公司准确梳理和提炼企业文化理念、行为准则、形
17、象表现，通过集团内刊、网站、视频、活动、培训及其他各种企业文化载体对内对外推广企业文化理念、行为准则、形象2、在亿达月刊上开展项目的专题宣传报道，策划、组织、开展各种企业文化活动，使企业文化理念得到员工认同3、配合投资公司做好通讯员队伍建设，为企业刊物及企业宣传报道提供素材1、协助集团公司准确梳理和提炼企业文化理念、行为准则、形象表现，通过集团内刊、网站、视频、活动、培训及其他各种企业文化载体对内对外推广企业文化理念、行为准则、形象2、组织所属企业在亿达月刊上开展各公司各项目的专题宣传报道，策划、组织、开展各种企业文化活动，使企业文化理念得到员工；3、负责投资公司及所属企业通讯员队伍的组建及日
18、常管理工作，为企业刊物及企业宣传报道提供素材集团杂志管理规定集团企业内部刊物管理规定集团企业网站及网络信息管理规定集团企业形象管理规定集团企业形象视觉识别管理规定文秘管理公文处理1、执行上级公司公文管理制度2、及时在公司内传递、传达和落实上级公司制发的公文3、向投资公司报审企业拟对外发送的重要函件4、及时向投资公司提报企业内部通知、通报、会议纪要等内部公文1、制定公文管理实施细则2、向所属企业转发集团、政府文件3、审核所属企业重大事项对外发文并报集团审批4、对公文管理制度在所属企业落实情况进行检查指导公文管理规定投资公司与所属企业主要工作职责界定人事行政类主要工作内容主要工作事项所属企业主要工
19、作职责投资公司主要工作职责相关管理制度相关文档（记录）第 6 页，共 9 页文秘管理档案管理1、贯彻、落实和执行上级公司制定的档案管理制度2、建立与完善本企业档案管理体系3、按要求完成本企业工程档案和文书档案收集、整理和归档工作4、负责接收、保管集团内、外单位移交的相关档案资料5、按上级公司要求做好档案信息化建设工作6、按上级公司要求与各级档案管理机构进行工作对接7、及时提报本企业所获得的荣誉称号8、及时提报本企业年度大事记1、对所属企业贯彻、落实和执行集团公司档案管理制度情况进行检查指导2、指导所属企业建立和完善档案管理体系3、配合集团公司对所属企业档案管理情况进行监督、检查和指导4、协调所
20、属企业接收、保管集团内、外单位移交的相关档案资料5、配合集团公司组织所属企业做好档案信息化建设工作6、配合集团公司组织所属企业做好与各级档案管理机构的工作对接8、汇总投资公司及所属企业获得的各项荣誉9、汇总投资公司年度大事记集团档案管理规定印信管理1、贯彻、落实和执行集团公司印信管理制度2、按要求签订印信保管人承诺书3、按规定做好文件、合同的用印、编号、登记1、对所属企业贯彻、落实和执行集团公司印信管理制度情况进行检查指导2、组织所属企业签订印信保管人承诺书3、审批所属企业权限外的用印申请集团印章管理规定集团介绍信管理规定印章管理制度印章保管明细表印章刻制审批表印章保管人责任状印章使用审批表授
21、权委托书临时授权委托书印章离司申请表印章销毁会签单行政管理安全管理负责本企业办公楼安全保卫、防火防盗、电梯、停车场等日常管理负责对所属企业办公楼安全保卫、防火防盗、电梯、停车场等日常管理的监督检查办公场所安全管理规定节日值班管理1、负责组织安排本企业放假期间的值班、并加强监督检查，保证节日安全2、负责节前安全检查和对员工的节前教育，确保员工度过愉快、安全的假日1、负责对所属企业放假期间的值班的监督检查，保证节日安全2、负责对所属企业节前安全检查的监督指导节日值班表投资公司与所属企业主要工作职责界定人事行政类主要工作内容主要工作事项所属企业主要工作职责投资公司主要工作职责相关管理制度相关文档（记
22、录）第 7 页，共 9 页行政管理固定资产1、负责制定本企业年度固定资产购置计划2、负责本公司的办公设施和设备的采购、保管、使用、维护与保养、处置3、负责本公司拟购置固定资产性价比的市场调研4、负责执行上级公司制定的固定资产管理制度5、需审查其他部门经手的固定资产，严格管理审批流程6、对计提完结或者不能继续使用的固定资产，提出管理意见，并统一保管1、负责审核所属企业年度固定资产购置计划2、负责审核所属企业固定资产的购置、处置3、负责建立固定资产采购信息库，为所属企业固定资产购置提供技术指导4、负责制定固定资产管理制度，并监督、指导制度贯彻落实5、需审查其他部门经手的固定资产，严格管理审批流程6
23、、对计提完结或者不能继续使用的固定资产，提出管理意见，并统一保管固定资产管理规定固定资产购置计划固定资产购置审批表信息化方案制定1、负责根据投资公司体系信息化中长期规划制定本企业具体实施方案2、负责提出本企业信息化需求1、依据集团公司制定的信息化规划，组织制定投资公司体系信息化中长期规划2、指导和审核所属企业提出信息化需求信息化规划组织落实1、按照上级公司统一安排，推进本企业信息化系统建设2、根据实际情况向集团和投资公司提出信息化建设改进意见3、制定本企业信息管理规定1、按集团公司要求，组织和实施所属企业信息化系统建设，全程跟踪系统建设过程2、组织所属企业推进信息化建设的改进3、组织制定投资公
24、司及所属企业的信息管理规定集团信息系统管理规定网络维护1、负责保障本企业网络系统的通畅和规范使用，满足本企业管理需求1、负责指导所属企业网络管理与维护，保障各企业网络系统的通畅和规范使用，满足管理需求集团信息系统管理规定软件管理1、负责本企业的软件系统正常运行2、负责全程跟踪软件系统的使用情况并对软件系统提出改进意见和软件系统的更新3、配合集团公司及投资公司推进软件正版化工作1、负责指导所属企业对软件系统运行管理，以保障软件系统的正常运行2、负责组织所属企业对软件系统的使用提出改进意见和软件系统的更新3、配合集团公司组织推进投资公司及所属企业的软件正版化工作集团信息系统管理规定投资公司与所属企
25、业主要工作职责界定人事行政类主要工作内容主要工作事项所属企业主要工作职责投资公司主要工作职责相关管理制度相关文档（记录）第 8 页，共 9 页信息化硬件管理1.负责本企业计算机及相关设备维修和日常维护，保障硬件设备的正常运行2、负责定期检查本企业的计算机硬件设备使用状况1、指导所属企业计算机及相关设备维修和日常维护，保障硬件设备的正常运行2、负责定期检查投资公司和所属企业的计算机及相关硬件设备管理与使用状况集团信息系统管理规定网络安全1、负责落实集团公司和投资公司计算机安全管理规定，定期检查本企业的计算机安全使用情况2、做好计算机信息安全工作，负责本企业员工的计算机信息安全的教育和培训3、采用经上级公司审定、确认后的计算机防病毒软件1、负责落实计算机安全管理规定，定期检查投资公司所属企业的计算机安全使用情况2、指导、协助所属企业进行计算机信息安全工作，组织所属企业开展计算机信息安全教育和培训3、按集团要求安装统一的计算机防病毒软件集团信息系统管理规定投资公司与所属企业主要工作职责界定人事行政类主要工作内容主要工作事项所属企业主要工作职责投资公司主要工作职责相关管理制度相关文档（记录）第 9 页，共 9 页