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1、连锁店营运手册第一章 公司简介.4一、公司简介.4二、组织架构.5三、营运课各岗位职责.6第 二 章 人事制度.19第 三 章 财务制度.22第四章门店管理制度.25一、考勤制度.25二、奖惩制度.25三、宿舍管理制度.29四、福利制度.30五、卫生标准.30第 五 章 培训体系.35一、培训体系的建立.35二、服务培训、产品知识.56三、产品陈列.77四、沟通技巧、团队合作.82五、顾客关系、市场需求分析.93第六章 考核、评定、追踪体系.98一、考核体系.98二、评定体系.101三、追踪体系.106第七章管理体系.113一、现金管理.113二、货物管理.114三、人员管理.126四、职前简
2、介.130五、门店管理.146六、安全管理.171七、能源管理.174第八章 门店B I作业流程.206一、各岗位B I作业流程.206二、开店B I作业流程.221三、产品推广B I作业流程.224第九章公关策划体系.226第十章突发事件的处理.289一、停水处理.289二、停电处理.289三、火灾处理.291四、暴力处理.294五、接待新闻媒体.295六、顾客投诉处理.300第一章公司简介公 司 简 介XXXX食品有限公司是一家集研制、生产、销售为一体的专业型食品连锁企业,产品以面包、蛋糕、西饼、月饼为主以及各节日食品和活动礼饼,总部设在深圳市宝安区福永镇。公 司 自1995年成立以来,一
3、直 秉 持“推行健康新鲜的食品”为理念,根据欧亚各国最新食品信息,不断开发新产品,满足顾客需求。本公司拥有先进的机械设备、专业的技术人员、高效的团队组织以及独特的企业文化。公司全体人员以诚待人,坚 持“以人为本,以客为尊,以创新求发展”的原则深得广大客户的信赖。本公司2002年 被“全国饮食协会”授 予“全国优秀饼店”称号,2003年在深圳市第三届月饼节中荣获“创新奖”以 及“质量金奖二本公司至今已拥有二十多家分店,经营区域覆盖深圳市整个宝安区,远至东莞长安。公司将不断扩大业务范围,力争在五年内成为深圳市烘焙业第一品牌。质量方针:科学管理、精心焙制、追求卓越、顾客满意经营理念:以质量求生存,以
4、创新求发展,用信誉占市场,向管理要效益。服务理念:以客为尊,顾客满意是我们永恒的追求;把最美味的产品带给顾客。企业作风:迅速反应,马上行动!今日事今日毕。营运课组织架构营运课长VV策划主管 门店管理主管培训主管 市场拓展主管美工公关姐姐 店长培训协调员 拓展专员店长助理裱花师 西餐师 面包师 收银员吧师 糖水师服务员后勤员营运课各岗位职责(XXXX)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:营运课课长直属上级:市场部经理直属下级:部门主管工作范围:公司营运课、各分店工作目的:组织并实施各项管理工作、培训工作、公关策划工作及市场开拓工作,努力提升公司的各项管理工作水平及品牌形象。工作职
5、责:一、管理工作:1、工时管理。用人需求分析,人员招募,指导安排工时,降低人工成本。2、现金管理。建立、完善收银POS系统,控制店面现金平衡,确保现金安全。3、货物管理。订货管理(合理控制物料成本),点数管理。4、人员管理。稳定团队,培养团队,激励团队。5、设备管理。设备维护,设备保养,设备维修及设备的安全使用。6、质量管理。产品质量管理,服务质量管理。7、顾客管理。8、各有关职能部门管理。二、培训工作:1、指导下属完成人员的培训、考核、跟踪、晋升及人员调整。2、制定培训计划,并加以监督实施,对结果加以跟进。3、对培训后的各方面情况作出相应反应,加以协调。三、公关策划工作:1、制定周期性的促销
6、计划,并组织实施。2、对促销结果进行分析。3、安排并监督店面形象工程的改进及完善。4、提高公司的品牌形象及市场占有率。5、一些相关职能部门的关系维护及处理。四、市场开拓工作:1、店面周边市场的调查、分析及评估。2、新店的选址分析及确立。3、新店开业的前期相关筹备工作。4、加盟体系及流程的建立和完善。5、加盟工作的开展及管理。(XXXX)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:公关策划主管直属上级:营运课课长直属下级:美工、公关姐姐工作范围:公司营运课、各分店工作目的:合理的制定相关促销计划,帮助公司提高营业收入及品牌形象。工作职责:1、制定营销方案,并确立活动方式。选择、确立对象(
7、计算费用投入及计划预期目标)制定营1肖方式V全程跟踪、监督实施过程,并加以指导V反馈结果V分析结果2、顾客档案的管理,顾客信息的调查、分析及总结。3、顾客信息的反馈,顾客意见的跟踪调查及改善。完善店面的Q、S、C 水平,增强顾客满意度。4、完善店面的形象工程,定期推出不同的装饰风格。监督店面的POP制作及张贴。5、店面的商圈调查、分析及开发。6、忠诚顾客的拜访,特别是一些大客户。(XXXX)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:培训主管直属上级:营运课课长直属下级:客户服务人员工作范围:公司营运课、各分店工作目的:合理的制定相关培训计划,帮助公司提高人员素质及业务水平。工作职责:
8、1、负责计划、制定、组织、实施具体培训工作。选择、确定受训人员V制定训练内容、安排训练月历V实施并进行考核V总结问题、强化培训V检查对训练内容的实际运用过程,并作出相关处理2、不定时、不定期的对各分店人员,进行工作检查、指导、跟进。3、为公司的发展和市场占有培养、储备人才。4、激励人员的潜能、提高人员的士气和素质、增强团队的凝聚力和向心力。5、反馈员工对公司的意见和信息,帮助公司完善管理不足。6、顾客服务及顾客重大投诉的解决。(XXXX)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:门店管理主管直属上级:营运课课长直属下级:各分店店长工作范围:公司营运课、各分店工作目的:合理的制定相关管
9、理标准,帮助公司提高营业收入及管理水平。工作职责:1、负责各店面营业情况的分析,并制定相关措施进行改善。2、负责各店面每日退数的分析,并制定相关措施进行改善。3、负责各分店店长的工作安排和跟进,并指导其最佳的工作方法。4、监督各分店店长对店面清洁工作的执行情况。5、监督各分店店长对设备维护保养工作的执行情况。6、监督各分店店长对员工培训工作的执行情况。7、监督各分店店长对现金管理工作的执行情况。8、监督各分店店长对订货工作的执行情况。9、监督各分店店长对店面服务工作的执行情况。10、监督各分店店长对产品品质监管工作的执行情况。11、处理各分店发生的问题,并将处理结果报知营运课课长。对各分店在管
10、理工作中发生的问题有不可推卸的责任。(XXXX)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:分店店长直属上级:门店管理主管直属下级:分店内所有员工工作范围:分店工作目的:合理、有效的执行各项工作标准,并进行各项费用控制,完成店面的营运管理,提升店面的营业额和品牌形象。工作职责:1、按时上下班,注意个人的仪容仪表、精神面貌。2、监管门店的营业额,并对其升、降分析原因及制定相关措施。3、负责门店内的安全问题及设备维护保养工作。4、负责门店内的当日产品存货量、订货量、产品质量,确保门店的正常营运。5、负责检查产品的保存期限及质量问题,对不符合要求的产品作及时处理。6、跟进员工的仪容仪表、精神
11、面貌。7、合理安排员工的工作岗位,时常对员工进行培训,指导员工最佳的工作方法。8、跟进员工的服务方法及服务质量,对发生的问题作相应处理。9、负责安排店面的各项清洁卫生工作。10、合理的控制店内的各项营业费用,降低营业成本。11、时常与顾客进行沟通,了解顾客意见及相关信息。12、负责顾客投诉和店内突发事件的处理。13、了解周边市场,将所获信息及时反映给营运部,帮助公司完善经营管理。14、负责店内各项工作报表的填写与分析工作。15、负责营运课安排的其它各项具体工作的执行。(XXXX)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:公关姐姐直属上级:公关策划主管直属下级:无工作范围:分店工作目的
12、:具体执行公司所安排的各项公关促销工作,维护门店的社会形象。工作职责:1、在工作方式和方法上接受公关策划主管的指导,在具体工作中接受店长的管理。2、负责店内顾客档案的登记、整理和管理。3、负责与顾客进行沟通,建立顾客忠诚度,促进门店的营业额提升。并负责具体执行门店的各项装饰工作。4、负责具体执行公司所安排的各项公关促销工作。5、负责门店周边商圈顾客的拜访工作。周边的市场调查、市场评估、市场开拓、市场维护等工作。6、负责宣传公司品牌,包括散发传单及向顾客介绍店面的基本情况等具体工作。负责店内的生日会、聚会的主持工作。7、负责营销的安全、卫生及设备用具管理的具体工作。8、负责监督和指导服务员的正常
13、服务工作,并对违反标准操作的现象,进行制止和纠正。(XXXX)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:收银员直属上级:店长直属下级:无工作范围:分店工作目的:具体执行公司所安排的收银工作及各项服务工作,确保现金的安全,并努力满足顾客的各方面需求。工作职责:1、负责顾客餐单、餐式变更单的输入及帐单的打印工作。2、按店面现金管理制度及顾客买单的具体情况,(如:现金、外币、签单、餐卷、打折等)进行正确的收银操作工作。3、负责收银台设备、用具和环境的日常清洁卫生工作。4、负责收银机和收银数据的维护,现金保管,假币识别,顾客遗留物品保管及其它各项有关的安全工作。5、负责营业款的储存及上交、消
14、费卡的领用及发放工作。6、负责发票、各种财务票据的管理及票据的传递。7、负责向店经理反馈各种有关信息,完成流水报表的制作和有关财务要求的帐务工作。负责店面小费箱的日常管理工作。8、完成收银台售卖产品的保存、清点、核算工作。9、负责监督和指导服务员的正常服务工作,并对违反标准操作的现象,进行制止和纠正。(XXXX)食品有限公司门店管理岗位职责所属部门:营运课职 位:服务员直属上级:店长直属下级:无工作范围:分店工作目的:具体执行公司所安排的各项服务工作,努力提供优质服务,力争达到100%的顾客满意度。工作职责:1、按公司的要求着装上岗。2、负责检查店面的各项设施及用品,确保完好无损。3、负责产品
15、的具体陈列及对产品的保质期的检查。4、核实当日的产品到货情况,并根据营业情况制定次日的产品定量。对产品存货过多和超出保质期的产品做及时处理。5、负责顾客的具体服务工作。必须遵循公司“服 务 规 定:并作相应的建议销售。6、在服务过程中,对顾客提出的问题及反映的情况(包括顾客投诉),及时处理,超越职权范围的反映给店长。7、在工作期间,维护店内的确安全及设备的正常运转。8、负责店内的具体清洁工作及店内的设备维护保养工作。9、与其他人员保持良好的人际关系,并遵守店面的各项规章制度及行为规范。出现问题,及时汇报并征求解决方案。第二章人事制度一、入厂手续的办理1、新员工入厂时必须持身份证、健 康 证(或
16、收据)、押 金100元和1寸彩照8张到人事课报到办理入厂手续,然后安排到包装组实习、培训,并给予发放工衣;2、总务课办理新员工培训期间住宿、用膳等手续。二、新员工的培训1、所有新进人员都必须接受厂纪厂规、法律法规、思想素质、服务礼节等培训I,此培训由人事课和销售课的专人培训I,详见 新员工培训内容;2、所有人员在接受培训后,应由营运课或销售课对其进行培训效果考核,分为笔试和现场操作练习考试;3、考核合格者,由营运课分配到各分店实习,职位为实习生,总务课负责发放有关分店的着装;不合格者予以淘汰。三、试用与任用1、分配到分店的新员工需经过两个月的试用期;2、试用期内若不能完成本职工作,无法达到公司
17、要求及有违反厂纪厂规等,公司将停止试用并予以解雇;3、试用期满,经各方面考核符合要求者,由营运课填写考核表,注明试用期合格,转为正式员工,职位为所应聘的职位,并享有正式员工的一切待遇。四、人事考核1、营运课负责对任职人员进行工作评估,对表现优异者予以级升级或升职;2、任职服务员者如表现优异,工作态度认真,个性成熟稳重者予以升职(吧师或收银员),职称培训吧师或培训收银员享有培训吧师或收银员待遇,两个月后能够独立并熟练操作者,升为正式吧师或收银员,并享有正式吧师或收银员待遇;3、任职吧师或收银员者,如表现优秀,熟练店内一切操作,符合做店长的相关要求者予以升职为代店长、副店长或正店长,并享有代店长、
18、副店长或正店长的待遇;4、店长的考核按店长考核表内容由营运课进行考核,当月考核不合格者取消当月考核奖金,合格者按实际得分给予考核奖金,连续三个月考核不合格者予以降职处理;5、每月表现优秀而全勤者,由店长和营运课按指数评出优秀员工,奖励20元,在工资中发放。五、人员异动1、因工作需用要调往其他分店,由营运课调动并填写 人员异动单交给人事课;2、因新分店开张需要调配人员,由营运课提供名单交由人事课发“喜讯”通知,开张前一天召集到总厂集合,由总厂安排车辆送到指定分店。六、离职手续办理分店人员解职分为辞工、辞退和自动离职三种。1、辞工:人员辞工须提前一个月申请,并 须 填 写 辞工申请单交店长审批后交
19、营运课批准,经相关人员批准后方可在到期当日办理离职手续,到财务课结算工资离厂,不扣任何薪金。如即辞即走经相关人员批准后到人事课办理离职手续,扣七天薪金。2、辞退:当人员严重违反厂纪厂规、触犯国家法律、危害公司工作安全,造成重大损失,由营运课填写 辞退通知单通知其本人和店长后办理离职手续。3、自动离职:员工连续旷工两天或累计旷工达三天者,将作自动离职处理,不给予任何薪金。注:办理离职手续需带齐所有工衣、工鞋、发夹、工卡、工牌等交给仓务课才予以离厂。第三章财务制度一、收银管理规定1、分店必须指定人员负责收银工作,除收银员外其他人员不可操作收银机。2、店员所收的外卖货款、订单货款一律交回给收银员入机
20、进帐。3、除固定的员工生活费外,其他费用支出视用途而征得店或公司允许后方可支款。4、分店均有固定备用金,除备用金外所有营业额必须上缴银行,并将存款单传真回总厂指定人员处。5、银行关门时或晚上1 9:0 0时,库存货款超过公司定下的数目时,应联系公司指定人员收款,每次填写上缴单。绝不允许隐瞒实际库存货款的情况或未按规定存入货款。上缴后所收货款由店长保存,收银员与店长双方签字确认。6、收银员必须准确做好每笔交易,准确收款、找零,不多收少找或少收多找。7、所收的每分钱都属于公司,不可私自拿出或借于他人。8、收银员应注意防范有心之人的欺骗,预防收到假币。如有假币需当事人负责赔偿,第一次扣一半,第二次起
21、扣全部。9、收银员换班需双方当面清点现金,确认清机现金。如出现现金不符不可换班,核对清楚为止。现金与报表相差十元以上由收银员负责赔偿。二、现金管理规定1、分店有固定备用金,除备用金外所有营业额必须上缴银行。每日上缴总厂货款存入银行时间定为下午1 6:0 0,即各分店每日下午1 6:0 0无论营业货款多少均必须存入银行(含上日余额和本日下午1 6:0 0前收到的货款);2、分店库存货款每日下午1 9:0 0时超过3 0 0 0元的应及时通知公司指定人员前往收款。宝安线路可通知文小姐,上缴后所收的货款由店长保存,店长和收银签字确认;3、各分店店长绝不允许隐瞒实际库存货款情况,或未按上述规定存入货款
22、;4、各分店当日存款单必须每天下午1 7:0 0前传真回总厂黄洁收;5、如遇星期六、星期日银行未开门营业时,各分店的货款应与文小姐或文惠清沟通好后交由司机携带回总厂,不可有任何借口拒绝上交货款;6、公司财务核算组负责编制报表登记各分店每日货款存入银行情况,作为监督各分店店长是否按规定时间存款;7、公司财务每月将不定期对所有分店的库存现金进行实地盘点;8、各分店收银员有责任监督店长按公司规定上交货款,如发现店长有违规现象应及时劝止;9、店保险柜锁匙保管方法为:店长记密码收银员拿锁匙,即双重负责方法;1 0、分店每月必须缴纳水、电等费用,应及时通知总厂出纳备款,然后由营运课派人负责交费,各分店不得
23、动用营业额交费。三、帐务管理规定1、填制日记帐是店长的工作职责,收银员负责核对日记帐库存现金、营业款、应收预收厂单、礼饼款和上交货款栏目数字,不可参与填制日记帐,但店长和收银员双方必须在日记帐上签字确认;2、分店所有免费产品都必须填写营销费用申请表,此表可向销售课申请领取;3、各分店的日记帐,财务核算组稽核时发现有问题退回分店修改的,各分店店长应及时修改后送回财务核算组,不允许推迟2天以上;4、日记帐的产品本日初余数必须与上日末余数一致,填制日记帐有误,应在错误的数字上划线且签名修改即可,不能涂改,要保持日记帐整洁和填写日记帐数据的清晰;5、各分店每日晚上盘点工作必须在拉闸门后进行,不允许开闸
24、门盘点或边盘点边营业的现象;6、各分店店长应控制店员吃退货产品的数量,每个店员最多吃两个,且必须由本人在被吃产品数量后签名;7、公司财务将对各分店的库存产品或材料每月末进行实地盘点。第四章门店管理制度一、考勤制度1、每天上下班必须打卡或交给收银员签卡,全勤者给予全勤奖30元;2、迟到5分钟扣款5元,从工资中扣除;3、迟到10分钟以上扣5元并取消当月全勤;4、迟到30分钟以上者扣当天工资并取消当月全勤奖;5、旷工一天扣三天工资;6、连续旷工两天或累计旷工三天以自动离职处理。7、代打卡者,一经发现,予以辞退。分店的每月固定假期为两天,为方便管理制定以下规定:1、不可节、假日休假;2、不可两天同时休
25、假;3、休一天不用顶班的假填写 请假单交店长审批即可 如休需顶班的假须提前三天写 请假单寄回营运课,收到回执或回答后方可休假,此请假单到月底和工卡一起交回给人事课;4、请假两天以上者须提前三天写请假条回营运课审批,收到请假回执后方可请假;5、当月不休假可补两天工资,休一天可补一天工资。二、奖惩制度为了保持高度的工作效率和优质服务,现特制定如下奖惩条例:(一)嘉奖、晋升1、对改革企业管理,提高服务质量有重大贡献者;2、在服务(生产)工作中,创造优异成绩者;3、制止重大事故发生,使分店财产免受损失,见义勇为,为保护顾客生命财产安全有特殊贡献者。(二)奖励凡符合下列条件者,将酌情给予奖励:1、在工作
26、中,服务态度好,为分店创造良好声誉者;2、工作积极主动,业务熟练,礼节礼貌,仪容仪表合乎规范,受到客人表扬者;3、发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者;4、提出合理化建议并经实施有显著成效者;5、严格控制开支,节约费用有著成绩者。(三)处分1、口头警告:适用于轻度违反企业有关规定,但仅限于初犯;2、书面警告:适用于违反企业的有关规定,发“警告书”;3、即时解雇:适用于违反企业的严重过失者。(四)轻微过失凡有下列过错者,将视情节分别予以批评、警告及罚款处理(罚款为5 元):1、上班时、仪容不整,不按规定佩戴工牌及工作证;2、上班不按时签卡、迟到或早退;3、未经主管部门同意,擅自调休、调
27、班;4、上班时间回宿舍;5、未经批准在工作时间内接待亲友;6、未在规定时间或地点用餐;7、工作不认真,当值时串岗、喧哗、嘻笑、吃零食;8、当值时不穿工衣;9、随地吐痰,乱扔杂物;1 0、粗心大意,损坏公司财物;1 1、上班时做私事,当值时看书看报或看电视;1 2、服务差,导致客人投诉,经查属实者;1 3、不按时参加各种会议和业务培训;1 4、落错单,发错货,帐物不符(非故意);1 5、部门经理、主管对浪费现象不过问不管理;1 6、各部门所管辖范围环境卫生差、乱、追究主管者责任;1 7、家私或食品容器积压,不及时清洗或洗涤不干净;1 8、洗手间不干净,顾客投诉;1 9、不按菜牌价格收费,招致顾客
28、投诉,使企业声誉受损。(五)重大过失凡有下列过失之一者,将酌情分别给予降职、降薪、记过、罚款(罚款1 0 兀):1、委托他人或代他人餐卡;2、员工经常迟到或早退;3、无故旷工一天;4、在禁烟区吸烟;5、擅自拿取或偷食企业食品;6、利用职权对持不同意见者(正确意见)打击报复;7、捡到客人东西不上交;8、搬弄是非,挑拨离间、破坏团结,酿成不和;9、责任心不强,导致公物损坏;10、有意隐瞒他人违纪违法行为;11、组织及煽动罢工,聚众斗殴、赌博、闹事者;12、验收产品不合格,造成经济损失(严重另惩);13、违反操作规程,造成损失;14、吵闹、粗言秽语,违反公共场所秩序,扰乱分店安宁;15、餐具消毒不合
29、标准,被有关部门批评处罚;16、违反权限规定,私自越权签单、打折者;17、主管人员(经理、正副店长、收银员)循私舞弊、图谋私利;18、玩忽职守,因漏单、走单酿成50元损失的直接责任者。(六)严重过失凡有以下过失之一者作即时除名处理:1、极其恶劣的斗殴、打架;2、恐吓、威胁、伤害客人或同事;3、违背或不服从经理的工作安排;4、当值时睡觉;5、向客人索取小费、强要礼物者;6、盗窃同事、客人钱财、物品者;7、泄露企业机密情报,吃里扒外者;8、一年内累计旷工三天或连续旷工二天者;9、冒充主管人员(总经理、厂长、经理、店长)签字打折;1 0、涂改单据、毁据,图谋贪污者;1 1、厂长、经理、店长等因管理不
30、善,导致重大损失;1 2、因玩忽职守,漏单、走单、酿成重大损失的直接责任者。其他如有违反国家法规的情况,一经发现即时作除名处理。三、宿舍管理制度1、保持宿舍区干净整洁,各自物品摆放整齐,合理布置;2、节约用水、用电、用煤气,严禁浪费;3、爱护公司财物,损坏公物要照价赔偿,情节严重的另行处罚;4、人人爱清洁、讲卫生,不乱扔果皮纸屑,值日人员要做好宿舍的工作;5、确保消防卫生,不准在蚊帐内及其附近燃蜡烛、蚊香及易燃易爆物品,不得乱拉乱接电线;6、宿舍内不得大声喧哗,以免影响他人休息,违者给予警告或扣款;7、讲文明礼貌,尊重他人,严禁在宿舍内打架斗殴、聚众赌博、酗洒闹事等不良行为,违者一律辞退;8、
31、严禁留异性同宿,违者给予扣当月工资及押金并辞退;9、留宿外人一天须向店长申请,两天以上须向营运课厂长申请,征得同意后方可留宿,擅自留宿外人者处以2 0 元罚款;1 0、带男性(无论本厂员工还是外厂)进宿舍玩,逗留时间不得超过晚上2 2:3 0,违者罚款1 0 元;1 1、未经他人允许不得拿用他人物品,不得在他人床上逗留;1 2、凡属辞职或辞退员工,自离职日起允许三天时间作好离宿准备,超过三天则每天(晚)罚款5 0 元,如遇特殊情况店长有权勒令其即时离宿,离宿时需交宿舍锁匙;1 3、随时关闭好宿舍区的门窗,严防盗窃行为的发生。四、福利制度1、评选优秀员工/月。2、工作满一年以上者,年终发放第十三
32、个月的工资。3、每年全公司为员工准备一次外出旅游。4、每月对超额完成门店营业指标的人员有绩效奖金。5、为员工办理工伤保险。五、卫生标准个人卫生要求1、身体不能有异味,要穿干净无油渍、污点的工帽、工衣、工裤、工鞋和围裙上班,穿戴要整齐。2、当班时不能佩戴一切首饰(如手表、项链、耳环、戒指等)。3、头发常洗理,不可披头散发、有头屑或染发,头发应扎好塞在发网内,戴紧头巾,将刘海藏于头巾内。4、男同事须剃须,不留胡子。5、常洁面,洗手、脸和手,不留污点,饭后保持嘴边、口腔内无饭渣。6、不留指甲,不涂擦指甲油,保持清洁。7、当班时不要用手触摸头发和脸孔等部分,杜绝掏鼻孔、耳孔、眼角等不良习惯。8、去完洗
33、手间、收拾完餐台垃圾或点完钱后应及时用洗洁精洗手。9、出产品时,,要拿盘子的边沿,玻璃杯的底部,餐具的把柄,切勿用手碰摸筷子、夹子、刀叉、汤匙与食物接触的部分,更不能便手指接触到食物。1 0、餐具及餐巾等掉在地上必须主动为顾客更新,不可拣起即用。1 1、所有产品不能出现有头发情况,店员必须扎好头巾。店外环境卫生标准1、地面保持干净无杂物,走廊通畅,地毯干净。2、玻璃保持清洁光亮,无灰尘、水渍,P O P 广告及海报张贴要突出、美观,过期广告、海报及时撕下。3、墙壁、门柜、窗框保持干净无污点、积尘。4、招牌、招牌灯及招牌天花保持原有颜色,无黑点、灰尘和蜘蛛网。店内环境卫生标准1、气味:通风无异味
34、。2、地板保持干净、光亮,无垃圾,饼碎、脚印和水渍。3、玻璃、门窗、窗框、灯具保持洁净,无积尘、杂物。4、墙壁、天花洁白无暇,无蜘蛛网,P O P 广告、海报、框架和饰物不可乱贴乱挂。5、饼 具(饼柜、饼罩、饼盘、饼夹等)、餐台凳、收银台、吧台无破损、积尘、饼碎、污渍,摆放整齐。6、餐 具(碗、碟、杯子、刀叉等)无烂角、破裂、污渍,保持完整,定时消毒。7、电器设备(空调、冰箱、消毒柜、微波炉、风扇等)保持干净,无污渍。8、厨房内、裱花房内、面包房内一切器皿、用具保持干净,无脏污,不乱堆乱放。9、洗手间无异味,清洁用具常洗涤。10、冰柜内产品生熟分开,摆放整齐。11、零售产品保持新鲜,产品包装不
35、能有灰尘。仪容仪表规范一、基本着装要求1、整体:自然大方得体,符合工作需要及安全规则,精神奕奕,充满活力,整齐洁净。2、头发:经常洗理,无头皮屑,组织健康,不能留披发,不得梳染新潮怪异的发型,头发向后梳理好,用规定发夹将头发网住,前面不能留刘海,门市人员用头巾罩住,工场技师用工帽罩住,预防头发掉入产品上。3、面容:眼、鼻、耳要绝对干净,门市人员要涂擦公司指定颜色的口红,不宜太红,口腔洁净无异味,进餐后要漱口,口内不留饭渣、菜渣。4、身体:勤洗澡,无异味,可洒清淡香水。5、手:杜绝留长指甲和涂指甲油。6、服装:根据季节正确穿衣,门市人员夏天穿白色短袖衬衫、黑色短裙、白色袜子、黑色皮鞋或布鞋、围裙
36、、头巾,围裙分为两种颜色:店长穿绿色,店员穿黄色。冬天服装里面穿白色长袖衬衫,外面穿红色毛衣,毛衣逢星期一、三、五、七穿背心,逢星期二、四、六穿白长袖,套黑色西裤、黑色皮鞋或布鞋,围裙和夏天一样,工场技师夏天穿白色短袖衬衣、黑色裤子、白色围裙、白色工帽、口罩,冬天穿长袖白色工衣,其他和夏天一样。所有人员工作服必须整洁无油迹、无异味,口袋内不能放与工作无关的物品,工作证门市人员佩戴在左上胸围裙红色边沿处,工场技师戴在左上胸工衣上。7、饰物:上班时间不能佩戴手饰,如:耳环、戒指、项链、手表等,除店长外其他人员手机要关机。二、动作要求1、站姿:双脚呈V字型,双脚张开,两脚尖距离约为两拳,身体挺直,头
37、部端正,双眼平视,目光自然,张开双肩,双手交搭放在身前自然下垂。站立服务时的姿态应面对客人而不是背向客人。2、走姿:头部端正,不宜抬得太高,目光平和,直视前方,上身自然挺直收腹。手前后摆动的幅度要小,以含蓄为美,两腿并拢,碎步行走成直线,步态匀称轻柔,两脚所踩的应是两条平行线,两步之间横向距离大约3厘米左右,切忌奔跑,走路摇摆,双手乱放与人同行不要走成一排。3、坐姿:入座时要轻稳,坐下后要安静,把裙子理好,双手自然放好,不要有小动作,双脚微斜,切忌两膝盖分得太开,脚尖朝天,不可坐满椅子,不可抖脚,交谈时应注意姿势。第五章培训体系培训体系的建立训练是每个人的工作,每天都在进行。它会使我们“生命力
38、永存,并且不断成长”一一这正是店面所期望的。“肩并肩”的教练与指导,会使每个人表现得更好,可以使整个团队达到最佳的工作表现。训练是所有店面人的长期职责。训练并不仅仅是我们说些什么,或是示范些什么,它同时也传递着我们所能接受的工作表现。如果我们发现员工的操作不正确,却不加以纠正,那么就意味着我们愿意接受较低的工作标准。事实上,大家是愿意学习的O学习能够使每个人感到自己很重要,可以体会到自身的价值。人们都乐意在可以为自己提供学习和成长机会的企业中,不喜欢留在得不到培训的公司里。知识广博、业务熟练的员工对企业的成长是至关重要的。有些员工并不满足于把工作做好,而是期望能精益求精。我们可以向这些员工授权
39、,因为他们接受过良好的训练,他们知道如何做才能使企业得到发展。他们热切希望奉献自身的力量,并为实现公司和自己的目标而感到自豪。训练是你达到店面目标的唯一途径:是员工了解他们的工作职责和如何胜任工作的唯一途径,也是你向他们委任自己无暇完成的工作任务的唯一途径。如果你现在对员工进行训练,那么就会使今后的工作变得更容易。店面的训练哲学由于人员是我们最重要的资产,因此训练工作在店面是非常重要的。我们正是通过人员把店面的产品提供给顾客。店面是人的事业。店面所有训练工作的主要目标就是提供高水准的品质、服务和清洁,使营业额和利润持续增长。为了成功地达到这些目标,我们的计划必须清楚地沟通每个人的价值,让他们了
40、解自己对店面系统的重要性。训练的益处 发掘新的资源 帮助完善整个训练系统。加强训练系统的完整性。为所有使用此系统的人员提供机会。增强店面文化的自豪感。促进人们思考,提高决策水平。使人们不满足于现状,取得更大的成绩。提高工作表现的工具在店面,我们相信个人的关注和认知是改善工作表现的有力工具。训练是一个肩并肩地工作、教练和鉴定技巧的过程。有效的训练要求每个人在以下方面付出努力:提供最高水准的QSC、营业额和利润。发挥积极主动性和训练的作用,不论在接受训练还是对他们进行训练时都应如此。不断对自己一起工作的人进行训练。包括潜在的替代者。有效的训练也要依靠整个系统在以下方面付出努力:不考虑营业周期,坚持
41、不懈地提供高品质的训练。为员工提供训练,使每个人达到自我成长和发展的目标。员工接受训练的多少和质量将会影响:工作表现离职率训练会影响利润对员工和经理进行正确的训练将直接对营业额和利润造成影响。研究表明:QSC水平高的店面将会比QSC水平较低的店面的月营业额高出一倍。营业额越高,就意味着能获取越多的利润。对员工和经理进行训练,不仅可以通过提供令顾客满意的服务来增加营业额,还可以获得更多的利润。训练不良的员工需要花费较长的时间才能完成工作,与接受过正确训练的员工相比,他们会犯更多的错误。这些错误会直接导致店面不必要的损耗和时间的浪费。更糟糕的是,这些训练不良的员工会激怒顾客或使顾客不再惠顾,最终导
42、致营业额的下降。训练会影响员工保留训练不足会导致员工产生挫折感和愤怒感,这种感觉会降低生产力和使员工感到不满。员工离职造成的损失研究表明:员工离职率最高的是那些来店面任职不足9 0天的员工。每一名员工的离职和招聘替代他的新人,都会使我们损失更多的金钱。管理组成员离职造成的损失会更多。经过正确训练的员工,在工作中会充满自信、工作热情和自豪感。这些良好感受会有益于改善工作表现,增加满意程度,使员工更愿意留在店面工作和寻求自身的发展。如果店面离职率较低,那么店面就会有更多的能够操作多个岗位的资深员工,他们使店面的营运工作更加出色,并且更加易于管理。这对店面来说意味着什么呢?训练良好的、经验丰富的员工
43、和经理有能力提供令顾客满意的服务。这不能简单地理解为他们可以更好地处理顾客抱怨,经理可以在问题尚未影响到顾客之前就发现并加以解决,并且有能力为顾客提供令人印象深刻的服务。良好的工作表现和较低的离职率对成功的店面营运是十分必要的。当员工了解并遵循正确的程序时,就会很容易取得较大的成效,体会到更多的工作乐趣。训练的基本原则下列基本原则对于员工和经理的训练同样有效。人们对于第一次学到的知识印象较深。也许听说过这样一句话:“坏习惯一旦养成就很难改变”。确实如此,第一次就教授员工按照正确的方法去做,比以后再反过来纠正他们的错误要容易得多。(研究表明:如果第一次学习的方法是错误的,那么以后就要花费5倍的时
44、间来学习正确的方法)。这就是为什么我们强调初次训练非常重要的原因。如果员工通过多种多样的活动接触到新的信息,那么他们的学习效果就会更好 在学习新技巧的过程中,运用的感官越多(视觉、听觉、嗅觉、味觉和触觉),掌握得也越快。这就是为什么在店面的训练过程中把录像带、书面教材、呈现和亲手试做结合起来原因。如果把员工已知的事物与新知识联系起来,学习效果就会更好。员工需要得到回馈,以便了解自己的表现如何。对良好的工作表现要给予正面认知,尽快纠正错误的行为。在我们的训练系统中,追踪是最重要的步骤之一。在充满乐趣和刺激的环境中,员工的学习效果最好。我们的训练系统能够在工作中创造乐趣,促使员工学习。我们讲明了工
45、作的重要性,以及如何在积极的、相互支持的环境中完成工作。员工训练系统店面的训练体系有助于店面管理组发展他们最重要的资源一员工。此系统包含了员工训练的各方面内容,如计划、预算、实施和鉴定。员工训练系统的基本工具 员工训练系统手册 员工训练录像带全力以赴的重要性员工训练系统的成功与否将取决于你是否全力以赴。你对训练工作的全力以赴反应了自己通过杰出Q S C提高营业额和利润的决心。有效的员工训练系统包括四个基本因素:1、训练团队。此系统需要由管理组成员和员工训练员组成一支团队,携手合作。团队成员应是精心挑选且接受过良好的训练,能够完成自己在训练系统中担当的工作。2、系统性的训练过程。没有人生来就会训
46、练,需要教会他们如何训I练别人。一个清晰的、一致的训练方法有助于训练人员保持标准。此方法可以确保每个员工在每个岗位上得到同样的训练。3、排定训练时间。训练人员需要不被打断地完成自己的工作。预先排定时间可以确保训练工作顺利进行。4、追踪。追踪对于鉴定和评估训练工作来说是非常重要的。追踪包括使用岗位考核表,同时也意味着经理把定期在店面纠正员工操作的工作当成自己店面管理活动的一部分内容。工作岗位的标准需在训练过程中教授给员工,并且由经理在店面维持标准。培训主管训练协调员 店长店长助理训练组成员的特质及工作责任培训主管1、良好训练组培训主管应具备的条件:有做训练执行主管的经验必须能亲自示范指导各项训练
47、工作了解店面的需求,并且能规划解决方案并执行有良好的沟通能力及领导才能能精确而快速地完成训练作业良好的授权与追踪考核的技巧有热忱,乐意将好的工作经验与别人分享有耐性,能持续不断地传递与监督正确的工作方式,不认为训练是一蹴可成的能协调安排员工工作内容,并持续辅导其工作方式有能力、并且有意愿解释事情的原由2、工作责任对店面训练组训练成果负责组织训练成员之工作内容,并监督工作成果维持各工作区域的标准依店面服务人员训练需求分析,设定人员招募计划设定店面每月训练目标、计划及预算,呈交营运课长协调训练协调员与店长工作评估每月预估与实际训练成果之差异主持训练组会议及训练人员会议评估训练需求分析的合理性推选训
48、练人员向营运课长回馈训练组工作状况服务人员绩效评估训练组激励行动计划训练协调员1、良好训练协调员应具备的条件能持续表现达到标准以上的店面管理能力能亲自示范及指导各工作区域训练能解释工作区域学习中的“为什么”有成熟的领导技巧有良好的对服务人员评估技巧能精确而快速地完成训练作业热忱、乐意将工作经验与别人分享有耐性、能一再仔细地说明及修正他人工作中的差错2、工作责任训练教材及设备的管理员工个人训练资料的管理店面公告栏及资讯的管理计算工作区域训练需求分析及安排训练计划,提送培训主管核准排定训练班表并与培训主管协调训练工作执行状况追踪与修正 见习人员转正考核执行训练人员的简介、训练及指导工作 追踪训练人
49、员训练成果鉴定员工作业程序标准提供选择及评估训练员资料提供服务人员绩效考核相关资料 工作区域技能竞赛活动的策划训练人员训练人员:可以执行各区域的训练及评估工作。1、良好训练人员应具备的条件 有高标准及熟练的工作技巧,并能遵守规定中所有工作程序 能以身作则成为员工的模范与领导者对工作中的专业知识有能力学习,并能解释工作中的“为什么”有训练他人的热诚,并能与人分享工作经验有耐性,持续性,且能仔细、明确地指导、修正员工工作对标准及规定的偏差有良好的表达能力有良好的团队精神训练组训练作业流程图训练员立即登录于“工作岗位训练追踪考核卡”训练组训练作业流程内容说明训练组培训计划与执行训练组培训是店面人事管
50、理的基础工作,不正确的规划执行会导致人力过剩、人手不足,使得品质、服务、卫生的标准受到损害,营业额及利润也会受到直接或间接的不良影响,而适当的培训计戈将能提供店面人力安排及训练规划的明确方向,使我们投入的成本与心力获得最高效益。培训计划程序训练组培训计划表_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 执行培训工作训练四步骤系统性的方法员工训练系统运用一套系统性的、四步骤方式对员工进行训练。此四步骤包括:1、准备2、呈现3、试做4、追踪步 骤 1:准备准备意味着店面必须具有经过精心准备的训练计划、训练区域、训练人员和受训员工。准备一个训练计划。培训主管利用员工训练需求分析预算表和员