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1、大学毕业晚会工程治理打算书( 甘特_ 鱼骨图等)-标准化文件公布号：9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII公司春节团拜会工程治理打算工程经理：小组成员：3名目1. 工程背景32. 工程目标33. 角色分析34. 生命周期45. 范围治理46. 进度治理57. 资源治理68. 费用治理89. 质量治理910. 沟通治理1011. 风险治理1112. 收尾治理14一、工程背景接近春节，通过全体员工的努力，公司 2023 年取得了抱负的成绩。为了感谢员工对公司所做的奉献，加强员工之间的沟通沟通，增加企业分散力，共迎春佳节，公司打算举办春节团拜会，并将该工程的筹备工
2、作托付给我们工程小组，为此，我们用所学的工程治理的学问做了如下工程筹划。二、工程目标总体目标：团拜会顺当进展并充分表达春祝福 时间目标：保证团拜会前各项预备工作都按时完本钱钱目标：将团拜会本钱掌握在预算之内效果目标：让大家都欢快，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜同事情意。三、角色分析角色需求员工在团拜会上能充分的表现自己对公司的感情公司领导祝福员工，增加他们对公司的感情晚会表演者各个配套设备完整，使演出顺当晚会工作人员各项流程和要求准确清楚，使任务明确工程小组保证工程准时完成，保证各个参与者都满足四、生命周期资源工程执行阶段工程预备阶段工程完毕阶段4时间五、范围治理12.12.1.12.1
3、.222.22.2.12.2.22.2.32.32.3.12.3.2前期总体筹划工程负责人与各部门负责人会议前期通知确定日期 会议内容预报会议召开工程负责人介绍根本状况各部门就晚会主题和内容提出意见将各部门的意见进展整理会议后进一步征集员工意见将整理好的最终意见上报公司领导工作安排成立各个功能小组33.33.3.13.3.23.3.3节目筛选确定筛选标准和程序筛选过程最终确定入围节目邀请嘉宾5.15.1.155.1.2场地布置联系学院学工部申请活动产地联系场地设备治理员供给支持5.25.2.15.2.2联系舞台公司舞台布置 舞台效果调整下面是WBS 表格：3.13.1.1明确各个功能小组的任务
4、3.1.2明确各个功能小组的负责人联系酒店场所3.23.2.1筛选酒店场所3.2.2细节谈判3.43.4.1向公司领导询问需邀请的对象3.4.2联系嘉宾并派发邀请函晚会举办通知3.53.5.1明确晚会时间和地点3.5.2其它留意事项10联系争论生会和团总支5.35.3.1明确场地布置时间流程5.3.2明确场地布置要求与晚会运作流程活动宣传横幅和海报宣传6.16.1.16.1.2确定横幅和海报内容确定宣传时间地点6.1.3相应功能小组执行传单宣传66.26.2.16.2.2确定传单内容确定传单派发时间和地点6.2.3相应功能小组执行网络宣传6.36.3.16.3.2确定网络宣传的内容通过 QQ
5、群、BBS 等媒介6.3.3相应功能小组执行物资预备物资选购77.1.1与各个节目负责人明确晚会物资需求打算7.17.1.2选购相应物品7.1.3核实物资是否满足需求并进展相应调整晚会舞台支持联系主持人8.18.1.1主持人化装与服饰8.1.2确认主持稿晚会后勤人员8.28.2.18.2.2将晚会后勤人员分组明确各小组任务8.2.3晚会应急处理会后清场物资整理9.19.1.1各项设备回收9.1.2物资核实与统计现场环境整理9.29.2.1将现场清扫干净9.2.2将各项物品摆放归位8910.11010.210.2.110.2.210.2.3晚会总结晚会报道稿向学工部汇报晚会总结报告核算各种开支各
6、种资料归档下面是WBS 的局部截图：六、进度治理甘特图网络图局部工程里程碑七、资源治理资源使用图局部责任矩阵图D 为主要负责，P 为关心八、费用治理本工程估量支出有以下几项：（1） 舞台公司费用：4700 元舞台搭建：3500 元音效设备：700 元现场布置气球，鲜花，小型烟花：500 元备注 1：地点暂定为本校区内，无需场租费。（2） 节目费用：1300 元主持人 4 套服装租用费用：600 元主持人发型化装费用：200 元赞助各节目服装道具费共：500 元（3） 宣传费用：500 元横幅制作费用：50 元海报制作费用：200 元传单印发费用：200 元邀请函印发费用：50 元（4） 应急费
7、用:500 元综上，估量支出总计 7000 元备注 2：估量收入由估量赞助费组成，包括现金及等价物如发型化装效劳，气球横幅等布置现场用品，估量在 7000 元以上。九、质量治理我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面:邀请：1. 学工部未能一次把全部需邀请对象交代清楚2. 联系嘉宾并派发邀请函时消灭遗漏物资预备：1. 选购数量缺乏2. 物资质量不及格3. 选购人员发生意外，物资不能准时到位宣传：1.宣传品未准时制作出来并张贴派发舞台设置：1. 联系不到场地设备治理员2. 舞台公司未能准时到位3. 舞台设备临时发生意外晚会现场：1. 主持人由于意外未能准时到位2. 演出人员未能准时到场
8、，上下节目不能准时连接3. 演出过程发生失误会后：1. 设备回收、物资清点、归位时发生混乱以下用鱼骨图展现导致质量问题发生的一些缘由PDCA 质量掌握：工程质量掌握是一个由事前掌握、过程监控、检查比照和偏离处理等局部组成的主动掌握闭环系统。我们可以通过 PDCA 来实现这个系统：1. PLAN：用质量目标说明确所要到达的质量要求2. DO：用监控记录表记录工程实施过程中的状况3. CHECK：用检查比照表来找出偏离目标的差异4. ACT：实行措施纠偏各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会全部活动进展检查跟进与协调，确保整个晚会工程高质量地完成。我们可以用简洁的质量核对表
9、来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的掌握和追踪：工程实施质量核对表谁负责这件事？ 这件事开头做了吗？ 这件事完成了吗？这件事完成状况怎么样？十、沟通治理( 1 )工程小组的沟通沟通手段：主要是 沟通频率：每周 3 次必要的话随时活动 1负责人工程负活动 2责人活动 2负责人负责人为了确保每一项活动的按时按量完成，工程小组每个活动的负责人必需准时的把活动的进展状况向工程的负责人汇报，工程负责人准时的把相关信息通公布给各个信息需求者。这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性。针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是工
10、程小组的负责人必需把握活动的进展状况，不然工程就难以掌握。( 2 ) 赞助商的沟通沟通手段：当面、 沟通频率：一星期两次为了确保活动经费的准时到位，工程外联的负责人员必需与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将工程的需求状况准时通知给赞助商。( 3 ) 与上级的沟通沟通手段： 、当面沟通频率：一星期两次与校方的沟通需留意的是，必需准确将举办晚会这一申请，准时向上级提出，并尽快得到具体的回复。因此应承受双向沟通。向校方协商，把岭院的具体状况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的预备时间等等。通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作开放。( 4 ) 与晚会表演者的沟通沟通手段
11、： ，当面沟通频率：需要时工程负责人应准时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借状况等，并提前准时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间， 地点，节目次序和晚会的具体安排。如双方在需求和安排上有何变动应准时的通知对方。( 5 ) 与学生的沟通沟通手段：传单，横幅，海报 沟通频率：长时为了确保同学参与晚会的乐观性和热忱，工程小组应长时间的向同学们宣传晚会，这里可以通过传单，横幅，海报等方式。并准时的的把晚会举办的时间地点等信息传递给同学们。十一、风险治理一、风险识别与评价通过打量我们的 WBS，我们认为风险主要来源于以下几个方面：注：风险危害评价 1 为最低，10 为最高。风险
12、来源邀请风险名称学工部未能一次把全部需邀请对象交代清楚联系嘉宾并派发邀请函时消灭遗风险危害评价56漏选购数量缺乏物资预备舞台设置物资质量不及格选购人员发生意外，物资不能准时到位宣传品未准时制作出来并张贴派发联系不到场地设备治理员舞台公司未能准时到位 舞台设备临时发生意外主持人由于意外未能准时到位 演出人员未能准时到场，上下节目不能准时连接演出过程发生失误设备回收、物资清点、归位时发生混乱565宣传681097晚会现场78会后6二、应对措施风险名称应对措施学工部未能一次把全部需向学工部反复确认邀请对象名单邀请对象交代清楚联系嘉宾并派发邀请函时在发出邀请函时比照邀请对象名单进展审核消灭遗漏选购数量
13、缺乏选购比需要数量多一些的物资物资质量不及格选购人员发生意外，物资不能准时到位宣传品未准时制作出来并张贴派发联系不到场地设备治理员舞台公司未能准时到位 舞台设备临时发生意外 主持人由于意外未能准时到位演出人员未能准时到场， 上下节目不能准时连接演出过程发生失误在选购过程中认真检查选购物资的质量在选购过程中派三名选购人员确保物资的准时到位，并且提前进展选购确定宣传品的的日程表，确保一切依据打算进展提前联系好场地设备治理员并且转移演出场地或中断改期进展预备两份舞台设备要求主持人提前到位上一个节目演出时，其后两个节目在后台预备，确保演出者在表演节目前已经做好充分的预备，尽量平抚其紧急心情设备回收、物
14、资清点、归派出小组负责此项并在回收前确保每个人的职位时发生混乱责三、补救措施风险名称补救措施学工部未能一次把全部需尽快邀请学工部未交代邀请的对象，并赔礼邀请对象交代清楚联系嘉宾并派发邀请函时觉察遗漏后尽快再次发出邀请函并赔礼消灭遗漏选购数量缺乏 物资质量不及格选购人员发生意外，物资不能准时到位宣传品未准时制作出来并张贴派发联系不到场地设备治理员时间允许进展再次选购；时间不允许则向学工部紧急调配物资时间允许进展再次选购；时间不允许则向学工部紧急调配物资想方法解决意外确保物资到位，假设意外无法解决派人去取物资，假设无法联系则再次选购，假设时间不允许则向学工部紧急调配物资假设未能制作出宣传品则抓紧时
15、间制作或者使用替代宣传品，并在宣传品制作出来之后就抓紧时间张贴运用各种关系取得设备治理员的联系方式并联系舞台公司未能准时到位催促其尽快到位并在之后抓紧时间布场舞台设备临时发生意外使用备用设备，照旧无法使用则向学工部或别的学院紧急调配主持人由于意外未能准时紧急调配人员临时充当主持人到位演出人员未能准时到场，由再下一个节目准时跟进上下节目不能准时连接由节目领演人快速组织演员重演此节目；假设重演出过程发生失误演仍消灭问题，则该节目马上退场，视具体情况打算其再次重演或取消设备回收、物资清点、归要求负责人维持秩序并清点物资位时发生混乱十二、选购治理选购工程规格计量单位 数目估算单价估算 需求时间选购方式
16、总价选购工程清单横幅8.0m*0.6m条21002005.20询价选购宣传单A4张20230.153005.20询价选购节目表A4张5000.2100询价选购舞台、音舞台搭建及设备，音响、灯光设备箱设备、灯光设备及备用设备套1350035005.30询价选购充气棒60*10cm套202405.125.22 询价选购手掌拍27.5*13.5cm个203605.125.22 询价选购气球10cm个3000.15455.125.22 询价选购打气筒手动，28cm个35155.125.22 询价选购荧光棒5*200MM个300.5155.125.22 询价选购哨子6 字型口哨个251255.125.2
17、2 询价选购化装费用化装及发型个5301505.30询价选购饮用水550ml瓶501505.30询价选购服装依据需要套4301205.30询价选购道具依据需要个3061805.125.22 询价选购纪念品依据需要个20102005.125.22 询价选购2、备选单位清单十三、收尾治理(1) 收尾阶段要求完成的任务：a. 会后清场：晚会节目后，由搬离组负责把红地毯，桌布等搬回原处，同时进展核实与统计；由签到签离组负责人员签离；清理组负责清理场地，将各项物品摆放归位。b. 晚会总结：预备晚会报道稿进展晚会状况宣传；撰写总结报告并核算各项开支；将各资料整理存档。(2) 收尾的开头与完毕：收尾于晚会参观人员散场完毕后为开头，会后清场在晚会当天完毕，晚会总结的限期是七天，所以完毕在五天后；(3) 收尾检查：讲工程打算、人员、财务等相关资料整理汇总，再上交至学工部。(4) 工程的交接：在晚会完毕后，应将晚会总结报告及开支核算表交给 XXX 学工部，汇报晚会状况。