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1、文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首第二章第二章 文档的基本编辑文档的基本编辑 u本章要点u本章导读u本章任务u上机实训文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首本章要点本章要点2.1 2.1 新建文档新建文档 新建文档新建文档保存文档保存文档不同视图方式不同视图方式 2.22.2输入文字输入文字 打开汉字输入法打开汉字输入法 输入文字输入文字 插入特殊符号插入特殊符号 插入日期和时间插入日期和时间 显示或隐藏格式标记显示或隐藏格式标记2.3 2.3 基本编辑基本编辑 插入点定位插入点定位 选择文本选择文本 删除
2、文本删除文本 复制与移动文本复制与移动文本 查找与替换文本查找与替换文本 撤消与恢复撤消与恢复 自动更正功能自动更正功能自动图文集自动图文集 拼写和语法检查拼写和语法检查 设置超链接设置超链接 文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首本章导读本章导读 本章主要介绍新建文档、保存文档、输入文字本章主要介绍新建文档、保存文档、输入文字的基本方法（包括输入法切换；中英文标点切换；的基本方法（包括输入法切换；中英文标点切换；输入特殊符号；插入日期和时间；显示或隐藏格式输入特殊符号；插入日期和时间；显示或隐藏格式标记；转换键入模式；字数统计等。）及编辑文档标记；转
3、换键入模式；字数统计等。）及编辑文档的基本方法（包括插入点的定位；选择文本；删除的基本方法（包括插入点的定位；选择文本；删除文档；复制与移动文本；查找与替换文本；撤消与文档；复制与移动文本；查找与替换文本；撤消与恢复；自动更正功能；自动图文集；拼写和语法检恢复；自动更正功能；自动图文集；拼写和语法检查；设置超链接等。）。查；设置超链接等。）。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首本章任务本章任务熟练掌握新建文档的基本操作熟练掌握新建文档的基本操作熟练掌握保存文档的基本操作熟练掌握保存文档的基本操作掌握输入文字的基本方法掌握输入文字的基本方法掌握编辑文档
4、的基本方法掌握编辑文档的基本方法 文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首2.1 新建文档 2.2 输入文字2.3 基本编辑 第二章第二章 文档的基本编辑文档的基本编辑 文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首第一课时 2.1 新建文档1 1新建文档新建文档2 2保存文档保存文档 小小 技技 巧巧文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首（1 1）新建空白文档）新建空白文档 启动启动Word2003Word2003时，系统自动创建一个名为时，系统自动创建一个名为“文档文档1”1
5、”的空白文档，可以在编辑区域内自行输入编辑文的空白文档，可以在编辑区域内自行输入编辑文档的内容。若要再新建空白文档，可按以下几种方法档的内容。若要再新建空白文档，可按以下几种方法操作：操作：l在常用工具栏中，单击在常用工具栏中，单击“新建空白文档新建空白文档”按钮按钮 。l单击菜单栏中单击菜单栏中“文件文件新建新建”，在，在“新建文档新建文档”任务窗格中，单击任务窗格中，单击 项。项。l按按“Ctrl+NCtrl+N”组合键。组合键。1 1新建文档新建文档2.1 新建文档文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首（2 2）根据现有文档新建文档）根据现有文档
6、新建文档 单击菜单栏单击菜单栏“文件文件新建新建”，在，在“新建文档新建文档”任务窗格中，单击任务窗格中，单击 项，将打开项，将打开“根据现根据现有文档新建有文档新建”对话框，在对话框，在“查找范围查找范围”下拉列表框下拉列表框中，选择现有文档所在的位置，然后选中文档，单中，选择现有文档所在的位置，然后选中文档，单击击“创建创建”按钮，如图按钮，如图2-62-6所示。所示。2.1 新建文档1 1新建文档新建文档图2-6“根据现有文档新建”对话框 文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首（2 2）根据现有文档新建文档）根据现有文档新建文档 2.1 新建文档
7、1 1新建文档新建文档 此时建立的新文档与选中文档的内容完全相此时建立的新文档与选中文档的内容完全相同，如图同，如图2-7 2-7 所示，然后在建立的新文档中可以所示，然后在建立的新文档中可以根据个人需要进行相应的编辑和修改，再进行保根据个人需要进行相应的编辑和修改，再进行保存，即可省时迅速地完成任务。存，即可省时迅速地完成任务。图2-7新文档窗口 文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首（3 3）使用模板新建文档）使用模板新建文档2.1 新建文档1 1新建文档新建文档 模板是指具有一定格式的文档，在模板是指具有一定格式的文档，在Word2003Word
8、2003中，模板包括中，模板包括 Office OnlineOffice Online模板、本机上的模模板、本机上的模板、网站上的模板三种。板、网站上的模板三种。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首（3 3）使用模板新建文档）使用模板新建文档2.1 新建文档1 1新建文档新建文档l单击单击 项，将打开项，将打开“模板类别模板类别”网页，如图网页，如图2-82-8所示。选择相应类别，将打所示。选择相应类别，将打开相关网页，选定相应模板类型，单击开相关网页，选定相应模板类型，单击“下下载载”命令按钮。利用在线模板完成新建文档命令按钮。利用在线模板完成新建
9、文档的基本操作。的基本操作。图2-8“模板类别”网页文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首（3 3）使用模板新建文档）使用模板新建文档2.1 新建文档1 1新建文档新建文档l 单击单击 项，打开项，打开“基于网站上的模板新建基于网站上的模板新建”对话对话框，确定框，确定“查找范围查找范围”，选择文件，单击，选择文件，单击“创建创建”按钮。按钮。l 在不能上网的情况下，只能使用在不能上网的情况下，只能使用“本机上的模板本机上的模板”，“文文件件新建新建”，在，在“新建文档新建文档”任务窗格中，单击任务窗格中，单击“本机上本机上的模板的模板”，将出现，将出
10、现“模板模板”对话框。在对话框。在“模板模板”对话框中，对话框中，单击选中所需要的模板，在单击选中所需要的模板，在“新建新建”一栏中选择一栏中选择“文档文档”单单选按钮，在对话框右侧可以预览模板的整体版式，然后单击选按钮，在对话框右侧可以预览模板的整体版式，然后单击“确定确定”按钮，将新建一个应用此版式的文档，如图按钮，将新建一个应用此版式的文档，如图2-92-9所所示。示。图2-9“模板”对话框文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首第一课时 2.1 新建文档2.2.保存文档保存文档 （1 1）保存新建文档）保存新建文档 l 单击单击“文件文件保存保存
11、”，在在“另存为另存为”对话框中，对话框中，选择选择“保存位置保存位置”，确定，确定“保存类型保存类型”，在，在“文件名文件名”文本框中，输入文件名，单击文本框中，输入文件名，单击“保存保存”按钮保存文按钮保存文档。档。l 单击单击“常用工具栏常用工具栏”中的中的“保存保存”按钮，将出现按钮，将出现“另存为另存为”对话框，选择对话框，选择“保存位置保存位置”，确定，确定“保存类保存类型型”，在，在“文件名文件名”文本框中，输入文件名，单击文本框中，输入文件名，单击“保存保存”按钮。按钮。l 热键方式：热键方式：Ctrl+S文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参
12、考包末首2.1 新建文档2.2.保存文档保存文档 （2 2）保存已打开文档）保存已打开文档l 在编辑已保存的文件时，编辑的内容同样需要保在编辑已保存的文件时，编辑的内容同样需要保存，方法与保存新建文档的方法相同，只是不会弹存，方法与保存新建文档的方法相同，只是不会弹出对话框。出对话框。l 把当前文档用不同文件名保存或保存到不同的位把当前文档用不同文件名保存或保存到不同的位置或转换不同类型保存，可选择置或转换不同类型保存，可选择“文件文件 另存为另存为”，在，在“另存为另存为”对话框中，可以设置另存文档对话框中，可以设置另存文档的位置、名称以及类型，方法与前面所讲的保存新的位置、名称以及类型，方
13、法与前面所讲的保存新建文档的方法相一致。建文档的方法相一致。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首2.1 新建文档2.2.保存文档保存文档 （3 3）同时保存所有打开的文档）同时保存所有打开的文档 按住按住ShiftShift键的同时，单击键的同时，单击“文件文件”菜单，菜单，此时在该此时在该菜单中增加了一个菜单中增加了一个“全部保存全部保存”命令，如图命令，如图2-112-11所示。选所示。选择此命令后，系统会自动对每一个文件逐个保存，直到所择此命令后，系统会自动对每一个文件逐个保存，直到所有的文件均被保存完毕。有的文件均被保存完毕。(若其中有新建的
14、文件，将会弹出若其中有新建的文件，将会弹出“另存为另存为”对话框，对话框，按照前面所讲的保存新建文件的方法进行保存即可。按照前面所讲的保存新建文件的方法进行保存即可。)图2-11“文件”菜单文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首第二课时第二课时 小小 技技 巧巧 1.1.如何自动保存文档如何自动保存文档?2.2.你会给文档加密和解密吗？你会给文档加密和解密吗？3.3.如何自动恢复尚未保存的修改如何自动恢复尚未保存的修改?文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首小小 技技 巧巧 1 1、如何自动保存文档、如何自动保
15、存文档?在编辑文档的过程中，如果遇到死机、断电、非法操在编辑文档的过程中，如果遇到死机、断电、非法操作等意外情况，文档未保存的内容很容易丢失。为了作等意外情况，文档未保存的内容很容易丢失。为了将意外造成的损失降低到最低，将意外造成的损失降低到最低，Word 2003Word 2003提供了自提供了自动保存的功能，一般默认每隔动保存的功能，一般默认每隔1010分钟就自动保存一次，分钟就自动保存一次，也可以根据用户设定的时间间隔，每隔一段时间自动也可以根据用户设定的时间间隔，每隔一段时间自动保存一次。保存一次。具体方法：具体方法：“工具工具”“选项选项”，在打开的对话框中，在打开的对话框中选择选择
16、“保存保存”选项卡，选中选项卡，选中“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”复复选框，在后面的文本框中输入时间，单击选框，在后面的文本框中输入时间，单击“确定确定”按按钮。钮。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首小小 技技 巧巧 2、你会给文档加密和解密吗？你会给文档加密和解密吗？（1）文档加密：打开和修改文件密码）文档加密：打开和修改文件密码u具体方法：具体方法：“工具工具”“选项选项”，在，在对话框中选择对话框中选择“安全性安全性”选项卡，在选项卡，在“打开文件时的密码打开文件时的密码”框中输入密码，框中输入密码，在在“修改文件时的密码修改文件时的密
17、码”框中输入密框中输入密码，单击码，单击“确定确定”，再次弹出，再次弹出“确认确认密码密码”对话框，再次输入密码，单击对话框，再次输入密码，单击“确定确定”，完成加密操作。，完成加密操作。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首小小 技技 巧巧 2.2.你会给文档加密和解密你会给文档加密和解密吗？吗？（2 2）文档解密）文档解密u文档解密是指将文档中文档解密是指将文档中的密码删除。的密码删除。u特别注意：解密的前提特别注意：解密的前提条件是打开加密的文件。条件是打开加密的文件。u具体方法：具体方法：“工具工具”“选项选项”，在对话框中选，在对话框中选择择
18、“安全性安全性”选项卡中，选项卡中，删除打开和修改文件时的删除打开和修改文件时的密码，单击密码，单击“确定确定”。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首小小 技技 巧巧 3.3.如何自动恢复尚未保存的修改如何自动恢复尚未保存的修改?在打开在打开WordWord文档时，如果程序没有响应，那很有可文档时，如果程序没有响应，那很有可能此文档已经损坏。能此文档已经损坏。WordWord提供了提供了“自动恢复自动恢复”功能，功能，可以找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的数可以找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的数据信息。在没有及时保存时就重新启动计算机和据信
19、息。在没有及时保存时就重新启动计算机和WordWord后，系统将打开后，系统将打开“文档恢复文档恢复”任务窗格，其中任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。“原始文件原始文件”是指基于最后一次手动保存的源文件。是指基于最后一次手动保存的源文件。“已恢复已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复自动恢复”保存过程中已保存的文件。保存过程中已保存的文件。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首第三课时第三课时 2.22.2输入文字输入文字 1 1打开汉字输入法打开汉
20、字输入法2 2输入文字输入文字3.3.插入特殊符号插入特殊符号4.4.插入日期和时间插入日期和时间5.5.显示或隐藏格式标记显示或隐藏格式标记 小小 技技 巧巧文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首1 1打开汉字输入法打开汉字输入法2.22.2输入文字输入文字 l 单击单击“小键盘小键盘”图标，即会弹出输入法快捷菜单，图标，即会弹出输入法快捷菜单，从中选择中文输入法，便可输入汉字。从中选择中文输入法，便可输入汉字。l 按下按下“Ctrl+ShiftCtrl+Shift”可实现各种输入法间切换。可实现各种输入法间切换。l 按下按下“Ctrl+Ctrl+空
21、格空格”可实现中英文输入法切换。可实现中英文输入法切换。l 中英文标点切换，可单击输入法菜单栏中的转换中英文标点切换，可单击输入法菜单栏中的转换按钮按钮 ，也可按下，也可按下“Ctrl+.Ctrl+.”键。键。l 全角全角/半角切换，可单击输入法菜单栏中的转换半角切换，可单击输入法菜单栏中的转换按钮按钮 ，也可按下，也可按下“Shift+Shift+空格空格”键。键。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首2 2输入文字输入文字2.22.2输入文字输入文字 智能智能ABCABC输入法基于汉语拼音，输入法基于汉语拼音，用小写字母作为用小写字母作为拼音，既可
22、按单字输入，也可按词语进行输入。按词拼音，既可按单字输入，也可按词语进行输入。按词语输入，既可将声母和韵母拼全，也可只拼声母。如语输入，既可将声母和韵母拼全，也可只拼声母。如果出现容易混淆的拼音，就必须加上隔音符果出现容易混淆的拼音，就必须加上隔音符“”“”。另外，注意另外，注意“”用用“v v”代替。在使用智能代替。在使用智能ABCABC输入输入法输入汉字时，应尽可能地使用词组输入。法输入汉字时，应尽可能地使用词组输入。注:按 或 或Page Up键，前翻一页候选框中的汉字或词。按 或 或Page Down键，后翻一页候选框中的汉字或词。文字处理软件文字处理软件Word2003Word200
23、3教学参考包教学参考包末首2 2输入文字输入文字2.22.2输入文字输入文字 输入文本输入文本 输入中文符号输入中文符号 注：在Word2003中有一种被称为“字回绕”功能，指一行文字达到文档的右边界时，自动开始新的一行，而不必在文档每一行的末尾键入Enter键。在Word2003中，键入Enter键标志一个段落的结束和一个新段落的开始。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首3.3.插入特殊符号插入特殊符号 2.22.2输入文字输入文字（1 1）将插入点移动到要插入的位置。）将插入点移动到要插入的位置。（2 2）选择）选择“插入插入符号符号”，在，在“
24、符号符号”对话对话框中，可选择框中，可选择“符号符号”或或“特殊字符特殊字符”选项卡，选项卡，如图如图2-182-18所示。所示。（3 3）双击要插入的符号（或先选中要输入符号，）双击要插入的符号（或先选中要输入符号，然后单击然后单击“插入插入”命令按钮），即可将符号插入命令按钮），即可将符号插入当前插入点处。当前插入点处。图2-18“符号”对话框注：也可选择“插入特殊符号”，在“插入特殊符号”对话框中，选中要插入的符号，单击“确定”按钮。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首4.4.插入日期和时间插入日期和时间2.22.2输入文字输入文字 （1 1）
25、直接输入方式：在文本编辑区，用键盘直接输入日期和）直接输入方式：在文本编辑区，用键盘直接输入日期和时间。时间。（2 2）静态方式插入：以静态方式插入日期和时间，）静态方式插入：以静态方式插入日期和时间，一旦插一旦插入，会一直保持不变，其操作步骤如下：入，会一直保持不变，其操作步骤如下：l将插入点移动到要插入日期和时间的位置。将插入点移动到要插入日期和时间的位置。l单击单击“插入插入日期和时间日期和时间”，在，在“日期和时间日期和时间”对话框中，对话框中，选择可用格式，单击选择可用格式，单击“确定确定”按钮，就会按选定的格式将日期插按钮，就会按选定的格式将日期插入到插入点处，如图入到插入点处，如
26、图2-202-20所示。所示。图2-20“日期和时间”对话框 文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首4.4.插入日期和时间插入日期和时间2.22.2输入文字输入文字 （3 3）自动更新方式插入：确定插入点位置，单击）自动更新方式插入：确定插入点位置，单击“插入插入日期和时间日期和时间”，在，在“日期和时间日期和时间”对话框中，对话框中，选择可用格式后，选择可用格式后，选择选择 “自动更新自动更新”复选项，单击复选项，单击“确定确定”即可，如图即可，如图2-212-21所示。所示。图2-21“日期和时间”对话框 文字处理软件文字处理软件Word2003W
27、ord2003教学参考包教学参考包末首5.5.显示或隐藏格式标记显示或隐藏格式标记 2.22.2输入文字输入文字 选择选择“工具工具选项选项”，在，在“选项选项”对话框中，选择对话框中，选择“视图视图”选项卡。在选项卡。在“格式标记格式标记”选项区中，选中各格式选项区中，选中各格式标记对应的复选框，即可显示格式标记符号，如图标记对应的复选框，即可显示格式标记符号，如图2-222-22所所示。如果要隐藏这些格式标记，在示。如果要隐藏这些格式标记，在“视图视图”选项卡中，取选项卡中，取消选择消选择“格式标记格式标记”选项区中相应格式标记对应的复选框选项区中相应格式标记对应的复选框即可，也可以通过选
28、择即可，也可以通过选择“视图视图”菜单中的菜单中的“显示段落标记显示段落标记”复选项来显示或隐藏段落标记。复选项来显示或隐藏段落标记。图2-22“选项”对话框 文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首第四课时第四课时 小小 技技 巧巧 1.1.你了解键入模式吗？你了解键入模式吗？2.2.如何定义快捷键插入特殊符号？如何定义快捷键插入特殊符号？.在在Word2003Word2003中，如何查看当前文档的字数？中，如何查看当前文档的字数？文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首第四课时第四课时 小小 技技 巧巧 一、一
29、、你了解键入模式吗？你了解键入模式吗？Word 2003Word 2003提供了两种键入模式：插入模式和改写提供了两种键入模式：插入模式和改写模式。一般默认情况下，在文档中输入文本时处于插入模式。一般默认情况下，在文档中输入文本时处于插入状态。在状态栏中，状态。在状态栏中，“改写改写”项呈灰色显示时，表明当项呈灰色显示时，表明当前为插入状态；呈黑色显示时为改写状态。前为插入状态；呈黑色显示时为改写状态。1、插入模式：输入的文字出现在光标所在位置，而该位、插入模式：输入的文字出现在光标所在位置，而该位置原有的文字将依次向后移动。置原有的文字将依次向后移动。2、改写模式：在改写状态下，输入的文字向
30、后移动，并、改写模式：在改写状态下，输入的文字向后移动，并且依次覆盖掉后面已有的文字且依次覆盖掉后面已有的文字，以实现对文档的修改。，以实现对文档的修改。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首第四课时第四课时 小小 技技 巧巧 一、一、你了解键入模式吗？你了解键入模式吗？3、转换键入模式的方法：、转换键入模式的方法：l反复按反复按“Insert”键键l双击状态栏上的双击状态栏上的“改写改写”按钮按钮l选择选择“工具工具”“选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框，对话框，选择选择“编辑编辑”选项卡，选定选项卡，选定或清除或清除“改写模式改写模式
31、”复选框，复选框，单击单击“确定确定”按钮按钮文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首第四课时第四课时 小小 技技 巧巧 二、二、如何定义快捷键插入特殊符号？如何定义快捷键插入特殊符号？使用使用“符号符号”对话框为当前文档输入特殊符号的操作比对话框为当前文档输入特殊符号的操作比较简单，但是频繁地插入这些特殊符号时，又会让人感较简单，但是频繁地插入这些特殊符号时，又会让人感到较麻烦，到较麻烦，Word 2003提供了使用快捷键输入符号的方提供了使用快捷键输入符号的方法。法。具体实现步骤：选择具体实现步骤：选择“插入插入”“符号符号”命令，在命令，在“符符号
32、号”对话框中选择要定义快捷键的符号，单击对话框中选择要定义快捷键的符号，单击“快捷键快捷键”按钮，打开按钮，打开“自定义键盘自定义键盘”对话框，将光标定位到对话框，将光标定位到“请按新快捷键请按新快捷键”文本框中，按下相应快捷键，该快捷键文本框中，按下相应快捷键，该快捷键会显示在该文本框中，单击会显示在该文本框中，单击“指定指定”按钮，然后单击按钮，然后单击“关闭关闭”按钮，即可完成快捷键的设定操作。按钮，即可完成快捷键的设定操作。要删除快捷键的定义，在要删除快捷键的定义，在“自定义键盘自定义键盘”对话框中选取对话框中选取“当前快捷键当前快捷键”中的快捷键定义，单击中的快捷键定义，单击“删除删
33、除”按钮。按钮。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首第四课时第四课时 小小 技技 巧巧.在在Word2003Word2003中，如何查看中，如何查看当前文档的字数？当前文档的字数？在输入编辑文档的过程中，在输入编辑文档的过程中，经常需要查看文章的字数，经常需要查看文章的字数，选择选择“工具工具”“字数统计字数统计”命令，通过命令，通过“字数统计字数统计”对话框，可快速知道整篇文对话框，可快速知道整篇文章到底包含多少字符，而且章到底包含多少字符，而且还分计空格和不计空格两种还分计空格和不计空格两种信息。信息。文字处理软件文字处理软件Word2003Wo
34、rd2003教学参考包教学参考包末首第五课时第五课时 2.3 2.3 基本编基本编辑（辑（一一）1 1插入点定位插入点定位2选择文本选择文本3删除文本删除文本4复制与移动文本复制与移动文本5.查找与替换文本查找与替换文本文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首2.3 2.3 基本编辑基本编辑1 1插入点定位插入点定位 （1 1）使用鼠标光标的方法）使用鼠标光标的方法:移动鼠标光标到所选移动鼠标光标到所选位置，再单击鼠标左键，即可定位插入点。位置，再单击鼠标左键，即可定位插入点。l单击滚动条上的单箭头（单击滚动条上的单箭头（或或 ），），可移动一行；可移动
35、一行；l单击垂直滚动条中滑块上方或下方的区域，可移单击垂直滚动条中滑块上方或下方的区域，可移动一屏；动一屏；l单击滚动条上的双箭头单击滚动条上的双箭头 或或 （在页面视图中）（在页面视图中），可移动一页；，可移动一页；l用鼠标拖动滑块，可移动多页。用鼠标拖动滑块，可移动多页。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首2.3 2.3 基本编辑基本编辑1 1插入点定位插入点定位（2 2）使用键盘的方法）使用键盘的方法 按按键键作用作用按按键键作用作用按按键键作用作用上移一行End移动到行尾Ctrl+上移一段下移一行PgUp上移一屏Ctrl+下移一段左移一个字符
36、PgDn下移一屏 Ctrl+左移一单词右移一个字符Ctrl+Home移动到文档开头 Ctrl+右移一单词Home移动到行首Ctrl+End移动到文档末尾表2-1 插入点定位快捷键一览表 文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首2.3 2.3 基本编辑基本编辑2 2选择文本选择文本（1 1）用鼠标选择文本）用鼠标选择文本拖动鼠标选择文本：在要选择文本的起始位置按下鼠标拖动鼠标选择文本：在要选择文本的起始位置按下鼠标左键并向后拖动鼠标，直到选中所需的文本，再释放鼠左键并向后拖动鼠标，直到选中所需的文本，再释放鼠标，选中的文本呈反显。标，选中的文本呈反显。选定
37、单词：双击单词的某一部位。选定单词：双击单词的某一部位。选择一行：用鼠标单击该行最左侧的空白处选择一行：用鼠标单击该行最左侧的空白处 选择多行：在文本选定区拖动鼠标选择多行：在文本选定区拖动鼠标 选择一段：在此段落中三击鼠标左键，或双击选定栏选择一段：在此段落中三击鼠标左键，或双击选定栏选择整个文档：三击选定栏，或按选择整个文档：三击选定栏，或按“CTRL+ACTRL+A”选择其他对象：在图形或其他对象的任意处单击选择其他对象：在图形或其他对象的任意处单击 文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首2.3 2.3 基本编辑基本编辑2 2选择文本选择文本（2
38、 2）用键盘选择文本）用键盘选择文本组 合 键作 用Shift+向左选一个字符Shift+向右选一个字符Shift+向上选定一行Shift+向下选定一行Ctrl+Shift+选定文本扩展至上一单词结尾或上一个分句末尾Ctrl+Shift+选定文本扩展至下一单词开头或下一个分句开头Ctrl+Shift+选定文本扩展至段首Ctrl+Shift+选定文本扩展至段尾Shift+Home选定文本扩展至行首Shift+End选定文本扩展至行尾Shift+PgUp选定文本向上扩展一屏Shift+PgDn选定文本向下扩展一屏Ctrl+Shift+Home选定文本扩展至文档开始处Ctrl+Shift+End选定
39、文本扩展至文档结尾处Ctrl+A选定整个文档表2-2 选择文本快捷键一览表文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首2.3 2.3 基本编辑基本编辑2 2选择文本选择文本（3 3）鼠标与键盘组合使用选择文本）鼠标与键盘组合使用选择文本 l 选择整句：按住选择整句：按住CtrlCtrl键同时，用鼠标单击所要选键同时，用鼠标单击所要选的句子。的句子。l 选择较长文本：将插入点移至所选内容的开始，选择较长文本：将插入点移至所选内容的开始，然后按住然后按住ShiftShift键，再单击所选内容的结尾。键，再单击所选内容的结尾。l 选择整个文档：在文本选定栏中，按住
40、选择整个文档：在文本选定栏中，按住CtrlCtrl键同键同时单击鼠标左键。时单击鼠标左键。l 选择垂直文本块：选择垂直文本块：将插入点移至所选内容的开将插入点移至所选内容的开始，按住始，按住AltAlt键，向右下拖动鼠标。键，向右下拖动鼠标。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首2.3 2.3 基本编辑基本编辑3 3删除文本删除文本l 每按一次每按一次BackspaceBackspace键就删除光标左侧一个字符键就删除光标左侧一个字符。l 每按一次每按一次DeleteDelete键就删除光标右侧的一个字符键就删除光标右侧的一个字符。l 选择要删除的文本
41、，然后单击选择要删除的文本，然后单击“编辑编辑清除清除内内 容容”。l 选择要删除的文本，按选择要删除的文本，按DeleteDelete键。键。注：选择要删除格式的文本，单击“编辑清除格式”，还原到默认文本格式。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首2.3 2.3 基本编辑基本编辑4 4复制与移动文本复制与移动文本（1 1）复制文本）复制文本l 选定要复制的文本：单击菜单选定要复制的文本：单击菜单“编辑编辑复制复制”，将插入点移至存，将插入点移至存放新位置，单击菜单放新位置，单击菜单“编辑编辑粘贴粘贴”，这是最基本的一种方法。，这是最基本的一种方法。l
42、 选定要复制的文本：单击选定要复制的文本：单击“常用工具栏常用工具栏”中中“复制复制”按钮，将插按钮，将插入点移至存放新位置，单击入点移至存放新位置，单击“常用工具栏常用工具栏”中中“粘贴粘贴”按钮，按钮，这是这是最常用的一种方法。最常用的一种方法。l 选定要复制的文本，选定要复制的文本，在选定的文本上，在选定的文本上，右击鼠标。右击鼠标。在快捷菜单在快捷菜单中，选择中，选择 “复制复制”。将插入点移至存放新位置，右击鼠标，在快捷。将插入点移至存放新位置，右击鼠标，在快捷菜单中，选择菜单中，选择“粘贴粘贴”。l 选定要复制的文本：选定要复制的文本：按按 “Ctrl+CCtrl+C”键，将插入点
43、移至存放新位键，将插入点移至存放新位置，按置，按“Ctrl+VCtrl+V”键。键。l 先选定要复制的文本，按住先选定要复制的文本，按住 “CtrlCtrl”键同时，拖动选定的文本键同时，拖动选定的文本至新存放位置，然后释放鼠标左键。至新存放位置，然后释放鼠标左键。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首2.3 2.3 基本编辑基本编辑4 4复制与移动文本复制与移动文本（2 2）移动文本）移动文本l 选定要移动的文本：单击菜单选定要移动的文本：单击菜单“编辑编辑剪切剪切”，将插入点移至存放，将插入点移至存放新位置：单击菜单新位置：单击菜单“编辑编辑粘贴粘
44、贴”，这是最基本的一种方法。，这是最基本的一种方法。l 选定要移动的文本：单击选定要移动的文本：单击“常用工具栏常用工具栏”中中“剪切剪切”按钮，将插入按钮，将插入点移至存放新位置，单击点移至存放新位置，单击“常用工具栏常用工具栏”中中“粘贴粘贴”按钮，这是最常按钮，这是最常用的一种方法。用的一种方法。l 选定要移动的文本，在选定的文本上，右击鼠标。在快捷菜单中，选定要移动的文本，在选定的文本上，右击鼠标。在快捷菜单中，选择选择“剪切剪切”。将插入点移至存放新位置，右击鼠标，将插入点移至存放新位置，右击鼠标，在快捷菜单在快捷菜单中，选择中，选择“粘贴粘贴”。l 选定要移动的文本：按选定要移动的
45、文本：按“Ctrl+XCtrl+X”键，将插入点移至存放新位置，键，将插入点移至存放新位置，按按“Ctrl+VCtrl+V”键。键。l 先选定要移动的文本，按住鼠标同时拖动选定的文本至新的存放位先选定要移动的文本，按住鼠标同时拖动选定的文本至新的存放位置，然后再释放鼠标左键。置，然后再释放鼠标左键。文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首2.3 2.3 基本编辑基本编辑5.5.查找与替换文本查找与替换文本（1 1）查找文本的方法）查找文本的方法 打开一个打开一个Word文档，单击文档，单击“编辑编辑”菜单，选择菜单，选择“查找查找”命令项，将打开命令项，
46、将打开“查找和替换查找和替换”对话框，如图对话框，如图2-28所所示。在示。在“查找和替换查找和替换”对话框中，选择对话框中，选择“查找查找”选项卡，选项卡，在在“查找内容查找内容”文本框中输入查找内容，单击文本框中输入查找内容，单击“查找下一查找下一处处”命令按钮，如图命令按钮，如图2-29所示。为方便查看所查找内容在所示。为方便查看所查找内容在文档中的位置，可选择文档中的位置，可选择“突出显示所有在该范围找到的项突出显示所有在该范围找到的项目目”复选框。复选框。图2-28“编辑”菜单 图2-29“查找和替换”对话框文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包
47、末首2.3 2.3 基本编辑基本编辑5.5.查找与替换文本查找与替换文本（2 2）替换文本的方法）替换文本的方法 单击单击“编辑编辑”菜单，选择菜单，选择“替换替换”命令项，将打开命令项，将打开“查查找和替换找和替换”对话框，如图对话框，如图2-302-30所示。在所示。在“查找和替换查找和替换”对话框对话框中，选择中，选择“替换替换”选项卡，在选项卡，在“查找内容查找内容”文本框中，输入查文本框中，输入查找内容，在找内容，在“替换为替换为”文本框中，输入替换内容，然后单击文本框中，输入替换内容，然后单击“替换替换”或或“全部替换全部替换”命令按钮，如图命令按钮，如图2-312-31所示。每单
48、击一次所示。每单击一次“替换替换”，则替换一处，而单击，则替换一处，而单击“全部替换全部替换”，则将替换全部，则将替换全部查找到的内容。查找到的内容。图2-30“编辑”菜单 图2-31“查找和替换”对话框文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首2.3 2.3 基本编辑基本编辑5.5.查找与替换文本查找与替换文本（3 3）使用通配符查找与替换文本）使用通配符查找与替换文本 通配符包括通配符包括“*”和和“？”，其中，其中“？”代表任意一个字符，代表任意一个字符，“*”代表任意多个字符。代表任意多个字符。文字处理软件文字处理软件Word2003Word200
49、3教学参考包教学参考包末首第六课时第六课时 2.3 2.3 基本编基本编辑（辑（二二）6.撤消与恢复撤消与恢复7.自动更正功能自动更正功能8.自动图文集自动图文集9.拼写和语法检查拼写和语法检查10.设置超链接设置超链接文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首2.3 2.3 基本编辑基本编辑6.6.撤消与恢复撤消与恢复（1 1）撤消）撤消 单击常用工具栏中的单击常用工具栏中的“撤消撤消”按钮，或者按钮，或者选择选择“编辑编辑”中的中的“撤消撤消”命令，或按命令，或按“CTRL+Z”撤消最近一步操作，如图撤消最近一步操作，如图2-352-35所示。所示。要
50、撤消多步操作，单击要撤消多步操作，单击“撤消撤消”右侧的下拉三角右侧的下拉三角按钮，从打开的下拉列表中，选择要撤消的操作，按钮，从打开的下拉列表中，选择要撤消的操作，如图如图2-362-36所示。所示。用鼠标向下拖拽选择撤消的步骤图2-35“撤消”按钮 图2-36“撤消”下拉列表框文字处理软件文字处理软件Word2003Word2003教学参考包教学参考包末首2.3 2.3 基本编辑基本编辑6.6.撤消与恢复撤消与恢复（2 2）恢复）恢复 单击单击“常用工具栏常用工具栏”中的中的“恢复恢复”按钮按钮 ，或者选或者选择择“编辑编辑”中的中的“恢复恢复”命令，或按命令，或按“CTRL+Y”可以恢可