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1、应用文写作格式及范文篇一：应用文写作格式及范文 书目 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条 启事 请柬 书信 感谢信贺信 表扬信 举荐信 求职信请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示批复 函会议纪要 其他 说明文 新闻消息 演讲稿 安排 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、沟通感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小挚友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。 总结 日记 条据 请假条 请假条依据请
2、假的缘由，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、中学到高校乃至参与工作，你都可以用到这种文体。 请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 第一行居中写“请假条”三个字，这是全部应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“尊敬的”、“敬爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个特别重要，必需写清晰。祝颂语是全部应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。 留言条 在日常生活中，你假如有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候 他
3、回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简洁明白的把你要给对方说的事情写清晰。在正文下面写清晰谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 留言条 在日常生活中，你假如有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简洁明白的把你要给对方说的事情写清晰。在正文下面写清晰谁留的条子，并在署名的下一行写清
4、年、月、日。 借条 借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。 借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要具体记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，安排什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 范文： 今日借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的竞赛。竞赛结束立刻归还。 *年级（2）班：周涛 *年*月*日 收条 收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。 收条的格式和借条类似，正文要写清晰什么时候收到了谁送来的什么物品。假如该物品有什么安排中的用途，也要一并写清晰。落款
5、要由收物品的人签名。 范文： 今日收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教育处。 *年级（1）班生活委员：宋超 *年*月*日 领条 领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。 范文 今日下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。 *年级（3）班
6、：王琳 *年*月*日 欠条 提要欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。. 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关学问的汇总，仅供参考。 欠条范文一 【 范 文 一 】 欠条 尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生 年8月6日.全文>> 欠条范文二 【 范 文 二 】 欠条 年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。 张红玉(签名盖章) 年月日.全文>> 欠条范文三 【 范 文 三 】 欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，
7、已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 篇二：应用文写作格式范文 应用文写作格式 1、书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。其次行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，假如正文最终一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特殊写明出席的详细时间、地点。用语要客气有礼貌。 2、启事 启
8、事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。其次行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要非常详细明确，如地址、时间、联系方法等。有些内容就不应写得详细明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3、通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。其次行顶格写被通知方的名称，加冒号（假如正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，假如正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可
9、用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误会。 5、新闻 新闻的样式许多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求详细清晰，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区分。但要留意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避开因音同字不同造成误会，也不要因念不出标点而产生误会，如“?希望
10、小学?每个学生都有本家长捐资助学调查。”读起来简单使人产生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而详细的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请缘由 应用文写作修改 应用文修改 据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改看法写在下面。 张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 请假人：李明2003年5月20日 修改看法：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。 读下面的表扬信，按要求回答问题。 表扬信
11、光明中学校领导： 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，特别值得表扬。 我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽搁了不少功课，我们着急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的珍贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家特别感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校赐予表扬！ 此致 敬礼！ 方旭的家长 方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日 1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号） 2 高远同
12、学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的珍贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的珍贵时间来帮助同学。）（要求不变更原意，并与上下文语意连贯，连接自然。） 3的在全校赐予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还恳求学校领导在全校赐予表扬！ 按要求修改下面一封信（片断） 尊敬的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我经常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的状况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教育，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成果都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我打算报考师范学校
13、。您同意吗？请您务必来信谈谈看法。 此致敬礼 孙敬上 年月日 1、 这封信格式有两处错误： （1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。 2、 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。 （1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。 （2）“通过您多年对我的谆谆教育，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。 3、 文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明 修改理由。 “务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。 下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。 征稿启事 为丰富校刊中学时代的内容，特征求下列稿件：
14、园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点显明，文字简洁生动，字迹清楚，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步！ 中学时代编辑部2003年5月4日 1、 启事的名称应写在首行正中。 2、3、祝福的话应当删去。 4、或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。 下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改方法。 通知 家长同志： 兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的状况及存在的问题。届时请务必到会参与。 此致 敬
15、礼 中学 2003年5月15日 编号不当之处 修改方法 （1） 家长同志 顶格写 （2） 5月20日下午在“下午”后加“3点”（加上时间即可） （3） 在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地 点即可） （4） 传达要求 改“要求”为“（会议）精神” （5） 务必到会参与 将“参与”删去（删去“到会”也行） （6） 敬礼顶格写 下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修 改。（1）11019年底中国青年报和文学报相继刊登了关于中学语文课本改革。（2）新版中学语文（试验本）和中学语文试验课本贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了
16、写作说话分册。 （4）而有关方面的教学协助材料还比较少，为了给广阔语文老师们供应更多的教学协助材料，特向广阔读者征稿。 （5）我们尤其欢迎一般中学和师范学校的语文老师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。 1 （1）句画线部分应改为：刊登了关于中学语文课本改革的消息。 2 3 （4）句画线部分应改为：为了给广阔语文老师（或“为了给语文老师们”）供应更多的教学协助材料。 4 （5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。 下面是一份学生写的倡议书，细致阅读后，按要求答题。 倡议书 A、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，
17、行动很不便利，买粮、挑水、拉煤非常困难。B、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：C、发扬雷锋同志助人为乐的思想，马上组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。D、希望同学们都能勇跃参与这些活动。 此致 敬礼 初三（2）班第一小组 2003310 1、 文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改为：孤寡、克服、踊跃。 2、 文中有两个病句，从A、B、C、D四处中找出：（只填序号）、帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。 3、 这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出： （1） 文前应加称谓；（2）不必写“此致 敬礼”。 下面这封信有五处错误，请指出并改正。 剧团负责同志： 为帮助我校举
18、办艺术节排练节目，你们刚好给我们派来了，两位老师，帮助我们编排歌舞，演唱。他们工作仔细，耐性指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，经过全校广阔师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了许多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大胜利。 现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示诚心感谢，并希望今后接着得到你们的难得的支援。 此致 敬礼 二中总务处（公章） 年月日 （1）删掉“经过全校广阔师生的努力” （2）在“谨代表”前加“我们” （3）将“贵校”改为“我校” （4）将“难得的支援”改为“大力支持” （5）将“总务处”改为“校长室 ” 下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来
19、。 通知 敬爱的同学们： 为活跃我校课余生活，校团委确定组织一次歌咏竞赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，探讨竞赛有关事宜。 2003年4月18日 毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代详细，如：下午四点； （4）开会地点要交代详细，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。 下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。 征稿启事 爱好文学的同学们： 为了丰富校刊星星草的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。 来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清楚，篇幅以不超过千字左右为
20、宜。请写明真实的姓名和所在班级。 2003年3月8日 星星草编辑部 更正：（1）去掉称呼；（2）去掉“左右”；（3）日期与“星星草编辑部”的位置调换；（4）在正文最终应补上“稿件送往何处”的内容。 依据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 篇三：常用应用文的写作格式及范文 常用应用文的写作格式及范文 1、呈请性公文的请示及范例 一、请示的含义和应用范围 (一)请示的含义 请示是党政机关都广泛应用的一种上行公文。 2001年国务院发布的国家行政机关公文处理方法第九条第九款规定：请示 适用于向上级机关恳求指示、批准。 11016年中共中心办公厅正式印发的中国共产党机关公文处理条例第七条
21、第九款，也对请示作了相同的规定： 用于向上级机关恳求指示、批准。 (二)请示的应用范围 请示作为报请性的上行文，应用范围非常广泛。大致可归纳为以下几个方面： 下级机关遇到新状况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，须要上级机关给以指示的时候，要用请示； 下级机关在处理较为重要的事务和问题时，因涉及有关方针政策必需慎重对待，须要报请上级机关批准时，要用请示； 下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决的方法，但由于职权、条件的限制，没有权力或没有实力实施这些方法，须要上级帮助解决的时候，要用请示； 下级机关对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，须要上级机关赐予解答时，要用请示； 下级机
22、关之间在较重要的问题上出现看法分歧，须要上级机关裁决时， 须要请示。 二、请示的特点 、类型 (一)期复性 在公文体系中，请示是为数不多的双向对应文体之一，与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去，上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项，都必需给请示单位一个回复。因此可以说，写请示最干脆的目的就是得到批复。而且，下级机关都是在遇到比较重要的状况和问题须要解决时，才会刚好向上级机关请示，急迫地期盼回复是请示者的必定心态。我们把这一特点称为?期复性?。 尽管请示者都有急于得到答复的心理，但是，也必需遵循行文规则，一般不得越级请示。特别状况的确须要越级请示的，如经多次请示上级
23、机关而长期未能解决问题，可以越级请示，但必需同时抄报给被越过的干脆上级机关。 (二)单一性 跟其它上行文相比，请示更要强调遵循?一事一报?的原则。在一份请示中，只能就一项工作或一种状况、一个问题作出请示，不得在一份公文中就若干事项恳求指示和批准。假如确有若干事项都须要同时向同一上级机关请示，可以同时写出若干份请示，它们各自都是一份独立的文件，有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复 。 (三)针对性 请示的行文，有很强的针对性。必需针对本机关没有对策、没有把握或没有实力解决的重要事务和问题，才能运用请示。不得动辙就向上级请示，那样看起来像是敬重上级，事实上却是把冲突
24、交给上级，而自己躲避责任的表现。 (四)时效性 请示所涉及的状况和问题，都有肯定的迫切性，应当刚好写作、刚好发出， 如有延误，就有可能耽搁解决的时机。相应地，上级机关在处理下级的请示时，也会留意到时效性问题，对请示作出刚好的批复。 三、请示的分类 根据国务院办公厅公文处理方法和中心办公厅公文处理条例的规定，请示有两种在内容、性质、行文目的方面不尽相同的类型，一种是恳求指示的请示，一种是恳求批准的请示。 (一)恳求指示的请示 恳求指示的请示运用于以下三种状况： 遇到新状况、新问题，在有关的方针、政策、规章以及上级的指示中，都找不到相应的处理依据，无章可循，因而没有对策，须要上级机关给以指示。 对
25、有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，须要上级机关赐予说明和说明。 与友邻机关或协作单位在较重要的问题上出现看法分歧，须要上级机关裁决。 (二)恳求批准的请示 恳求批准的请示又可分为以下三种： 1恳求批准有关规定、方案、规划 依据有关规章和管理权限，下级机关制定的某些规定、方案、规划等，须要经过上级部门的批准才能发布实行。如本部门长期实行的法规，在制定出来后须经上级批准；由于本单位的特别状况，难以执行上级的统一规定，须要进行变通处理，须提出变通方案报上级批准；设立新的机构，也要将设想或方案报上级批准；重要的工作安排、规划，也要报请上级部门批准。 2恳求审批某些项目、指标 在工作中遇到
26、人、财、物方面的困难，自己无法解决，可提出解决的方案 请上级机关审核批准，在人、财、物方面赐予相应的调配。如恳求审批基建项目，恳求审批购进设备物资，恳求增加人员编制等。 3恳求批转有关方法、措施 某职能部门在自己的职权范围内制定了相关的方法和措施，却不能干脆要求平级机关和不相隶属机关照办，可用请示的方式要求上级机关批转给有关部门执行。如绿化部门制定的爱护花草和绿地的方法，由于职权的限制不行能自己干脆出面要求有关部门都执行这一方法，就可以将这些方法和措施通过请示提交给上级，要求上级机关批转给全部相关部门施行。 四、请示的写法 (一)标题 请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如省人民政府关于
27、增拨防汛抢险救灾用油的请示。也可以由事由和文种构成，如关于成立老干部办公室的请示。 (二)主送机关 请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要留意以下三点 ： 1主送机关只能有一个 国务院办公厅规定：请示?一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。?中心办公厅也规定：?向上级机关行文，应当主送一个上级机关?，?受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。?请示假如多头行文，很可能得不到任何机关的批复。 2只能主送上级机关，不能送领导者个人 请示主送的是上级机关，不能是某领导者个人。对此，国务院办公厅的规定
28、是：?除上级机关负责人干脆交办的事项外，不得以机关名义向上级机关 负责人报道请示?。中心办公厅的规定是：?不应干脆送 领导者个人。? 3不得越级 国务院办公厅规定：?一般不得越级请示和报告。中心办公厅规定：?党委各部门应当向本级党委请示问题。未经 本级党委同意或授权，不得越过本级党委向上级党委主管部门请示重大问题。? (三)正文 请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。 1开头 开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新状况、新问题，或自身没有实力解决的困难，要写得充分、恰当、详细。如市局关于成立老干部办公室的请示的开头：随着干部制度的改革和时间的推移，
29、我局离退休干部日益增多，截止目前已达65人。由于没有特地的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的政治学习和生活福利得不到应有的组织和照看，一些实际困难得不到妥当解决。为了使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热，依据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们拟成立老干部办公室。现将成立老干部办公室的几个问题，请示如下： 2主体 主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。恳求指示的请示，主体要写明想在哪些详细问题、哪些方面得到指示。恳求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。假如在恳求批准的同时还须要人、财、物等方面的支持和帮助，更须要把编制、数量、途径等表达清晰、精确，以便上级刚好批准。如上述市局关于成立老干部办公室的请示一文的主体部分： 一、老干部办公室的主要职责是做好离退休干部的管理服务工作。详细任务 第22页 共22页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页