【文档】X县政府办公室公文办理工作情况汇报.docx

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1、X县政府办公室公文办理工作情况汇报各位领导:首先,对各位领导莅临XXX调研、指导工作表示最热烈的欢迎。 下面,我对XXX县政府办公室公文办理工作作简要汇报,不妥之处, 敬请批评指正。一、基本情况XXX县政府办公室现有48人(不计政府领导),其中班子成员10 人,有1名主任,1名副主任兼信访局局长,1名副主任兼法制办公 室专职副主任,还有4名副主任,1名督查室主任,1名网管中心主 任,1名法制办副主任。有一般行政干部24人,工勤人员14人。内 设10个股室:分别为秘书一、二、三、四股、法制办、信息股、行政 股、督查室、网管中心、车队。公文主要由秘书一、二、三、四股负 贵办理,现有文秘人员13人,

2、下设收发室和文印室,分别有专职收 发传阅、文印档案人员各1名。二、公文办理情况(一)严把素质关。文秘人员素质是公文办理的关键,XXX政府办 公室始终把文秘人员素质提升作为一项重点的基础性工作来抓。一是 以讲促学。每周一例会学习1次,传达学习重要讲话精神和重要文件 精神每周四定时集中开展1次文秘学习,以会商文稿、工作交流为重 点,提升写作水平,每月开展干部讲坛活动1次,邀请县内外领导专 家主讲,不断拓宽干部职工知识面。二是以训促学。每年开展全县性 公文办理培训1次,对公文应用、收发办理等进行全面培训,解决基 层办文人员“脱节”的问题,每年安排人员参加省、市办公厅(室) 组织的各类公文处理培训,确

3、保公文办理与上级相衔接。三是以赛促 学。办公室内部每年开展公文处理应用技能比赛1次,提高公文规范 化水平,每季度开展信息写作评比1次,以多写多练提高干部职工信 息写作水平:每两个月开展非规范性公文大练兵1次,既提高能力, 又为全县综合性会议活动筹备提供素材。通过各项学习,文秘人员业 务素质、服务水平得到明显提高。(二)严把起草关。一是抓衔接。在公文起草前,认真研究上级政 策、文件,同时召集相关部门领导会商,确保文件与上级方针、政策 相衔接,与我县实际和部门工作相符合。二是抓法制。我县高度重视 法制工作,政府法制办设主任1名(办公室主任兼任),专职副主任1 名,副主任1名,工作人员3名。规范性文

4、件起草完成后,先由法制办进行审核,看是否同已经发布的有 关文件相互矛盾,同现行的方针、政策、法律、法规及上级文件是否 一致,看公文的内容有无政策界限不清,或把政策界限规定过死、过 宽的情况。三是抓质量。建立了强有力的写作班子,为公文起草打下 坚实基础,同时,对重要文件、重要材料实行集体会商,由所有办公 室领导和文秘人员集中修改完善,做到集中智慧、写出精品,达到领 导满意、群众共鸣的效果,(三)严把行文关。一是抓校核。凡是下发的公文,先由起草单位 进行第一次校对,承办股室进行第二次校对,再由秘书一股把好体例 关、办公室领导把好内容关、法制办把好政策关,秘书一股再进行最 终校对,最后由办公室分管领

5、导初审、办公室主任审核、报分管副县 长或县长审签后予以制发,保证每一份文件都经得起检验。二是抓规 范。办公室设打印室,配备专职打字员、文印员,最后检查文种选择 是否合适、收文单位是否准确、关系处理是否恰当、文件要素是否齐 全,并负责公文排版、登记、印制,确保文件规范。乡镇、部门上报 的材料,不符合公文规范的,一律先退文,并指导乡镇、部门修改完 善。建立了公文制发责任追究制度,凡发出公文出现问题的,对承办 人、校对人进行问责,并进行适当的经济处罚。三是抓精减。做到该 发的文件快发,重复的文件坚决不发,能降低规格发文的一律降低。 调整充实领导小组等常规文件,年初列出计划,一次性统一以政府办 公室文

6、件下发。对已发过的内容无太大变化的文件坚持不重复发文, 会议部署过的事项不以文件形式下发。在一定程度上控制了文件数量, 20XX年下发文件数量比上年减少12%o(四)严把流转关。一是提质。规范了文件流转流程,细化岗位分 工,建立了 “秘书一股一办公室主任一政府分管领导一政府主要领导” 的文件处理流程。收文后,由秘书一股股长统一提出拟办意见,报办公室主任阅批 后,呈政府分管领导审阅批示,重要事项呈报政府主要领导审阅批示, 严把流转程序关,确保公文流转“零差错”。二是提速。重要紧急公 文第一时间流转办理,做到当日审核、登记、分送,急件即收即办。 遇政府领导出差、会议等情况,急件、密件需请领导当日阅

7、批的,由 办公室领导通过电话、短信向政府领导汇报,保证文件得到及时处理; 若领导需更长时间对文件所涉事项进行协调研究的,由秘书股及时告 知办文单位。三是提效。各股室在各负其责、各司其职的基础上,加 强沟通协议确保流转质量。政府领导阅批后,文件交责任股室分力、, 一般事项由责任股室督办,重要事项交政府督查室督办,确保办理质 量和效果,三、存在困难问题和请求帮助解决事项在省、市政府办公(厅)室的关心指导下,XXX县认真贯彻落实党 政机关公文处理工作条例和XXX省实施细则,公文办理质量逐步提 高。但是,我们也清醒地看到,在公文处理方面仍存在一定的困难和 问题。一是基层办公室人员流动相对较快,文秘人员

8、队伍不稳定,有 的乡镇和部门公文处理工作不同程度存在短时间断档现象。恳请胡处 长和余主任在公文培训上给予XXX更多的关心,定期不定期安排人员 到XXX指导公文办理工作。二是目前党委系统和政府系统字体尚未统 一,例如正文字体上,党委系统使用GB2312字体,政府系统使用GBK 字体,西文字体上,党委系统使用timesnewroman(新罗马)或仿宋字 体,政府系统使用宋体,党委系统和政府系统之间的公文交换存在一 些不兼容现象。恳请胡处长及各位领导帮助协调解决。四、下步工作打算下步工作中,XXX县人民政府办公室将按照今天各位领导的指示 要求,坚决做到“三个不减”:一是重视力度不减。根据办公室的工 作特点,安排年富力强的人员从事办公室公文处理工作,做到设备、 人员和经费有保障。二是学习力度不减。继续加大培训学习力度,定 期不定期组织基层文秘人员进行条例和实施细则的学习培训, 提高文秘人员的办文综合素质。三是精减力度不减。继续从减少数量、 提升质量、压缩篇幅等方面进行严格把关,从严控制文件、简报和文 稿数量,切实改进文风,提高办文效率。

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