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1、学校教师报到接待工作方案开学在即，教师报到时间定于8月24日。为切实做好本次教师报到接 待工作，本着“热情、周到、便捷”的工作原则，保证教师到校报到各项 工作井然有序，特制订本工作方案。一、教师报到接待工作小组成员组长：组员：二、报到时间、地点(1)报到时间：年8月24日7:30-17:30(2)报到地点：楼大厅三、所需用品欢迎条幅(LED)、彩旗、公布栏2个(校园平面图公布、报到流程图)、 桌椅25套、教师报到表、教师信息表、新教师培训安排表、文件袋、指引 牌、纸张、笔、工作证。四、接待前期准备报到前一天上午把准备工作完成，桌椅分学部摆好并贴上学部名称， 挂好横幅、插好彩旗，设置好公布栏；学
2、校领导下午督查。五、任务分工(一)宣传组1、组长：2、组员：3、工作任务：(1)楼接待处氛围营造、挂好宣传横幅、设置好公布栏、校园指引；(2) LED视频(欢迎词)：由1负责。(3)制作学部报到处、照相处、报到流程图、各类宣传横幅及学校各 路口(洗手间)指引牌等。(二)接待组1、组长：2、组员：人事科、各学部主任及教师(每23日下午召开接待组会议)。3、工作任务(1)对接待工作中出现的具体问题进行协调与处理：由2负责(2)接待人员负责报到教师引导工作；(3)报到簿、教师信息表制作：由3负责印出并分发给各学部；(4)文件袋资料准备由5负责；(5)报到处准备桌椅25张,饮水机2台，若干桶水、纸质杯
3、子，垃圾 桶两个。饮水机由校务办负责，确保饮水供应；集中收齐用过的纸质杯子， 以防乱丢，确保卫生。(三)后勤组1、组长：2、组员：3、工作任务(1)教师住宿安排、车辆调度由梁龚副主任负责(安排一辆小中巴车 听从调遣)；(2)学校环境卫生由陈志良负责；(3)学校水电保障，报到处安装插座、照明、电风扇由周石负责；(4)教师用餐及饮食安全工作由王少炎主任负责；(5)教师生活服务保障由吴兰妹科长负责。(四)保卫组1、组长:2、工作任务(1)负责教师报到工作的安全保卫工作，维持好校门口及校园内交通秩序。加强机动车辆管理，规范车辆停放，确保入校道路安全畅通(8月 20日报到时间内校门内实行交通管制，除施工
4、车辆外其余车辆一律不准进 入校园)。(2)做好安全宣传，确保教师的人身、财物安全。(3)加强老师宿舍的安全保卫工作，安排专人维护好宿舍安全。六、要求1、8月21日下午3:30,召开工作小组人员会议，部署工作任务。2、各相关部门、学部要依照上述方案提前做好教师到校的迎接工作3、8月24日的早上7： 30之前，全体工作人员按时到校，从早上7：30至下午5： 30都要坚守岗位。4、要求全体工作人员着装整齐、得体，佩带工作证，接待热情、服务 周到。5、各组组长要召开本组成员会议，做到周密安排，确保工作到位、明 确，严防工作疏漏，杜绝事故发生；各组之间要密切配合，互相支持，发 现问题及时向教师报到接待工作小组报告。