《《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》(2023年版).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》(2023年版).docx(41页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、职业能力测试题库考点公文写作与处理(2023年最新版)事业单位招 聘题库大纲考点高频考题:1、多选题下列各项中属于收文处理程序的是A :签收、拟办B:签收、核稿C:登记、催办D :拟稿、签发参考答案:AC本题解释:【答案】ACo解析:收文处理程序主要包括有:(1)收进阶段,包括签收、登 记、启封、分发、摘编;(2)阅办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查 办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿 不属于收文处理程序,所以排除BDo2、单选题从报告内容涉及的范围看,政府工作报告属于A :综合报告 B:专题报告 C :调查报告 D :情况报告参考
2、答案:A本题解释:解析综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结 合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报 告。3、单选题 公文中常用“经、兹、查”等词属于一A :称谓用语B :经办用语C:征询用语D:引叙用语25、单选题公文的语言应当是A :庄重严谨 B:华丽流畅 C :威严有力 D:古朴典雅参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的 具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也 泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应 当是庄重严谨的。故本题答
3、案选Ao26、单选题公文的语言应该是A :庄重严谨 B:华丽流畅 C :威严有力 D:古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规 范。27、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括。A :监菽系B:隶属关系C :平行关系D :业务指导关系参考答案:A 本题解释: 正确答案:A 答案解析: 略28、单选题 公文标题XX省交通厅关于同意XX公路局修复X收费站的函出现的错误是A :缺少文种 B:生造文种 C:错用文种 D:混用文种参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:本题考查的是公文文种的使
4、用。从公文标题可以看出这是省 交通厅对XX公路局的发文,双方是隶属关系,故不应该用函,而应用批复。故 本题答案选Co29、单选题公文标题一般由组成。A :版头、发文字号B :份号、抄送机关、版头C :份号、密级、紧急程度D :发文机关名称、事由、文种参考答案:D本题解释:参考答案.【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do30、单选题公文各种作用是通过公文这个中的内容来实现的。A :载体 B :规范 C :记载 D :纽带参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导 指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用
5、和凭据记载等作用是 通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为Ao31、单选题 公文用纸的幅面尺寸一般是一A : B4 型B : A4 型C : 8开型D : 32开型参考答案:B 本题解释:参考答案:B32、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是A :通告B :公告C :通知D :公报参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象 知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事 项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定 事项的
6、报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。公告,是国家权力机 关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应 使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为Co33、单选题党政机关公文处理工作条例规定的公文种类有一A : 14 种B : 13 种C : 15 种D : 17 种参考答案:c本题解释:【答案】Co党政机关公文处理工作条例规定,公文种类主要有:决议、决 定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、 议案、函、纪要。34、单选题根据公文内容的重要程度,公文的密级分为一机密三级
7、 秘密三级 秘密三级 秘密三级A :绝密、加密、 B :绝密、机密、 C :机密、保密、 D :特密、绝密、参考答案:B本题解释:解析秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密” “机密”“秘密”。“绝密”级别最高,“机密”次之,“秘密”又次。本题正确答案为Bo35、单选题 为加快文件的传递,可采用A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级 的领导机关行文,这样可以节省时间。36、单选题公文发文字号的编排顺序是A :作者代字顺序号年份号B :作者代字年份号顺序号C :年份号作者代字顺序号D :顺序号置于方
8、括号中的年份号作者代字参考答案:B本题解释:参考答案:B解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依 次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院 2007年第一件发文即标作:“国发20071号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。37、单选题狭义的公文是指A :事务文书 B:司法文书 C:法定公文 D :外交文书参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业 单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的 另一类文书。公务文书有广义与狭义之分,广义的公务
9、文书包括国家机关、人 民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是 专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。狭义的 公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的党政机关公文 处理工作条例中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通 告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。即法定公文。事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日 常事务时所使用的一种应用文司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等38、单选题 在行政公文中,
10、不可用于上行文的公文种类有A :报告B :请示C :批复D :意见参考答案:C39、单选题在行政公文中,可用于上行文的公文种类有。A :报告B :通知C :批复D :决定参考答案:A40、单选题守则的最大特点是A :简洁易记B :政治性强C:具体细致D :切实可行参考答案:A本题解释:解析守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序, 向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则 的最大特点是简洁易记。本题正确选项为Ao41、单选题关于公文处理的基本原则,下列说法不正确的是A :法制化原则B :实事求是原则C :时效原则D :对外公开原则参考答案:D本题
11、解释:D解析公文处理的基本原则如下表:法制化原则:指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化实事求是原则:尊重事实,从实际情况出发,解决现实问题全面质量原则:追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化时效原则:公文的制发、收文的办理应及时有效集中统一原则:公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导,要 遵行统一的公文处理制度,一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或 人员统一进行党政分工原则:明确免的组织和行政机构的不同责任范围,各司其职,各负其 责保密原则:公文处理应严格遵守相关保密规定,不泄露国家秘密简化原则:应尽量简化公文的各工直工作,以提高工作效率综上所述
12、,本题选Do42、多选题 下列各项中反映通报特点和作用的是一A :内容具有较强的典型性B :让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C :主要起感召、宣传和教育作用D:均通过新闻媒体向社会公布参考答案:AC 本题解释:参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排 除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo43、多选题 公文的作用是的作用。A :领导和指导B:联系和知照C:规范和准绳D:宣传和教育参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。 上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2
13、)行为规范作用。 通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准 绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么 做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4) 联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体 问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息 资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上, 起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图, 都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不 仅仅传达了发文机
14、关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。44、单选题公文附件的顺序和名称应标注在一A :正文之后.成文日期之前B :成文日期之后,附注之前C :附注之后.成文日期之前D :成文日期之后,抄送机关之前参考答案:A 本题解释:参考答案:A45、多选题 在公文词语中,使用频率较高的有一A:主谓词组B:介宾词组c :联合词组D :“的”字词组参考答案:BCD本题解释:【答案】BCD。解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使 用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切 的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方 面,公文词语以双音节词
15、为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音 节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专 用词语;介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。46、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是一A:转发性通知B:批转性通知C:指示性通知D:发布性通知参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人 员,让他们周知或执行。本题不属于批转性通知,而属于转发性通知。47、多选题公文拟制的一般步骤是一A :起草B :审核C :签发D :登记参考答案:ABC本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第18条
16、规定:“公文拟制包括公文的起 草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABCo登记属于公文办理的程 序,应排除。48、单选题公文的内容必须充分体现出有关的基本精神。A :能收实效B:服务人民C :政策法规D:上传下达参考答案:C本题解释:参考答案:C【解析】c【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机 关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规 的要求和精神。49、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是A :请示B :报告C :议案D :意见参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级 机关汇报工作,反
17、映情况,回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按 照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意 见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。50、单选题下列公文格式中,属指定性格式题目。A :签发人B :标题C :秘密等级D :附件参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:公文中常用的事务性词语有:称谓用语:本(第一人称)、该 (第三人称);经办用语:兹经、业经。引叙用语:前接、近接;期请用语:即请 查照、希即遵照;征询用语:当否、可否、是否可行。故本题答案为Bo4、单选题“指示”不具有 的特点。A:行文的权威性B :内容的指导性C :作者广泛,
18、不限制发权限D:要求的约束性参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上, 基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。故选Co5、单选题 下列文种中,行文方向固定的是.A :批复B :意见C :函D :纪要参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:从绝大多数文种看,行文方向是固定的,如请示、报告只用 于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选Ao6、 A : B : C : D :题文文文 选行行行 单上平下应在公文首页标注签发人的是参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,标题是公文 必备的要素,A
19、、C、D是选择性要素。51、单选题公文落款处所标明的日期是指A :秘书人员修改定稿的日期B :秘书部门负责人核稿完毕的日期C :公文封发的曰期D :领导人签发的日期参考答案:D本题解释:【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日 期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为 准。52、单选题公文运用语言应当做到一A :活泼、生动、准确、简明B :形象、生动、简明、得体C :委婉、动情、简约、细腻D :准确、简明、庄重、得体参考答案:D本题解释:【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体 文具有通俗易懂、语义确切等优点
20、,同时,由于公文具有很强的政治性、政策 性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。53、单选题公文落款处所标明的日期是指A :秘书人员修改定稿的日期B :秘书部门负责人核稿完毕的日期C :公文封发的日期D :领导人签发的日期参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的 日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。54、单选题 联合行文用的发文字号。A :所有联署机关B :主办机关C :联署机关中的任意机关D :共同的上级参考答案:B 本题解释:参考答案:B系统解析:多个单位联合行文,其发文字号只
21、有一个,也就是主办单位的发文字号。55、单选题公文的成文时间通常是A :领导签发时间B:完成草稿时间C:印发时间D:用印时间参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常 以领导者签发的时间为准。56、单选题 下列关于请示的描述正确的是A :主送一个主管机关B :直接主送领导者个人C :抄送下级机关D :主送所有相关机关参考答案:A本题解释:解析“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关 的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的 事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示” O故本题
22、正确答案为 Ao57、单选题公文主体部分称为A :标题B :作者C :正文D :印章或签署参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故本题答案选 Co58、单选题公文语言的第一要求是一A :简洁B :准确c :庄重D :平实参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是 准确。表述准确,是一条十分严格的要求。59、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时,必须写明对所转发文件的一A :检查、监督和执行要求B :态度、意见和执行要求C:批评和意见D:希望和表彰参考答案:B本题解释:参考答案:B【解析】B解析批转和
23、转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成 了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。正 文包括两个部分:转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文 名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。60、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用行文。A :报告 B :请示 C :意见 D :通报参考答案:A, B,C系统解析:报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。请示适用于向 上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。财
24、政部向国务院建议在全 国范围内展开一次税收财务大检查,可以用报告、请示或者意见。ABC当选。61、单选题应在公文首页标注签发人的是A :上行文B :平行文C :下行文D :所有公文参考答案:A 本题解释:参考答案:A系统解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上行文应当标注签发 人姓名。故本题答案选Ao62、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括A :今年以来B : 2010 年 5 月C :上半年D :后天参考答案:ACD本题解释:A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文都有明确规定的格 式。公文语言有“准确、精练、规范”三大要求,时间
25、的表述必须准确。63、单选题 下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。A :公告B :通知C :函D :纪要参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印 章,如需盖章的,可由主办单位代章。64、多选题 行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与形式,包括一A:逐级行文B:多级行文C :直接行文D:越级行文参考答案:ABCD本题解释:参考答案:A, B, C,D【解析】65、单选题公文最基本的作用是A :领导和指导B:联系和关照C :依据和凭证D:宣传和教育参考答案:0 本题解释: 参考答案:C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用
26、消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此。人们认为凭证和依据作用是公 文最基本的作用66、多选题下列关于公文的说法中,正确的是oA :公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成B :公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分C :向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关D :联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章参考答案:ABD本题解释:解析党政机关公文处理工作条例第15条第1项规定,向上级机关行文, 原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄 送下级机关。故C项说法错
27、误,应排除。67、单选题 “请示”可以直接交给领导者个人的是一A :领导人直接交办的事项B :与领导人直接相关的事项C :重要文件D :机密文件参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项 政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,领导者直 接交办的事项可以直接交给个人。68、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是一A :内容具有较强的典型性B :让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C :主要起感召、宣传和教育作用D :均通过新闻媒体向社会公布参考答案:AC 本题解释:参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性
28、两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排 除掉。D不是通报的特点。故本题答案选ACo69、单选题公文发文字号的编排顺序是一A :发文机关代字发文顺序号年份B :发文机关代字年份发文顺序号C :年份发文机关代字发文顺序号D :发文顺序号年份发文机关代字参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行 文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位 置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角 括号“()”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在 阿拉伯数字后加“号”字。70、单选题在
29、下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作A:参照执行 B:遵照执行 C:参酌执行 D:按照执行【答案】B。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折 不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行。71.单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习A :马克思主义理论B :逻辑知识C :业务理论D:能力训练参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】从事公文处理的人,必须具有较高的彰.治素养,特另是 要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平,有较强的政治敏锐性政治辨 别力和组织纪律观念。故选Ao72、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_A : xx市旅游局向市公安
30、局请求批准启封被封存的面包车B : xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WT。知识培训班C : xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍D : xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示参考答案:ABD本题解释:【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答 复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用 函,这里应该用批复。选项ABD正确。73、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是A :命令B :决定C :意见D :公告参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:对重
31、要事项或重大行动做出安排,采用决定。74、单选题 公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在 形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。其,91考 试网文正文部分,应当使用国标 oA :仿宋三号字B:仿宋五号字C :楷体四号字D:黑体四号字参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故本题答案选Ao75、多选题 在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?A :批转下级机关公文B :转发上级和不相隶属机关的公文C :要求下级机关需要周知的事项D :给下级机关布置工作参考答案:ABCD本题解释
32、:参考答案:A, B, C,D系统解析:“通知”适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文; 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。 故答案为ABCDo参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按办法 规定,上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。所以本题选择A项。7、多选题 下列行政公文中应当标明公文份号的是A :秘密公文B :机密公文C:绝密公文D:内部使用公文参考答案:ABC本题解释:涉密公文应该标注份号8、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有A :发文机关B:主送机关C :标题D :成文日期参考
33、答案:ACD本题解释:解析公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署; 公文的其他组成部分有:发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机 关、附件、抄送机关等。故排除B项,选ACDo9、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于一A:多级行文B :直接行文C:越级行文D:逐级行文76、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是一:用不B :函C :报告D :申请书参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请 求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函。77、单选题公文处理应当坚持的原则是A B
34、 C D:实事求是、:准确规范、:实事求是、:实事求是、精简高效、准确规范、 精简高效、庄重朴实、 精简高效、庄重朴实、 严谨高效、准确规范、安全保密 严谨高效 安全保密 安全保密参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析】A解析党政机关公文处理工作条例第5条规定:”公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”78、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是A :执行的B :强制的C:权威性的D :凭证的参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权 威性和行政约束力,是其他文献不具备的。故选Co79、多选题 判决书的正文的组成部分是A:案件事
35、实B:判决理由C :合议庭成员署名D :判决结果参考答案:ABD本题解释:【答案】ABD。解析:合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。80、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是一A :设阅文室供有关人员阅文B :领导人之间自行横向传阅C :以秘书人员为轴心进行直传D :将文件送到有关部门组织传达参考答案:B 本题解释:【答案】Bo81、单选题 联合行文用的发文字号。A:所有联署机关B :主办机关C :联署机关中的任意机关D :共同的上级【答案】B。解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位 的发文字号。82、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系
36、的机关之间应基本采取A:逐级行文 B:多级行文 C:越级行文 D :直接行文参考答案:A 本题解释:参考答案:A系统解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级 或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直 接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是 采用。83、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于oA :内部使用文件B :秘密文件C :机密文件D :绝密文件参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内
37、部使用、秘密、机密、 绝密六类。“绝密”是指:含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利 益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指:含有一般的国家秘 密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。84、单选题 下列文种中,属于指挥性公文的是_A :议案B :批复C :函D :报告参考答案:B本题解释:【答案】Bo解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关 宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决 定、批复等。所以本题选8项85、单选题公文的语言应该是A :庄重严谨 B :华丽流畅
38、 C :威严有力 D :古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规 范。86、多选题撰写请示不应当一A :主送一个主管机关B :抄送所属下级机关C :主送领导个人D :坚持一文一事参考答案:BC本题解释:【答案】BCo解析:请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请 示的特点:(1)针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如 机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新 问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予 指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性
39、。(2)呈批性。 请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必 须给予明确的“批复,回文。(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个 主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级 机关。(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上 级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。87、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得A:逐级行文 B:多级行文 C :越级行文 D:直接行文参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、多级行文、越级 行文、直接行文。为维
40、护组织系统的合理分工和正常的工作秩序,一般情况下 应避免越级行文,因情况特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级 或不相隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。88、单选题对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为一A :机关办公室集中立卷B :各部门分散立卷C :部分集中、部分分散立卷D :特殊性部门单独立卷参考答案:A本题解释:解析对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简 单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不 多。在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负 责集中整理的工作。89、单选题
41、我国法定的公布性公文不包括A :公报B :通告C :公示D :公告参考答案:C本题解释:解析公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通 告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。90、单选题公文的作者是指A :签发人B :审核人C :发文机关D :撰写人参考答案:C本题解释:参考答案:C系统解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己 的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业 务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称 或法定代理人的名称。故本题答案选Co91、单选题下列公文除外,都应加盖发文
42、机关的印章。A :公告B :通知C :函D :会议纪要参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加印章,如需盖章 的,可由主办单位代章。92、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为 oA : 16-30 年B : 16-50 年C : 11-30 年D : 21-50 年参考答案:B本题解释:B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档 案局关于公文档案保管期限的规定,保管期限分为永久、长期(16年至50 年左右)和短期(15年以下)三种。93、单选题对
43、重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是A :命令 B :决定 C :意见 D :公告参考答案:B 本题解释:参考答案:B系统解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销 下级机关不适当的决定事项。故本题选Bo94、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取.A:逐级行文 B:多级行文 C:越级行文 D :直接行文参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越 过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向 直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其
44、他不具有隶属的 机关之间相互行文时采用。95、多选题下列批办意见不恰当的是A :拟同意B :同意,请XX科承办C :请XX同志阅处D :阅参考答案:AD本题解释:参考答案:A,D系统解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答 案选ADo96、多选题闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会宣读的书面文稿,其作用往往具有A :方向性 B :评估性 C :总结性 D :号召性参考答案:BCD本题解释:解析闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的 讲话,具有总结性、评估性和号召性。
45、本题正确选项为BCDo97、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是A :上级的B :组织序列表中靠前的C :主办的D:其他系统的参考答案:C 本题解释:参考答案:C系统解析:联合行文时应使主办机关名称在前。98、单选题 某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是一A :政办发(2004)第5号B :厅发(2004) 5号C :政办发(2004) 5号D :政发(2004) 5号参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成, 如苏政(2011) 14号。故C项的格式正确。99、单选题公文落款处所标明的日期是指A :秘书人员修改定稿的日期B :秘书部门负责人核稿完毕的日期C