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1、会议活动策划方案范文9篇任何一个大型会议活动策划方案,其会议管理都可分为五大 步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。 常言道,会务管理是核心,活动管理是目标。因此,要想成功举 办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控 制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险 控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会 议阶段有不同的表现。大型会议活动特点1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策 略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社 会需求发生矛盾时,
2、你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这 个问题? 一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在 社会环境中树立起良好的组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一 时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退 出这个市场的。国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织 工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关10:30-11:00会议进行第八项公司领导就公司20年上半年整体情况和经验教训进行详细 全面的总结,进行述职报告准备;11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。六、会议准备及相关注意事项会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公 示和宣传,达到全员知悉
3、,争取全民参与。物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品准备:投影仪、激光笔、签到表七、会议筹办任务表格略方案三:公司年度会议活动策划方案1 .时间:20_年1月25日左右下午16: 20-22: 00;2 .地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅3 .活动流程:主题一:年度总结地点:共好会议室(1)时间:13: 3015: 00人员:吴总内容:总结 年公司的发展及20年公司的目标(2)时间:15: 0015: 50人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管内容:汇报各部门的总结与展望(3)时间:15: 5016: 00人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金内容:给当
4、月的生日人员过生日主题二:布置会场地点:萧山宾馆三楼锦绣厅时间:16: 20:17: 0 0人员:人力资源部全体内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围主题三:签到时间:17: 0017: 30人员:全体人员引导人员:崔甜甜(发放签到笔)内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自 己的姓名主题四:用餐时间:17: 3019: 00主题五:晚会正式开始时间:19: 3022: 004 .附晚会流程致开场词(3分钟)歌曲开场(5分钟)3个节目(20分钟)游戏+抽奖(1)报纸时装秀(15分钟)(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)5、5个节目(40 分钟)6、游戏+抽奖(1)我是po
5、se王(10分钟)(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)7、5个节目(40分 钟)8、游戏+抽奖(1) 一个萝卜一个坑(15分钟)(2)抽取一等奖(5个)(约 5分钟)备选游戏(1)心有灵犀一点通(2)大串联9、颁奖(15分钟)(1)最佳员工奖(1名)入围名单。入围条件:月考核成绩在良好以上的(2)最佳设计师(1名)入围名单。入围条件:月产值在50万以上的,或者年产值在200万以上 的(3)最佳项目经理(1名)入围条件:客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以 上的,没有未收尾款的(4)最佳新人奖(1个)入围条件:工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出 的10、结束,拍全家福准备物品表
6、格略会议活动策划方案范文篇9五一劳动节,是国家规定的法定节假日。五一假期的餐饮商 机是非常明显的,与此同时,许多婚宴、寿宴、家庭宴请都会选 择在这个时间段举办,一是因为小长假,亲朋好友难得相聚,二 是春暖花开,无论是时间还是环境都非常适合。因此,会给餐饮 市场带来非常大的盈利空间。餐饮酒店应抓住时机,做好宣传, 不仅在五一长假中盈利,还应加强品牌宣传,为后期的营业做长期考虑。L活动,稳固老客户资源,挖掘新客户。2 .提高酒店知名度、美誉度,塑造酒店良好的社会公众形象。3 .利用节日造势营销,增加经济收入。广场气氛:在酒店门前空地放置竖幅、横幅、巨幅、刀旗、氢 气球等引人注意的宣传物品。社区气氛
7、:在酒店附近的社区悬挂宣传条幅、活动海报,广 告气球等,在社区和商场门口大量派发广告小气球,以增加人气 和节日气氛。店内气氛:酒店门口放置活动易拉宝,店内用气球、彩球等 装饰,营造欢乐气氛。(1)员工在人员密集地发放宣传单页,增加受众群体。;(2)向酒店客户群体发短信,送去祝福的同时,对酒店活动进 行了宣传(4)酒店微信平台,微信、微博群发活动方案或海报,员工进 行转发。五一劳动节当天,顾客每点足五道菜品,店面免费赠送顾客 一道菜(下次消费时可用,有效期为一个月,且此项优惠不与其他 优惠活动同时享用)方法:在操作台的两头各放置一个空篮子,参与活动的顾客每人发一根吸管,第一个顾客从篮子里用吸管吸
8、起一个乒乓球, 转身交给下一位,依次交替,直到乒乓球被安全运送达到另一个 空篮子里,在规定时间内,运送达到5个以上,可以获得饮料一 一份等瓶;运送达到8个以上,可以获得精品凉菜。五一劳动节,三天小长假,不仅会迎来旅游高峰期,对酒店 而言,还是一个提高营业额的良好契机。通过营销活动的宣传推 广,不仅可以增加酒店的知名度,提升酒店在当地的影响力,还 可以稳定老顾客,开发新客户,不断提升营业收入。可谓是一举 两得。的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有 好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅 仅是站在我们某一个企业的立场上。2、广泛的社会传播性。淘会场公关的大型活
9、动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众 传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发 生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效 果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此, 大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在 策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一 次,策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥 补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在2000 年举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的 惨案。成都也曾因为施放广告
10、气球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。所以,大型活动的策划与 实施的周密性,绝对不能掉以轻心。4、高投资性。一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的, 绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜 板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。 如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。范文:大型会议活动策划方案日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的 项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到, 要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明 确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活 动宗旨
11、、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:活动主题:淘会场主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动副标题:拥抱健康时代专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨:为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。活动目的:让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感 及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在“ 的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面 推进。活动目标:1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支
12、 出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工 程”,并树立强势品牌形象。4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复 制。为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理 及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每 事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:时间事项07: 00盘点清查各种物品的准备情况。淘会场07: 10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。07: 20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07: 50到 达会场,
13、开始会场外的布置。08: 30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。09: 10会 场布置完成,相关人员待命。09: 20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。09: 30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专 家、领导等就位。09: 50播放视频09: 55-10: 00幕后音10: 00-10: 05开场白10: 05-10: 07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲” 10: 07-10: 20领导一讲话10: 20鲜花10: 20-10: 22护卫领导一退场播放“退场音乐” 10: 22- 10: 25主持10:25-10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 10: 27
14、-10: 35领导二讲话10: 35鲜花10: 35-10: 37护卫领导二退场播放“退场音乐” 10: 37- 11: 10专家演讲:拥抱健康时代11: 10-11: 30演示产品11: 30-11: 40试点代表受赠,领导授匾/授牌淘会场11: 40-12: 00受赠代表讲话(4位)12: 00-12: 05领导退场播放“会后音乐” 12: 05-12: 15代表入席午餐宴会12: 15-12: 20组委会领导:祝酒词12:20-13:30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动13:30-14: 00欢送嘉宾出场14: 00会场清理会议活动策划方案范文篇8方案一:会议活动策划方案(一)活动主
15、题:主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会(二)会议时间:20年6月30日(三)会议地点:一楼报告厅(四)活动主旨:提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。(五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就 业观。从而促进大学生就业率。(六)活动目标:1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支 出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上
16、的思想。(七)时间与注意事项:07: 00盘点清查各种物品的准备情况。07: 10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库, 打印表格。07: 30到达会场,开始会场的布置。08: 00开始会议。10: 00会议结束。10: 10欢送人员,清理会场.方案二:有限公司-20_年 中总结大会流程安排一、会议主题:“分享经验 相互激励 团结进取“二、会议时间20年8月31日,9月1日三、会议地点会会议目的及意义1、随着20年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作 进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验, 也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20年 半年度工作总结活
17、动。2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成 年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!四、会议参会人员公司全体员工五、会议流程与安排本次年会的流程与安排如下:20_年8月31日(周五)8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签 到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;9:009:10大会进行第一项由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。9:10-9:20大会进行第二项在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源9:2010:20大会进行第三项市场与技术部状元、榜眼就自己的成
18、长过程与成功经验与大 家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)10:20-10:40大会进行第四项公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)10:40-12:00大会进行第五项技术服务中心术中心代表公司目前最高审核技术主题进 行发言(20分钟)然后每位员工就20_年上半年个人工作进行全面总结,并结 合20年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提 出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:行政服务部的总结和规划(每人20分钟)财务服务部 的总结和规划(20分钟)12:00-14: 00 午餐14:00-18:00会议进行第六项项目发展中心 的总结和规划(每人20分钟)技术中心的总结和规划(每人20分钟)20年9月1日(周六)9:00-10:30会议进行第七项各部门主管就部门20年上半年整体情况和经验教训进行详 细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为项目开发部经理就部门20_年上半年整体情况和经验教 训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)技术服务 中心主任就部门20年上半年整体情况和经验教训进行详细 全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)