工资统计电子台帐使用说明.docx

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1、工资统计电子台帐使用说明浙江省统计局人口和就业处为了保证按职业（岗位）分类的工资水平抽样调查能顺利展开，并 鉴于目前大多数企业未实行规范的人力资源计算机管理体系，我们配套 设置了浙江省单位工资统计电子台帐。工资统计电子台帐的主要功能 是将单位全部从业人员的基本情况项目按一定的编码规则进行编码，与 财务工资发放名册配套后，用计算机软件功能根据编码按人员分类进行 工资汇总，生成工资统计调查表。电子台帐使用Visual Foxpro、EXCEL,操作使用的电子计算机需要 装有EXCEL软件。下发的工资统计电子台帐程序是一个名为工资统计电子台帐文 件夹。工资统计电子台帐操作主模块页面包括6个操作模块：

2、单位从业人 员名册、单位从业人员工资过录表、按人员分类计算工资表、人员分类 编码规则、系统使用说明、退出。下面我们介绍一下工资统计电子台帐各操作模块的功能和使用方 法。一、各模块操作功能单位从业人员名册：主要功能是建立单位和单位从业人员基本情况 名录库，本模块下设两个子模块，分别为基本信息录入、从业人员 名册，基本信息录入模块内容包括单位（部门）名称、单位法人代 发放的基本应发工资粘贴在“工资1”栏目中，中旬发放的岗位津贴粘贴 到“工资2”栏目中，下旬发放的奖金粘贴到“工资3”栏目中，工会发 放的属于劳动报酬性质的，并且人均都有的午餐补贴粘贴填写到“工资4” 栏目中，单位对外技术协作部门发放给

3、提供对外服务的少数人员的劳务 费填写到“工资5”栏目中等等，依次顺序填写。注意，如果单位在一个 月中只发了一次工资，那么就填写或粘贴在“工资1”栏目中，不要填写 或粘贴到用于“汇总工资累计”栏目中。在填写1月份工资过录表时，要将年初是否在岗栏目填写完整,“是” 为1, “否”为0。第三步：选择1人员分类工资总额计算表点击后，出现子模块工 资总额计算、工资情况表汇总。选择子模块工资总额计算，打开 计算表，屏幕出现已储存相应各月人员和工资数据的工资总额计算 表，单位在此操作的第一步是选择（审核按钮点击，审核年初是否在 岗编码、现任职务（岗位）编码是否为空或者为非法码；应发工资是否 大于100000

4、元或小于500元。如果数据有错，审核未通过，屏幕会出现 红色字体的出错栏信息提示，操作人员应根据提示进行确认或修改，如 果编码错误必须到单位从业人员名册模块中修改，如果是应发工资 出界，并需要修改，必须到单位从业人员工资过录表模块中修改， 如果应发工资出界经过确认后，可忽略此错误而强行保存。注意，编码 出错一定要改正确后才能继续分类汇总，修改按照编辑的操作步骤进行。 审核通过后，选择“退出”，屏幕退回主屏幕。再选择人员分类工资总 额计算表模块下的子模块工资情况表汇总，屏幕出现汇总的起始月 和终止月提示，由于本次试点调查时期为16月的工资情况，生成上报 的数据必须是起始月为1月和终止月为6月的汇

5、总数据，基层单位在确 认后选择“确定”进行相应的工资表汇总。屏幕出现生成的的工资情况 表，在表的右下方可选择“打印”、“上报”、“退出”。选“打印”就将生 成的工资情况表打印出来；选“上报”点击后，生成上报文件名为“单 位法人代码+1704 （或1705）”，并存储在系统文件名为上报统计表的 目录中。基层单位上报生成的工资统计电子表，应在汇总操作完成后， 在生成的的工资情况表屏幕右下方选择“退出”，再选择“取消”，再退 出主屏幕，到系统文件夹工资统计电子台帐中选择文件上报统计 表，在此中将生成的上报文件复制发送到当地统计部门。整个操作完成。生成1704表的条件：只要现任职务（岗位）编码的第一位

6、没有1就生 成1704表（即企事业单位工资情况表）。文件名为“单位法人代码+1704”。生成1705表的条件：只要现任职务（岗位）编码的第一位有1就生 成1705表（即机关单位工资情况表）。文件名为“单位法人代码+1705”。码，从业人员名册模块内容包括按人员分类的基本情况及代码，代码 编制方法及内容详见人员分类编码规则模块，基本情况及代码可录 人也可以复制粘贴。单位从业人员工资过录表：本模块设置主要是为了帮助在一个月中 多次数、多部门发放工资的单位过录汇总月工资总额。如许多单位月上 旬发基本工资，月中旬发津贴，月下旬发奖金；或财务科发基本工资， 工会发劳动报酬性质的福利，技术部门发技术协作劳

7、务补贴等多次数、 多部门发放工资形式。在本模块中分别设置了 16月的6个子模块，单 位根据工资发放的实际情况，逐月选择相应月份的子模块（必须按1月 到6月的顺序选择），按全部从业人员的姓名编码顺序排列，将每一次发 放的工资清单分别录入或粘贴到过录表中，逐月分别计算每个月发放的 总数，并同时生成到按人员分类计算工资表模块中的相应月份栏目 中。按人员分类计算工资表：本模块下设两个子模块，分别为工资总 额计算、工资情况表汇总。工资总额计算模块，是将单位从业 人员工资过录表中生成的工资汇总数据存放在这里，以备审核，准备 进行分类汇总生成工资情况上报表。工资情况表汇总模块是根据本表 中第3、第4栏以及相

8、应月份应发工资数据分类计算，并分别生成“企事 业单位工资情况表”、“机关单位工资情况表”。其中：“期末人数”根据应发工资项的个数计算生成。“平均人数”计算公式：上半年平均人数=（本表第4栏+应发工资不为空的个数）/7按人员现任职务（岗位）分类汇总，再逐级汇总得到总计。四舍五入，保留整数。“工资总额”计算具体步骤：首先将每个从业人员上半年（即16 月）来得到的应发工资简单叠加，再根据本表第3栏相应编码现任职 务（岗位）编码）分类汇总得到。并将计算生成的工资表分别保存下来。人员分类编码规则：这里存放着各类编码规则，共包括9大类编码 规则，主要是：A、姓名编码：按单位全部从业人员排序编顺序号，必须与

9、单位工资 发放单的排序保持一致，且固定不变。B、性别：1.男 2.女C、学历：1.博士； 2.硕士； 3.大学本科；4.大专；5.中专；6. 中技；7.高中；8.初中；9淇他D、职工来源类别：1、从农村招收；2、从城镇失业人员招收；3、 录用的复退军人；4、录用的大中专、技工学校毕业生；5、从省外调入; 6、从系统内其他单位调入；7、停薪留职人员复职；8、借入；9、借出 归来；10、聘留用离退休人员；11、兼职人员；12、聘用的外方人员； 13、聘用的劳务派遣人员；14、聘用的外单位下岗职工。E、职工减少去向类型：1、离休；2、退休；3、退职；4、开除；5、 除名；6、辞退；7、终止解除合同；

10、8、内退人员；9、长期病休假人员； 10、停薪留职；11、下岗未就业人员；12、调到省外；13、调到系统内 其他单位；14、借给外单位使用的人员；15、借入回去；16、参军；17、辞职；18、死亡；19、其他从数人员减少。F、职业（岗位）分类：机关单位系列为：公务员为：11、省级及以上公务员12、地厅级公务员13、县处级公务员14、科级公务员15、科级以下公务员专业技术人员（与企业事业单位中编码规则相同）技术工人（与企业事业单位技术岗位操作人员编码规则同）普通工人为18其他人员为19企业事业单位系列为：企业事业单位负责人为2：21、单位负责人22、部门负责人23、专业技术负责人专业技术人员为3

11、：31、高级技术职称人员32、中级技术职称人员33、初级技术职称人员34、专业技术岗位工作人员 管理人员和办事人员为4：41、管理人员42、办事人员技术岗位操作人员为5：51、高级技师52、技师53、高级工54、中级工55、初级工56、其他技术岗位操作人员其他工作人员为6：61、辅助生产工人62、商业人员63、服务业人员64、其他岗位工作人员G、用工身份：1、公务员；2、企事业单位正式职工；3、企事业单 位合同工；4、企事业单位临时职工；5、聘用的离退休人员；6、聘用港 澳台和外籍人员；7、聘用的外单位下岗职工；8、聘用的劳务派遣人员; 9、内部退养职工；10、长期病休假人员；11、停薪留职人

12、员；12、借给 外单位使用的人员；13、下岗未就业人员。H、是否来自农村：是指仍保留户籍关系是城镇或农村。1、是 2、否I、年初是否在岗：1、是0、否上述9大类编码规则，在本次试点中，只用到姓名编码、职业（岗位） 分类编码、年初是否在本单位编码这3项。其他编码是为将来正式工资 统计电子台帐出版时使用做准备。正式工资统计电子台帐将包括为企业 单位提供服务的内容，主要是企业单位人力资源开发利用与经济效益增 长比较的统计分析模块，目的是为了帮助企业单位提升人力资源管理水 平，合理招聘、配置人力资源，达到劳动生产率的最大化。系统使用说明模块：这里存放着操作说明，便于各单位查看使用。退出：主页模块中的退

13、出是指工作完成后退出操作系统，或中途退 出操作系统并将已操作内容保存下来。子模块及操作表中的退出均为退 到上一级菜单。二、操作说明：1、安装及启动程序将下发的工资统计电子台帐安装程序文件夹粘贴到计算机桌面上, 双击后打开该文件夹，找到安装程序图标.福1,双击开始安装。安装 s e tup. exe进程开始后，会出现一个“工资统计电子台帐安装程序”的对话框，点 击“继续”按钮；然后会跳出“姓名与单位信息”对话框，按“确定” 按钮；之后跳出的“工资统计电子台帐安装程序”对话框显示安装路径, 继续点“确定”按钮；跳出选择安装工资统计电子台帐所有文件的对话框，点击该图标按钮I项I;进入“工资统计电子台

14、帐一选择程序组” 对话框，按“继续”按钮；显示程序已成功安装，按“确定”按钮。程 序安装在C盘下，工资统计电子台帐文件夹。在C盘下的工资统计电子台帐文件中，双击工资统计电子台帐1后打开文件夹，选择文件名为工资统计操作的手拿一本书的图标惶嚼操 双击后，打开使用程序，出现浙江省单位工资统计电子台帐，单击“蓝 天白云”图像或5秒钟后自动进入操作主模块页面。2、操作步骤及功能说明第一步：选择单位从业人员名册）模块点击后，出现子模块基 本信息录入、从业人员名册，第一次运行该软件要点击基本信息录 入模块，将单位（部门）名称录入进去并保存。第二次及以后运行该 软件，这一步就可以省略了。此时可以编辑录入本单位

15、全部从业人员的 基本情况内容了，点击子模块从业人员名册后，出现从业人员名 册空白表，在空白表上右键单击表格，选择“编辑”，出现EXCEL数 据表，此时进行数据录入或编辑。由于表中内容较多，本次试点调查只 对从业人员按现任职务（岗位）的工资水平进行调查。因此，在本次试 点中必须要填写的项目为：从业人员姓名、姓名编码、现任职务（岗位） 及代码。要特别注意，从业人员姓名及姓名编码排序一定要与财务上发 放工资的名册排序保持一致，这样做的目的是为了让人员编码与发放的 工资能一一对应，以便可以把财务工资发放数据直接复制粘贴到该表上, 减轻录入的工作量。最好的办法是在财务工资发放名册表中按姓名顺序 先编一列

16、码，然后将姓名和编码同时复制到工资统计台帐的单位从业人员名册中，姓名编码在一年中原则上不要变动更改，新增人员按报到时 间顺序放在名册最后，对原有人员离开本单位的，编码作废，本年度内 不再使用，姓名编码在每年年初更新一次，如果财务工资发放名册发生 了变化，从业人员名册内容要同时修定，总之保持一致可以减少工作量。 姓名和编码建立完成后，根据劳动人事（人力资源管理）管理信息资料 等，建立每一个从业人员的现任职务（岗位）情况，并根据人员分类 编码规则模块中的相应编码规则编制现任职务（岗位）代码。其他情 况项目及编码本次试点暂不用，基层单位可根据自身需要而建。所需资 料建立完成后，选择EXCEL左上方的

17、保存键保存，一定要记住保存，保 存完毕后，点击右上方“X”关闭EXCEL数据表，屏幕出现已录入的从 业人员名册阴影表，在表的右下方选择“存储/审核”键，进行审核并 存储，如果数据表出现错误，会出现红色字体出错栏信息提示，根据实 际情况进行确认或修改，修改操作按照编辑步骤进行。在确认数据表无 差错的情况下，确定存储。此时，建立的从业人员基本情况编码自动储 存到单位从业人员工资过录表）和人员分类工资总额计算表）模块 中。储存的内容包括：单位名称、单位法人代码、单位从业人员姓名、 姓名编码、现任职务（岗位）编码。储存完成后，选择表的右下方“退 出”，退到主模块屏幕。第二步：选择（单位从业人员工资过录

18、表）模块点击后，出现二级 菜单，逐月选择点击后，打开相应月份过录表。此时的过录表 中已经储存了单位名称、法人代码，姓名、姓名编码、现任职 务（岗位）编码等信息。这些信息均不能修改，确需修改的应回到从业人员名册中修改。性别编码为空，单位可根据需 要选择是否填写，本次试点暂时不用。在表上右键单击表格， 选择“编辑”，出现EXCEL数据表，此时，单位需将“年初是 否在岗”的编码，以及每一个从业人员的工资情况粘贴（或录 入填写）补充完整，完成后，选择左上方的保存键保存，一定 要记住保存，保存完毕后，必须点击右上方“X”关闭EXCEL 数据表，屏幕出现已录入的单位从业人员工资过录表阴影 表，在表的右下方

19、选择“存储/审核”键，进行审核并存储，如 果数据表出现错误，会出现红色字体的出错栏信息提示，根据 实际情况进行确认或修改，修改操作按照编辑步骤进行。在确 认数据表无差错的情况下，确定存储，储存完成后，选择表的 右下方“退出”，退到主模块屏幕。注意，这一步操作一定要从1月份开始，逐月操作到6月，直至完成。工资情况的粘贴和录入填写方法为：从财务部门的单位人员应发工 资发放清单复制下姓名、姓名编码、应发工资项目粘贴到本模块中，其 中姓名及姓名编码粘贴在表中空白处用于核对，在确认从业人员名册与 财务部门应发工资名册排序一致后，即可删除。这里要注意几点：1、本 台帐中姓名编码排序必须与财务工资发放清单的人员排序完全保持一致 才可以复制粘贴；2、要把调查月中单位发给从业人员的全部劳动报酬都 录入填写到表中，可以粘贴的尽可能使用粘贴，无法粘贴则用手工录入; 3、对每一次工资发放数据采取分别填写到各次工资发放栏中，如月上旬