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1、广州医科大学附属中医医院2023年财政项目方案编制服务采购需求广州医科大学附属中医医院2022年7月用户需求书一、项目内容服务内容数量报价最高限价 (人民币:元)实施地址广州医科大学附属中医医 院2023年财政项目方案 编制服务一项60,000.00广州医科大学附属中 医医院院区二、项目要求说明(一)医院概况广州医科大学附属中医医院,2021年经广州市委编办同意加挂广州市针灸医院,是一所 集医疗、科研、教学、预防保健于一体的综合性三级甲等中医医院,是广州中医药大学非直 属附属医院、广州医科大学中西医临床学院、国家中医住院医师规范化培训基地、广东省博 士后创新基地。医院一直秉承“中医为本,西为中
2、用,全心全意为病人服务”的办院宗旨,悬 壶济世,治病救人,以“艺精德高蜚声杏林,荣获“省文明中医医院”、“省百家文明医院等 称号。医院有荔湾区珠矶路(总院)、白云区横洛二路(同德围分院)两个院区及同德围、五 羊新城两个门诊部。编制病床722张,开设专业科室20多个,专科(专病)80多个。总建筑 面积12.2万平方米的天河新院区拟于2022年开业,该院区预计开放床位1000张。(二)项目目标做好医院2023年政务信息化项目申报工作,根据广州市政务信息化建设开发类项目方 案编写规范(2022)及广州市政务信息化运维服务类项目方案编写规范(2022编制我 院2023年信息化开发类项目、运维服务类项目
3、及2022年计划外项目共3个项目。(三)咨询内容3.1 依据广州市政务服务数据管理局发布的广州市政务信息化项目方案编写规范最新 要求,编制2023年度政务信息化项目申报材料。包括但不限于:医院信息化建设项目建设方案医院信息化运维项目运维方案医院2022年计划外项目方案项目汇报PPT等3.2 深入了解和调研医院信息化建设情况,协助医院规划和确认2023年财政项目建设内 容,并编制相关方案文件。(四)进度要求本项目需80天内完成。(五)项目安全保密要求本项目要求制定咨询安全保密制度,确定项目保密责任人,同时要求:5.1 按照国家、省市的有关法律法规文件规定,要求咨询单位履行保密责任,并遵守合 同中
4、有关保密要求;咨询单位各级组织严格履行保密职责;5.2 按照保密规定开展咨询工作。(六)咨询单位考核要求对开展相关工作实行严格的服务质量考核,对其工作质量进行评价考核监督。考核内容 包括但不限于以下要点:根据派出的咨询专家及相关咨询人员的工作绩效进行评估,评估内容包括:人员的工作 态度、进度管理、咨询服务成果(包括所编制或协助编制的文档质量)、工程协调能力、遵 章守纪等方面,由咨询单位自评及业主单位指定人员进行考核。合同签署后按照以上考核内容制定考核办法及具体的考核细则,考核办法及考核细则经 双方签署后执行。(七)项目咨询实施管理要求项目组织与人员要求7.1.1 项目组织为保障项目按质、按量、
5、按时及有序实施,咨询单位应承诺配合医院对本项目须建立项 目团队、管理机构及执行流程。7.1.2 人员配备要求项目组织结构与人力资源方案(项目实施团队):咨询单位应说明为满足本项目咨询需 要,拟成立的本项目咨询团队的管理组织机构,包括人员的配备、分工、参加项目时间,并 承诺项目周期内咨询人员的稳定性,项目核心人员不发生变动。在整个合同执行期间,如果项目组无法胜任项目建设工作要求,建设单位有权要求调换 项目主要管理人员、咨询人员,咨询单位应无条件接受。要求咨询单位为本项目配置专职组织机构,对项目提供技术和咨询保证。(1)咨询专家和咨询工程师必须具备所从事信息化项目咨询工作的专业技术,具有信 息系统
6、工程项目的项目管理、可行性研究、设计或咨询工作经验。(2)咨询专家具有5年以上相关工作经验;要求响应方案中给出具体的名单、资质、 经验等证明材料。(3)咨询工程师保证在本项目上全职工作,具备咨询文档编制、组织协调、项目管理、 文案处理等能力。(4)咨询工程师,具备咨询文档编制、组织协调、项目管理、文案处理等能力,并要 求具有2年以上工作经验。咨询单位必须保证配备本单位咨询人员,按双方协商确定的名单到位,并必须专职从事 信息化项目咨询工作。若需更换咨询人员的,必须提前10个工作日书面报建设单位批准后 方可更换。原则上不允许中途更换总工程师和现场咨询工程师。(A)实施与计划咨询单位应根据论证文件服
7、务需求及服务部分的要求,详细叙述拟提供服务方案情况。 咨询单位提出的本项目服务方案应包括但不限于:(1)系统工程的方案优化:咨询单位需要通过对本项目深刻理解和充分的需求分析, 提供具体的方案。(2)在整个合同执行期间,项目的组织、建设、实施、服务、工期、质量等方面关乎 项目建设效果的内容,接受建设单位的组织的监督、考核,考核结果不及格或不合格的,建 设单位有权不组织验收、延期付款,相关责任由咨询单位承担,咨询单位应无条件接受。(九)项目文档要求咨询单位应根据项目进展和合同要求,按照系统工程方法,按时提供相关文档及技术成 果。文档必须满足国家标准、行业标准、建设单位的要求。各阶段咨询单位应提交的
8、文档包括但不限于:方案编制计划,需求分析材料,咨询方案等。(十)知识产权要求咨询单位应保证在本项目使用的任何服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出 侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其 它知识产权而引起法律和经济纠纷,由咨询单位承担所有相关责任的同时不得耽误本项目服 务。同时,咨询单位为咨询项目而提供的所有资料及工作成果的所有权归建设单位所有。(十一)项目验收咨询单位提交申报方案通过政数局立项并且“广州医科大学附属中医医院2023年信息 化项目(包括运维、建设及2022年计划外)”招标完成。(十二)违约责任根据以上项目要求内容,若咨询单位无法按
9、时完成项目工作,或提交的服务成果无法满 足建设单位要求,或实施期间考核不合格等情况影响本次项目如期建设,且按建设单位要求 无法进行修正,咨询单位需向建设单位支付违约金,金额为合同总价的10%。(十三)付款方式13.1 咨询项目通过专家评审并拿到批复后5个工作日,建设单位办理支付手续向咨询单 位支付咨询费用50%,项目验收通过后5个工作日,建设单位向咨询单位支付咨询费用50%o13.2 如果财政资金申请到咨询费用并且经费已下达,按申请的财政资金的费用支付,支付条件按13.1。如果自筹就按此次采购金额计算。13.3 成交供应商提供合法票据。注:付款期限自收到开具的发票之日起计算,具体到账期限以实际到账为准。除另有约 定外,建设单位不再向咨询单位支付其他费用。本项目资金来源为财政资金,具体支付进度 以财政资金下达到账为准,如因财政资金未按时下达导致无法准时支付款项,建设单位无需 承担违约责任;如2023年初医院确认财政资金不能下达,则由建设单位自行支付相应款项。