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1、4 4 狮 卿，北京建材 1 9 9 8 N o 2 W PS ，技 巧 集 锦 顾军 (北京市建材研究院信息中心)应读者要求，将常用的字处理软件 WP S 的使用技巧集成于此，供大家参考。若有想进 一步了解的问题或有好的建议请与本刊编辑部 联系。1 文字编辑(1)使用 WP S编辑文书文件。常常会遇到 对其他编辑软件转换来的文件、用调制解调器 接收的文本文件或用 WP S编辑时产生非法字 符而重新转换成文本格式的文件进行编辑，这 里就有一个需要重新排版的问题。但这些文件 的回车符往往都是硬回车符，排版起来非常不 方便。现介绍用 WP S的“寻找替换”功能来解 决此困难：首先光标选择“寻找且替
2、换”并按回车，屏 幕提示“找什么?”时。请输入 C t r l+P+M，屏幕 出现“J J t，(表示硬回车符)并回车；屏幕提示“替换成?”请输入 C t r l+P+J，屏幕出现“J J”(表示软回车符)并按回车，方式选择采用全程。这样就可很 陕 地将硬回车转换成软回车符而便 于重新排版。(2)WP S的运行支持环境金山汉字D O S 有一个“移去 C C D O S 的辅助功能，一般情况下 是可以直接移去的。但当有程序驻留内存时，就不能移去 C C 1X)S了。用户利用此项功能可 检查 自己的电脑是否感染了计算机病毒。因 为对于所有的计算机病毒而言，它首先在内存 中申请一定的空间，如用户在
3、没有运行驻留程 序时，想移去 C C D O S而不成功的话，就可判断 系统内存中有病毒存在，以进一步采取必要的 杀毒工作而防患于未然。(3)用 WP S编辑文件时，其屏幕背景颜 色选择不当，容易使燥作人员的眼睛产生疲劳，特别是单色显示器，其背景色白的刺眼。如何 解决此烦恼呢?可用运行 WP S带“I，1 参数的 方法解决。运行此参数后，屏幕的背景色就变 为了黑色。(4)用户在完成编辑工作将文件存盘后，下次再用此文件时，发现 自己并未设置密码的 文件怎么会突然需要输入密码了(这往往是盗 版的软件容易产生的)。这可让用户为难了。虽 然有很多文章介绍了解除密码的方法。而对一 般用户来说毕竟不太方便
4、。这里介绍一个万能 解除密码的办法。就是当屏幕提示你需要输入 密码时，按住 C t r l 键不放松。接着连续输入：Q K UB O J UN(求伯君的汉语拼音)八个字母回 车即可。(5)未加密的 WP S文件用 C O P Y命令 阅读 D O S的C OP Y命令默认开关 B，主要表明 是二进制(b i n a l 7)文件，将复制整个文件包括 任何结束符(二进制文件每有结束符等特殊字 符)。它也适用于文本文件的复制。但 C O P Y命令在执行文件合并复制时，默 认开关 A，因此，合并复制二进制文件，需借助 于开关 B，改向输出至屏幕亦同。CO P Y命令 常规执行时复制包括结束符在内的
5、整个文件，据此，改CO P Y命令输出转向屏幕，并添开关 B于设备名C O N之前，指令也执行向屏幕输出 文件全部内容，它将无视 WP S文件头结构中 1 A H之类特殊字符，进而读出其后文本，命令 格式：d：C OP Y F i l e n a me w p s B CO N正文在 屏幕上显示无遗，尚可用 P a u s e 键暂停细读，各 种控制符或隐去或难辨。唯在 WP S文件头结 构与正文之间每显示无关的“出错”信息：I n v a l i d P a r a me t e r f o r W P S!Ms _ 一D()S v e r s i o n e r r o r 朋l 1 I
6、殂9 维普资讯 http:/ 1 9 9 8 N o 2 伊S枝 巧 集 锦 i l e s mu s t b e 2 0 i n j NFI G SYS 此法适应性广，包括所有 WP S版本用 D 命令编辑的未加密文件，在其它汉字环境中也 可行，如：2 1 3等。为简化操作，宜建立批文件或 D O S K E Y宏(MAC R O)，它 们接受“*”或“”及“?”之类通 配符 一次可查阅多个 WP S文件，堪称方便。(6)突然死机或掉 电后未存盘 WP S文 件的抢救方法 重新开机后运行 C HK D S K或 S C A ND I S K 将硬盘上丢失的簇转化为文件，即在根 目录下 生成若
7、干 F I L E*C H K文件，其中就包 括想要找回的文件。用 WP S将这些文件一一 打开 即可发现。(7)WP S出现内部错误时的处理办法 用 uc I x)s 5 0带 的 WP S 2 2编排文件过 程中发生内部错误而退 回到 D OS之后，再去编 辑该文件总是在文件打开快读完时马上又退出 WP S，提示发生内部错误而编辑其他文件则正 常。解决方法如下：在D O S下用 P Y将文件复制出一个 新的文件(n e w f i l e)，然后用 WP S去编辑新文 件，读出新文件后存盘退出到 D O S。删除原文 件，并将新文件改名为原文件名，处理过的文件 便可顺利读出、编排。用 WP
8、 S的非 文书文件格式去读 WP S 文书文件格式的原文件，读出后将有用 内容前 的无关信息删除后存盘返回，然后，再用 WP S 以文书文件格式来编排并保存此文件(8)用汉字做文件名时出现的问题 用汉字来做文件名，比较容易看出这个文 件是千什 么用的。但是某些汉字用来做 文件 名，列 目录时就看不出是什么字，而另一些汉字 则在列 目录时变成了其它的汉字。有人以为是 病毒作怪，也有人以为是中文系统有故障，其实 都不是，这是 MD-DO S文件管理的内部特点 以及汉字 内码所造成的。下面给出若干组常用汉字，它们用来做文 件名有 下特点：每一组的前三个汉字用来做文件名时，列 目录时看不出这个字是什么
9、字。饲如，用“保 卫科”来做文件名，那么列 目录时“保”字的位 置是一个怪字符，而“卫科”两字正常。每一组的第四个汉字用来做文件名时，列 目录时这个字会变成第五个字。例如，用“工 作”来做文件名，列 目录时只看到有“攻作”而没 有 工作”这个文件，但是 用 T Y P E命令 时，执 行 1 E工作，看到的还是原来的文 件内容。无论是用第四个还是第五个字来傲文件 名，D OS都 当作第五个字 来处理 和显示。例 如，你用“工人”做文件名，列 目录时发现只有“攻人”，当你企图执行 RE N攻人 工人，D OS会拒绝执行，而无论执行 P EN攻人 人 还是 P EN工人 人就不会出 现被 D O
10、S拒绝执行的现象。应该避免用这些汉字来做文件名。在区位 码中 每一个区的前五个字用来做文件名时，都 会出现相同的问韪。如：啊阿埃挨哎痢立粒沥隶摇尧遥窑谣 病并玻菠播谩芒茫盲氓浴寓裕预豫 场尝常长偿摹蘑模膜磨住注祝驻抓 丁盯叮钉顶恰洽李扦钎佟伦伲伽佶 顺便说一句，中文 WI N 9 5可以支持长达 1 2 8个汉字的文件名，就 不容 易因文件名的偏 差 l 起误解。2 WP S制表 用 WP S制作 一般 的 只有纵横 项 目的表 格，有时甚至比其他高级制表系统还方便，关键 是要会几个巧妙的方法。(1)先制小表后扩充 WP S制表得一线一 线地画，这样制作起来就非常麻烦，尤其是拐弯 抹角处稍不注
11、意就会画出错误的线条。笔者在 WP S里制表时总是先画好一个横竖三五行列 的小表然后在此表的基础上进行扩充。扩充时 要先扩横行，有两个办法可用，一是采用块操作 以复制代扩充；二是采用删行再恢复的方法进 行扩充，二者都很方便。块操作也许大家都比 较熟 除了菜单命令，最好使用快捷键，F 4定块 首、F 5 定块尾，再用块复制的快捷键 C t r l+KC 维普资讯 http:/ 4 6 北京建材 进行连续复制。行删除快捷键为 C t r l+Y，恢 复删除的快捷键为 C t r +u，一次删除多次恢 复就可 达到任意扩充的目的。横格扩充得差 不多时再扩列，这时必须用列方式确定块，列方 式键为 C
12、t r l+K IN，确定后多次复制即可。相反 将表改小也如此。这样可以很方便地对表格进 行随意的扩充和缩小。(2)先试笔后修表。WP S 对表格的修改也 很麻烦，关键是第一笔不知道会出现个什么符 号，且多数时候出现的是不希望要的符号，然后 还得撩去移位重来。这时如果将第一笔下在空 格中作为“试笔”，第二笔再对表格线进行改动 就能很如意地修改任何一条表格线。(3)先写文后装表。如果表中需要写进大 块的文字，建议你采用在表外将文字编写好以 后直接往表里装，因为这样可以避免一旦有错 而造成整个文字重写的情况，同时还可以步一 些不超越表线的麻烦。在表外编写好的文字按 表格的空宽确定好文块的宽度，用定
13、右边界的 方法进行排版，以列方式定成块搬进表内，然后 对表格稍加调整即可。对于表内有大块文字需 要修改的，也可以采用与此相反的步骤，将表内 的文字搬出来修改后再搬进。如此你会感到用 wP s制表也很轻松。(4)中文制表编辑软件 C C E D是针对中文 编辑的特点而开发的集成软件，它将字处理，划 线制表与数据加工融为一体，既克服了英文编 辑软件中汉字字符引出的种种缺陷，又吸收了 它们中实用的编辑功能，但它的缺点是字体、字 型变化比WP S 要少些。WP S和 C C E D两者各 有优缺点，将两者取长补短，利用 WP S的文字 处理 方面 的功 能和 C C E D 的特长，可 将 C C E
14、 D 中制 好 的表 格，再 转 到 WP S中去。C C E D表格的生成途径有两种，是程序 自动 生成，二是手工制表。在表格比较规整的情况 下，让程序自动生成表格。自动生成表格的方 法是；按 S HI F T+F 8键 可阻在光标 所在行下 面生成一个规则的空表格，屏幕会出现一个对 话框，提问各列宽度，每行表内可打字的行数及 表格的总行数。手工制表的方法是：按 C T R L +D将划线状态打开，通过上下左右光标键把 所需要的表格画出，表格制成后，按 C T R L+F 将锁线状态置为 O N，可 起到对表格线保护 的作用，在添加表时就不会破坏制表线。表格 制好及 表格 中的数 据 填完 后，存 盘 退 出。c c E D中生成的文件是文本文件，可以被 WP S 识别，选择 WP S的主菜单“编辑文书文 件”，把在 C ,E D中做的表格读进来再加上字 体及字型的变化即可输出了，通过转换，把在 C C E D中所做的表格转换到 WP S中去、再利用 WP S 处理文件的的优势，便可输出我们想要的 表格。维普资讯 http:/