新成立公司管理制度(精选16篇).doc

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1、新成立公司管理制度(精选16篇)新成立公司管理制度1 为提高分部员工的组织性、纪律性,加强各分公司/部的管理,特制定本制度。 一、环境卫生管理 1、个人工作区域随时持续整洁,桌椅摆放整齐,物品摆放凌乱或杂物未及时处理者,罚款十元。 2、衣物、包等非办公用品应放入柜内,扫帚及拖把应放置于指定位置。 3、各项办公设备须每日擦拭干净(须用专业清洁剂的应用专业清洁剂)。 4、不参加值日者,一次罚款二十元,值日状况不好者罚款二十元。 二、安全管理 1、办公场所禁止吸烟。 2、随时检查插座、插头之绝缘体是否脱落损坏。 3、清理垃圾时,应确定其中无火种等易燃物。 4、全体人员皆应明白总电源开关及灭火器之位置

2、及使用方法。 三、设备管理 1、操作设备应按公司统一规定进行,没有统一规定的,按设备厂商规定方式操作。操作有误者,按公司相关规定予以处罚。 2、常用物品(图板、尺、钉书器等)存于固定位置,以便其他人使用。 四、展品管理 相册、饰面板由专人保管,每日下班之前查收,如有丢失或损坏,按公司相应制度予以处罚。 五、出勤管理 1、员工应认真遵守部门值班安排,客户服务等事项应避开值班日。 2、分部负责人应协助公司人力资源部严格执行公司考勤制度。 六、着装规定 1、上班时间内务必在左胸前适当位置佩戴胸卡。 2、工作时间,员工应着职业装,不得穿运动服、超短裙、低胸衫或其他奇装异服。 3、员工上班应注意将头梳理

3、整齐,男员工不得佩带首饰,女员工可着淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。 4、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款20元:一个月连续违反三次以上的,给予留职停薪处罚。 员工礼仪行为规范 一、公司各级员工务必尊重客户,对待客户热情周到诚恳礼貌不卑不亢,不得怠慢甚至刁难客户。 二、各分公司人员来总部办事,总部相关部门或相关人员不能置之不理、无故拖延,或提出无理要求,更不能态度生硬,应用心配合各分公司人员办事,遇有问题协商解决。 三、公司总部员工当月无奖金时,客户投诉时,每次罚款100元,设计师、部门经理或主管投诉的,依据情节轻重每次罚款50至100元。 四、员工对待本职工作务必用心努力,认真负责

4、,不得草率敷衍,消极怠工。 五、员工务必遵守公司的保密制度,不得向外界泄露或带给有关公司经营战略、人员、财务以及技术设计等资料。 六、员工不得利用公司的业务关系、设备、技术等从事与公司业务无关的经济活动,严禁利用公司业务之便获取个人利益。 七、员工在公司工作期间不得在其他单位从事兼职活动。 八、员工在工作时间内不得从事任何与工作无关的活动,不得擅自离岗,不得嘻笑打闹,不得看报闲聊。 九、客户到公司洽谈,接待人员要主动让座,并为客户倒上饮用水后再商谈,严禁对客户置之不理。 十、与客人交谈时,要面带微笑,说话要简明、扼要、清楚、明白,要脸面向客人,目光停在客人脸部,但不能直视对方,更不能斜视、侧身

5、或背对客人说话;说话音量、语速要适度。 十一、除设计室主管或客户指定外,设计师接待客户不得互相推诿,要主动与客户洽谈。 十二、公司各级员工在工作中不得收客户礼,不吃客户饭,如遇上述状况应婉言谢绝。 办公用品管理制度 一、办公用品领用需先写申请,统一由行政部购买. 二、如各分公司负责人遇到特殊状况经总经理批示后自行购买的办公用品,需在三日內报行政部建档备案,如不及时申报的将给予严重过失单处罚。 三、行政部每月统计办公用品的领用状况及申购时结存状况报部门经理 四、各分公司/部领用的拉杆夹每单只可领用一个,档案袋每单只可领用两个。 五、电脑相关配件的购买更换经总经理批示后由行政部购买,电脑维护管-理

6、-员做好相关物品的及时记录(时间.物品名称.单价)并让相关人员签字后方可进行维修更换,如电脑物品记录不清将给予电脑维护管-理-员过失单处罚。 六、办公用品各部门、各分公司/部负责人统一领用管理,并记录好办公用品明细帐,以备员工离职时的交接工作。 七、一旦员工离职,离职员工务必持部门负责人对其办公用品交接状况的签署意见前往人力部及行政部,待核实清楚后准许离开并领取工资,如没有部门负责人的签字则一律不予办理。 八、调职员工,在调往其它部门或岗位前须交接好办公用品。由负责人签字待行政部核实后方可调职,如交接部门人员双方在未交接清便已调职,一旦发现交接不清状况职责由交接双方及部门负责人共同负责。 九、

7、办公用品的报销手续为报销人拿着办公用品申请批示单(或确切使用去向),购买的发票上附支出凭证,且支出凭证上备注清楚后报销,报销时间为每周三、周四。 十、行政部将不定期对办公用品的使用,保管状况进行抽查,如发现部门管理较好为公司节省办公用品费用的,由行政部报总经理将给予部门奖励,反之管理不善.浪费现象严重造成公司办公用品费用增加的,由行政部报总经理将给予部门相应处罚。 印章、证书管理规定 为加强公司印章、证书的规范化管理,特制定本规定: 一、公司印章、各类证书由行政主管负责保管。每日行政主管负责安排公司印章、证书保管,确保上班时间正常使用。如因安排不当而影响正常工作,给予行政主管一般或严重过失单处

8、罚;如因保管人临时外出而未转交其他人保管的,给予保管人一般或严重过失单处罚。 二、各部门需使用公章时应向保管人说明用途,经保管人审核同意并登记后方可使用。 三、开工证明由项目经理凭开工单领取。其他状况需使用各类证书、证明的,须经总经理批准并在保管人员处登记后方可使用。 四、对违反上述规定的员工,将视情节给予一般或严重过失单,并承担公司的一切损失。 计算机安全管理制度 一、由于电脑已成为我公司工作中不可缺少的重要工具,为了加强对公司总部、分公司、设计分部的所有电脑及配套设备的管理,特制定本制度。 二、各部门经理、电脑负责人应确保所使用的电脑及外用设备始终处于整洁和良好的状态。 三、对关键电脑设备

9、,应配备必要的断电保护设施。 四、公司指定专人使用的电脑未经本人同意,他人不得擅自使用。 五、公司所有电脑不得安装游戏软件。 六、打开电脑时应按步骤开机,首先接通显示器电源,接通打印机等配套设备电源,最后再接通主机电源。 七、外来软盘在使用前,务必确保无病毒。 八、使用人在工作完成后或下班时应按步骤退出系统或关机,首先按系统提示关掉主机,后关掉打印机等配套设备电源,最后关掉显示器电源不得非正常关机。 九、当天工作完成后、下班前应将电脑及配套设备的一切电源关掉。 十、C盘作为系统盘不能存放任何个人文档。 十一、电脑使用人不能删除C盘的系统文件和应用程序文件,以及更改电脑的各种设置。 十二、任何人

10、不能使用公司电脑光驱播放各种VCD、CD光盘。 十三、电脑需安装程序软件时务必由公司电脑维护人员许可后再安装。 十四、除公司电脑维护人员负责硬件维护外,任何人不得擅自拆卸所使用的电脑或相关的电脑设备。 十五、公司电脑维护人员拆卸电脑硬件时,务必采取必要的防静电措施。 十六、公司电脑维护人员在作业完成后准备离去时,务必将所拆卸的设备复原。 十七、所有带锁的电脑,在维护工作完毕后或离去前务必上锁。 十八、公司电脑维护人员务必每两周检查一次所管辖的电脑及外设的工作状况,及时发现和解决问题。 十九、公司总部、分公司及各部门的电脑须指定专人负责管辖。 二十、各部门所辖的电脑设备(及后加设备)务必有配置清

11、单,一式两份,一份由行政部备案存档,一份由使用部门保管。使用者离职时需按配置清单交接办理离职手续。 二十一、另需配置软硬件的,须写出书面申请上报总经理,由总经理批准后方可购置、安装。 二十二、部门电脑主机箱上的封条务必持续完好,未经行政部允许,不得私自开封。 二十三、凡有下列行为之一的,直接职责人给予严重过失单处分罚款200元,电脑负责人罚款50元。 (一)私自安装和使用未经许可软件的(含游戏软件) (二)专人使用的电脑未使用密码功能的。 (三)关机未按程序关机而造成系统程序文件损坏的。 (四)下班后没有关机,切断电源的。 (五)擅自使用个人专用电脑的。 (六)在系统C盘存储个人文档的。 (七

12、)随便删除系统C盘上的系统文件和应用程序文件而造成计算机不能使用的。 (八)更改电脑设置,而造成电脑和网络不能使用的。 (九)没有及时检查或清洁电脑及配套设备的。 (十)月底前没有将电脑的使用、现状状况上报公司计算机维护员的。 (十一)使用不当造成硬件损坏的。 二十四、凡有下列行为之一的扣除当事人当月奖金,公司并根据实际状况追究当事人及其直接领导的职责如数赔偿损失。 (一)擅自开启机箱拆卸硬件的。 (二)保管不当造成硬件丢失的。 (三)违章作业造成系统崩溃或硬件损坏的。 (四)使用外来盘没有查毒使电脑感染病毒而造成系统损坏的。 二十五、公司将根据检查的结果,按年度对认真执行本制度的部门电脑负责

13、人给予200元的奖励。 办公家具管理制度 一、办公家具购买须先写申请,经总经理批示后统一由行政部购置。 二、各部门、分公司/部所保管的办公家具,负责人须在行政部建立的家具清单上签字。 三、如有办公家具增加、损坏、更换等状况须在三日内报行政部建档,如不及时报行政部,造成清查时与所建档案不符,则由部门、分公司/部负责人承担相应的职责并给予严重过失单一张。 四、行政部将定期(三个月)或不定期进行检查核对办公家具状况报总经理,对办公家具管理较好的部门并给公司节省办公家具费用的部门、分公司/部,由行政部报总经理将给予部门奖励;对管理不善损坏率高、造成办公家具费用增加的,由行政部报总经理将给予部门处罚。

14、五、如部门、分公司/部负责人调换、离职,前任负责人须与接任的负责人按办公家具清单交接清楚后方可调职或办理离职手续,如交接不清的由交接双方职责人共同承担。 新成立公司管理制度2 第一章总则 第一条为规范公司的行为,保障公司股东的合法权益,根据中华人民共和国公司法和有关法律、法律规定,结合公司的实际情况,特制订本公司章程范本。 第二条公司名称:宁夏广软科技有限公司 第三条公司住所:银川市民族南街184号 第四条公司由王涛郭军俭霍礼铃共同投资组建。 第五条公司依法在银川工商行政管理局登记注册,公司经营期限为10年。 第六条公司为有限责任公司,实行独立核算,自主经营,自负盈亏。股东以其出资额为限对公司

15、承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。 第七条公司坚决遵守国家法律、法规及本章程规定,维护国家利益和社会公共利益,接受政府有关的监督。 第八条公司宗旨:自主创新、专注务实,服务社会 第九条本公司章程范本对公司、股东、执行董事、监事、经理均具有约束力。 第十条本公司章程范本经全体股东讨论通过,在公司注册后生效。 第二章公司的经营范围 第十一条本公司经营范围:计算机系统集成,通讯工程,安防工程。 第十二条本公司注册资本为贰佰万元人民币。 第三章股东的姓名 王涛郭军俭霍礼铃 第四章股东的权利和义务 第十四条股东享有的权利 1、根据其出资份额享有表决权; 2、有选举和被选举执行董事、监事权;

16、 3、查阅股东会议记录和财务会计报告权; 4、依照法律、法规和公司章程规定分取红利; 5、依法转让出资优先购买公司其他股东转让的出资; 6、优先认购公司新增的注册资本; 7、公司终止后,依法取得公司的剩余财产。 第十五条股东负有的义务 1、缴纳所认缴的出资; 2、办理公司注册登记后,不得抽回出资; 3、遵守公司章程规定。 第十六条本公司股东出资情况如下: 股东甲:王涛以现金出资,出资额为人民币67万元整,占注册资本的34 %。 股东乙:郭军俭以现金出资,出资额为66人民币万元整,占注册资本的33%。 股东丙:霍礼铃以现金出资,出资额为66人民币万元整,占注册资本的33% 第五章股东转让出资的条

17、件 第十七条股东之间可以自由转让其出资,不需要股东会同意。 第十八条股东向股东以外的人转让出资: 1、须要有过半数以上并具有表决权的股东同意; 2、不同意转让的股东应当购买该转让的出资,若不购买转让的出资,视为同意转让。 3、在同等条件下,其他股东有优先购买权。 第六章公司的机构及其产生办法、职权、议事规则 第十九条公司股东会由全体股东组成,股东会是公司的权力机构,依法行使下列职权: 1、决定公司的经营方针和投资计划; 2、选举和更换执行董事,决定有关执行董事的报酬事项; 3、选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项; 4、审议批准执行董事的报告; 5、审议批准监事的报告; 6、

18、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; 7、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 8、对公司的增加或者减少注册资本作出决议; 9、股东向股东以外的人转让出资作出决议; 10、对公司兼并、分立、变更公司形式,解散和清算等事宜作出决议; 11、修改公司章程。 第二十条股东会议分为定期会议和临时会议,由执行董事召集和主持,执行董事因特殊原因不能履行职务时,由执行董事指定的股东召集和主持。 定期会议应当每年召开一次,当公司出现重大问题时,代表四分之一以上表决权的股东可提议召开临时会议。 第二十一条召开股东会会议,应当于会议召开15日以前通知全体股东。 股东会会议应对所议事项作出决议,决议应由

19、代表二分之一以上表决权的股东表决通过,但股东会对公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式、修改公司章程作出的决议,应由代表三分之二以上表决权的股东表决通过。股东会应当对所议事项的决定作出会议纪要,出席会议的股东应当在会议纪要上签名。 第二十二条公司不设董事会,设执行董事一名,由股东会选举产生。 第二十三条执行董事对股东会负责,行使下列职权。 1、负责召集股东会,并向股东会报告工作; 3、决定公司的经营计划和投资方案; 4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 5、制订公司的年度财务预算方案、决算方案; 6、制订公司增加或者减少注册资本的方案; 7、拟订公司合并、分立、变更公

20、司形式,解散的方案; 8、决定公司内部管理机构的设置; 9、聘任或者解聘公司经理,财务负责人,决定其报酬事项; 10、制定公司的基本管理制度。 第二十四条执行董事每届任期三年,任期届满,连选可以连任。 第二十五条公司章程范本中公司设经理,经股东会同意可由执行董事兼任。经理行使下列职权: 1、主持公司的生产经营管理工作; 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案; 3、拟定公司内部管理机构设置方案; 4、拟订公司的基本管理制度; 5、制定公司的具体规章; 6、聘任或解聘公司副经理、财务负责人及其他有关负责管理人员。 第二十六条公司设立监事一名,由股东会选举产生。执行董事、经理及财务负责人不得兼任监

21、事。 第二十七条监事任期每届三年,监事任期届满,连选可以连任。 第二十八条监事行使以下职权: 2、当执行董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督; 3、当执行董事、经理的行为损害公司的利益时,要求执行董事和经理予以纠正。 新成立公司管理制度3 一、公司组织架构 二,工作职责及岗位说明书 (一)总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。 2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及

22、其他重大事宜; 4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 权力和责任: 权力: 对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事经营目标的建议权 对副总经理、财务的人事任免建议权及其它员工的人事任免

23、权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任: 对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标: 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。 (二)业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业

24、务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源; 6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈; 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。 9、根据业务发展的需要开发潜在客户; 考核指标: 销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。

25、特种设备管理制度 1、设备进场前实行检验制度:每台设备进场均需提供本台设备出厂合格证(在有效期内)或检测、检验证明,各工区必须组织有经验的管理人员对进场设备进行检查并认真填写“进场机械设备验收记录”,对不满足使用、有安全隐患的设备坚决给予清退出场。 2、实行设备登记制度:对每台进场设备均登记并做好台账。调配设备做好折旧记录,租赁设备做好租金支付记录。 3、实行操作人员岗前培训制度:设备进场对其操作人员进行设备安全施工的培训工作,主要是安全操作,机械保养、故障识别、施工现场的互相协调、统一指挥、高压线路周边的机械操作等,培训后颁发培训合格上岗证,不合格的操作人员坚决给予清退。 4、特种设备管理制

26、度:如起重设备、锅炉等,须经过常州、无锡两地特种设备检验研究院安检合格后方可使用。 5、制定设备操作规程,完全按操作规程使用设备。每台设备均在明显位置设立此设备的操作规程,挖机、铲车等可挂在驾驶室内,便于司机学习掌握。并定期对操作人员检查对不熟悉操作规程的操作人员培训。 6、实行执证上岗制度:所有大型设备的操作人员均执证上岗,上岗证必须是国家权威部门颁发的、在有效期内的证件,同时操作证上的机械和实际的操作的机械应相符。 7、实行维修保养制度:每一台设备的操作人员详细填写设备维修保养记录和司机交接班记录将设备的管理责任到人,增强设备管理的可追溯性,避免了由于相互推委造成的安全事故。 8、实行机械

27、设备施工前安全检查制度:根据机械设备隐含或表现出的异常磨损、裂痕、变形、断裂等情况,联系机械设备的结构、工作原理判断出设备的安全隐患,及时给予正确、有效的处理,使其更趋合理有效并可安全施工。 9、既有线施工设备实行加固措施。加固方式采用16钢丝绳做为缆风绳,缆风绳一端加固在设备顶距离地面2/3处,一端加固在放置在地面的地锚上。地锚埋入地下1.5米深,地锚混凝土块或方木等按标准尺寸加工,保证地锚可靠性。 10、既有线施工设备移位实施方式:当设备移动时松开固定在地锚上的缆风绳,松开缆风绳一米后固定,设备可移动一米,如此类推(此项根据现场实际情况而定,但不可无缆风绳固定而移动设备)。设备移动到指定位

28、置后在重新进行加固缆风绳。设备移位应有工区副职以上领导在场,并做好记录。 11、每台大型机械设备工区必须和操作人员签订“设备包保责任状”。对设备维修保养、安全使用等落实到个人。 12、每台大型机械设备均喷涂字样及标识,并做好设备编号,便于管理。 交接班制度 1、交接班制度是机械设备安全生产的重要环节,必须严肃认真,一丝不苟。 2、接班人员应提前十五分钟进入施工现场,了解工作内容及工作环境,并对设备进行检查,认真查阅运行日志,询问当班人员设备的运行情况。 3、交班者应主动向接班者介绍设备运行情况,必须实事求是,不得隐瞒,否则发生事故由交班者承担。 4、接班者在检查中发现异常情况,应由交班者处理,

29、如接班者愿意接受处理,可由接班者接班后继续处理,一时处理不好的应在交接班记录本上作详细说明并报告上级相关领导。 5、接班者不得扳弄不属于检查范围内的设备。 6、在开、停机和处理事故以及倒闸操作时不得进行交接班,接班者应主动离开现场,如交班者邀请接班人员帮助处理事故和操作,在接班者愿意下可以协助交班者处理。 7、交班者在交班前应对机械设备进行维护,运行日志、工具等物品摆放整齐以便接班人员的查验。 8、交班者应在双方签字后离开作业现场。 9、机械动力设备履历书、机械设备司机手册、司机交接班记录必须及时如实填写。 定期检查制度 1、工区日常检查:工区现场旁站员、专职安全员、物资设备部、工区总工程师、

30、工区长根据安全管理责任体系分工,对本项目施工过程中设备实施日常检查考核。 2、根据工区自身情况,组织定期检查和重点抽查,并进行考核。帮助整改设备存在的安全问题,提升工区设备管理能力。 3、工区日常检查: (1)工区施工现场旁站人员每天跟班作业,对现场施工设备实施24小时不间断检查,检查及整改结果记入当班旁站员记录。 (2)工区专职安全员、每天对本工区施工现场机械设备进行不定时随机检查,检查及整改情况记入安全质量检查整改记录本。 (3)物资设备部每周至少全面检查一次,检查情况记入设备检查记录。 (4)工区长每半月必须组织本工区各作业班设备安全管理进行一次检查考核评比,按检查考核结果实施工区奖罚规

31、定。 4、安全检查整改的要求 (1)每次机械设备检查考核后要召开总结会议,会议上公布检查总结和检查发现问题,参加人员要签到。 (2)在机械设备检查中发现好的典型事例,要及时给予表扬奖励,总结推广,以点带面。 (3)对查出的事故苗头或隐患,要立即整改,一时整改不了的要填发设备安全监察通知书或安全监察指令书,做到边查边改,做好跟踪验证。 (4)如果各级安全监察人员在检查中该说未说,该改未改,工作不细致、不全面,今后凡发生事故,均要追究到个人。 5、项目部每周不少于三次,对施工现场设备进行抽查,对抽查发现的问题,以文件形式发到邮箱,并督促工区整改,并根据整改情况复检。 6、项目部每晚夜间巡查,对设备

32、的安全性能进行抽查。 新成立公司管理制度4 办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。 第一条 按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌; 第二条 办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情; 第三条 严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理; 第四条 文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人

33、除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次; 第五条 严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作; 第六条 注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放; 第七条 办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次; 第八条 办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿; 第九条 热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维

34、护公司形象; 第十条 下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等; 第十一条 严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班; 第十二条 本制度自颁发之日起执行。 新成立公司管理制度5 为了加强闭路电视监控系统操作室的管理,确保监控系统的正常使用和安全运作,充分发挥其作用,保障园区管理,特制定本制度。 第一条 电视监控室必须昼夜24小时由经过专业培训的人员值班。值班人员应坚守岗位,认真履行岗位职责,严格落实各项规章制度、规定和安全操作规程,确保监控系统的正常运行。 第二条 监控人员必须具有高度

35、的工作责任心,认真负责安全监控任务,及时掌握各种监控信息,对监控过程中发现的情况及时进行处理和上报。 第三条 监控人员每天对监控录像进行查看,发现有异常现象或员工乱收费现象,及时保存录像片段,并作好标记,以备查用。 第四条 值班人员必须严格按照规定时间上下班,不准随意离岗离位,个人需处理事务时,应征得保卫科长的同意并在有人顶岗时方可离开。 第五条 监控人员须爱护和管理好监控室的各项装配和设施,严格操作流程,确保监控系统的正常运作。 第六条 无关人员未经许可不准进入监控室,外来人员需到监控室查询情况和及观访者参观,必须经保卫科长上报分管副总,同意后方可进入监控室。 第七条 不准在监控室聊天、会友

36、、玩耍,不准随意摆弄机器设备,严禁在监控值班期间打盹睡觉,一经发现,按公司规章制度严厉处分。 第八条 公司领导定期到监控室查询情况,值班人员应及时汇报监控情况。 第九条 保持监控室设备的清洁卫生,坚持每月进行系统维护,确保机器设备的正常运作。 第十条 监控设备系统发生故障时,应及时联系维修人员进行维修,并做好登记。 第十一条 监控人员必须保守公司监控秘密,不得在监控室以外的场所议论有关监控录像的内容。 第十二条 未经公司总经理批准,不得擅自关闭电视监控系统、停止系统运行。 第十三条 本制度自颁发之日起执行。 新成立公司管理制度6 第一条着装仪表规范 1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为

37、标准。 2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。 3、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。 4、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。 第二条工作行为规范 1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。 2、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。 3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。 4、各部门应每天安排部员值日,注意保

38、持室内办公环境和办公台面的整洁有序 5、保守企业秘密和施工技术秘密,不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。 6、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等 7、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。 8、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。 9、每位员工都有权利、有义务维护公司利益,爱护公司财产,严禁将公司财产居为私有。为企业树立良好的形象, 第三条就餐制度 1、开饭时间:早7:30中12:00晚6:00 2、全体工作人员都要按时就餐,无故延时就餐者,不能要求炊事

39、员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者,要通知炊事员预留饭菜。 3.、公司所有人员,除事假和出差之外,无论是否在项目部吃饭,均扣除生活费 4、就餐人员要理解炊事员的辛苦,尊重炊事员的劳动。就餐时,如对饭菜不可口或有建议的,可向办公室反映,以便加以改进。 5、众口难调,不能超标准要求饭菜质量,不能挑肥拣瘦,铺张浪费。 第四条办公用品购买 1、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。 2、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请经理审批后方可购买。 3、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公

40、用品 第五条办公用品发放和使用 1、本着节约的原则使用办公用品。 2、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。 3、已配发的各种生活用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。对无故损坏者,由个人负责。 4、各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,禁止其他人员随便使用;出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚 5、公用复印机,由办公室指定专人负责,实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。 6、严禁员工将办公用

41、品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外), 第六条办公室负责全体员工的考勤工作。 第七条考勤由办公室安排专人记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤表有照应可追溯。 第八条出勤规定。本公司工作人员节假日实行轮换休息制度,应按时上下班,事假及正常休假应按照请销假制度执行,到办公室备案。 第九条考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情; 第十条考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,旷工期间无工资奖金,月旷工天数累积超过3天者,扣发当月工资和奖金;年累计旷工超过10天者,扣除所有剩余工资福利,清退回公司。 第十一条考勤表在每月

42、的1号由考勤员负责整理,报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。 第十二条印章种类 1、公章:是单位的最重要的印章,代表单位的权利、凭信和职责。 2、专用印章:是项目为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章,这种印章有单位名称及用途。 3、领导人名章:是项目领导或部门主管的身份印章,是行使职权的标志。 4、其他印章:是起标识作用,如财务用的各类标识章、竣工资料特定章。 第十三条印章保管 1、公章、领导人名章应有专人负责保管,专业印章由各部门指定专人负责保管,专人印章由各部门指定专人保管;财务专用章和经理私章必须分开由专人保管。 2、印章要放在保险、安全的地方,放置印章

43、的柜子钥匙不得乱放。 3、印章保管人外出时,由领导批准后交给指定人代为保管。 第十四条印章使用 1、凡盖公章、领导人名章,必须经公司领导批准或授权。 2、凡盖专业印章,须经部门主管批准。 3、印章保管人在盖章前应认真检查领导签字,审阅用章文件和全部资料。 4、印章保管人用印须登记,并填写印章使用登记表。 5、盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。 6、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。 7、在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。 8、严禁私自带印外出,如因投标、签订合同须带印时,须经公司经理批准,印章保管人或指定保管人带上,并按规定实施使用。 第十五条印章丢失 如印章遗失,立即报告

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