《2023年客服工作计划:物业客服部全年工作计划范文.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年客服工作计划:物业客服部全年工作计划范文.doc(78页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年客服工作方案:物业客服部全年工作方案范文1、全面提升效劳品质,施行“特色化效劳”。效劳品质提升方面,启用员工奖惩考核体系,进展标准管理,建立良好标准的正负鼓励机制,在工作中找打破点,坚决取缔商品部二次处分员工的错误做法。抓现场纪律现已根本走入正轨,应抓销售技巧与商品知识,进步营销程度,这样才有利于整体效劳程度的进步。今年的效劳宗旨和标准,以及国芳百盛在顾客心目中应树立什么形象、转变效劳观念、顾客需要的,就是我们要做的,国芳百盛早已是兰州同行中的龙头老大。商场如战场般的残酷又如逆水行舟不进那么退,企业要开展,就要有对手的观念和措施。因此,企业要想在剧烈的市场竞争中立于不败之地,就必须把
2、商品品牌、效劳品牌、企业品牌摆在重要的工作日程,提升、维护和开展,逐步形成金城知名而特有的“特色化效劳”战略非常必要。所以XX年第四季度XX年年一季度在兰州率先提倡并施行“特色化效劳”,大打特打效劳牌,显示我们国芳百盛一种特有的效劳品质和效劳档次。根据业态的不同提供不同的效劳,超市“无干扰效劳”,一楼商品部至四楼商品部“品牌化效劳、朋友式效劳”五楼商品部“朋友式效劳”,六楼商品部“技能式效劳”,向社会说明,我们追求的是高质量、高品质的效劳。到达超越顾客期待的、最完美的效劳。2、开展公司效劳技能工程竞赛效劳办承办了公司第六届运动会中的效劳技能赛区,包括知识竞赛、情景实操模拟、全程消防演习、岗位应
3、知即问即答,通过竞赛丰富员工的业余文化生活;以岗位练兵为目的、以寓教于乐为形式提升各岗位员工素质;以专业到位的素质要求全面晋级公司员工效劳意识及效劳程度。展示公司的效劳程度,(内容包括:国芳百盛开展史、企业文化根本知识,专业知识等)3、相关政府部门联络与沟通。加强与省、市、区各消费者协会及主管工商所的联络与沟通,并与之保持良好的协作关系,及时掌握零售业开展动态,建立良好的商誉。4、顾客投诉接待与处理,全面维护国芳百盛信誉。就XX年前三季度在投诉中存在的问题及三级管理制度执行不到位,以及其他原因引起投诉晋级的,第四季度我们将利用部门例会、领班沟通会等形式对楼层基层管理人员进展公司退换货规定、投诉
4、处理技巧及案例分析p 培训(原因是因为如今大多数领班都新员工,急需加强培训),重点以标准自身接待形式、标准效劳为主要工作目的,作到投诉标准化、接待礼仪标准化、接待程序标准化、处理结果落实标准化、楼层接待及记录标准化,做到接待一起,处理结束一起,并时刻以顾客的满意度来衡量我们的管理程度,站在消费者的立场上考虑、处理问题,以此赢得更多回头客。因为如今的市场是“顾客的满意才是双赢”。5、加强部门内部人员综合素质提升几,并对公司五大效劳体系进展完善。坚决执行董事长在四季度会议中提出的保持总店稳健开展。带动分店全面提升的指导思想, 加强部门间的沟通,消除管理中存在的误区。现场检查不单纯是发现问题,而是针
5、对出现的问题提出改进措施和方法,及时给部门以指导。第四季度效劳办的内部培训内容为商品知识(毛织,保暖为主)、消法知识及卖场信息熟知度等方面的根底知识培训。培训手段采讨论的形式,使培训兴趣化,生动化,将讨论出的结果,以书面形式下发分店部门,组织相关人员学习,到达三店同步提升的目的,公司的五大效劳体系人员管理、商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理,其中人员管理的各项规定比拟详尽,但其余四项管理的详细标准还比拟空洞,所以在第四季度,我部结合当前详细情况对商品管理、环境管理、促销管理、顾客管理标准进展完善。6、一线管理干部日常行为标准跟进。全力协助集团监管会在日常的工作中,对一线中层管理干部日常行为
6、标准进展跟进,以公司效劳为宗旨,以管理标准为目的,工作中坚持创新,现场管理工作中,发现问题及时上报主管领导。部门决不护短,严格执法、努力进取、以身作那么、按章办事、团结协作、按时完成上级下达的各项工作目的任务。在xxxx年9月份下旬,本人在工作中情绪化,不能严格要求自己。在经过领导和同事的大力帮助下,及时调整了工作心态,改观目前不良现状,全心投入日常工作。用正确的态度对待工作。态度决定一切,真诚创造卓越。我和我的同事们将不断努力,打造国芳百盛“特色化效劳”,以真情铸就效劳!为深化贯彻落实党的十七大、十七届四中全会精神和xx市委关于推进基层党建工作创新的意见,稳固和扩大科学开展观教育成果,在施行
7、企业搬迁调整和“三步走”开展战略中,充分发挥基层党支部的战斗堡垒作用,现就加强和改进企业基层党支部建立工作提出如下意见。一、进步思想认识,增强责任感和紧迫感基层党支部作为党的基层组织,处在改革开展、消费经营建立的第一线,直接担负着团结带着党员和职工群众完成改革创新开展和消费经营建立任务的重要责任和使命。当前,企业改革开展正处在关键时期,面临着前所未有的压力与挑战。在新的形势下,进一步加强和改进基层党支部建立是稳固党的执政根底,保持党的先进性的要求,是全面落实科学开展观,构建和谐社会、和谐企业的需要,是促进企业创新创业的重要保证。目前,企业共有基层党支部1588个,分布在消费经营、根本建立、科研
8、设计、生活效劳、合资联营等不同的行业和领域。从总体上看,企业基层党支部在改革开展稳定和消费经营建立的各项任务中,较好地发挥了战斗堡垒作用。但也存在着与新的形势任务要求不相适应的问题,主要表现是:一些同志在思想认识上存在着重经营消费,轻支部工作的现象;一些党支部活动与经济工作交融得不严密,工作“两张皮”,对支部工作遇到的新情况、新问题、新矛盾不能积极创新、探究和改进;一些支部工作缺乏活力,日常活动缺乏吸引力,工作处在一般化状态;党支部书记队伍素质有待进步,一些专职的党支部书记缺少消费经营知识,一些兼职党支部书记欠缺党务知识,还有些党支部书记工作不够安心,影响到支部书记队伍的稳定;一些单位的党委对
9、支部建立工作重视不够,缺乏有效的指导,以致一些支部工作无特色,缺乏凝聚力和号召力。这些问题的存在,在很大程度上制约着党支部作用的发挥。党的基层组织是党的全部工作和战斗力的根底,各级党组织要从稳固党的执政根底,保持党的先进性,确保完成企业改革开展、搬迁调整任务的高度,充分认识加强和改进基层党支部建立的重大意义,采取有效措施,建立长效机制,在全面推进企业创新创业中不断增强创造力、凝聚力和战斗力,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,团结带着广阔职工为实现企业新的开展目的做出更大的奉献。加强和改进基层党支部建立,要坚持以*理论和“三个代表”重要思想为指导,落实以人为本的科学开展观,按照xx市委创新基层党建工
10、作的要求,着眼于效劳工作大局,着眼于推动创新开展,从明确工作职责、改进工作方式、加强自身建立、改善工作条件等方面推进基层党支部工作创新,努力把基层党组织建立成为贯彻“三个代表”重要思想的组织者、推动者和理论者,为推动企业改革开展提供有力的政治和组织保证。二、明确当前基层党支部的职责任务,转变思想观念企业基层党支部要紧紧围绕落实企业改革开展和战略性构造调整这个中心任务,充分发挥战斗堡垒作用和保证监视作用,实在履行好以下职责:1、坚决执行党的道路、方针、政策,保证总公司党委各项决议指示的贯彻落实,把职工、党员思想统一到企业开展战略上来。2、严密结合党委中心工作开展活动,保证本单位改革和消费经营建立
11、任务的完成。3、充分维护好、实现好、开展好职工群众的根本利益,调动职工参与企业改革和搞好消费经营建立的积极性。4、全面领导本单位思想政治工作,创立学习型支部,创新思想政治工作。5、积极开发人才资,创新培训途径,努力为党员、职工成才创造条件。6、加强党支部自身建立,维护和保障党员权利,强化党员教育管理和效劳,增强凝聚力,扩大影响力,进步战斗力。7、领导和支持工会、共青团工作,亲密党群、干群关系,效劳职工群众,维护企业平安稳定。各级党委和基层党支部在加强基层党支部建立中,要进一步转变观念,着重处理好以下几方面关系:一是在党员权利义务的处理上,要克制重党员义务,轻党员权利的问题,确立党员权利与义务并
12、重的观念,实在维护和保障党员权利,发扬党内民主,努力实现党员对党内事务的广泛参与、有效管理和实在监视,增强党组织的凝聚力。二是在党员管理与效劳上,要克制对党员要求多、监视多、检查多,关心少、效劳少的问题,重视党员的合理愿望和要求,确立上级党组织为下级党组织效劳,党组织为党员效劳,党组织和党员为群众效劳的观念,实在解决党员的实际困难,调动党员的积极性。三是在党员教育上,要处理好日常教育与集中教育的关系,克制和解决日常教育多、集中教育少的问题。在加强党员日常教育的同时强化党的根本理论、根本道路、根本知识的系统性教育,使党员结实树立正确的世界观、人生观、价值观,永葆党的先进性。四是在党支部开展活动质
13、和量上,要克制重形式,轻效果、重数量,轻质量、重开会传达文件,轻党员参与互动,党内生活不活泼的问题,使党的活动紧贴企业实际,与时俱进,寓教于乐,保证党支部的活动灵敏多样,效果明显。【以下为赠送相关文档】工作方案扩展阅读物业客服部工作方案【篇一】一、进步效劳质量,标准前台效劳。自202_年我部门提出首问负责制的工作方针后,202_年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大进步了我们的工作效率和效劳质量。根据记录统计,今年前台的 接听量达26000余
14、次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均 接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。在首问负责制方针落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如微笑、问候、标准等。我们根据平时成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的进步,得到了广阔业主的认可。二、标准效劳流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的公布和施行,以及其它相关法律
15、、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理效劳角度出发,好心劝导,及时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。三、改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样
16、,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开场我们开场改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%进步到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。四、加强培训、进步业务程度。物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,理论中缺乏经历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与
17、业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质上下代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、进步我们的整体效劳程度,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑效劳、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接 人员,必须在铃响三声之内接起 ,第一句话先报家门您好,天元物业号人为您效劳。前台效劳人员必须站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说你好,这
18、样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。(二)搞好专业知识培训、进步专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识。如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案
19、例,大家共同讨论、分析p 、学习,发生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经历。【篇二】(一)继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达85%左右。(二)进一步进步物业收费程度,确保收费率到达80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务程度有显著进步。(四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。(五)亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断进步效劳质量。回忆xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将
20、继续团结一致、齐心协力的去实现部门目的,为公司开展奉献一份力量。1、狠抓团队的内部建立,工作纪律。2、定期思想交流总结。3、建立经理信箱,承受各员工建议,更好的为业主效劳。4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。5、人员的招聘、培训。6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。7、交房工作的准备、施行。8、空置单位的管理及代租代售业务。9、完善业主档案。10、费用的收取及催缴。11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。12、组织学习培训,进步员工的工作程度、效劳质量。13、定期走访,征求业主意见,不断进步效劳质量。14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。15、负责办理入住、验房,交房
21、、装修的全部手续。16、签订物业效劳合同、装修协议等文书。17、根据业主要求开展其他有偿效劳。18、监视检查各部门的效劳质量,对不合格的效劳及时进展整改。19、定期召开各部门效劳质量评定会,不断进步效劳质量。20、领导交办的其他工作【篇三】1、塑造店铺良好形象顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到
22、我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。2、学会换位考虑当顾客来联络售后时,可能是因为收到商品不适宜,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要考虑如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理果,然后在有效的去施行。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真答复顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们那么需要更多的耐心
23、去效劳,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交时机。3、熟悉公司产品和产品相关知识公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最根本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的理解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要理解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比拟热衷的,新款培训可以让我们合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的理解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优优势,进而更好的为顾客解决问题。4、有效
24、的完本钱职工作旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的根底上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过 联络处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在 联络时我们也要注意最根本的 礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联络,拨打 时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意 沟通技巧,通话之前我们要理解去电的目的,在通话途中要吐词明晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,防止占用太多的工作时间;打 时的一
25、定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话时应礼貌的回复顾客再挂断 。对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的根底上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,假如凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后本钱降到最低。假如处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是表达我们售后价值的所在。在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有缺乏之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。假如客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,
26、在分析p 一下顾客的购置心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的时机就大的多。公司的培训也让我看到了自身的缺乏,在这以后,我也是在努力改进,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去理解活动规那么,做到心中有数。公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了很多,对他们们的工作也有了大致的理解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成
27、的,当接触了不用的岗位后我才发现自己其实还有很多需要去学习和改进的,在以后的工作中我也期待有更多的培训时机,拓展自己的综合实力。物业客服部工作方案范文繁忙的2023年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且获得了一定的成绩。一、 进步效劳质量,标准前台效劳。自2023年我部门提出首问负责制的工作方针后,2023年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良
28、性的状态下进展,大大进步了我们的工作效率和效劳质量。根据记录统计,今年前台的 接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均 接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。在首问负责制方针落实的同时,我们在7月份对前台进展培训。主要针对前台效劳标准、前台效劳标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进展培训。培训后还进展了笔试和日检查的形式进展考核,而且每周在前台提出一个效劳口号,如微笑、问候、标准等。我们根据平时成绩到月底进展奖惩,使前台的效劳有了较大的进步,得到了广阔
29、业主的认可。二、标准效劳流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的公布和施行,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理效劳角度出发,好心劝导,及时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了相应的整改措施, 如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。三、 改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成
30、楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开场我们开场改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%进步到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。四、加强培训、进步业务程度。物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,理论中缺乏经历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都
31、决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质上下代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、进步我们的整体效劳程度,我们培训的主要内容有:(一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个效劳行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑效劳、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到效劳也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式效劳标准来要求员工。如前台接 人员, 必须在铃响三声之内接起 ,第一句话先报
32、家门您好,天元物业号人为您效劳。前台效劳人员必须站立效劳,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的效劳性质。(二)搞好专业知识培训、进步专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传
33、、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同讨论、分析p 、学习,发生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经历。五、组织活动、丰富社区文化。物业管理最需要表达人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动, 如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合如今物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这
34、种情况下,我们要克制困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资有偿收费开展活动。我们结合实际情况,联络了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完好的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的缺乏,通过一次次的活动,表达了*小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自2023年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进展调
35、查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。物业客服部年工作方案工作方案四大要素 1、工作内容:做什么-工作目的、任务。本文为物业客服部年工作方案,有帮助!篇一:物业客服部年工作方案1.客服部工作时间安排为7:00-14:00 14:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开场24小时值班后,客服部门将同时实行24小
36、时工作制;2.结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿效劳工程和收费标准,并将其通知到每户业主;3.继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打搅的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善_;4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。5.寻找一切提供专业效劳,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的效劳,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中
37、心开放;7.客服人员标准效劳,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的效劳。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来进步效劳技能。8.落实房,寻找客,努力开展属于本公司的租户;9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。篇二:物业客服部年工作方案(一)继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达85%左右。(二)进一步进步物业收费程度,确保收费率到达80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务程度有显著进步。(四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。(五)亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,
38、做到有检查、有考核,不断进步效劳质量。回忆XX年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目的,为公司开展奉献一份力量。1、 狠抓团队的内部建立,工作纪律。2、 定期思想交流总结。3、 建立经理信箱,承受各员工建议,更好的为业主效劳。4、 完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。5、 人员的招聘、培训。6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。7、 交房工作的准备、施行。8、 空置单位的管理及代租代售业务。9、 完善业主档案。10、 费用的收取及催缴。11、 处理业主投诉咨询问题及跟进工作
39、,建立回访制度。12、 组织学习培训,进步员工的工作程度、效劳质量。13、 定期走访,征求业主意见,不断进步效劳质量。14、 组织开展社区文化活动及业主联谊活动。15、 负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。16、 签订物业效劳合同、装修协议等文书。17、 根据业主要求开展其他有偿效劳。18、 监视检查各部门的效劳质量,对不合格的效劳及时进展整改。19、 定期召开各部门效劳质量评定会,不断进步效劳质量。20、 领导交办的其他工作篇三:物业客服部年工作方案一元复始,万象更新。新的一年即将开场,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作方案1、以客户为中心,大力提升效劳质
40、量。1寻找、创造时机采取多种形式与客户加强沟通,比方:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的效劳。进步顾客满意度。2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的搜集、分析p 、比拟;根据客户反应信息,及时做出反映。3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。5标准、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情效劳。2、全力配合政府机关,做好公共效劳工作。2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的
41、全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。3、严控外包方,把好质量关。3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方效劳的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包效劳活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。4、畅通沟通平台,做好宣传工作。4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将工程部的有关管理信息、效劳信息及外来信息等及时发布给业主。4.2向广阔顾客全面展示、树立物业部的良好形象。4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主
42、。4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。5、强化员工培训,提升员工素质。5.1以培训方案表为根底,侧重培训客服人员的“效劳意识、礼貌待客、案例分析p ”等,全面提升客服人员的综合素质。5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。5.3注重培训后的效果验证与考核,最终到达提升效劳品质的目的。6、加强内部管理,执行质量体系要求6.1加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能纯熟掌握并有效运用到工作中。6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。6.3加强前台效劳、员工纪律方面的管理。6.4有效利用i
43、so9001-这一管理工具,科学化管理,标准每一个效劳过程、效劳细节,并记录保存有效数据,提升效劳质量。6.5加强各种方案、流程的执行监察力度。7、努力进步,适时跟进7.1持续做好垃圾分类工作,争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。7.2提早做好美国白蛾的相关防范防治工作,防止美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。7.3争取创立“花园式单位”,做好相关工作。7.4管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完美时空工程部的领导下,继续按照工程部的战略部署及要求,协助工程部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,进步效劳品质及为把实创上地物业得管理精
44、华发扬光大而继续努力。物业客服部年工作方案物业客服部的工作方案范文物业客服部的工作方案一:根据公司202_年工作总结与方案中提出的客服部202_年工作方案和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下方案和措施:一、202_年工作方案:1、202_年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联络方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。2、三月份开场催缴多层202_年度物业效劳费,贴催费通知、 通知、短信通知,营造缴费气氛。3、四月份伴随着暖气停暖,各项维修开场进展,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。4、 狠抓团队的内部建立,工作纪律,严格执行公司
45、的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。5、 定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作方案。6、定期召开各部门效劳质量评定会,标准客服人员效劳,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的效劳。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来进步效劳技能。7、 完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进展走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。8、 领导交办的其他工作。二、202_年工作中存在问题和改进措施:(一)、202_年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。1、收费方法简单;20
46、2_年我小区物业费收缴率低,大局部收费员采取的方法是 催缴,上门催缴时大局部家里也没有人。针对这种情况我们要 催缴和上门催缴同时进展,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的时机攀谈催费。2、奖惩制度不完善、不合理;我部门如今采取周10户收费任务奖惩方法。在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员根本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。对于202_年的物业费收缴我部门提议:制定月收缴方案和每天走访的户数任务,工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。详细任
47、务情况要经过慎重研究,合理科学,对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。3、收费员的管理问题。去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多缺乏,工作武断、奖惩记录不清,没及时掌握收费员的思想动态,没有及时发现问题,更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作方案和收费制度存在很大抵触,局部收费员的动力明显缺乏。202_年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题,发现问题及时沟通,用温婉的态度解决问题。(二)、_是管理处的桥梁和信息中枢,起着联络内外的作用,客服接待的效劳程度和效劳素质直接影响着客服部整体工作,今年_工作纪律松散、效劳意识和工作动力明显下降。202_年我部
48、要做好了员工效劳管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服员保持良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,进步了客服员的效劳素质。部门树立了周到、耐心、热情、细致的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中实在的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。(三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记录不详,巡视区域、道路单一,不仔细,没有及时发现、解决、上报各种平安隐患和违背临时管理规约的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行,严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事