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1、 售后客服2023工作计划7篇 售后客服2023工作规划篇1 一、售后总体目标 “优化治理,稳步进展。” 20xx年我们的成绩有目共睹,虽然遭受xx限牌政策的遇冷,但是我们的售后业绩仍旧保持强劲的势头,我信任效劳就是怎么样用最适合的方式去为客户解决问题,以活动应有的回报,“工欲善其事必先利其器”,为了更好面对客户问题,要求我们从实际动身,提出问题的解决方法,最终效劳于公司的治理和运营目标。建议新一年工作可以从下几个方面着手: (一)完善售后团队建立。拥有坚实的团队,才能够更好的面对客户带来的各种需要处理的问题,明确各部门工作职责,消退治理职责的模糊概念,明确划分各部,各岗位的应尽的职责,效劳于
2、整体。 (二)加强售后效劳流程日常治理。效劳流程是售后效劳重要的一项内容,关系我们的业务水平以及客户满足度和4s店对外专业度,整体上应当要去严格执行流程,把根据流程作为一种行为习惯,高标准,高要去,用行为去转变售后效劳方式,争取转变一个新的面貌。对于车间修理作业,除了技术之外要注意与前台工作人员的沟通,尤其留意修理之前,修理过程中,修理完工之后三个阶段主要问题的沟通,把问题详细化,把故障清楚化。 (三)加强培育业务人员技术水平的提高。前台要连续加强接车流程的培训之外,还要不断强化接车技巧,尤其对于疑难问题的解决和分析,为效劳于前台工作,可以不定期从配件或者车间选派人员为 前台人员沟通或者学问讲
3、座,针对常见问题,各个攻破,一方面娴熟了员工的业务力量,而来促进内部的合作和沟通,让我们的内部沟通更加顺畅。对于车间技术人员,通过培训,日常集体学习,探讨提高分析问题解决问题的力量,关系到我们4s店整体的对外技术形象,汽车技术的不断提高和更新,逆水行舟不进则退,要有一种与时俱进的精神。 (四)着重车间细节问题的监视和治理。好的团队离不开有效的监视和治理,尤其是监视前台和修理车间的工作环节,保证和实现效劳站“6s”的工作要求,注意协调工作中可能消失的情形,如修理挑单,洗车清洁不够,工作人员不协作等,严惩清楚,敢于奖惩,维护效劳秩序和治理标准。对团队的建立注意公正,公正,公开的原则,坚持团队利益最
4、大化,保障个人利益最大化,实行考核和鼓励相结合的制度,努力营造深厚的工作气氛,提升部门的分散力和整体战斗力。 (五)促进与集团或其它公司部门的合作。以更加开放的胸襟,以营利为宗旨,效劳于整体大局,争取集团公司间的协作,尤其是在客户索赔,备件方面同其他兄弟同行公司进展资源共享,促进良性竞争,此外加强对外沟通,扩大保险方面业绩的提升,翻开市场,合理利用铺张,效劳于公司整体战斗力。 二、售后经营进展目标 1.人员定编。 2.产值规划 (一)营业指标。 1.实现售后总营业额600万。其中保险理赔不少于220万,车间修理及索赔不少于380万 2.实现客户满足度csi全年至少93%以上. 3.基盘客户数1
5、500人。 4.日接车台次20台/天,月接车650台/月.修理平均单车产值实现800元/台,保险平均单车产值1800元/台. 5.车辆返修率低于2%. 6.开展风行汽车讲堂不少于四次。 7.保修索赔通过率不小于95%. 8.关于有针对性专业技术问题的学习讲座不少于两次。 9.年度纯粹配件选购不少于80万,根本库存到达标准要求。配件营销指标到达万。 10.精品销售到达30万以上,根本精品配件库存到达10万以上。 (二)治理指标。 1)主要为加强各部门培训工作。除了各部门自行开展的培训工作, 部门之间可以穿插供应根底性内部培训工作,有利于部门间的沟通和协作。如配件或者车间可向前台人员一起沟通配件或
6、者汽车修理方面的常见的技术问题,或者沟通工作中消失的各种问题,其中前台接车人员业务技巧培训不少于四次。专业技术根底学问培训不少于2次,车间修理技术培训不少于6次全年,对于疑难技术问题的探讨学结性活动不少于3次。 2)开展部门内部活动不少于三次,通过集体活动,增加部门活力, 提升集体分散力。 3)提出内部鼓励措施用于业绩,客户满足度,员工关心方面的提升。 (三)产值安排: 3.各项改善措施。 (一)前台改善规划. 20xx年需要落实售后效劳细节和接车的技能技巧提升工作。 1.联系忠诚客户,吸引新客户,维护好客户关系,随着区域保有量的增加和工作的不断深化,把业务做精,做强,做大,提高客户满足度,削
7、减客源的流失,特殊是忠诚客户的流失,显的尤为重要,可依据客户回厂次数,客户的品质作为客户忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户作为我们的重点维护对象。 2.注意对流失客户回访及分析,效劳参谋要找出客户流失的内在缘由及提出改良措施,只有不断总结,自身才能不断进步。 3.加强前台人员培训。业务上强化对于接车流程,疑难技术问题的处理分析,治理上强化前台治理的协调沟通力量,内部人员提倡积极的“批判和自我批判”,制造良好的工作气氛, 4.促进精品的销售力度。给与精品推销人员肯定的销售权限,提高敏捷度,对各类精品和养护产品有列入标准保养的工程的”,可依据每次活动的主题对相应的养护用品价格做适当的折价;培育客
8、户的消费习惯和培育业务人员的推销意识,制定完善合理的精品推销方案,提出有效鼓励,促进精品销售。 5.加强公司部门的沟通,维护公司日常正常秩序,明确售后各部门工作职责,充分让其熟悉自身的责任,为公司的进展作出努力,对于消极思想,消极行为要采纳合理的方式解决,充分给与订正,解决为主,考核为辅,奖惩清楚。 (二).保险改善规划: 保险理赔是售后的重点业务,其钣喷业务产值可以占产值的30以上,现在修理市场竞争很剧烈,不但是其它4s店之间竞争,社会上许多综合修理厂都在争夺我们的飘移客户,所以我们应当加强效劳力和超质效劳。 为了保险业务的提升,要完成此项指标:a.加大续保力度;b.提高理赔单车产值,c强化
9、客户满足度。可以从以下几个方面入手:评估现有续保资源。对效劳站现有投保续保实力进展重新评估,从根本上得到熟悉进展的根底。根本实现续保平均万/月的任务目标,为售后营业额全年可奉献万左右。 多元化保险销售渠道。鼓舞新车投保,鼓舞售前转介绍,售后人员参加续保活动,并由公司赐予相应嘉奖方案。定期集中上报财务核算。 主动挖掘客户:匹配相应的专职续保人员,给与有效的鼓励方案,挖掘现有的客户资源,进展跟踪回访,最大程度吸引我处续保。通过保险系统,有针对性开发客户资源。有内到外,从本点客户资源入手,整理尤其是20xx.6至今的客户资源留意整理,对于购车时间在20xx.2-20xx.6月及的海珠区的客户重点跟踪
10、回访。其三就是整理海珠区意外曾来本店购车或者修理的客户名单。 针对保险客户连续赐予适当优待原则。保养券和打折优待可以选择项.实现买保险送保养或工时,或者买保险送油米活动,可效仿竞争对手,薄利多销,重点放在保险理赔工作至上。 .强化接车流程,尤其对于车辆细节问题的把握处理力量。要求效劳参谋不断总结自身所存在的问题,提出改善措施,增加自身的接车水平。 .提高修理进度,匹配相应的修理人员,保证出厂效率。 三、客服改善规划 1)忠诚客户的维护,提升客服人员回访技巧及敏捷高效好、快速处理问题的力量,增加客户对客服人员的信任。 2)监视促进前台sa对客户的回访并给与准时反应和补救措施,对客人的不满心情消退
11、,提高客人满足度和诚信度。 3)指定完善的部门工作流程,岗位职责详细到个人,如客户部门每月做好新车首保的统计工作,续保,店内活动的统计,文档的整理工作。 4)关于sa的客户满足度,准时发觉问题,解决问题,维护公司利益。 售后客服2023工作规划篇2 对自己来说当前急需解决的问题还是应当要做好客服话术的背诵工作,尤其是在前不久公司对客服部的话术进展更新以后就更应当需要留意这一点,因此有些时候把握了针对特地问题的客服话术以后才能够沉着应对工作中遇到的困惑,至少当前阶段自己应当这样去做才能够在售后客服工作方面有所提升。在与客户进展沟通的时候肯定要留意使用敬语才能够表达出售后客服工作的专业性,尤其是对
12、方提出的问题最好能够做到24小时内进展解决才对得起自己的职责,有些时候只有多站在客户的角度来思索问题才能够更好地处理售后客服工作。 在第四季度的时候自己也应当要多学习一些产品学问才能够更好地解决客户的疑虑,究竟作为售后客服若是对产品学问不娴熟也是对目前询问自己的客户不敬重,因此在第四季度的闲暇时间自己应当对这方面对了解一些才能够对当前的工作有所帮忙,有些时候专业性的用语以及产品分析能够彰显出作为售后客服的专业性,至少在诚意方面做足就能够在得到客户谅解的同时减轻他们对公司产品的不满。 在第四季度的时候重点还是应当要想方法解决过去工作中的缺乏才能够在售后客服方面有着进步,尤其是客户的进展投诉的时候
13、问题迟迟得不到解决才是自己在工作中存在的严峻缺乏,究竟在以往的售后客服工作中自己仅仅只是收集客户的投诉以及意见以后进展上交就没有再管过了,假如当时自己能够负责一些并时刻关注问题解决的进度就能够赐予客户满足的答案,因此在第四季度中自己应当在吸取教训的同时懂得与其他部门进展沟通协商,至少自己反应的问题应当要尽快得到解决才能够提升公司在客户心目中的形象。 此刻的自己在规划第四季度的工作任务同时也不忘回忆过去总结的一些阅历,或许在当前看来想要做好售后客服的工作还有相当长一段时间才能够有着本质的改善,而此刻自己所需要做的就是通过时间的积存来不断提升自己售后客服工作方面的阅历。 售后客服2023工作规划篇
14、3 售后客服工作事项:快件跟踪、退换货处理、售后沟通、评价处理、客户维护和投拆与维权。 (一)快件跟踪 查询快递物流,拨通相应查件号码,登记快递客服工号,报于对方需要查件的物流单号询问你所需要的状况。查件后要准时把处理结果回复给客户并在淘宝上进展备注,注明查件日期、查件客服工号、处理结果和客服以便其它客服进展查看。如6-28联系工号851更改地址,已更改宾。 打破损、遗失报告在物流客服确认包裹破损或者遗失后以报告的形式向物流提交详情资料。报告需要交易详情复印件、快递底单复印件、发件人身份证复印件、衣服破损图片复印件并标注发货日期、派件地区、物流单号、派件结果、珍宝金额、查件客服工号, 例:19
15、shop于6月28日由杭州发往北京单号888090781867在派件途中破损价值人民币88元与工号843联系请核实! 提交报告后在破损登记簿内登记内容:报告日期、物流单号、包裹状况、物流查件客服、珍宝价格、珍宝款号和处理客服。 例:6.28 888090781867(破损)工号843价格88元(货号109)宾。 (二)退换货处理 由买家对珍宝不满足的而产生的换货或者退货。操作步骤如下: 退换详情:仓库工作人员收到需要进展退换的珍宝后会拆包检查并登记收货珍宝的退换详情表格。注:当天下午四点后的包裹与其次天早上的包裹统一其次天下午三点左右发于售后进展处理。 收到仓库工作人员发送的退换详情表格后按客
16、户要求进展逐个处理。一般有两种处理状况: 1.换货。在收到有换货邮费时按客户要求可在e店宝内操作换出;假如无邮费可利用旺旺留言、短信和电话通知客户补邮费;特别状况(质量问题)可免费换出。 2.退款。收到珍宝全新,不影响我们其次次销售时可通知客户申请退款。退款状态都要选择为收到珍宝要退货。 买家申请退款后状态,当前退款状态:退款协议等待卖家确认中,查看退款金额是否正确:正确的点同意退款申请;不正确的点拒绝退款申请并联系买家修。7天无理由退换拒绝不了可先点确认退款协议,在买进入退货状态后点拒绝退款协议可通知买家按要求修改退款协议。同意退款申请后状态,当前退款状态:退款协议达成,等待买家退货。通知买
17、家操作退货给卖家输入退货快递单号。 拒绝退款申请后状态,当前退款状态:卖家不同意协议,等待买家修改。通知买家按要求修改退款协议。 买家退货后状态,当前退款状态:买家已退货,等待卖家确认收货。确定收到货后发给财务确认退款 3.售后登记。在e店宝系统内进展售后客户登记点客户-售后登记按实际状况进展记,登记类目有问题来源、客户评分、处理人、问题类型、处理状态和处理结果。 (三)售后沟通 售后沟通指售后客服与买家针对购置的珍宝进展状况反应。售后的核心是指保证买家满足的前提下把损失降到最低。 1.退换沟通。 支持七天无理由退换,珍宝不影响二次销售,配件齐全的状况下:问:收到商品不喜爱怎么办? 答:支持七
18、天无理由退换,来回邮费要买家自理。 问:包邮活动的商品需要退换怎么办? 答:c店与mt换货邮费自理,退款扣除发货邮费,由运费险赔付;商城换货邮费自理,退款卖家担当运费。 问:收到商品有质量问题怎么办? 答:质量问题不明显时建议买家自行处理一下,可以向店长申请下次购置赐予肯定的优待。买家要求需要退换时,c店与mt换货卖家担当运费(由运费险赔付),商城来回邮费卖家担当(做收款链接退款)。 问:交易胜利后商品需要退换怎么办? 答:c店与mt换退换邮费买家自理;商城换货邮费自理,退款扣除手续费5.5%(5%淘宝商城收取,0.5%做为商城积分打到买家帐号上,如有开发票未退回的扣17%点,最好是让客户退回
19、发票) 2.缺货通知。买家付款后在仓库打包发觉珍宝断货时,准时联系客户最终一次珍宝出库时发货是个次品,建议换个款。切忌不要直接告知客户珍宝缺货。 2.如客户要求珍宝需要退与换,留意查看珍宝确实认收获时间还有几天,时间较短时记得要帮客户延长交易时间,以免订单自动确认收获。 (四)评价处理 评价处理可通过阿里旺旺、电话、短信和邮件的等方式进展联系更改。电话联系是最好的沟通方式。 中差评处理流程: 中差评消失后将评价内容复制到淘宝备注栏里并备注自己名字,将旗子点为紫色。将评价有关信息登记到中差评处理表格中。 依据买家的评价的内容,分析买家的需求或者要求、态度。 买家对衣服不满足在衣服全新不影响二次销
20、售的状况下,可以赐予退换货。如买家态度恶劣,可向主管申请免费退换,尽量削减邮费支出;如衣服影响二次销售(穿过、洗过)可以帮他申请个vip、下次购置送个礼物或者包邮等优待。 联系后在备注栏里备注联系日期、处理进展与处理客服。中差评用语: 卖家:您好,请问是xx小姐(先生)吗?买家:是的” 卖家:我是淘宝网的xxxx(网店名),之前您在咱们这购置了xx产品,您还有印象吗?买家:想起来了,是的 卖家:呵呵,首先感谢您购置咱们的产品。今日看到了您给咱们的评价,我给您做一下售后。您是对咱们的产品不放心,还是对咱们的效劳不满足呢?(找到问题的消失在哪里) 中差评联系完毕语? 卖家:感谢您。评价对咱们挺重要
21、的,麻烦您给咱们修改一下行吗?您下次光临肯定给您一个优待价格。 买家:我不会修改评价 卖家:您上线之后联系咱们客服,咱们会教您怎么修改。买家:好的 卖家:非常感谢您! 通过旺旺给买家留言修改评价的步骤,假如还是不会操作可电话沟通。 (五)客户维护 进展潜在忠实买家 1、淘宝给全部卖家一笔珍贵的财宝。那就是当用户成为你的买家以后,淘宝不行能收回这些买家,他们将成为你自己的资产,你维护的好坏将直接影响他们以后会不会连续购置你的物品。 2、忠实买家所产生的销售额通常能够到达肯定比例。所以对于曾经购置过你的物品的买家除了做好第一次交易,更要做好后续的维护,让他们成为你的忠实顾客。 3、定期给买家发送有
22、针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息。切忌不要太频繁,否则很可能被当作垃圾邮件,另外宣传的物品肯定要有吸引力! 4、把忠实买家设定为你的vip买家群体。在店铺内制定出相应的优待政策,比方可以让他们享受新品优待等等。 5、定期回访顾客,用打电话、旺旺或者email的方式关怀客户。与他们建立良好的客户关系,同时也可从他们那里得到很好的意见和建议。 (六)投诉与违权 1.交易还在进展中:对于交易双方无法达成全都意见,可以申请客服介入处理。 2.交易已经完毕(交易胜利或交易关闭): 售后保障效劳维权在交易胜利的015天内,假如您有售后需求,但通过和卖家的协商无法解决,可以登录到:“我的淘宝”“我是买家
23、”“已买到的珍宝”,找到对应的订单,点击“设诉维权”。 未收到货维权在淘宝订单交易状态为“交易胜利”的0-15天内,但实际过程中买家未收到货物,买家可发起未收到货投诉维权。未收到货维权发起后,客服将在7个工作日帮忙核实处理。恶意骚扰维权非商城交易,交易状态为“交易胜利”的0-15天内。卖家在与买家沟通、联系时,采纳了不当方式或行为(包括但不仅限于:在半夜联系;密集的电话或短信;使用威逼性或污辱性语言等)。买家可发起恶意骚扰维权。 恶意评价维权针对交易对方给的是中评或者差评的状况,交易胜利0-15天内,且中评或差评已生效。 是指买家、同行竞争者等评价人以赐予中、差评的方式谋取额外财物或其它不当利
24、益的行为。淘宝网恶意评价维权受理范围如下: 1、同行评价:与同行竞争者交易后给出的中、差评; 2、谋取利益:评价方利用中评或差评,对被评价方进展威逼,或提出不合理的要求(如降价或在不退货的状况下要求退款等);谋取额外财物。 延迟发货维权是指除定制、预售及适用特定运送方式的商品外,卖家在买家付款后表示不能即时发货或未在七十二小时内发货,妨害买家高效购物权益的行为。卖家的发货时间,以快递公司系统内记录的时间为准。违反承诺维权发起后,客服将在5个工作日内帮忙介入处理。违反承诺维权交易状态为“等待买家付款”或“交易关闭”,交易创立的0-15天内。(包含货到付款交易)如卖家有拒绝向买家供应其在商品页面上
25、承诺的各项效劳,包括淘宝官方指定的支付宝付款方式、卖家需要担当的售后效劳等的行为,买家可发起违反承诺维权。维权发起后,客服将在5个工作日内介入处理。卖家可按如下选项来进展下一步申诉: a、如您不存在此行为或是无心所致,请立刻和维权方联系,争取第一时间消退误会; b、如您未存在此行为,但无法联系上维权方或协商无果,请您做出合理解释并供应如下凭证证明: 1、完整清楚的阿里旺旺谈天历史记录截图 2、阿里旺旺举证号 3、淘宝站内信截屏 4、手机短信照片 5、通话清单等客观有效证明。 对处理结果不满足,请举证给淘宝客服(注明会员名、订单编号、事由等信息),或是直接联系淘宝电话询问详细状况。 退换邮费标准
26、 在珍宝不影响其次次销售,配件齐全的状况下: 问:收到商品不喜爱怎么办? 答:支持七天无理由退换,来回邮费要买家自理。 问:包邮活动的商品需要退换怎么办? 答:c店与mt换货邮费自理,退款扣除发货邮费,由运费险赔付;商城换货邮费自理,退款卖家担当运费。 问:收到商品有质量问题怎么办? 答:c店与mt换货卖家担当运费(由运费险赔付),商城来回邮费卖家担当。 问:交易胜利后商品需要退换怎么办? 答:c店与mt换退换邮费买家自理;商城换货邮费自理,退款扣除手续费5.5%(5%淘宝商城收取,0.5%做为商城积分打到买家帐号上,如有开发票未退回的扣17%点,最好是让客户退回) 注:保证买家满足的状况下,
27、把损失降到最低。 买家申请退款后状态 当前退款状态:退款协议等待卖家确认中 查看退款金额是否正确:正确的点同意退款申请;不正确的点拒绝退款申请并联系买家修。7天无理由退换拒绝不了可先点确认退款协议,在买进入退货状态后点拒绝退款协议可通知买家按要求修改退款协议。 同意退款申请后状态 当前退款状态:退款协议达成,等待买家退货通知买家操作退货给卖家输入退货快递单号。 拒绝退款申请后状态 当前退款状态:卖家不同意协议,等待买家修改通知买家按要求修改退款协议 买家退货后状态 当前退款状态:买家已退货,等待卖家确认收货确定收到货后发给财务确认退款 售后客服2023工作规划篇4 1、整理客户资料、建立客户档
28、案 客户送车进厂修理养护或来公司询问、商洽有关汽车技术效劳,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关状况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关状况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、修理养护工程,保养周期、下一次保养期,客户盼望得到的效劳,在本公司修理、保养记录。 2、依据客户档案资料,讨论客户的需求 业务人员依据客户档案资料,讨论客户对汽车修理保养及其相关方面的效劳的需求,找出“下一次”效劳的内容,如通知客户按期保养、通知客户参加本公司联谊活动、告之本公司优待活动、通知客户按时进厂修理或免费检测等等。 3、与客户进展电话、信函联系,开展跟踪效
29、劳 业务人员通过电话联系,让客户得到以下效劳: (1)询问客户用车状况和对本公司效劳有何意见; (2)询问客户近期有无新的效劳需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用学问和留意事项; (4)介绍本公司近期为客户供应的各种效劳、特殊是新的效劳内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优待联谊活动,如免费检测周,优待效劳月,汽车运用新学问晚会等,内容、日期、地址要告之清晰; (6)询问效劳; (7)走访客户。 售后效劳工作规定 1、售后效劳工作由业务部主管指定特地业务人员跟踪业务员负责完成。 2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈询问业务完后,两日内建立相应的客户档案。
30、客户档案内容见本规定其次条第一款。 3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,讨论客户的潜在需求,设计拟定“下一次”效劳的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、询问后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪效劳,并就客户感兴趣的话题与之沟通。电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养修理的客户车辆运用状况,并征求客户对本公司效劳的意见,以示本公司对客户的真诚关怀,与在效劳上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特殊是对客户的要求,或盼望或投诉,肯定要记录清晰,并准时予以处理。能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以讨论,找出方
31、法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决方法。并在得到解决方法的当日告知客户,肯定要给客户一个满足的答复。 5、在“销售”后第一次跟踪效劳的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进展其次次跟踪效劳的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避开重复,要有针对性,仍要表达本公司对客户的真诚关怀。 6、在公司打算开展客户联谊活动、优待效劳活动、免费效劳活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视状况需要把通知信函向客户寄出。 7、每一次跟踪效劳电话,包括客户打入本公司的询问电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,
32、将电话登记表归档保存。 8、每次发出的跟踪效劳信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。 9、指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员临时代理工作。 10、业务主管负责监视检查售后效劳工作;并于每月对本部售后效劳工作进展一次小结,每年末进展一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进展,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。 11、本制度使用以下四张表格:“客户档案根本资料表”、“跟踪效劳电话记录表”、“跟踪效劳电话登记表”、“跟踪效劳信函登记表”。 售后客服2023工作规划篇5 一、工作目标 1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品学问和淘宝客服的学习,
33、开拓视野,丰富学问,实行多样化形式,把产品学问与淘宝客服技能相结合运用。 2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通力量,有肯定的谈判力量。 3、要特别熟识本店的珍宝,这样才能很好地跟顾客沟通,答复顾客的问题。 4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。 5、对网店的经营治理各个环节要清晰(珍宝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。 6、对于老客户,和固定客户,要常常爱护联系,在有时间有条件的状况下,节日可以送上祝愿。 7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新客户。 二、自我方面目标 1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。 2、和同
34、事有良好的沟通,有团队意识,多沟通,多探讨,才能不断增长业务技能。 3、执行力,增加按质按量地完成工作任务的力量。 4、养成勤于学习、擅长思索的良好习惯。 5、自信也是特别重要的,拥有安康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。 6、目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当转变小的方向。 售后客服2023工作规划篇6 一:售后人员应具有的条件 售后效劳工作是一个综合技能要求相当高的工作,由对售后效劳人员的要求也相当高,必需具备以下条件: 1、从事行内工作至少有五年以上阅历,最好是从事技术工作或销售工作有几年阅历,知道市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和效劳途径。 2、个人修养较多,有
35、较高的学问水平,如本科以上学历,对产品学问熟识,并且具备所使用销售产品的机械,装置,设备的学问。 3、个人交际力量好,口头表达力量好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种状况适合用何种语言表达,懂得肯定的关系处理,或处理阅历丰富,具有肯定的人格威力,第一印象好能给客户信任。 4、头脑敏捷,现场应变力量好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。 5、外表干净大方,言行举止得体,有企业形象大使和产品代言人的风度,不肯定是要长得英俊、美丽,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。 6、工作态度良好,热忱,积极主动,能准时为客户效劳,不计较个人得失,有奉献精神。 二、处理
36、顾客投诉与埋怨的程序: 1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。 接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并准时将表格传递到售后效劳人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。 2、售后效劳人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进展面对面的沟通沟通,具体了解投诉或埋怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。 3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。 4、将处理状况向领导汇报,效劳人员提出自己的处理意见,申
37、请领导批准后,要准时答复客户。 5、客户确认处理方案后,签下处理协议。 6、将协议反应回企业有关部门进展实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场治理人员发出等。 7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满足为止。 三、处理客户埋怨与投诉的方法: 1、确认问题 仔细认真,急躁地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中推断问题的起因,抓住关键因素。 尽量了解投诉或埋怨问题发生的全过程,听不清晰的,要用委婉的语气进展具体询问,留意不要用攻击性言辞,如“请你再具体讲一次”或者“请等一下,我有些不清晰” 把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。 了解完问题之后征求客户的意见,
38、如他们认为如何处理才适宜,你们有什么要求等。 2、分析问题 在自己没有把握状况下,现场不要下结论,要下推断,也不要轻下承诺。 最好将问题与同行效劳人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。 问题的严峻性,到何种程度? 你把握的问题到达何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到详细用户,如修车店那儿了解一下。 假如客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户熟悉到此点? 解决问题时,埋怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店帮忙等要求。 3、相互协商 在与同行效劳人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的效劳人员负
39、责与客户交涉协商,进展协商之前,要考虑以下问题。 a:公司与埋怨者之间,是否有长期的交易关系? b:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购置的盼望? c:争吵的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。 d:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求? e:公司方面有无过失?过失程度多大? 作为公司意见的代理人,要打算给投诉或埋怨者供应某种补偿时,肯定要考虑以上条件,假如属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,假如是客户方面不合理;且日后不行再有业务来往,你大方明确地向对方说:“no” 与客户协商时同样要留意言词表达,要表达清晰明确,尽可能听取客户的意见和观看反响,抓
40、住要点,妥当解决。 4、处理及落实处理方案 帮助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传到达执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特别包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后效劳便肯定要进展监视和追踪,直到客户反映满足为止。 售后客服2023工作规划篇7 一、提高客户转化率 1、提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧,在跟客户沟通时,推断客户的购置倾向度及购置力量,将没有诚意,无潜在
41、购置力量的的客户过滤掉,保存潜在客户信息传给销售。 2、做好跟销售的协作。在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访状况信息,做到准时反应,提示销售联系。 二、全面的解答客户的问题 客户会带着各种问题与_人沟通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,盼望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关怀的学问,比方客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。在与客户的沟通中,客户会提到线下市场方面的学问,在客服工作这块,我认为自己没有了解产品线下的市场状况,没能很好的应对好客户的问题。
42、在明年的工作中,可以的话,假如是涉及到我工作范畴的内容,盼望能跟相应的产品经理对接,在工作能赐予我一些支持。 三、着力提高自身网络营销力量 首先需从接待网络客户开头。当市场部和内勤同事没有时间接待目标客户时,网络部可以去接待目标客户,帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来公司看设备时,争取网络部这边可以独立接待目标客户。这就需要了解网络部主要推广产品的学问,了解产品的根本市场状况,例如嫩肤仪、调q、led光动力、co2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。明年这些产品的学问将重点加强。 四、避开核对成单信息的障碍 在接待目标客户询问时,记录好客户的单位名称及装机地。今年全部询问客户中,993个客户单位名称记录全面,占全部客户比例的68%。明年的工作,争取将这个比例提高到85%,便利对单。 今年的工作已经接近尾声,明年的工作将有序的进展,以更好的心态去工作,努力做到成为一个专业的网络人员。