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1、计算机职业培训标准市场活动专业筹备市场活动的场地与物料事件3:活动场地选择与签订市场活动合作协议表5事件3序号步骤步骤规范标准1步骤1:考察活动场地规定1:寻找实施活动的场地规范2:收集、整理活动场地的资料规范3:初步筛选标准1-1:多中心城市在公司关于市场 活动宣传规定范围内选择场地:单中心 城市采取由近及远的原则标准1-2:建议选择的地点:商业繁华 地带、电脑城、书城、图书馆、超市、 人才交流中心、校园(以三类的本科院 校,大、中专院校及民办学校为重点) 标准1-3:不宜选择的地点:车站、机 场、医院、饭店、老年人活动中心等 标准1-4:经过场地中心半径5米内的 三次实测(每隔12小时实测
2、),平均计 算每分钟人流量及目标人群(目标人群 界定参看事件1步骤2规范1),每分 人流量不得少于25及目标人群不少于 5个标准21:资料包括:活动场地名称、 适合实施的活动项目、场地的地里环境 描述、场地人流群体描述、附近是否有 竞争对手、相关联系人电话标准22:不同场地的联系人可参照: 1)电脑城联系人:物业部经理 2)商业街联系人:城管部门经理 3)社区联系人:街道办主任、物业部 经理4)超市联系人:市场部经理5)书城联系人:市场部经理6)图书馆联系人,保卫科科长7)人才市场联系人:市场部经理8)电影院联系人:市场部经理9)校园联系人、学生会、学生社团、 计算机系团委、校园领导标准3-1
3、:根据步骤1标准14的测试 结果,进行筛选,每一种类型至少确定 两个预选地点2步骤2:与活动场地负责人沟通规范1:咨询活动场地负责人标准1-1: 了解对方是否需要相关资质 证明,能否签订协议标准1-2:沟通了解场地基本情况:活 动场地是否容许实施活动、场地使用报 价情况等标准1-3: 了解场地是否容许并能够实 施讲座、定点咨询、派单、张贴海报、 定点摆放资料等活动标准1-4: 了解场地可实施活动的面积 和具体位置标准1-5: 了解场地活动是否可以使用 影视音效设备标准1-6: 了解场地是否可以提供220V 的交流电标准17: 了解场地在活动时,是否可以 提供帐篷、遮阳伞、桌椅1-8: 了解场地
4、是否有投影仪、音响设备 1-9: 了解是否提供物品存放和保管场 地3步骤3:确定场地选择方案规范1:填写XX中心月度市场活动计 戈人检测表中场信息规范2:确定场地选择方案标准1-1:根据了解的情况,详细填写义X中心月度市场活动计划、检测表中的每一项标准2-1:依据本事件步骤1标准1-44步骤4:更新存档市场活动场地的信 息规范1:提交至市场部经理规范2:接受反馈并存档标准1-1:内容参照步骤2种标准5步骤5:洽谈市场活动规范1:与场地负责人洽谈活动时间定的 安排规范2:与场地负责人洽谈活动地点的安 排规范3:与场地负责人洽谈设备使用的安 排规范3:与场地负责人洽谈设备使用的安标准1:布置场地的
5、时间1)演讲场地布置要提前36小 时2)定点咨询、社区公益活动要 提前半个小时到一个小时 标准2-1-:演讲活动1)要求在室内,能容纳50人以上参 加讲座2)能够使用演讲设备,如笔记本电 脑、投影仪、影响等标准2-2:定点咨询要求在人群集中地,有5-8平方米以 上的区域可以摆放咨询台标准3-1:活动现场是否可以使用投影 仪、电源的标准是否符合要求(最好可 以使用专门的帐篷)标准32:确定活动现场悬挂条幅、彩5步骤5:洽谈市场活动排规范4:与场地负责人洽谈活动宣传的安排规范5:洽谈活动的费用旗,及摆放易拉宝、海报、展板背景板、遮阳伞、咨询台等宣品的数量 及位置标准33:更具活动要求,明确场地方
6、面能够可以提供的活动设备,并检查设 备标准41:确定可以进行宣传方式:海 报、条幅、展架、广播、网站BBS、派 单、公告标准42:确定宣传的分工:哪些需要 双方共同完成标准43:确定每项宣传开始及完成的 时间标准5-1:费用要符合方案费用的要求6步骤6:将合作协议提交审核规范1:提交合作给市场部经理规范2:接收反馈规范3:根据反馈进行修改7步骤7:签定活动协议规范1:签署协议 规范2:存档标准1 1:协议要求对方盖合同章事件4:筹备印刷品与宣传物料序号步骤步骤规范标准1步骤1:查看月度印刷 品与宣传材料的需求规范1:查看各种印刷品与宣传 物料种类、数量、费用预算、筹 备截止时间标准依据附件21
7、XX中心月度市场活 动计划/监测表2步骤2:查看印刷品与 宣传物料中心库存情 况规范1:与中心行政专员联系共 同清点规范2:查看中心库存印刷品与 宣传物料种类、数量、费用预算、 市场价值标准2.1:确认行政专员附件8.3:库存物品 统计表记录相符3步骤3:填写XX中心 月度印刷品与宣传物 料需求表规范1:将月度需求与中心库存 情况填写在附件41:XX中心 月度印刷品与宣传物料需求表 中时间规范:每月市场部月度工作 总结计划会前发送4步骤4:将XX中心月 度印刷品与宣传物料 需求表发送至媒体专 员规范1:以邮件形式发送XX中 心月度印刷品与宣传物料需求 表至市场部经理审批后,由市 场活动专员转发
8、媒体专员时间规范:每月市场部月度总结 计划会前标准1-1:邮件须发送媒体专员,抄送市场部 经理步骤5:确认各种印刷 品与宣传材料筹备完 毕规范1:确认印刷品与宣传材料 在截止时间前入库情况规范2:与行政专员共同清点印 刷品与宣传材料规范3:确认各种印刷品与宣传 材料筹备完毕时间规范:涉及到市场活动执行 前1日标准1-1:向媒体专员确认到库时间,具体到 时分标准1-2:向媒体专员索取各种印刷品与宣传 材料稿样,便于对比标准1-3:与行政专员约定印刷品与宣传材料 进库时间标准2-1:事先须确定各种印刷品与宣传材料 种类、数量和摆放地点标准2-2:与行政专员清点后,向行政专员办 理相应入库手续,行政专员附件8-3:库存物 品统计表。上作相应记录标准3-1;每一种印刷品与宣传材料筹备完毕 后,均需要在附件41:XX中心月度印刷品与 宣传物料需求表上确认填写“筹备完毕” 标准3-2:如延期筹备完毕,则填写“延误XX 天”标准3-3:如没有筹备完毕则不填写