办公室接待礼仪案例分析.docx

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1、办公室接待礼仪案例分析礼仪是在交往中表达出来的人们之间互相尊重的意愿,就是与人交往的程 序、方式以及实施交往行为时的外在表象方面的标准,包括语言、仪容、仪态、 风度等。在商务场合,礼仪更加重要,特别是接待礼仪尤其重要。下面是我给大 家搜集整理的。希望可以帮助到大家!某公司秘书小陈一向喜欢名牌服装。有一次,领导让他陪同去见一位重要的 新客户。那天,他专门穿上精心挑选的名牌西服。结果见面时,被新客户误认为 他是领导,与其应酬了几句,这使得一旁的领导十分为难与恼火。结合秘书服饰礼仪中的着装要求。分析小陈在上述案例中所犯的错误,并提 供着装建议。【分析】1 .小陈在上述案例中所犯的错误是其穿着与客户和

2、在场领导不协调,衣着过 于“突出,颠倒了 “主从关系,不符合秘书身份。2 .小陈的着装应遵循展示个性、简洁大方、整体和谐的要求。然而,在公共 社交场合,秘书人员在展示个性中要把握好以下四点:第一,不要与同伴穿一模一样的衣服,以免引起别人去比较谁好谁差。第二,不要穿与同伴服饰反差太大的衣服。第三,在服饰款式、色调、质地上要尽量与客户和在场领导协调,切忌衣着 太突出。第四,尽量防止穿戴与自己形体不协调的服饰。某小型广告设计的办公场所较小而员工较多,没有专门的接待室,办公室中 各类设备噪声很大,客户来访时,秘书小丛就让来宾直接坐在她的对面洽谈业务。小丛接待来宾的方法有何不妥?正确处理方法是什么?【分

3、析】秘书小丛不应该让来宾直接坐在她的对面洽谈业务。如果没有专门的会客 室,应在办公室中安排一个相对安静的角落,让来宾方便就座,可以沉着地谈话。秘书小董是某技工学校汽车文秘专业毕业的学生,参加工作后,他虚心好学, 把老秘书接待来访的过程认真记在心里。在接待方面,特别注意迎客、待客、送 客这三个环节,力求使来访者满意。一天,办公室来了一位下级单位的工作人员。刚听到叩门声,小董就赶忙放 下手中的工作,说声“请进,同时起身相迎。来客进屋后,小董并未主动与对 方握手,而是热情地招呼对方:“请坐,请坐,你有什么事需要我帮助吗?小 董的热情接待给对方留下了深刻的印象。试分析此案例中秘书小董的做法是否符合接待礼仪的要求?【分析】客人来后,秘书应放下手中的工作,立即站起来迎接,将对方让进屋里。一 个人在陌生的环境中容易紧张,对自己缺乏信心,总感到自己处在不利的地位, 这时,秘书假设简单地招呼一声“您好! “您有什么事需要我帮助吗?,很快 便会消除客人的拘谨。一般情况下,秘书人员不要主动与来访者握手,除非来访 者非常重要或年事已高。如果对方主动伸出手来,秘书那么应趋前握手,并问候 对方:“您好。秘书实例中秘书小董的做法符合接待礼仪的要求。

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