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1、院资产处部门岗位职责院资产处下设招标采购科和资产管理科。主要职责有以下几点:1、教学科研仪器设备管理;2、行政办公供应与管理;3、依据国家法制定本单位国有资产管理的具体办法并组织实施;4、负责本单位国有资产的账卡管理、清查登记、统计报告及日常 监督检查等工作;5、负责本单位国有资产的采购、验收、维修和保养等日常管理工 作,保障国有资产的安全完整;6、负责办理本单位国有资产的配置、处置、出租、出借等事项的 报批手续;7、负责与本单位尚未脱钩的经济实体的国有资产的具体监督管理 工作并承担保值增值的责任。8、审核本部门所属事业单位利用国有资产对外投资、出租、出借 和担保等事项,按规定权限审核或者审批
2、有关资产购置、处置事项;9、负责本部门所属事业单位长期闲置、低效运转和超标准配置资 产的调剂工作,优化事业单位国有资产配置,推动事业单位国有资产 共享、共用;10、督促本部门所属事业单位按规定缴纳国有资产收益;11、负责对本部门所属事业单位国有资产管理和使用情况的评价 考核;资产处目前共设资产管理科和招标采购科,各科室工作职责具体如下:【一】资产管理科的主要职责:1、负责学校有形资产、无形资产注册及明细账登记的管理工 作,做到账账、账物相符。2、 定期核查全校非在用设备、资产的使用状况和帐卡物相符 情况(每年一次)。报告并提出处理建议。3、 定期核查全校非在用设备、资产的库存及账物相符情况,
3、分析未利用原因,报告并提出处理建议。4、定期与财务处核对设备、资产总值及资金情况(每年一 次)。参与产权登记年检工作。5、负责学校闲置资产处理的具体实施工作。优化资产管理配 置,盘活存量资产,促使资产有效利用,监督资产保值和增值。6、负责学校资产的产权变更、清产核算、资产评估等工作,防 止资产流失。7、负责所有建卡资产的报损、报废、报失、核销的审批和处 理。8、负责填报各类有关国有资产上报表或资产用的业务报表。9、负责全校非住宅房屋、土地的产权管理、对外出租招标工 作、承担业务主办工作。10、定期核查全校非住宅房产及土地的使用利用情况(每年一 次)。报告并提出处理意见。组织非住宅房屋、建筑物、
4、小型房产 维修、改造及工程的验收工作,办理资产入账等手续。11、参与学校资产评估、分立、撤并及重要资产形成的计划立项工作。12、负责管理图书馆及全校各图书资产使用部门的实物资产总帐,并负责与财务处核对相关资金总帐值。13、负责完成上级部门和学校交办的其它工作任务。【二】招标采购科的主要职责:一、教学科研仪器设备管理:1、负责全校教学科研仪器设备购置计划的审核和立项工作。2、组织全校教学科研设备的招标、采购工作。负责拟定标书、 发布招标工告、组织评标委员会进行评标、汇总评标结果、上报审 批以及采购合同的签订等工作。3、负责购置教学科研仪器设备的入库、验收和出库工作。4、办理单价500元以上(含5
5、00元)的教学科研仪器设备和单 价低于500元但纳入国有资产范畴的教研仪器设备的入库、建账、 建卡等手续。5、负责学校大型、精密、贵重仪器设备使用效益的监督与维护 管理。6、负责学校教学科研仪器设备的调剂、调拨、转让、赔偿、借 用的审批和处理及相关的账务管理工作。7、参与各教学校系教学经费设备的采购工作。8、按照国家有关政策和要求参与政府采购工作。9、负责填报与教学科研仪器设备有关的各种上报用或管理用的 业务报表。10、负责教学科研仪器设备制度建设工作。二、行政办公物资供应与管理:1、负责全校行政办公设备(包括车辆、电脑、打印机、空调 等)的计划审核和立项工作。2、组织全院行政办公设备的招标、
6、采购、验收工作。负责拟定 标书、发布招标公告、组织评标委员会进行评标、汇总评标结果、 上报审批以及采购合同的签订入库验收等工作。3、负责学院增添公用家具(办公桌、沙发、文件柜等)购置计 划的审核、立项和招标、采购、验收等工作。4、负责学生公用生活设施(包括床、桌子、凳子、餐厅设施 等)购置计划的审核立项和招标、采购、验收等工作。5、负责其他需要大宗采购物资计划的审核立项和招标、采购、 验收等工作。6、负责行政办公设备的入库、建账、建卡等工作。7、负责行政办公设备等的调整、调拨与报损。8、负责专控商品购置的审批与管理工作。9、负责填报与行政办公设备有关的各种上报用或管理用的业务 报表。10、负责有关行政办公设备管理的制度建设工作。