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1、2023年最新公司办公用品管理制度公司办公用品管理办法(5篇) 在日常的学习、工作、生活中，确定对各类范文都很熟识吧。信任很多人会觉得范文很难写？下面是我为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有须要的挚友。 公司办公用品管理制度 公司办公用品管理方法篇一 本方法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在20xx元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括:文具、纸张、劳动爱护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本方法所称的选购、管理行为包括:选购管理、实物验收保管行为，并实行责任分别的原则。 1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中选购。
2、分行选购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应根据上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织选购。 2、实物保管部门(办公室)定期(每季度或每月)依据日常耗用状况以填写公事联系单的形式提出选购安排，经主管审批同意后由行政部集中选购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参加选购行为。 3、行政部门根据选购清单，依据供应商的报价选择选购，报价清单由财务部门留存。依据公事联系单、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会探讨重新选择供应商。 4、在公事联系
3、单额度内的由计财部负责人审批报销，超过公事联系单范围的选购，由主管财务总经理审批。安排外临时选购，单笔金额500元以下的由计财部负责人审批，超过500元的须财务主管财务总经理审批。 实物保管部门依据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结存数，并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。 行政部门依据需求选购的物品必需移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交运用单位运用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。公司办公用品管理制度
4、 公司办公用品管理方法篇二 为了降低办公用品消耗，削减损失和奢侈，使办公用品管理规范化，特制订本制度。 2.1文具、纸张等文案用品； 2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人运用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同运用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。 2.2办公桌、椅、档案柜等用品； 2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。 3.1各部门每月25日向行政部提出选购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一选购、管理及发放。 3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。 3.3办公常备用品每月10日、20日两天
5、进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以限制文具消耗。 3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部依据须要采买发放。 4.1各部门应本着节约的原则运用办公用品。 4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。 4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。 4.3.1电脑管理 4.3.1.1保证机器的正常开关机； 4.3.1.2严禁运用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的运用寿命； 4.3.1.3严禁玩电脑嬉戏、上网闲聊； 4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。
6、 4.3.1.5定期对电脑进行杀毒； 4.3.1.6运用完毕后请根据正常关机依次关闭主机及显示器。 4.3.2打印机、复印机： 4.3.2.1保证机器的正常开关机； 4.3.2.2定期对设备进行维护； 4.3.2.3复印机连续工作正反面20张时，请待机8分钟； 4.3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张足够，刚好向行政部领用； 4.3.3投影仪 4.3.3.1保证机器正常开关机； 4.3.3.2关机后静待风扇停止后方可切断电源； 4.3.3.3运用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口； 4.3.3.4禁止倾斜90角以上播放文件； 4.3.3.5运用时间超过两小时需断电休息10分钟。 4.
7、3.4集团手机卡 4.3.4.1公司凡试用期满的员工，必需统一运用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴（特别状况经经理批准后除外）。 4.3.4.2集团手机卡领用者必需严格遵守运用制度，如有损坏、丢失，刚好报行政部予以补办、处理。 4.3.4.3集团手机卡仅供领用者在公司任职期间运用，离职时必需到行政部办理相关退还手续。 4.4办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自托付他人保管。因特别缘由不能刚好收回时，需指定专人负责保管。 4.5办公设备要留意维护保养，严格按操作规程进行操作，当设备出现损坏时，须报直属上级领导确定后方可修理。 4.6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办
8、公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。 4.7严禁把办公用品带回家私用。 4.8凡纯属人为缘由致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追究其责任并照价赔偿。 公司办公用品管理制度 公司办公用品管理方法篇三 为规范我所办公用品的选购、保管、发放工作，依据政府选购的有关规定，特制定本方法。 1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。 2、一次性开支5005000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导同意后，指定2人以上办理。 3、一次性开支在500010000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。 4、一次性开支在10000元以
9、上的，由办公室主任提出看法，经有关领导审核后，提交领导会议集体探讨确定。 1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，根据保证质量和便利取用的原则，分类存放。 2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好具体记录，领用人员要签字认可。 3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时驾驭库存物品的数量、质量和需求状况，向主任汇报，刚好编制选购安排，按规定选购，保障供应。公司办公用品管理制度 公司办公用品管理方法篇四 1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不
10、再增补，若破损、残旧需更换的必需以旧换新。 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。 5、每月24日前，由各部门将次月申购单填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。 6、发放时间：
11、每月15号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求安排的，须经综合部长批准后方可发放。 8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须照旧换新。 10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于 节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。 附件： 1、常用易耗办公用品月用量标准 2、部门办
12、公用品需求安排表 附件1：常用易耗办公用品月用量标准 第一条、本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种. 1、消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等. 2、管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等. 3、管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等. 其次条、文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人运用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同运用的用品,如打孔机,钉书。 第三条、消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),阅历法则(
13、估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间. 第四条、消耗品应限定人员运用,自第三次发放起,必需以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限. 第五条、管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购. 第六条、办公用品的申请应于每月25日由各部门提出 第七条、办公用品严禁带回家私用. 第八条、办公用品一般由管理部向批发商选购,其中必需品,选购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法选购的特别办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行选购. 第九条、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用
14、品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。 公司办公用品管理制度 公司办公用品管理方法篇五 1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈奢侈，规范选购行为，强化财政性支出管理，加强支出的精确性和可控性，制定本制度。 2、选购依据日常工作办公须要，在财政纪律监督下，根据公开、公允、公正的原则进行。 3、选购范围。详细包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的全部办公经费支出项目都属于本制度规定的选购范围（修理车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，款待费用按款待管理制度实行）。 4、日常消耗性办公用品选购的方法和程序。（1）局领导和各股室依据业务工作须要
15、，提出办公用品需求安排，报办公室汇总；（2）办公室将全局办公用品需求状况报局党组探讨，确定全局办公用品选购安排；方案一：（3）办公室将党组确定的选购安排通知各股室自行选购；（4）选购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；方案二：（3）由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；（4）局领导和各股室依据实际运用状况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；（5）费用结算，凭有税发票和选购用品详单即办即结。 5、大宗办公用品和固定资产选购方法。本制度所指固定资产是指运用年限在1年以上或单项价值超过20xx元的国有资产。选购方法：（1）单项价值在20xx元（不含）以内或选购总额在10000元（不含）
16、以内的大宗办公用品，各股室因工作须要购置的，须先写出选购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等详细要求，报业务分管领导签署看法，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务室负责统一选购结算。（2）单项价值在20xx元以上和选购总额在10000元以上的重大选购项目由局党组集体探讨确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理选购手续，需政府选购的托付区选购中心统一办理，由局财务结算。 6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的选购。该项设备选购由局党组以办公必需为原则探讨确定选购书目（见附录），凡书目以外的电子设备及其配套设备一律不能选购。因工作须要增加或削减选购书目项目，需局党组探讨
17、确定，是否更新选购书目。 7、固定资产管理平安规定。固定资产的平安根据“谁运用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。（1）计财股对经选购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。（2）责任人对所负责的固定资产必需正确运用，细心爱惜，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员运用。固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确运用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。（3）因不正值操作运用，或因个人过失，或因有意
18、损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，担当全部责任。有意损坏的还应责令写出书面检查，赐予严厉指责。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。（4）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，担当全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。（5）经妥当保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出状况说明，由党组探讨认定责任。 8、固定资产报废规定。出现下列状况，责任人可以申请报废：（1）固定资产已过设计寿命，的确不能再运用的。（2）固定资产出现故障后无法修复的。（3）因本设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再运用的。（4）设备运用成本过高，超出
19、该设备自身价值的。固定资产报废程序按财务有关规定办理，由办公室和财务室详细负责，统一处理。 附：计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备选购书目 一、计算机及配套设备类 1、整机（笔记本电脑）； 2、计算机附属设备：主机箱、机箱电源、主机板、cpu（中心处理器）、内存条、硬盘、显卡、显示器、网卡、model、网线、键盘、鼠标、光驱（刻录机）、软驱、u盘、数据线、电源线、电脑专用桌椅、ups、； 3、计算机配套设备：打印机、扫描仪、复印机、速印机、集传真、扫描、打字等多种功能的一体机； 4、计算机软件：（1）办公必备常用软件：操作系统、文字图表处理软件（word、excel、wps等）、杀毒软件、常用压缩功能软件；（2）民政类业务专用软件（一般由上级民政部门统一制作支配）； 二、其它办公电子设备类 1、电话机；2、传真机；3、照明设备；4、照相机（数码照相机）；5、摄相机；