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1、公文写作一定的注意事项 （一）公格式中的发字号不规 发字号，由发机关代字、年号和该年度的发序号组成，位于件版头下方居中处，发字号是为件的登记、分管、交办、引用、检索供应便利，便于收机关与发机关进行联系。发机关代字要选用能反映机关特征的两三字，如中共成都市委用“成委发”、成都市人民政府用“成府发”。目前，行政机关行中，“发机关代字”还有个约定俗成的特别用法，即在发机关代字中加进了函这一种名称。如国务院办公厅和省政府办公厅所发的正式公函，通常都编“国办函11019xx号”或“川办函11019xx号”。严格说来，函只是法定公种之一，但习惯上都把“批复”也作为函件对待，也编公函的发字号。如省政府办公厅
2、和市政府办公厅所发的批复，其发字号也编“川办函11019xx号”或“成办函11019xx号”。 年号用阿拉伯数字并应写全，年号外须用六角形括号，如11019，不得写为101.年号的位臵，应在机关代字与发序号之间，不能放在机关代字之前或之间，如“成爱卫字1101940号”不得写为“11019成爱卫字40号”或“成爱卫19101字40号”。（二）公标题的书写不规公标题是公内容的综合概括，位于件版头间隔横线之下，主送机关之上。完整规的公标题应由发机关、事由、种三部分组成。如成都市人民政府关于加强城市综合管理工作的通知，其中“成都市人民政府”是发机关，“加强城市综合管理工作”是事由，“通知”是种。公标
3、题的三个组成部分一般应当齐全，以使读者一看就能对公的制发机关、公的内容和公的性质与作用有个概括了解，给公处理工作供应便利，有利于提高工作效率和质量。但我们在实际书处理工作中常看到这样不规的标题，“关于请示转发国发1910114号件的报告”，这是一个不完整的标题。一是没有发机关；二是公内容不精确，让人看了不知道国发1910114号件是什么。将件字号代替内容提要。又如“xxx局关于xxx的请示报告”或“xxx局关于xxx的报告的请示”，此类标题的种不清，让人看了不知道此是请示还是报告。对三个以上单位联合行，由于发单位多，标题可能很冗长，可采纳两个方法使标题简炼一些：一是运用各发单位的规化简称，如
4、市物价局市经济委员会市安排委员会成都电业局关于征收电地方附加费的请示可简写为市物价局市经委市计委成都电业局关于征收电地方附加费的请示；二是运用概括法，将标题改写为市物价局等4部门关于征收电地方附加费的请示。公标题必需简明、精确地概括公的主要内容，切忌冗长累赘、晦涩费解。标题中除法规、规章类的公名称加书名号外，应尽量不用标点符号。（三）主送机关的写作不规主送机关是指公的主要收受机关，即需对本单位发出件负责办理、答复或遵照执行的对方机关，它位于标题左下方，正之上。请示一般只应写一个主送机关，不得多头主送。公只主送组织，不主送个人，也不得将主送机关写为“市委并xxx书记”或“市政府xxx市长”。假如
5、同时主送几个单位，就简单造成处理上的混乱和困难。同级党政机关确需联合向上级党政机关行时，“报告”的主送机关一般用党政机关的并列形式，如“市委、市政府”。“请示”的主送机关应就请示的内容性质分别确定，属党委职权围内的，主送机关应将党委列前，如“市委、市政府”，由党委负责处理答复；属政府职权围内的，主送机关应将政府列前，如“市政府并报市委”，由政府负责处理答复。主送机关应写机关的全称。如主送机关的名称较长，可运用通用的规化简称，如“成都市经济体制改革委员会”，可简称“市体改委”。普发性公，有多个主送机关，书写时可运用统称，如对成都市的区（市）县一级的政府，主送这些机关时，不行能一一列出这些机关名称
6、，可泛称为“各区（市）县政府”。精确选定公的主送机关，是件发出能否得到刚好处理的关键问题。要依据对方单位的职责分工和当前工作的实际状况主送件。既要防止错送、漏送，致使工作脱节，影响工作的进行；也要防止撒大式的滥送，造成人力、物力和时间的奢侈。（四）正中的写作不规1、公的引不规。引用公时要先引标题，后引发字号，如：“大邑县人民政府关于验收村民的自治示乡镇的请示（大邑府发1101910号）收悉”。若用“大邑府发1101910号关于验收村民自治示乡镇的请示收悉”，就是不规的引。2、日期的不规用法。日期应运用阿拉伯数字，年、月、日应当要写得完整规。如“19101年10月1日”“若用”19101.10.
7、1“或”101年10月1日“，”今年“、”明年“、”上月“、”下月“、”今日“、”明天“等，则是不规的表述。3、公层次的不规。序号运用不规，有的件中用“（一）”后又标“一”，有的用“一、”后，下面的层次中干脆用“1、”等等。正部分是对公内容的表述，须要运用字序符号标明层次时，一般排列依次是：第一层用“一、”，其次层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。每一层次序数用字，前后应当一样。4、法定计量单位的不规。如前用“亩”，后面用“平方米”，或前面用“公斤”后面又用“吨”，这种状况最统一。计量单位最前后一样。5、简称的不规。如“精神明办”有的简称为“精办”，让人不知所云。公内运用简称
8、，一般应先用全称，并注明简称，如国家行政机关公处理方法（以下简称方法）。6、附件的不规。公附件是附属于公的件、材料、图表、凭据等，用于补充公正的内容，位于正之后，发机关之前，另起一行，行前空两个字书写。有附件的公，肯定要详细写明附件的名称和件数。如有两个以上附件，应标明序号，不得笼统写为“附件如”或“附件x件”。否则会给公的收发、办理和整理、立卷等带来麻烦。一旦公的正件与附件分开，就难以查对收齐。7、发机关落款不规。政府机关发的落款，标题已标明发机关的用机关印章代替机关署名，不再写发机关名称。有的公正占满了页面，发机关必需标注到下一页上，以前是在下页发机关署名或盖章之前空白处注“此页无正”，现
9、在不能了。8、成日期的书写不规。成日期应当标明公元年、月、日，一律用汉字小写数码书写，不运用阿拉伯数字。年、月、日要写全，不得将“一九九二年一月八日”写为“一九九二、一、八”或将“一九九二年”简写为“九二年”；也不得只写月、日不写年：“三十一日”和“二十五日”不得写为“卅一日”、“廿五日”。9、抄送机关的书写不规。依据国家技术监督局的要求，为简化和规公格式用语，无论对上级、平级或下级，抄送机关标注用语可一律用“抄送”，不再运用“抄报”，也不运用“抄发”。抄送机关可按上级、平级、下级的依次排列。（五）行的不规越级行是指下级机关越过干脆上级机关向更高一级的领导机关直至最高领导机关行。下级机关除以下
10、几种特别状况外，一般不要越级行。第一，状况特别紧急，逐级上报会延误时机和造成重大损失时；其次，与干脆上级机关发生分歧，无法解决，或经多次请示干脆上级机关长期未予解决时；第三，上级机关越级交办并指定越级上报某些事项时；第四，检举、控告干脆上级机关时；第五，需干脆询问、答复、联系某些详细事项时；第六，反映或处理不涉及干脆上级机关职权围的偶发事务或问题时。除检举、控告外，越级行应抄送被越过的干脆上级机关。（六）种的运用不规在书处理工作中，我们常见到这样的状况，就是“请示”和“报告”的写法混淆，该写“请示”的，写成报告；该用“报告”的，写成请示。造成这种状况的主要缘由，主要是对“请示”和“报告”的相同
11、点和区分相识不清。“请示”与“报告”相同之处有四：第一， 都是上行。其次，都包含有汇报状况或反映问题的内容。第三，都能起下情上达的作用。第四，都有主动争取上级机关指导与帮助的作用。但“报告”与“请示”在运用上，仍旧是不容混淆的两个种。“报告”与“请示”的主要区分在于：1、报送目的不同。“报告”主要是让上级机关了解状况、驾驭动态，而不要求马上得到上级的详细指导和帮助。“请示”虽然一般也要汇报工作中的状况或问题，但这种汇报的干脆目的，是要马上得到上级的详细指示或批准。2、两者性质不同。“报告”属陈述性公，具有备案性质，一般不须要上级机关答复。“请示”属请示性公，是请示上一级机关批准或解决某一事项、
12、某一问题并需上级机关作出答复的。3、内容重点不同。“报告”侧重写状况和看法，涉及的内容比较广泛（可不限于一件事、一个问题），行较长，内容多是已经实施的事项或已发生的事情。“请示”着重写的是某一件事情或某一个问题（即“一事一请示”），行较简短，内容都是尚未实施的。4、报送时间不同。“报告”是在事后或事中报送。“请示”必需在事前报送。运用“请示”，要防止两种片面倾向：一是滥用“请示”，事无巨细，通通“请示”，把冲突上交；二是忽视“请示”，超越职权，不经“请示”，擅作主见。“请示”要严格执行“一一事”的规定，以免造成阅批和处理上的困难，影响公处理的效率和质量。运用“报告”这一种，应当留意“报告”中不
13、得夹带“请示”事项，以免贻误工作。“报告”的主要用途是供上级机关了解状况。呈送“报告”，不能要求上级机关赐予批复。因此，不能把“请示”结尾的请示用语用于“报告”的结尾。例如执行“报告”结尾不宜用“以上报告当否，请批示”，“以上报告妥否，请指示”之类用语。一般都用“特此报告”，“专此报告”或“以上报告请批阅”等语作结尾。（七）写代拟稿的留意事项部门请示政府批转的报告和发代拟稿。涉及有关地区或其它部门工作，事前未协商且无会签看法的，代拟稿未打印的，无报送说明的就要求政府赐予发的，应一律赐予退回。上一篇：网站策划书写作留意事项下一篇：写作方法介绍 Microsoft Word 文档第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页