2023年前台文员最新岗位职责描述前台文员百科(五篇).docx

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2、岗位职责描述 前台文员百科篇二 1、负责日常人员来访接待、电话接听转接工作; 2、新进人员的入职、离职手续办理,员工进厂、住宿、离厂等相关程序操作手续办理。 3、对公司人员的考勤统计,对每日加班、调休、请假、出差等数据的录入,并统计报表; 4、对部门文件、日常表格记录的整理汇总归档保存; 5、帮助课长做好本部门的日常管理工作,; 6、每月刚好提交员工考勤工时; 7、客户来访事宜的接待和打算工作; 8、人力资源部领料和发料事宜; 前台文员最新岗位职责描述 前台文员百科篇三 (1)负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。 (2)负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

3、 (3)负责部分库房管理工作。 (4)负责办公用品选购、发放、登记及办公设备的维护等。 (5)其他日常行政管理工作。 (6)帮助起草商务合同,以及相关资料的打算、整理、备案工作。 (7)处理客户询问、报价等工作。 (8)部门内外部的沟通协调工作。 (9)上级领导支配的工作。 前台文员最新岗位职责描述 前台文员百科篇四 1.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立来访客人登记表,刚好登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。 2.一般话标准,刚好、精确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清楚。 3.公司员工外出,前台负责支配填写员工

4、外出登记表。 4.监督公司员工的考勤打卡情景,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。 5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景,并保管好请假条。 6.每月初统计公司员工的考勤情景,并移交财务部,考勤资料留底存档。 7.承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的修改打印和公布。 8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、欣赏鱼等日常维护工作。 9.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。 10.负责公司各类信件、包袱、杂志的签收及分送工作。 11.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理运用,提倡节俭。 12.负责

5、公司平安,每一天下班前仔细检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。 13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并坚持整齐干净。 14、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的帮助工作。 前台文员最新岗位职责描述 前台文员百科篇五 本职工作: 负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作,为公司内外部客户供应支持和服务 工作内容: 1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保刚好精确。 2.对来访客人做好接待、登记、引导,支配洽谈地点,刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4.监督员工每日考勤状况

6、,不允许作假包庇。 5.负责公司快递、信件、包袱的收发工作 6.负责办公用品的选购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。 7.杜绝奢侈办公用品,有效限制成本。不定时检查用品库存,刚好申请选购,做好后勤保障工作。 8.负责每月统计公司员工的考勤状况,考勤资料存档。 9.负责复印、传真和打印等设备的运用与管理工作,合理运用,降低材料消耗。 10.负责管理及更新公司刊物。 11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际运用状况进行增补。 12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 13.帮助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。 技能要求: 具有良好的语言、文字表达实力,娴熟运用办公软件及办公自动化设备,有肯定英文基础。有肯定的文字功底,语言表达流畅,有肯定的英文基础。能够娴熟运用office、e_cel等软件和相关办公设备 学问要求: 接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟识前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的学问。 岗位权限: 对来电、来访者具有监督、决策权;对考勤状况具有监督、检查、决策权;对办公用品具有保管、检查、监督权。

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