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1、2023年办公室月工作总结个人办公室月工作总结及下周计划(二十一篇) 制定安排前,要分析探讨工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个安排的。信任很多人会觉得安排很难写?以下我给大家整理了一些优质的安排书范文,希望对大家能够有所帮助。 办公室月工作总结个人 办公室月工作总结及下周安排篇一 xx年x月至x月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过
2、这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织支配各项活动 xx年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动x月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥
3、的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。 1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 xx年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理
4、工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 xx年x月x日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,2
5、0xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。 xx年度综合办公室选购围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加
6、了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。 3、进一步加强对供应商的管理协调 20xx年综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以
7、及各部门、项目部所需物品的的选购工作。 四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。 4、公司宣扬力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 办公室月工作总结个人 办公室月工作总结及下
8、周安排篇二 一、日常主要工作。 1. 仔细做好办公室的文件归档整理工作。特殊是协作了工程部对合同的管理。 2. 完成了公司的证照年审、变更工作 由于公司股东和法人发生了改变,对公司工商执照、组织代码证等证照进行了了变更并在6月x日之前完成了全部证照的年检工作。 3. 完成公司各项会议、接待等后勤工作。 对在公司召开的会议,会前做好各项打算工作,保证会议按时召开,会后完成记录。完成了20xx年召开的开工仪式的酒店预订车辆的接送。以及职工食堂就餐、住宿等后勤工作 4. 完成了办公室日常费用的报销和预算工作。 5. 完成了职工的工资发放和个税等交纳工作。 6. 严格用章管理,明确了重要印章登记运用程
9、序。 7. 在经理室的领导下完成了公司组织结构调整及工作流程编制工作。 8. 努力做好公司内部各部门之间的协调、沟通工作。 9. 编制和汇总了公司各项规章制度。 10. 做好公司保洁卫生和安保工作。 11. 做好公司人事、劳资管理工作。 依据公司需求与聘用人员签订了劳动合同,办好了职员的缴纳社保各项手续和交费,解决了员工的后顾之忧。 二、存在的问题 一年来,办公室职员,尽忠尽职,但存在许多的不足,主要表现在: 1. 办公室工作许多是边摸索边干,阅历不足,效率不高。 2. 后勤工作不够过细。 3. 内、外协调实力有待提高。 4. 理论水平有待提高。 三、在新的一年里,办公室决心仔细提高业务水平,
10、工作水平,为公司经济发展贡献自己应当的力气。所以安排在新的一年里着重做好以下几点: 1. 加强学习,拓宽学问面。加强对房地产发展脉络走向的了解,对公司目标、当前状况做到心中有数。 2. 把事情想在前头做好领导的助手。 3. 加强团结,发挥团队精神,形成良好的工作氛围。 4. 增加服务意识,不断改进对其他部门的支持实力和服务水平。 5. 强化企业管理,全面推行公司各项制度。 6. 加强日常工作的细化、高效。 7. 协调实力的提高。 8. 帮助领导做好公司内控工作。 办公室月工作总结个人 办公室月工作总结及下周安排篇三 一、 综合办文员是一个能够启智成才的岗位 综合管理部部门工作的综合性强,接触面
11、广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇合到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,须要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特殊是牺牲的是休息和消遣时间,得到的是学学问、长才能、强素养的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培育惊慌快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟识也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的熬炼,有些收获甚至是终身受益的
12、。 1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解驾驭的状况。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的状况早驾驭。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创建和供应了有利条件,也有助于个人充溢头脑,活跃思维。 2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受熬炼。项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议探讨探讨的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及
13、到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往须要和不同部门的同事进行合作,一起干。在不同类型的工作中,实行不一样的工作方法,经常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟识一个领域;多参加一个活动,就多一份工作阅历;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。 3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成到处谨慎、事事仔细的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清晰上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格
14、式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教育下,相识到用印登记的重要性。各部门运用项目印章时必需有主管领导的审批,假如领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。 二、 综合办文职工作无小事。 作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经验中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙劳碌碌,不能说出了成果,但是的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否刚好;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转
15、完毕的文件是否得到妥当保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较留意这么几点 1、小事当大事办。这是个工作看法问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员干脆负责着全部文件的收发流转,假如流转不刚好,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主子翁意识,马上行动,对工作的完成状况负责。 2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经验让我感到,活越多,越须要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做
16、到干一项是一项,办一件成一件。 3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要听从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的状况下,才能保质保量完成任务。 三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结 1、自20xx年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中
17、,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后须要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并刚好提示项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文状况,确保不漏发。 2、针对各办公室用纸状况出台纸张管理方法,做到纸张领取运用有登记。通过20xx年5月份至20xx年11月份7个月份的统计状况来看,每个月项目经理部各部门的纸张运用量大致为8小包。假设一包纸28元的状况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部实行以下措施削减以至杜绝纸张的铺张奢侈状况:各部门
18、打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,削减出错率;加强监督,双向监督。 3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,详细更换频次依据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。 四、加强沟通,退一步海阔天空 工作中,由于所处的位置不同,考
19、虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避冲突;解决问题,而不是证明对方错误;换位思索,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而实行有效的方法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。 五、继往开来,修正行为 一年以来的职场生活中,也渐渐的发觉自身还存在许多的不足和须要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题按部就班,不够敏捷,缺乏开拓创新意识;在正确领悟领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,迟疑不决。 办公室月工作总结个人 办
20、公室月工作总结及下周安排篇四 一、经过10月份的工作,我全面了解了工作流程。 我刚来公司后,对全部的业务和流程都不清晰。在经过人力资源部的培训和指导人的帮助下,我对公司所经营的各项业务和产品由了全面了解。在研发流程方面,我熟识了灵敏开发流程,明确了产品开发过程的需求调研、设计开发的分工界面以及如何去做客户调研;此外,我全面了解了公司的产品,初步能讲解产品的功能要点并能编写相关的文案。 二、遵守各项规章制度,仔细工作,不断提升自己的职业素养。 爱岗敬业的职业道德素养是每一项工作顺当开展并最终取得胜利的保障。在这一个月的时间里,我能遵守公司的各项规章制度,兢兢业业做好本职业工作,上班以来从未迟到早
21、退,用满腔热忱主动、仔细地完成好每一项任务,仔细履行岗位职责,平常生活中团结同事、不断提升自己的团队合作精神。 在读了公司举荐的执行力后,知道如何去提升自己的工作实力和执行力。但理论归理论,自己也尝试将理论落到实处,在网上下载安装了idodo待办手机软件,把每一项上级交办的任务记录下来,实时督促自己将每一件事情按时完成。指导人看到我这种工作仔细风格后,连连赞扬。我也把这种运用软件的心得主动和其他新同事进行共享,帮助其他同事共同成长。 三、仔细学习岗位职能,工作实力得到了肯定的提高。 依据目前工作分工,我的主要工作任务是(1)负责部门培训工作;(2)负责部分后台程序的测试工作。通过完成上述工作,
22、使我相识到一个称职的员工应当具有良好的语言表达实力、流畅的文字写作实力、敏捷的处理问题实力、很强的执行实力。 随着对公司和工作的进一步熟识,我也希望领导今后多安排一些工作,我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值。“业精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不断学习业务学问,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。学无止境,时代的发展瞬息万变,各种学科学问日新月异。我将坚持不懈地努力学习各种学问,并用于指导实践。在今后工作中,要努力当好领导的参谋助手,把自己的工作创建性做好做扎实,为的发展贡献自己的力气。 办公室月工作总结个人 办公室月工作总结及下周安排篇五 本学期我仍担当我系团
23、总支办公室主任一职,虽然是同样的职位、类似的工作,但随着时间的推移和一起工作人员的变动,使得我有了更进一步的成长。 我们办公室本学期的成员有主任一名,副主任两名,干事十名。副主任张伟,工作看法仔细,也能很好的与其他成员相处;武丽茹活力较强,创新思维较强;干事中有07、08、09级的,郜玉芬的工作仔细,帮助较大;吕娜虽然年龄小,但是仍热忱对待工作;张永涛在工作中能够合理利用身边的资源,且踏实能干;赵红松平常活泼,给办公室的全部成员带来了快乐,在组织活动过程中也是阅历丰富的。其余6名是09级的新干事以下再介绍。 1、招新工作及介绍新干事 在新学期伊始,我们办公室与团总支同步开展了招新工作。这次的选
24、拔,由于报名办公室的同学比较多,我们尽量每个专业都有,并且选贤任能,从中优中选优,最终接纳了6名新干事,他们分别是杜勇刚、曹帅、纪幸乐、王丽娜、谭冬涛和孙珺瑜。 在本学期的活动中,由于大一的同学在西区,所以,他们在新学期也起到了主动影响力。而且,他们还各有所长:杜勇刚踏实、也比较留意工作中与他人的沟通,达到资源的充分利用;曹帅活泼、注意工作过程中的细微环节;纪幸乐文采较好;王丽娜在工作中也比较留意与他人的合作;谭冬涛擅长操作电脑;孙珺瑜踏实、工作无怨言。 2、为我院的品牌活动创建的工作贡献自己的一份力 其次是帮助团总支书记曹老师申报我院的品牌活动创建的工作,在期间,我学会了如何写正规的项目申报
25、书和申报材料,以及项目答辩ppt,原来以为这些工作自己都会了,但实际工作过程中却发觉,会做和做得更好更完善是有很大区分的。在此,我很感谢曹老师对我的信任,将这么重要的工作交给我,也给了我一次成长的机会。 3、“高校生情感访谈”活动的胜利举办 再者就是“高校生情感访谈活动”的举办,也是作为我院的传统节目思想列车之六持续下来了,同时也较之前有了很大的创新。比如本此活动是深化学习党委副书记、纪委书记汪庆华教授提出的“思路汇合思索辨析思想沟通”等环节的“三思”教化模式:1、第一个环节思路汇合,我院提前实行了一系列措施,如提前通过各班团支部在各班内提取大家最关注的问题,从中探讨选取出集中的几个问题,然后
26、探讨出新的话题和去认定探讨的主题为高校生情感问题。2、其次个环节思索辨析,据此制作500份调查问卷,分别给发放给07、08、09级同学,通过收集来的调查问卷统计出较集中的问题标记为重点探讨对象。3、第三个环节思想沟通,我院为本环节而举办此次活动,给同学们足够的时间与嘉宾探讨,最终收集成果。 此次活动能够顺当实行,首先要感谢我们全部参加到活动中来的人们,包括嘉宾老师和主持人,以及静默作出幕后工作的同学们,尤其要感谢09级同学的全力协作。 所以说,在这个学期的工作 过程中,我从与我接触的各位身上学到了许多有价值的东西,比如说怎样更好的与他人合作来完成一件事,还有09级新生身上的活力和激情。下个学期
27、,基本上我在团总支办公室的工作就结束了,说实话,在这个环境待了两年半了,真的有感情了,是不舍得了。但不管怎么样,我都在此祝福办公室的工作以后能够进行的更顺当,办公室的同仁们能够每天都过得快乐! 办公室月工作总结个人 办公室月工作总结及下周安排篇六 九月以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,仔细负责的完成了办公室和领导支配的各种事项。现将个人一个月来学习、工作状况总结如下: 第一、学习方面 虽然这几月我从事文秘工作积累了一些阅历,文字功底也逐步提高,各方面的实力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有很多差距,要弥补这些差距,就必需
28、加强自身学习,通过学习、实践、再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的实力。我深知:作为一位秘书,假如没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不行能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。 本月以来,我在主动参与市委办公室组织的各项学习活动,仔细完成第一学习任务的基础上,还特别注意个人自学,月初征订了应用文写作,深化了对“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届三中全会、宪法、行政许可法等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,仔细领悟精神实质,并自觉地实行到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并仔细做好读书笔记,努力做到融会贯穿
29、,联系实际,举一反三。注意学习效果,做到活学活用,学以致用。并依据日新月异的形势发展改变,注意学习新学问,熟识新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽学问视野。在工作中我有剧烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。本月x月x日,依据市委办公室的支配,我到地委办信息科跟班学习三个月,使自己个人实力得到进一步煅炼。 其次、业务方面 我作为秘书,除主动完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。本月以来,我仔细完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、阅历沟通材料等材料的起草校对工作,刚好编写了各类政法方面的信
30、息;对领导交办的各类信访案件做到刚好处理、刚好报送。全月跟随领导6次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,听从支配,本月依据办公室的支配,我参与民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,仔细完成各项训练任务,受到了训练分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。 第三、自觉遵守办公室各项规章制度 本月以来,我严格要求自己, 仔细遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求刚好签到,特殊是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。 第四、存在的问题和准备 1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习
31、,其它方面的学问看得比较少,学问面不大。所以在新一个月里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。 2、心再细一点,工作再细点,避开出现不必要的错误,进一步提高办文质量。 3、加强各方面实力的煅炼,不断提高自己的办事、办文实力,提高工作效率。 办公室月工作总结个人 办公室月工作总结及下周安排篇七 3月份,局办公室严格根据局领导年初工作部署,接着实行我局年度工作要点中的各项要务,抓好全局人事、财务、后勤等行政管理工作,为全局业务工作的开展供应支持。在局领导的正确带领下、办公室全体人员的共同努力下以及局属各部门的协作、支持下,我办较好地实现了办公室“参谋、协调、服务”的职能,各项工作任务推动较为顺
32、当。 一、工作开展状况 (一)全力抓好我局各项全面工作 1.组织召开民主生活会。3月29日上午,我办依据有关文件要求,组织召开了党员领导干部民主生活会,党总支书记同志主持会议,总支全体成员出席了会议,全局中层干部列席了会议。对于会上提出的整改措施,我办组织制定了实施方案,对各项措施进行了分解,落实责任部门,确保各项整改措施落实到位。 2.做好模范城复检国家环保总局接待工作。8月10日,国家环保总局领导来到宝安,对市环保模范城我区相关项目进行初检。我办仔细做好迎检接待工作,多次主动与区府办及上级环保部门沟通联系,落实初检活动的有关详细支配;又3次到石岩等迎检接待地点,实地支配有关迎检打算工作,最
33、终圆满完成了国家环保模范城宝安区的初检接待任务。 3.发展循环经济,建设绿色机关。依据区委区政府关于全面推动循环经济发展的若干看法,我办制定了区环保局大力推动循环经济创建节约型机关实施方法,在节能、节水、节材以及废弃物回收利用等四个方面提出了25项详细措施,印发给局属各部门执行,力争通过在全局广泛开展创建节约型机关活动,使我局能耗、水耗、材耗明显削减,办公费用明显下降,使绿色消费、资源节约以及环境爱护成为大家的自觉行动,努力建设绿色政府。 (二)接着大力推动工作要点各项任务的落实 4.完成部的筹建工作。经呈报局长办公会议议定,环境管理委员会现已正式成立,由局长任主编,副主编为:副局长、副局长、
34、副局长;编委为各部门负责人。部设在局办公室,统筹负责专刊的排版、审核、托付印刷等工作,设责任一名。为做好环境管理的工作,我办还要求各部门指定一名文字基础较好的工作人员作为兼职,负责本部门稿源及图片的收集。 5.规章制度汇编修编工作已进入最终冲刺阶段。根据我局工作要点,我办已于8月上旬完成了规章制度汇编的汇总工作,并在8月17日下午组织召开了规章制度汇编探讨会对规章制度汇编进行探讨。会上,局领导对部分规章制度提出了修改看法,并要求相关业务部门依据我区环保工作状况制定相关的工作制度。会后,我办根据会议精神,一方面加紧开展修改工作,此工作已于8月20日全面完成;另一方面加强对新制度制定工作的跟踪督办
35、,经口头及书面督办后,相关制度现已完成初稿,待分管领导批阅后便可汇编报签。预料在9月底可开展规章制度汇编的印制工作。 6.组织预防职务犯罪廉政教化课。根据全局工作部署,8月28日下午,我办在局八楼会议室组织了预防职务犯罪廉政教化课,并邀请了区检察院机关党委书记同志进行廉政教化讲座。局领导、中层干部及全体党员共102人参与了本次廉政教化课。 (三)对行政管理及后勤管理工作常抓不懈 7.做好财务管理工作。为理顺我局财务管理工作,我办于8月份向局领导呈报了有关财务工作中须要协调解决问题的报告,并贯彻执行局长办公会议的探讨确定,着手开展相关工作:一是向区政府申请将质建中心正式人员纳入财政拨款,解决人员
36、经费问题,有关请示已上报区政府;二是做好部门预算的跟踪落实工作,我办于8月16日组织财政拨款部门召开了部门预算工作会议,会议由高强副局长主持,向相关部门通报了1-7月份部门预算的运用状况,并明确了各专项经费支配运用的责任单位,要求在8月25日前将经费运用安排交局办公室汇总上报。现我办已将收集汇总的经费运用安排表呈报局领导批阅。 8.接着加强信息建设工作。8月份,我办网上公布报道25条、政务公开信息213条、内网电子政务通知文件98条;接着协调监察大队跟踪建设环境监控中心的有关事宜,已基本完成工作方案,下一步将报区信息中心审定。另一方面,我办组织开展了对我局网站的分析评估,取得了评分体系文件,并
37、提出了完善结构及补充资料的工作方案。 9.主动做好后勤保障工作。8月份,我局人员规模进一步扩大,我办从“衣、食、住、行”等四个方面实行措施,努力提高后勤保障质量: “衣”方面:我办根据局领导指示,组织为一线执法人员、监测员、窗口服务人员及部分新入职人员做好制度的量度及裁制。 办公室月工作总结个人 办公室月工作总结及下周安排篇八 _年,局办公室在局领导的细心指导和全局干部职工的大力支持下,紧紧围绕全市卫生改革与发展大局,不断完善工作制度和提高办事效率,充分发挥办公室服务领导、服务基层、服务群众的职能,仔细做好“三办”工作,切实加强政务信息、文秘、档案、保密、信访、综治、后勤、保卫等工作,克服人员
38、少、工作任务繁杂等困难,圆满地完成各项任务。现总结如下: 一、仔细做好办文办会工作 (一)办文工作。 公文代表着机关的形象,其质量凹凸,干脆反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,一手抓公文起草工作,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格;一手抓好核稿工作,在格式上保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证刚好性。 全年,局机关全部综合文稿、部分单项工作文稿以及各类总结、汇报、讲话等95%均由办公室拟写或核定,据不完全统计,全年共起草各种会议讲话材料100余个,完成各类汇报材料90余个,核定文稿1000余份。 (二)办会工作。 办公室详细承办
39、了全市卫生工作暨全市中医药发展会议的会务工作,帮助做好了全市防治手足口病工作会议等10多次会议会务工作。办会过程中,办公室的同志全程参加服务,仔细做好会议通知、会议文件、领导讲话起草、会场布置、会议接待等环节的工作,确保了会议圆满胜利。 此外,局办公室还负责了局长办公会议、局办公会议、职工会议、局里有关工作专题会议等30余次会议的通知、会议支配和会议服务等工作。 二、扎实办理建议提案 在提案建议的办理工作中,我们力求做到“准、实、严、快”,“准”即回答问题抓住要害,解决实质性问题,“实”即回答问题恳切、实事求是,“严”即严格按国家法律、法规和政策办理,“快”即努力克服冰冻灾难、手足口病防治、抗
40、震救灾工作中人力、时间惊慌的困难,仔细做好建议和提案的分办、催办、督办工作,主动和承办提案的同志一道联系代表,登门与委员面商,充分征求代表和委员们提出的看法,宣扬有关卫生法律法规,说明办理工作的有关问题。 并对他们提出的问题逐一探讨,完善办理方案,尽量让代表委员满足。同时负责与各职能科室协调,按时按质按量完成答复看法。 _年,我局共接到市人大二届四次会议代表建议4件、市政协二届四次会议提案21件,其中要求正式回复的16件,已全部办理完毕、正式回复和上报,得到解决或基本解决的(a类)8件,得到部分或已列入规划打算解决的(b 类)8件,回复满足率100%。 三、提高信息报送实力 刚好、精确、全面地
41、为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。 _年,组织有关人员围绕新型农村合作医疗、社区卫生服务、公共卫生体系建设等课题进行了信息收集与调研,对有关信息与数据进行了分析,刚好形成调研报告,协作省卫生厅对农村卫生院工会组织建设进行了调研。 实行了信息报送电子化,确定了信息收集专用电子邮箱,要求全市卫生系统各单位的信息均在第一时间发送电子邮件,并与省市相关部门和媒体建立了电子邮件报送网络,大大提高了信息报送效率。 完善了卫生信息联络员制度;局机关建立
42、了新闻发言人制度,与相关媒体建立了信息报送通讯员联系机制。建立了信息报送约稿单制度,对提前预知的事项或重点工作进行约稿,有针对性地收集报送信息,提高了信息的刊发率。 全年共收集、处理各类信息500余件,编制卫生简报29期,在省市媒体上发表文章和新闻稿50余件次,市委办前三季度共采纳信息21条,刚好向省卫生厅报送局机关抗击冰雪和支援四川医疗、防疫、卫监小分队的工作状况,受到省卫生厅和局领导高度赞誉。 四、加强门户网站建设工作 今年,依据市政府办关于做好市政府门户网站建设和内容保障工作的通知(政办发_7号),我局主动进行了市卫生局网站的筹建工作,并于7月派人参与了市委市政府统一组织的赴广东省电子政
43、务考察活动。 经过局长办公会探讨,最终确定托付市电信局制作我局门户网站,并确定按市信息化办供应参考的最高级别网站标准建设。成立了局机关电子政务服务工作领导小组,由局主要领导干脆指挥,各科室共同参加,局办公室居中协调,拨付了建设资金。 目前,网站已正式挂网运行,主页面已经过4次微调和修正,下载、公众询问、局长信箱等功能已开通,全部栏目明确了相关负责科室,除超级管理员外,另设了11个栏目管理员,进行了2次人员培训,相关资料正在接连上传。 五、主动协调做好应急管理工作 _年是不平凡的一年,从年初的冰雪灾难,到接下来的手足口病防治、援川抗震、奥运特防期、食用问题奶粉婴幼儿救治,重大事务接踵而来,办公室
44、工作人员以高度的责任感和协调性,细致地做好了各项应急工作。 在抗击冰雪灾难期间,局里成立了抗灾医疗救治指挥部,办公室一方面克服困难兼带指挥部秘书处工作,在局里没有备用发电机的状况下,采纳手抄加复写纸的方式拟写文件和信息,同时综合考量各方面的因素,提出了将指挥部移至有发电机的市中心血站的建议,并被接受。 在临时指挥部,值班室、会议室、办公室都在同一房间,办公室人员轮番值班,每天24小时任何时间都至少有一名办公室人员在岗,在电力仅能保证一台电脑一台打印机一部传真机的状况下,仍旧确保了重要文件的收发、资料打印、信息收集编辑等办公室工作的正常运行。 另一方面,在物资紧缺的状况下,动用全体力气,通过各种
45、渠道选购了便利面、饼干、桶装水、藕煤、炉灶、棉被、电筒等物资,用车支配、油料选购、值班食宿支配工作量都比平常加大了一倍,保证了值班室和上路巡查人员后勤供应。 因在抗冰灾工作中表现突出,我局仅有的3个全市抗冰灾先进个人名额之一给了办公室。接下来的手足口病防治、援川抗震、奥运特防期、食用问题奶粉婴幼儿救治和重大节假日期间,办公室都刚好做好了工作连接、值班支配、后勤保障、信息报送工作。 六、逐步规范综治后勤工作 我们坚持根据“干大事,从细微环节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,做到综治后勤工作早打算、程序巧支配、费用细准备、服务高质量。 (一)加强了对办公用品、来客接待等工作的管理。 各科室承办
46、的会议用品由办公室统一购买,领取办公用品均具体登记;接待领导和来我局办事的同志,一律实行统一派餐制度,公务接待规范管理,合理支配,有效地节约了用餐经费;为职工中的移动手机用户续办了集团用户,接着享受集团用户间通话免费的实惠政策。 (二)加强车辆日常管理。 11月份,在办公室调研的基础上,下发了市卫生局机关车辆管理方案,对原有的办公室统一派车制度作了重大调整,将车辆调派运用权分到各位局领导与科室,车辆杂费包干,用油规定了每次充值限额,有效地降低了油耗,节约了用车成本,方案试行取得了肯定成效。 同时,为配和公车改革,由办公室提出的公务公交ic卡运用方案已起先实行,按人数配备了肯定数量的公交ic卡,进一步缓解了机关用车惊慌的冲突。 (三)加强综治工作力度。 局机关综治工作也由局办公室负责。根据市综治办的部署要求,办公室对机关院内的流淌人口和常住人口实行造册登记;对门面出租合同及房屋出租进行了清理排查,与承租人签订社会治安责任书、承租房屋人员治安责任保证书、家庭治安责任书;与机关各门面的业主签