2023年会展策划书(篇).docx

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1、2023年会展策划书(篇) 在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。写范文的时候须要留意什么呢？有哪些格式须要留意呢？下面是我帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。 会展策划书篇一 青春的我们，腾飞的会展(继往开来共展宏图) 1、xx级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的沟通； 2xx级会展取得成果进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用； 3、展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。 时间：xx年xx月xx日19：0021：00 地点：xx工商高校江北校区学生活动中心 1、活动组委会

2、对方案进行最终确定，对工作进行安排，确定每项工作负责人。(10、30) 2、再次召开协调会，发觉问题，即时解决(11、4) 3、每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作(11、511、12) 4、节目选用(11、11) 5、召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发觉的细微环节问题进行沟通协调(11、12) 6、接着完善各自工作，争取做到最好(11、12-11、20) 7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程(11、2011、22) 8、彩排预演(11、22) 形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等；节目题材力求体现会展专业学生精气神，

3、风格不限，健康向上即可。 详细的节目编排由节目策划小组负责。全部节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组确定。 晚会起先前半个小时，同学及嘉宾接连入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，昂扬的)。 1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv 2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。 3、文艺节目(68分钟/个) 4、中新会展公司领导对专业进行介绍。 5、08级活动大事回顾及表彰。 6、轻松互动嬉戏，特设2个嬉戏以活跃现场气氛。 7、抽奖穿插于节目中，做法根据小奖放前面，大奖放后面的原则 8、联谊会结束，评比出最佳人气节目，大合唱，放礼花(两根)，合

4、照留影 1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜 (1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结； (2)连接，协调各方面工作。 2：节目组(4)：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇 (1)负责联谊会节目的编排以及现场小嬉戏的收集； (2)联谊会现场节目的限制； (3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳，表达实力、组织实力、应变实力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并帮助主持人做打算工作，检查主持稿。 (4)帮助表演者打算服装道具。 3：外联组(23)：黄xxx等人 (1)拉赞助 (2)所拉资金，礼品的保管 (3)关于演员、主持人化妆赞助 4：摄影制作组

5、(4)陈xxx等人 (1)前期宣扬短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等) (2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作 5：后勤组(46)谭xxx等人 (1)各班所出资金和外联赞助资金的保管 (2)购买或制作联谊会所需物资 (3)联谊会现场布置 (4)现场节目如有须要，负责摆放和撤离道具 (5)当晚的发放小礼品，记录获奖名单 6：宣扬组(23)许xxx等人 (1)负责这次联谊会的海报，横幅等宣扬工具的制作 (2)设计我们的专业logo贴 (3)简报宣扬 7：公关组(24)黄莹杨琴 (1)制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、xx会计四五班参与联谊

6、会。同时确定嘉宾发言稿。 (2)租借场地、投影等相关物品 8：背景ppt制作敖xxx等人 (1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄) (2)对节目、互动嬉戏背景ppt、音乐的汇总 9：现场协调机动组(68)：彭xxx等人 (1)负责联谊会现场的接待、秩序 (2)处理现场突发事务，如灯光、音效 (3)人员的调动与支配 用途数量金额(单位：元) 租用服装道具200 化妆(赞助) 购买请柬507020 印制标记120 舞台背景布置120 小礼品(抽奖)100+赞助 联谊会纪念品(赞助) 资料打印30 其他210 共计800 注：经费预算、支出由

7、xx、xx各选一人负责(谭xxx等人) 附：道具清单 1、文艺节目：待定 2、互动节目：待定 3、请柬：5070份 4、签到处：签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页) 5、礼花筒：2/4支 6、话筒：不低于四支 7、节目单：a4大小10份，便签大小4份(主持人用) 8、背景：喷绘一张，横幅一条，气球100200个，彩带若干 9、贵宾席(嘉宾席)：1020个，配桌椅、矿泉水或者水果等 10、观众席：150200个 节目列表 1、文艺节目：八个，平均每个约7分钟，共计约60分钟 2、互动节目：两个，平均每个约10分钟，共计约20分钟 3、vcr：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟 4

8、、ppt：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟 5、开场秀：约为5分钟 6、结束秀：约为5分钟 7、其他：时间不得超过20分钟 会展策划书篇二 （一）展会名称 年特色美食展 （二）展会时间 年9月30日至年10月2日 （三）展会地点 xxxx展览中心 （四）主办展机构 市烹饪协会 （五）承办机构 美食家、市政府、市旅游局等 （六）办展目的 希望人们可以通过本次美食节，一次品尝到各地的特色美食，也希望远离家乡来 工作的人们，可以在展会上品尝到地道的美食。 （七）参展范围 1.特色调味食品 酱料、食醋、调味料、调味酒等； 2.美食 地区美食、餐饮企业品牌、创新菜式等； 3.市县品牌农产品 各区县主

9、推的品牌特色农产品等； 4.瓜果蔬菜 特色瓜果蔬菜等； 5.糖酒 各地特色的糖酒、年货礼品等； 6.有机食品 具有有机食品标记、无公害、自然、原生食品及绿色食品等; 7.食品机械 食品加工、制造、包装储存、印刷、保鲜冷藏的机械设备 8.展会主题 尝四川特色美食，享健康美妙生活。 （一）前期的宣扬与推广安排 负责人： 组员： 工作职责： 开展一系列宣扬活动，如广告宣扬、相关网站的消息发布、报刊杂志宣扬等。 （二）场地布置安排 负责人： 组员： 工作职责： 负责搭建展位以及休息期、进行场地的装饰，如彩色的气球，彩带等。 （三）礼仪服务安排 负责人： 组员： 工作职责： 展前确定开幕式时要邀请的嘉宾

10、、领导；负责接送嘉宾、领导； 负责检票，迎接观众。 （四）现场场地管理 负责人： 组员： 工作职责： （1）展中维护现场秩序 （2）随时保持场地卫生 （3）负责解决展会全程的平安问题和突发事务 （五）展会物品管理 负责人： 组员： 工作职责： （1）展后负责归还器材 （2）负责现场水电问题和抢修问题 本次展会主要就是针对美食绽开的，我们的重点就是在宣扬推广这一部分。所面对的招展人群就是全部食品、美食行业的商家及美食相关企业。 1.网络媒体宣扬： 微博、有关美食的网络平台上等 2.专业杂志宣扬： 展会立项后，在中国美食、餐饮等专业杂志发布展会信息，对参展商及专业观众 进行宣扬。 3.平面媒体宣扬

11、： 通过晨报、晚报等大众报纸进行广泛宣扬，发布展会信息。 1. 电话邀请 2邮寄邀请 3电子邮件的邀请 4. 登门邀请 本次展会招商工作主要定位在专业观众和一般观众的邀请工作上，其招商对象主要就是食品 研发、生产、加工、投资、贸易和销售的企业及相关食品美食行业的单位和观众。 （一）布展时间 起止日期：-9-26 终止日期：-9-29 （二）展览时间 起止日期：-9-30 终止日期-10-2 （三）撤展时间 年5月2日15:00后 时间：年10月1日下午14：0016:30 地点：会展中心现场 对象：现场报名 活动内容： 1.先进行海选 2.优胜者进入决赛 3.总决赛选出大胃王 4.颁发礼品 包

12、括（展位收入 ）（装饰费用）（赞助与其他收入） （固定成本）（展会总收入预算表）（展会总支出预算表）（展会预料盈利报表） 策划书封面四种内容构成： 策划书的名称：将策划主题体现出来，让运用者一目了然。 策划者姓名：策划小组名称及呈圆形名列示出来。 策划书制作时间：年、月、日。 策划书的编号。 尽可能详细的写出策划名称，如“年月公会活动策划书”，置于页面中心，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 这部分内容应依据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;详细项目有：基本状况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展缘由、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑

13、环境的内在优势、弱点、机会及威逼等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的状况进行具体的描述，并通过对状况的预料制定安排。如环境不明，则应当通过调查探讨等方式进行分析加以补充。 活动的目的、意义应用简洁明白的语言将目的要点表述清晰;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应当明确写出。活动目标要详细化，并须要满意重要性、可行性、时效性 列出所需人力资源，物力资源，包括运用的地方，如教室或运用活动中心都具体列出。可以列为已有资源和须要资源两部分。 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明白

14、，使人简单理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应根据时间的先后依次排列，绘制实施时辰表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责刚好间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应当在这部分加以考虑。 这里可以供应一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校内宣扬、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调整、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据

15、实情自行调整。 活动的各项费用在依据实际状况进行详细、周密的计算后，用清楚明白的形式列出。 内外环境的改变，不行避开的会给方案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境改变时是否有应变措施，损失的概率就是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 ： 注明组织者、参加者姓名、嘉宾、单位(假如是小组策划应注明小组名称、负责人)。 留意： 1、 本策划书供应基本参考方面，小型策划书可以干脆填充;大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详劲页面美观; 2、 可以特地给策划书制作封页，力求简洁，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等; 3、 如有附件可以附于策划书

16、后面，也可单独装订; 4、 策划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。 会展策划书篇三 20xx年5月26日晚6:00 “趣味运动，共享快乐” 灯光篮球场 学生通过丰富多彩的游园活动，体现和谐校内的新气象，通过游园活动充分呈现当代中学生德智体美劳全面发展的新风貌。 具有较强的可执行性，可参加性，消遣性强，并充分体现我校德智体美劳的教化精神。 总体说明： 1.活动将整个场地分为若干区域，每个区域进行一项趣味活动，由校学生会各部门分别负责。游园会宣布起先，各项活动同时进行 2.整个活动实行积分制，每位参加者都会在参加一个嬉戏后获得相应成果的积分卡。可以连续参与多项活动，但

17、各项活动不得重复参与，且设置合理的积分制，最终交由出口处工作人员计算出总积分，兑换相应奖品. 3.各项趣味嬉戏项目分为个人赛和集体赛，嬉戏名称及规则详细如下： 个人赛： 1、“百发百中” 场地：操场 道具：绳子，足球（毽球），规则讲解海报等 规则：确定一个竞赛用的足球门，用绳索把球门分为九个板块（如图），每个版块依据角度难度设置相应分数，选手在距离球门30m处射门，每人两次机会，踢中积分，若两次一分都没有踢中则积2分。（女生可用毽球代替）（见附表1） 负责部门：体育部 人员支配：刘涛当裁判，欧阳昆仑负责记分和发放积分卡，梅魏丽负责随时调整现场嬉戏道具，侯方森和张启航负责捡球。 2、“推酒杯”

18、场地：篮球场 道具：大长桌、啤酒杯、水桶、规则讲解海报 规则：打算一张光滑的大长桌，参加者在长桌一边，将盛水酒杯推向另一端，距离越远积分越高（如图），酒杯停在相应积分位置积相应分数，若没过最低积分区域或超过最高积分区域积2分。（见附表2） 负责部门：学习部 人员支配：吴鹏当裁判，龙嘉凤负责记分和发放积分卡，吴迪负责打算盛水酒杯给参赛者，李源负责在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡梦瑶和于晓伟负责擦拭桌子和随时清理现场嬉戏道具。 3、“套圈圈” 场地：篮球场 道具：竹圈若干，摆设物若干，规则讲解海报等规则：将全部摆设物品按远近规则摆放，并标明等级积分，每名参加者手拿套圈套摆设物，套中积相应分数，每人三

19、次机会，取最高积分，为套中积一分。 负责部门：文艺部人员支配：闫妍当裁判，刘瑾和余昌龙负责组织参加人员，严熙栋负责记分和发放积分卡，杨天九代现场套圈回收，夏丹蕾负责核对分数。 集体赛： 1、“抢凳子” 场地：篮球场 道具：凳子*8，小音箱设备，规则讲解海报等 规则：嬉戏每次进行10人，五人一组，分抢四只凳子，两组同时起先竞赛。音乐起先集体绕凳子转圈，音乐停止起先抢登。未坐到凳子的选手淘汰。最先淘汰的积2分，其次名淘汰的积3分，第三名淘汰的积4分，第四名淘汰的积6分，最终一名成功者积8分。 负责部门：保障部 人员支配：张济同当裁判，黄理婷负责记分和发放积分卡，谭东红负责嬉戏现场音响设备，干万诚和

20、刘家负责随时调整现场凳子个数。 2、“猪八戒背媳妇”、场地：操场跑道道具：口哨两个、气球若干、打气筒、蒙眼带3条，规则讲解海报等规则：全部参与竞赛的选手必需两人组成组合，每轮竞赛选择3对参与，由一人背着另一人走向终点。背者必需蒙住双眼，并且每组踩爆途中地上的三个气球，一个气球2分，踩完后并在规定时间内到达终点者积8分，计时一分钟。若最终时间到了没有踩爆一个气球并且没有到达终点者积2分。 负责部门：外联部人员支配：李欢当裁判，顾泽霖负责记分和发放积分卡，陆晔负责在起点处吹口哨宣布嬉戏起先，雷西文负责在终点处计时并吹口哨宣布嬉戏结束，杨新怡、李偲负责补充嬉戏所需气球，刘梦晓负责摆好嬉戏途中地上气球

21、的位置。 3、“推手竞赛” 场地：篮球场 道具：圆状台阶一个（或用其他类似物品代替）、坐垫若干、规则讲解海报等 规则：两人面对面蹲在圆形道具上，四掌相对，不许触碰身体其他部位，每对搭档的任务是尽量让对方失去平衡，以移动双脚为准，离开台阶者为输。本项活动胜者积6分，败者积2分。 负责部门：宣扬部人员支配：李依函当裁判，龚娜负责记分和发放积分卡，闵韬负责随时调整坐垫位置，留意参赛者平安。 4、“两人三足” 场地：篮球场 道具：绳索若干，口哨两个，障碍物5件，规则讲解海报等 规则：3人一组参与竞赛，绑住相互接近的脚，每组需径直走完后绕过障碍物回到起点。犯规一次扣一分，第一名每人积8分，其次名每人积6

22、分，第三名每人积4分。 负责部门：安检部 人员支配：肖珂（体育部）当裁判，宋宁楠负责记分和发放积分卡，孙杰负责随时调整现场障碍物，黄海和刘贤双负责绑参赛者的脚，姚远负责随时留意参赛者平安，防止摔倒受伤 5、“袋鼠运球” 场地：操场 道具：布袋3个，篮球3个 规则：每轮共三组，每两人一组，每组其中一人套一个布袋，从a点跳向b点拿篮球，另一个人在b点处等待队友跳过来，返回时去掉布袋两人背靠背夹住篮球，不能用除背部以外的其他部位接触球。若球掉落则捡起接着进行嬉戏，竞赛中犯规一次扣一分，先到的第一组每人积8分，其次组每人积6分，最终一组每人积4分。 负责部门：生活部 人员支配：杜开啸当裁判，贺宇峰负责

23、记分和发放积分卡，陈虹宇在a点处分发布袋，吕岩在b点处打算好篮球，刘雍涛和赵丹丹负责随时留意参赛者平安，防止摔倒受伤。 6、“密切无间” 场地：操场 道具：气球30个（依据详细人数而定），座垫3个，零食若干，吊杆三根长的。 规则：每轮嬉戏三组人员参与，每组两人(一男一女搭配)。各组的人员自由随机组合，选定好男女搭档，首先，女生在a地点转10个圈，然后奔向b地点去拿气球给自己的搭档；接着男生拿到球之后在座垫上翻滚2周，用屁股挤破气球，托起自己的女搭档位于c地点挂有食物的长吊杆处，直到女生吃到位于长吊杆的零食，就算获胜。第一名每人积8分，其次名每人积6分，第三名每人积5分。 负责部门：女生部 人员

24、支配：卢祯当裁判，陈博雯负责记分和发放积分卡，刘美琪负责数参赛者转的圈数，贺颖负责在b点打算好气球，程赛负责补充嬉戏所需气球，袁译负责清理和调整坐垫，何思雨、张露和尚白芸在c点每人负责一个吊杆以及挂好上面的零食，汤涯负责打算嬉戏所需零食并递与c点工作人员。 兑换处：秘书处全体负责 入口：党思琦、梁爽爽、田园负责宣扬“游园会”相关活动 出口：苏扬、李依函、陈虹宇和杨新怡负责算总积分，邓瑞金、刘梦晓、章乐和姚涛负责依据积分数给参赛者兑换相应奖品 各部门除把握好各自负责的活动外，还须要进行以下工作： 1.外联部在前期主动拉动校外厂商赞助； 2.生活部前一周关注天气动态； 3.宣扬部进行前期大力度的宣

25、扬工作及各项活动的讲解海报打算；整体场地安排及布置； 4.保障部完善活动所需音响设备； 5.学习部负责制作积分卡，出台积分制度细则。 6.安检部负责维持好现场秩序，处理突发事务。 7.体育部负责场地、工体道具申请。 8.秘书处负责积分兑换点的总体限制。 会展策划书篇四 留意： 1、本策划书供应基本参考方面，小型策划书可以干脆填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观； 2、可以特地给策划书制作封页，力求简洁，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等； 3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 4、策划书需从纸张的长边装订； 5、一个大策划书，可以

26、有若干子策划书。 注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动； 2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业安排指导书； 3、swot分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其引入高校活动策划； 4、项目尚不够齐全，欢迎网友指出其中不足并做以补充，让它的好用性和易用性更强一些； 我们可以看到，模板中供应了许多思索的方面，这些方面看起来并不起眼，但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的，事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延，假如你尚不能理解，那就还须要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相

27、互交叉的内容对整体影响不大，但假如你能理解的更详尽，策划书自然会更完备。有人会质疑，其次点第三点是不是写得太多了。其实这当然有个依据实际而行的须要的尺度，但你必需把它明确明白地写出来。因为从某种意义上来说，策划书要做的一个目的就是劝服人，比如活动审批者，赞助的公司等，而这部分恰是他们最须要的，这干脆关系这项活动的生存权，所以实在是马虎不得。这里我特殊提出，希望同学们能把这些提到的项目背下来，心思微小之处，正是一个人超乎常人的地方。或许背这些东西有点烦，但把须要思索的逻辑记忆变成机械记忆，让它深化到你的潜思维中去，这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余； 其二，在我们完成了第一部分的工作后

28、，我们就可以用“创建小说”的方法。很简洁，根据逻辑依次，把从起先到最终的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中好用的内容，随意缺一点可能都是灾难。在你的思维中假如运行无误，我想这份策划书可以算是成品了；当然，“创建小说”的方法不仅可以这样应用，同学们可以举一反三，敏捷运用。 其实到这里，一份完整的策划书已经成型了，你所需担忧的就应当是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信念，那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下，其实我估计他们也改不了太多，只是细致末节地改一些

29、小错误。我们细致谛视着手中尚余墨香的策划书时，会是一种怎样的心情呢？ 写策划书，就是这么简洁；或许有的同学看了这篇文章后还是头疼这算什么指导？假如是这个归因思路，就意味着你不是想写而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动，当然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你仔细思索一件事，仔细写一篇文章，然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网舍命地搜寻，好的策划书是搜不来的，而且据我所知，网络上这类资源甚少，基本上你不会有什么收获。想要做好策划书，就是要拚尽自己全力，自己去做，自己去写，没有任何捷径而言。所以我希望看到这里的挚友，你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心，别把希望放到网上。 当

30、然，不行否认，假如有一些策划书作为参考，还是很有帮助意义的。我是个做学生工作的老师，常常会带学生们做一些策划，设计内容有晚会、电视节目、社会实践等等。现在，我会尽可能多地贴一些策划到博客上，给同学们做一个参考。 一份好策划的效果是立竿见影的，你可以充共享受你的策划被胜利执行时的价值感。“世上无难事，只怕有心人”，只要付出，定有回报。最终，特殊指出我的一个观点：假如你完全没有阅历，你的策划尽量做的中规中举，不求有什么改变。做到所谓的“不求有功，但求无过”，那么你的第一份策划已经胜利了。而做的娴熟之后，你的策划要慢慢具有自己的性格。你要让你的策划中有别出心裁之处，比如你的策划中有某个别出心裁的点子

31、，让人眼前一新。创新点不必多，一两个足够，关键是要能被附诸于现实。那么这个时候，你就是个胜利的策划者了。而你的策划，将被更多人认可，获得鲜花和掌声。 会展策划书的什么格式是二 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划始终到会展正式开幕前的预先打算阶段涉及到的全部文本文案。 一般来说，会展预备阶段的文案包括： 1、展会立项策划书 2、展会项目立项可行性探讨报告 3、参展说明书 4、展会招展方案 5、展会招展函 6、招展进度安排 7、观众邀请函 8、参展合同 9、展出工作方案 10、展会费用预算表 11、展会宣扬推广安排 12、广告文案等 其次节会展预备阶段的文

32、案写作 第一部分：展会立项策划书的写作 （一）展会立项策划书的概念： 所谓展会立项策划，就是依据驾驭的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出安排举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展安排、宣扬推广和招商安排、展会进度安排现场管理安排、相关活动安排等。 展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 （二）展会立项策划书的内容结构： 一般地，展会立项策划书主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的

33、状况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的状况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工安排。 5、展会招展安排 6、展会招商安排。 7、展会宣扬推广安排。 8、展会筹备进度安排。 9、展会服务商支配安排。 10、展会开幕和现场管理安排。 11、展会期间举办的相关活动安排。 12、展会结算安排。 （三）展会立项策划书的写作要求： 1展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出

34、口商品交易会”，假如按上述三个内容对号入座，则基本部分是：“交易会”，限定部分是：“中国”和“第93届”，行业标识是：“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示方法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达方法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。 展会举办的地点在展

35、会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点 策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。 策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的

36、详细地点。详细选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在详细选择展馆时，还要综合考虑运用该展馆的成本的大小如何、展期支配是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 依据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会担当主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的全部权。 承办单位：干脆负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会担当主

37、要财务责任的办展单位。 协办单位：帮助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地担当展会的招展、招商和宣扬推广工作的办展单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣扬推广等工作起支持作用的办展单位。 4、办展时间 办展时间是指展会安排在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的详细开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会详细而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是35天为宜

38、。 5、展品范围 展会的展品范围要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 依据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。 6、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期实行。从目前展览业的实际状况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。 办展频

39、率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 7、展会规模 展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预料和规划。 在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。 8、展会定位 通俗地讲，展会定位就是要清楚地告知参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，详细地说，展会定位就是办展机构依据

40、自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会 的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个显明而独特的印象的过程。 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。 9展会价格和展会初步预算 展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所须要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。 在策划举办展会时，要依据市场状况给

41、展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参与展会非常重要。 10、人员分工、招展招商和宣扬推广安排 人员分工安排、招展安排、招商和宣扬推广安排是展会的详细实施安排，这四个安排在详细实施时会相互影响。 人员分工安排是对展会工作人员的工作进行统筹支配。 招展安排主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。 招商安排主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。 宣扬推广安排则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。 11、展会进度安排、现场管理安排和相关活动安排 展会进度安排是在时间上对展会的招展、招商、宣扬推广和展位划分等工作进行的统筹支配。它明确在展会

42、的筹办过程中，到什么阶段就应当完成哪些工作，直到展会胜利举办。展会进度安排支配得好，展会筹备的各项打算工作就能有条不紊地进行。 现场管理安排是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种安排支配，它一般包括展会开幕安排、展会展场管理安排、观众登记安排和撤展安排等。现场管理安排支配得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。 展会相关活动安排是对打算在展会期间同期举办的各种相关活动作出的安排支配。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术沟通会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。 其次部分：展会项目立项可行性探讨报告的写作 （一）展会项目立项可行性探讨报告的概念 展会项目立项可行性探讨报告就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的探讨报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的接着。展会项目立项策划主要是在驾驭各种信息的基础上，初步提出安排举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在细致探讨各种信息的基础上，深化分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最终是否举办该展会供应科学的决策依据。 假如展会立项策划通过可行性分析，证明安排举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划