2023年办公室基本礼仪规范与禁忌办公室礼仪的十大原则四篇(汇总).docx

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1、2023年办公室基本礼仪规范与禁忌办公室礼仪的十大原则四篇(汇总) 范文为教学中作为模范的文章,也经常用来指写作的模板。经常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。信任很多人会觉得范文很难写?以下是我为大家收集的优秀范文,欢迎大家共享阅读。 办公室基本礼仪规范与禁忌 办公室礼仪的十大原则篇一 1、过分注意自我形象。办公桌上摆着化妆品、镜子和靓照,还时常忙里偷闲照照镜子、补补妆,不仅给人工作实力低下的感觉,且众目睽睽之下不加掩饰实在有伤大雅。 2、运用公共设施缺乏公共观念。单位里的一切公共设施都是为了便利大家,以提高工作效率。打电话也好,传真、复印也好,都要留意疼惜公共设施。也要留意

2、别在办公室里打电话闲聊,以免影响他人工作。 3、零食、香烟不离口。女孩子大都爱吃零食,且以互换零食表示友好。只是要提示你们:工作时要把馋虫藏好。尤其在有旁人和接听电话时,嘴里万万不行嚼东西。至于常以吸烟为享受的男士,若在办公室吸烟,也应留意敬重他人,还要留意别污染环境。 4 、形象不得体。坐在办公室里,浓妆艳抹、环佩叮当、香气逼人、暴露过多 ,或衣着不整、品尝低俗,都属禁忌之列。工作时,语言、举止要尽量保持得体大方,过多的方言土语、粗俗不雅的词汇都应避开。无论对上司、下属还是同级,都应不卑不亢,以礼相待,友好相处。 5、把办公室当自家居室。中午自带的饭盒用电炉加热一下,再煮点小菜做汤,一顿挺丰

3、富的午餐有了,饭后将餐具之类顺手一放。可下午上班后,同事们要在这种充溢菜味的屋子进进出出,感觉实在不妙。 6、高声喧哗,旁若无人。有什么话渐渐讲,别人也一样会重视你的。其实,你的文质彬彬,可以教会别人同你一起维持文明的环境。 7、随意挪用他人东西。未经许可随意挪用他人物品,事后又不打招呼的做法,实在显得没有教养。至于用后不归还原处,甚至常常遗忘归还的,就更低一档。 8、偷听别人讲话。旁边两人私下谈话,你却停下手中活计,伸长两只耳朵;别人在打电话,你两眼紧盯打电话的人,耳朵灵得像兔子,这会使你的形象大打折扣。遇到这种状况,有可能的话还是暂且回避一下的好。 9、对同事的客人表现冷漠。无论是谁的挚友

4、踏进你的办公室的门,就是你们的客人,而你就是当然的主子。做主子的,一言两语把客人推掉,或不相识就不加理睬,都有失主子的风度。而客客气气款待同事的客人,客客气气地记录电话,改日你出外办事,你的挚友也同样不会遭遇冷落。 在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。同时,也不要遗忘每一个重要的电话都要做具体的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。 当客人来访时,你应当主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,假如是在自己的座位上交谈,应当留意声音不要过大,以免

5、影响四周同事。切记,始终面带微笑。 递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并仔细看一遍上面的内容。假如接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应当放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。参与会议时,应当在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。 介绍的礼节是行为大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。 开心的握手是坚决有力,这能体现你的信念和热忱,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。假如你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,

6、只要主动向对方说明不握手的缘由就可以了。女士应当主动与对方握手,同时不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的状况下与别人握手。 办公室基本礼仪规范与禁忌 办公室礼仪的十大原则篇二 1、避开过多的黑色:黑色当然是职场着装必备的色调,但建议黑色在全身着装的比例不要超过1/2,甚至就把黑色作为配饰来运用都可以。比如:黑色腰带勾画腰线 2、选择柔软的浅色和彩色:着装风格最重要是符合自身的气质,建议以黑色为基础搭配,多添置一些浅色、彩色的上装,融入色调以及图案,既时尚同时也能保持适度的亲切感。 3、着装细微环节:服装的色调偏柔软,在其它细微环节上就须要添加一些偏硬朗的元素。 比如:清楚硬朗的肩线设计,大

7、大的手表,或者是一款线条方正的手拎包,都能很好地中和柔软色调给人带来的弱势感。 生活须要才智、学习须要才智,其实时尚也同样须要才智。同色系搭配升级法则: 1、 选择材质有改变、有层次感、立体感的服装面料。 2、 款型设计要能特别好地勾画和修饰身材曲线。 3、 内敛、不浮夸,是成熟学问女性的扮靓法宝。 职场穿搭,气质比好看重要 相比男士而言,职场女性在夏季的服装选择上更具优势。值得关注的是,夏季虽燥热,但职场穿衣不行过于露、透、短,即使拥有姣好的身材,也不建议“平铺直叙”的暴露无遗,当心机和若隐若现的风格,会让职场穿衣别具风味。今日的共享,针对职场新人和白骨精都会有帮助。 首先,向新入职场的姑娘

8、举荐几款基础装备,都是百搭款,既不简单出错,也稍有特点,是一秒变装职场丽人的法宝。 合体的白色西装简单给人清爽、干练的感觉,而且不挑肤色。夏季建议选择七分袖、纱质白色小西装,无论搭配裤子、中裙还是连衣裙,都很好穿,并且空调房里,还有御寒作用。 许多姑娘表示不知道怎样选择一条“让腿看起来纤长”的裙子,有一个小方法:拿一条浴巾,裹住自己的全腿,然后站在镜子前,一点点提升浴巾的位置,看镜子里浴巾在哪个位置最显腿细,就买那个长度的裙子。 一般来说,腿部整体较粗的,建议选在到小腿中部的伞裙,俏皮可爱并不失优雅。 大腿稍粗,小腿较细的,建议选择到膝盖位置的中裙,以a字或稍包臀为宜。假如希望看起来臀部也比较

9、翘,可以选择鱼尾中裙,有翘臀的效果。 大腿和小腿差不多粗,建议选择短裙,在膝盖以上5-8cm(太短显得不端庄,且简单走光),太阳裙、百褶裙或者筒裙,都是不错的选择。 假如你不是大肚腩的话,建议穿衣时尽可能提高腰线的位置,这样可以在视觉上拉长双腿。 另外,选择裸色或白色高跟鞋,也会有修长腿部的功效,可以试试哦 比较正统的即为小脚裤,其实裤子真的是一个因人而异的事情了,不过今年大热的阔腿裤,真的是一枚救星,无论胖瘦与否,都可以穿出不同的味道,不妨试试哦 这是你必需备在衣橱里的衣服,而且建议选择剪裁和质地都稍好的,假如出席公司的重要会议或者外事活动,一件小黑裙,加白色小西装,基本就是最万无一失的配搭

10、。 办公室基本礼仪规范与禁忌 办公室礼仪的十大原则篇三 直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情意特别的资深主管,有时是相识很久的老友。除非老板自己说:别拘束,你可以叫我某某某,否则下属应当以尊称称呼老板,例如:郭副总、李董事长等等。 在公司讲私人电话已经很不应当,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。 开会关机或转为振动是基本的职场礼仪。当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参加会议的人也不敬重。 跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。另外,男同事跟女同事一起出门,男士们若能

11、表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。 打电话找某人的时候,留言时千万别说:请告知他,我是某先生/某小姐。正确说法应当先讲自己的姓名,再留下职称,比如:你好,敝姓王,是oo公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是xxxxxxx,感谢你的转答。 中国人往往对自己人才有礼貌,比如一群人走进大楼,有人只帮自己的挚友开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是相当不礼貌的。 不管上班或开会,请不要迟到、早退。若有事须要迟到早退,肯定要前一天或更早就提出,不能临时才说。此外,太早到也是不礼貌的,因为主子可能还没打算好,或还有别的来宾,此举

12、会造成对方的困扰。万不得已太早到,不妨先打个电话给主子,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。 职场中送客到公司门口却是最基本的礼貌。若很熟的挚友知道你忙,也要起身送到办公室门口,或者请秘书或同事帮忙送客,一般客人则要送到电梯口,帮他按电梯,目送客人进了电梯,门完全关上,再转身离开。若是重要客人,更应当帮忙叫出租车,帮客人开车门,关好车门,目送对方离开再走。 只跟老板等居高位者打招呼,太过现实啰!别忘了也要跟老板主管身边的秘书或小挚友打招呼。 别人请客,专挑贵的餐点是特别失礼的。价位最好在主子选择的餐饮价位上下。若主子请你先选,选择中等价位就够了,千万别把人家的好意当凯

13、子。 主子倒水给你喝,一滴不沾可是不礼貌的举动喔!再怎么不渴或厌烦该饮料,也要举杯轻啜一口再放下。若是主子亲自泡的茶或煮的咖啡,千万别忘了赞美两句。 随性而为的穿著或许让你看起来青春有特色,不过,上班就要有上班样,穿着专业的上班服饰,有助提升工作形象,也是对工作的基本敬重。 职场礼仪这种学校没有教的事,一不当心就很简单误触地雷,然而,你的老板却不会开口告知你。因此,建议你肯定要补修学校没有教的职场礼仪课程,让你的行为举止之间有一个很好的依归。你会发觉当你留意全部职场礼节,并身体力行,肯定能成为一个受欢迎且受敬重的职场工作者。 不论你用什么方式指责别人,如用一个眼神,一种说话的声调,一个手势等等

14、,你告知他错了,你以为他会同意你吗?绝不会!因为你干脆打击了他的才智、推断力、荣耀和自尊心,这反而会使他想着反击你,决不会使他变更办法的感情。 办公室基本礼仪规范与禁忌 办公室礼仪的十大原则篇四 你始终认为自己是个无与伦比的雇员-不迟到,不早退,准时完成工作,对公司里大小文具从不顺手牵羊。不过别忘了,衡量一个人工作成果的优劣有时并不仅仅只看个人自身表现,与周遭环境的协调也是重要考察元素之一。一味地在工作中严以律己当然好,但若与同事龃龉过多,会成为你通往胜利之路的暗礁,不行小觑。 注意工作中的人际关系,并不意味着你必需费尽心机和全办公室的人打成一片。但总地来说,良好的人际关系毫无疑问能使工作开展

15、得更为顺当,使你的努力事半功倍。 因此,没有人情愿成为毫无人缘的“办公室厌烦虫”。以下有一面镜子,请比照着看看自己是否无意之中犯了禁,有则改之,无则加冕。 撒谎者 工作间里一些小打小闹式的玩笑无伤大雅,但要警惕它们发展成为令人望而生畏的闲谈乃至伤人的谣言。许多不懂得三思而后语的人无意中成了各种流言的推波助澜者。 我的一名记者同僚总是有事没事到我桌前大谈特谈编辑主任的性丑闻,你想,那么敏感的场所,那么敏感的话题,真叫我不知如何是好。 假如你极其热衷于传播一些低级趣味的流言,至少你不要希望旁人同样热衷于倾听。那些道不同不足予谋的同事迟早会对你避之惟恐不及。即使你凭借各种小道消息一时成为茶水房里的红

16、人,但对一个口无遮拦的饶舌者,恒久没有人会待之以真心。 学习守口如瓶-尤其在一些与同事私生活有关的话题上。记住,滴水可以穿石,在关键时刻你必定会意识到同事们的信任是多么的珍贵。 牢骚满腹,怒气冲天,这些就是播毒者们最显著的特征。尽管间或一些开诚布公的诉苦能多少构筑出一种办公室友情的假象,但绵绵不休的埋怨会让身边的人苦不堪言-你把自己的苦闷克隆了一份,在无意识中强加给了无辜者。 和我同一部门的一名项目经理只要一出现在办公室里,我们就无法逃脱那长达数小时的心理熬煎。24岁的戴菲是一家公司的客户主管,明明是些和自己无关的事情,可在她持续不断的连番轰炸之下,我们不得不想尽方法摆脱她那极具传染力的消极心

17、情。 或许你把诉苦看作开诚布公的一种方式,但诉苦诉到终点便会升华成生气。人们会惊奇既然你对现状如此不满,为何不干脆换个环境,远走高飞。 心中如何恨比天高,你也须牢记一句箴言:缄默是金。假如你已经给人造成了一个“办公室厌烦虫”的印象,不管你说些什么都很难得到同事们的任何回应。今后假如再有满腹的牢骚等待发泄,不妨试着把全部的不快诉诸文字,以e-mail形式发给一位并无工作关系的亲朋好友,她自会替你解难分忧。这样做最主要的好处是,你满腔的怨怒已在不知不觉中以最低调的方式得到了痛快的渲泄。 每当旁人问及你的近况,你可会习惯性地回答:不太好。是这样的,你听我说- 把生活中的创伤和苦痛作为谈资,是否真能使

18、你从中得到缓释?请留意:一个可怜的人通常也会是一个孤独的人,因为没有人情愿和心理上的弱者交往。 坐我旁边的一名女同事腿上有块地方蜕了皮,我可不敢问她怎么回事,一位市场助理说,我知道只要开口一问,她准会从交通状况谈到个人医疗保险,没半小时完不了。 信任你的初衷并不是想要得到旁人的怜悯,因为怜悯和敬重在某些事情上是不能兼容的,很难两全其美。再说,假如旁人觉得你连自己的生活都处理得一团糟,工作实力又能好到哪里去呢? 把你那些哀痛的.故事收起来,祥林嫂在旧社会尚还不受欢迎,何况现在?与其倒自己的苦水,不如关切同事们的近况,对他们的困难刚好供应力所能及的帮助。 “办公室厌烦虫”第四号-攀贵者 这号人不太

19、注意与下级甚至同级同事的交往,时时在伺机捕获任何一个能趋炎附势,令自己一步登天的机会。人往高处走,这是一种普遍心态,但倘如做得太过火,马屁精的外号唯恐是逃不掉了。 我们部门几个同事始终都聚在同一张桌上共进工作午餐,除了一个叫美x的,每次她总是孤傲地独坐一隅。25岁的外企行政秘书说,有一天,公司的副总裁亲临餐厅和我们一起进餐,美x眼尖,飞也似地挤到了我们的身边,一来想营造一个合群的好印象,二来有机会和副总裁套个近乎。恶心! 应当对全部同事一视同仁-包括那些从底层干起的办公室新人-对他们抱以真诚的敬重和观赏。俗话说:真人不露相。你恒久无法预知那些寂寂无闻的小人物背后肯定就没有大人物撑腰,或是他们绝

20、不会对大人物们产生影响。再说,假如老板感觉你到处树敌,这种印象对你毫无裨益-哪怕不喜爱你的人在公司里无足轻重。 “办公室厌烦虫”第五号-搔首弄姿者 这号人的座右铭:酒香就怕巷子深。 自恃小有姿色,你会不失时机地在男同事面前充分施展女性魅力,不惜同时成为女同事们的笑料和眼中钉。公司新来了一名文员,腰圆腿粗,却喜爱穿迷你超短裙,28岁的广告公司美编说,她的下场自然好不到哪儿去,办公室里的女职员几乎没人理她。 即使你的狐媚行为的确吸引了部分男士,不要遗忘其实更多的人根本麻木不仁。我以前有个同事,特殊喜爱用若隐若现的吊袜带吸引男人,可她根本不知道办公室里男男女女都把她当笑柄! 其实在公务的外壳下你完全能奇妙地展示感性迷人的一面,大可不必力求以颠倒众生的美人形象出现-这样简单东施效颦。只有当你和异性有着密切关系时,向对方频频放电才合乎情理。一般状况下,同事们会断定一个仅依靠姿色取悦他人的人缺乏实际工作实力,而这种看法肯定能成为你事业发展的绊脚石。

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