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1、2022年公司公文规定格式 公司公规定格式 1、公一律采纳4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。 2、公的字体采纳宋体形式。 3、公的头位于首页最上端，采纳加粗一号宋体字体，为公司名称，头其次行，采纳公加粗小初号宋体写件两字；发字号位于头其次行之下，由发部门代字、发年度和发依次号组成；以上并居中。下划一道4.5磅的双实线。 4、全部正式的对外件要求统一排序，各部门代字如下： 总经办粤晟总字 行政部粤晟行字 财务部粤晟财字公司粤晟字 5、公的标题要简洁、明确，采纳加粗一号黑体字体。 6、公的刚要做到一一事；正超过一页的要加页码；正采纳四号字体。 7、公的附件位于正之下，成日期之上，前面书写
2、附字样，其后分别标出附件序号、附件标题和份数。 8、公稍偏右排写特此通知，另起一行偏左排写请遵照执行！并空两个空格，采纳三号字体。 9、公的审批人位于件底部左侧，是代表公司或部门最终核查并批准向外发出公的签名，目的在于表明公司或部门发的详细责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采纳三号字体。 10、公的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采纳三 号字体，所占区域用一条与图区等宽的平行实线作为界线。 11、公的抄报、抄送部位于末页下端，采纳三号字体所占区域用一条与图区等宽的平行实线作为界线，形成抄报、抄送栏。顶格靠左书写抄报：、抄送：字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开
3、。 12、成公司名称、校对员名字、日期位于正的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采纳三号字体，所占区域用一条与图区等宽的平行实线作为界线。 13、主送、抄报、存档件均运用原件，抄送件运用复印件。 14、公中出现的全部数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律件中的数字用汉字书写。 15、各部门在撰制发放围为公司内部的公时，如中需重复运用公司名称，则可运用规化简称。各公司名称的规化简称统一如下：XX公司简称为XX， XX公司简称为XX。 样本格式如下： 佛山市凯诺晟商贸有限公司 件 粤晟字【2022】092802号 关于XX * 附：1.* 2.* 特此通知 请
4、遵照执行！ 审批人： XX/XX 呈送：董事会抄送：公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸有限公司校对员：XX年X月X日印发 公司公一般格式 参阅几份有关公司公格式的资料，其所拟的格式各有千秋，莫衷一是。甚感茫然。吸取他们的特长，初拟本公司公格式，以便本公司今后在制作件时有一个统一的格式。 一 、公用纸及版面规格 采纳4纸。页边距离：上3.7cm, 下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm,每页22行，每行28字。 二、隐私等级和保密期限 用3号宋黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，隐私等级和保密期限之间用隔开。 三、头字体 大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色 四、发字号， 发字号由发机关代字
5、、年份、序号三部分组成。 代字：发机关名称极度简缩； 年份，用阿拉伯数字写全，外加六角括号 序号，不加第字，也不加0。 用3号仿宋体，居中，离件头宋体字两行。 五、签发人 签发人3字后标全角冒号，用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体居右空1字标识，与发字号在同一行。 六、公标题 用小二号黑宋体。离发字号下空2行，居中排布。 七、主送机关 在标题下空1行，用3号仿宋体，左侧顶格标识，后标全角冒号。 八、正 在主送机关之下左空2字，用3号仿宋体标识，回行顶格。 九、附件 用3号仿宋体字，离正空一行；左空2字标识，附件后标全角冒号；若有序号，用3号阿拉伯数字标识，序号与附件名称之间用圆点隔开；附件名称
6、后不加标点符号。 十、成时间和印章 单一机关制发的公在落款处不署发机关名称，只标识成时间。 成时间离附件空3行，右空4字，为仿宋3号字，成时间用汉字，零应写为； 加盖印章应上不压正，下压日期，即上弧距正2mm4mm，端正、居中，下压成时间，印章用红色。 当印章下弧无字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成时间上； 当印章下弧有字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成时间上。 若要署发机关名称的，则离附件空2行，在成日期之上。若名称比成日期短，则居日期中间；若比日期长，则首字比成日期左移2字。 十一、附注 公如有附注，在成时间下空一行，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识 十二、主题词 主题词用3号
7、黑宋体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号宋体字；词目之间空1字，不加标点符号。 十三、抄送机关 如有抄送机关，一般用3号仿宋体字。在主题词之下，居左空1字；抄送二字后加全角冒号，抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，抄送机关间要用逗号隔开，最终一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公。 既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。编排方法同抄送机关。 十四、印发机关和印发时间 印发机关和印发日期标注在抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关假如字数太多，可以自行简化。印发日期要用阿
8、拉伯数码标识。 十五、版记 版记应置于公最终一页，版记的最终一个要素置于最终一行 版记中各要素之下均加一条分隔线，分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公最终一面的版心下边缘重合。 十六、页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页