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1、XX有限公司(XX) xx 号关于召开公司临时股东会的通知股东XX、XX、XX及公司各部门:公司股东XX依据公司章程第十五条代表1/4以上表决权的 股东提议召开的临时股东会会议的规定提议在XX年XX月XX日上午 10时召开三项议题临时股东会的提议,公司知悉后经审慎研究, 认为符合公司章程规定。按照公司章程第十六条股东会会 议由执行董事召集和主持和第十九条执行董事对股东负责,行使下 列职权:1、负责召集股东会,检查股东会会议落实情况,2、公司执 行董事决定召开临时股东会,现将有关事项通知如下:一、会议事项:(一)会议时间:XX年X月X日上午10时;(二)会议地点:XX2楼;(三)会议主持人:执行
2、董事XX;(四)参加人员:公司股东XX、XX、XX ;(五)记录方式:由公司办公室XX、XX书面记录,并全程录音 录像记录。二、会议纪律:为维持会场秩序,保证会议的顺利召开和效果,特将会议纪律要求如下:(一)、参会人员应做到衣冠整齐,提前5分钟到场,迟到三十 分钟不到场的视为放弃参会权;(二)、会议期间要集中精力,不得交头接耳,不得随意走动, 做与会议无关的事情。手机应处于关机状态,不得接打电话、上网, 别人发言期间不得打断;(三)、股东根据表决权的多少依次发言,简明扼要,不讲与议 题无关的内容,不得高声、急躁,更不允许讲脏话、粗暴谩骂攻击他 人,中途离场视为放弃表决权;(四)、未经股东会同意,所有参会人员严禁将会议内容外泄, 否则将追究相应的法律责任。违反上述纪律致使会议无法召开、无法形成决议的将负有相应的 责任。三、会议议题:按照公司治理结构的设置、经营的现实情况以及实际股东康国俊、 程伟的提议,本次会议议题共有以下三项:一、XX;二、XX;三、XXo以上决议事项。符合法定程序,XX公司股东请于XX年XX月XX 日上午10:00到XX有限公司办公室参会。本通知已经通过微信信息、短信信息、电话、公示等方式通知到各位股东,请各位股东准时参加。XX有限公司XX年XX月XX日